Expliquer le flux et les précautions à prendre pour embaucher des étrangers non qualifiés en provenance des Philippines

Un nouveau statut de résidence « Compétences Spécifiques » débutera en avril 2019, et un nombre croissant d'entreprises envisagent d'embaucher des étrangers possédant des compétences spécifiques.
Parmi les étrangers, de nombreux Philippins sont jeunes et ont la particularité de parler couramment l'anglais, ils sont donc actifs dans de nombreuses industries.
Cependant, lors de l'embauche de Philippins au Japon en tant qu'étrangers qualifiés spécifiés,Des démarches auprès d’organisations telles que POEA et MWO (anciennement POLO) sont requises.Il y a aussi une fonctionnalité.
Par conséquent, cette fois, j'expliquerai le flux et les précautions lors de l'embauche de Philippins avec des visas de compétences spécifiques.

XNUMX. XNUMX.La communication avec l'agence gouvernementale philippine par l'entreprise d'accueil est essentielle

▼ Les activités de recrutement sont menées par l'intermédiaire de l'Agence philippine pour l'emploi à l'étranger (POEA).

Les Philippines envoient des travailleurs hors du pays par l'intermédiaire d'une organisation appelée POEA afin d'identifier et de protéger les ressources humaines migrantes de leur propre peuple.
Les entreprises qui envisagent d'embaucher des travailleurs qualifiés spécifiques doivent suivre le format fourni par l'ambassade de la République des Philippines ou le Bureau des travailleurs migrants (MWO) du consulat général des Philippines, qui est la succursale de la POEA Masu.

2. Déroulement de la procédure

1. Conclure un accord de recrutement concernant le recrutement et l'emploi avec l'organisation d'envoi　[Procédures côté philippin]

L'organisation hôte au Japon estAgence d'envoi locale accréditée par le gouvernement philippinEn plus d'être tenu d'introduire des ressources humaines et de mener des activités de recrutement par l'intermédiaire de l'organisation d'envoi, les droits et obligations mutuels concernant le recrutement et l'emploi des ressources humaines sont clarifiés avec l'organisation d'envoi.Conclusion de l'accord de recrutementest requis.

2. Préparation et soumission des documents à l'Adjum　[Procédures côté philippin]

L'entreprise qui accepte au Japon envoie par courrier les documents requis (modèle de contrat de travail indiquant les conditions de travail, etc., contrat de recrutement préparé en ①, formulaire d'offre d'emploi/de demande d'emploi, etc.) à l'Adjum, passe l'examen prescrit et le soumet au employeur (Il est nécessaire d'être inscrit auprès de la POEA en tant qu'organisation affiliée avec des compétences spécifiques.

3. Entretien à l'Adjum　[Procédures côté philippin]

Après la sélection à l'étape 2, le représentant de l'organisation d'accueil ou l'employé délégué passera un entretien en anglais à l'OZHM. Pour cet entretienLes rédacteurs administratifs ou les organisations de soutien enregistrées ne sont pas autorisés à recevoir la demande en votre nom.. Cela n’empêche toutefois pas la présence d’un interprète.

4. Inscription auprès du POEA　[Procédures côté philippin]

À la suite des procédures ci-dessus, si l'organisation acceptante au Japon est déterminée par l'OZHM comme étant un employeur approprié, un ensemble de documents soumis avec un sceau de certification estampillé par l'OZHM et une lettre de recommandation seront envoyés par courrier à l'organisation acceptante. . Après avoir soumis un ensemble de ces documents à la POEA de votre pays d'origine et vérifié le contenu, l'organisation acceptante sera enregistrée auprès de la POEA et les informations sur l'emploi seront également enregistrées.
Après inscription auprès de la POEA, l'organisation d'accueil pourra commencer à recruter des Philippins.

5. Conclusion du contrat de travail

Après le recrutement, l'organisation qui accepte partagera le talent avec la personne présentée par l'organisation d'envoi.Signature d'un contrat de travail lié au statut de séjour « Travailleur Qualifié Spécifié »Va faire.

　Les procédures jusqu'à présent sont courantes lors de l'acceptation de Philippins aux Philippines et lors de l'acceptation de Philippins au Japon.

▼ Lors de l'acceptation de Philippins aux Philippines

1. Obtention d'un visa

L'organisation qui accepte doit contacter le bureau local de contrôle de l'immigration.Demande de délivrance de certificat d’éligibilité au visa de compétence spécifiquetenir. Une fois le certificat délivré, l'original du certificat sera envoyé par courrier à l'autre partie au contrat de travail aux Philippines.

2. Orientation avant le départ

Les Philippins qui doivent venir au Japon en tant qu'étrangers non qualifiés seront mis en œuvre par l'Agence philippine de protection des travailleurs étrangers.Orientation pré-départParticiper.

3. Bilan de santé

Pour les Philippins qui envisagent de venir au Japon en tant que travailleurs qualifiés, cela ne prendra qu'une demi-journée environ.Check-up médicalRecevoir.

4. Délivrance du « Permis de Travail à l’Etranger : OEC »

Après avoir terminé les procédures ci-dessus, demandez à la POEA la délivrance d'un permis de travail à l'étranger par l'intermédiaire de l'organisation d'origine. Obtenu en quittant les PhilippinesPrésentez votre permis de travail à l'étrangerBesoin de

5. Les Philippins entrent dans le pays en tant qu'étrangers qualifiés spécifiés

Lorsqu'un Philippin arrive au Japon et est déterminé à remplir les conditions d'atterrissage à la suite de l'inspection à l'atterrissage à son arrivée au Japon,Permis d'atterrissage, statut de résidence "compétence spécifique" accordéVous pourrez rester au Japon et travailler en fonction des conditions d'emploi.

▼ Lors de l'acceptation de Philippins au Japon

Un Philippin qui est l'autre partie du contrat de travail au Japon informe le bureau local de l'immigrationDemander l'autorisation de changer votre statut de résidence en un visa de compétence spécifique et recevoir l'autorisationC'est nécessaire.

3. Le recrutement implique un fardeau financier

▼ Quels sont les coûts nécessaires ?

Le coût requis pour embaucher un étranger avec une compétence spécifique est deFrais d'éducation et de formation, frais de voyage, frais aux organisations d'envoiEt ainsi de suite.

▼ Il n'y a aucune obligation de payer à l'organisme de soutien enregistré.

Aux Philippins lors de l'embauche en tant qu'étranger non qualifiéDépenses pour l'enseignement de la langue japonaise et la formation professionnelle, etc.に つ い て は,Payable par la société acceptante au Japon(Souvent transféré à l'organisation d'envoi).
Incidemment,Il n'est pas permis de percevoir des frais auprès des Philippins employés en tant qu'étrangers qualifiés spécifiés.

XNUMX.Résumé

Nous avons expliqué le processus et les points à noter lors de l'embauche de Philippins avec des visas de compétences spécifiques.
Il est nécessaire de suivre une procédure unique que l'on ne trouve pas dans d'autres pays, mais elle est indispensable lors de l'embauche de Philippins en tant qu'étrangers non désignés.
Si vous êtes inquiet au sujet de la procédure, comme ne pas savoir quoi faire, nous vous recommandons de consulter un expert tel qu'un rédacteur administratif qui connaît ces procédures.

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Afin de pouvoir accompagner au mieux les étrangers qui ont choisi de travailler au Japon, nous devons leur apporter un accompagnement doté de solides connaissances pour éviter des situations telles que le travail illégal.

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