Points à garder à l'esprit lors de l'embauche d'étrangers | Pour demander un statut de résidence, rendez-vous à la société administrative scrivener Corporation Climb - Pour les demandes de visa, rendez-vous à la société administrative scrivener corporation Climb à Takadanobaba, Tokyo !

Lors de l'embauche d'un étranger, il existe différentes procédures et vous devez préparer un grand nombre de documents nécessaires.
Le non-respect de la procédure peut entraîner des sanctions et des documents incomplets peuvent retarder l'adhésion à l'entreprise.
Nous vous expliquerons quels types de documents sont requis dans quelle situation et à quel moment.

Trois points à vérifier avant d'embaucher un étranger

Point XNUMX: Y a-t-il une perspective d'obtenir un visa de travail ?
Dans la plupart des cas, un test de recrutement tel qu'un entretien est réalisé comme étape préliminaire au recrutement.
avant ça"La personne interrogée a-t-elle un visa de travail (y a-t-il une possibilité d'en obtenir un) ?Vous devez confirmer.
La raison en est que bien que j'aie réussi l'examen d'embauche tel qu'un entretien et que j'ai fait une offre, je n'ai pas pu obtenir de visa de travail et je n'ai pas rejoint l'entreprise, donc tant pour l'entreprise que pour l'intervieweur, à la fois en termes de temps et de coût. C'est un coût inutile.

Dans le cas où un étranger a consulté la société d'écriture administrative Climb, j'ai pu obtenir une offre d'emploi d'une entreprise à Tokyo alors que j'étais inscrit dans une université locale au Japon. affaires", il y a eu un cas où j'étais perdu parce que je ne pouvais pas contacter l'entreprise.
Cet étranger a un diplôme d'études secondaires dans son pays d'origine, et après avoir obtenu son diplôme d'une école de langue japonaise au Japon, il est entré dans une université locale au Japon et a abandonné, il n'a donc pas le diplôme nécessaire pour passer à des connaissances techniques et humanistes, ou des affaires internationales.
Par conséquent, les moyens pour cet étranger d'acquérir la technologie, les connaissances en sciences humaines et les affaires internationales ont disparu à moins qu'il ne puisse retourner à l'école.

Je ne sais pas si l'entreprise avait connaissance du statut de résidence, mais je pense que c'était un problème qui aurait pu être évité si elle en avait eu connaissance.
Cet étranger envisageait également de demander des dommages-intérêts, mais cet étranger lui-même manque de connaissances sur le statut de résidence et a certains aspects du travail indépendant, mais au moins cette entreprise est grande pour l'avenir d'une personne. ça a fait des dégâts.
Ce n'est pas un niveau coûteux, donc je pense qu'il est nécessaire que les deux parties acquièrent les connaissances appropriées pour que cela ne se produise pas.

Point 2: A quel statut de résidence correspond le poste d'embauche
Depuis avril 2021, si vous souhaitez rester au Japon pendant une certaine période ou plus, vous devez obtenir l'un des "11 types de statut de résidence" et "25 types de statut de résidence".
Si vous souhaitez travailler pour une entreprise au Japon, vous devez demander le statut de résidence correspondant au poste d'embauche parmi 29 types de statut de résidence. Si vous confirmez à l'avance si cela vous convient, la demande se déroulera sans problème.

Le statut de résidence est donné en fonction du contenu du travail.
Ainsi, une entreprise d'une certaine taille a plusieurs métiers, mais il est risqué de déménager facilement.

Ceux qui ont obtenu le statut de résidence de la technologie, des sciences humaines et des affaires internationales après avoir obtenu leur diplôme universitaire (avec un diplôme) peuvent occuper un certain nombre de professions, il peut donc être possible de déménager en même temps, mais diplômé de une école professionnelle (spécialiste) L'histoire est différente si vous êtes une personne qualifiée.
Même dans une université, la relation entre la majeure et le contenu du travail est requise lors de la demande de visa, mais la relation est relativement lâche.
MaisSi vous êtes diplômé d'une école professionnelle, vous n'obtiendrez pas de statut de résidence à moins qu'il ne corresponde à ce que vous avez appris dans le programme de cette école professionnelle.I.
Bien sûr, s'il s'agit de connaissances techniques, de sciences humaines ou de travail international, le travail sur site, la main-d'œuvre non qualifiée ou le travail qualifié n'est pas possible même s'il correspond à la majeure.
Par conséquent, on peut dire que l'emploi général qui est courant dans les entreprises japonaises ne correspond pas au statut de résidence des étrangers.

Même si vous avez le statut de résident de la technologie, des connaissances en sciences humaines et des affaires internationales, quel type d'emploi vous pouvez avoir si vous envisagez de déménager après avoir rejoint l'entreprise, il n'y a aucun problème avec la relocalisation en fonction de l'origine de l'étranger Il est nécessaire d'examiner attentivement s'il convient de l'adopter..

Point 3: Où vivent actuellement les candidats à l'embauche ?
Si vous envisagez d'embaucher quelqu'un à l'étranger, vous devrez procéder à la procédure de demande de statut de résidence auprès du Bureau de l'immigration.
En revanche, les résidents nationaux ont déjà un statut de séjour, vous pouvez donc procéder à l'embauche en suivant les procédures de renouvellement de votre séjour ou de changement de statut de séjour.

Lors de l'embauche d'étrangers au Japon

Au Japon, vous ne pouvez exercer que des activités autres que le statut de résidence que vous détenez.
Le contenu de l'entreprise et le contenu de l'activité spécifiés dans le statut de résidence correspondentDoit être.
Par exemple, si vous recrutez en tant qu'employé de bureau, vous devez avoir la qualification de « connaissances techniques / humanistes / travail international », et si vous êtes un travailleur de soins de longue durée, vous devez avoir la qualification de « soignant ".

Lorsque vous postulez pour un étranger résidant à l'étranger, la personne en charge de l'entreprise que vous embauchez normalement agira en tant qu'agent pour postuler.
Dans ce cas, adressez-vous au Bureau de l'immigration du Japon, qui a compétence sur l'adresse de l'agent ou l'adresse de l'entreprise.
D'autre part, dans le cas d'un étranger résidant au Japon, la demande est essentiellement faite par la personne elle-même, et la destination de la demande est essentiellement le Bureau de l'immigration du Japon, qui a compétence sur l'adresse de la personne.
Cependant, il est actuellement autorisé de présenter une demande au Bureau de l'immigration du Japon, qui a compétence sur l'adresse du lieu de travail auquel l'étranger est affecté ou l'adresse du département qui gère les affaires du personnel, comme le siège social..

[Liste des documents de confirmation]
·Carte de résidence
· Passeport
・ Diplôme ou certificat de fin d'études attendu * Lors de l'embauche d'étudiants internationaux

Par hasardSi vous exercez des activités en dehors du champ de votre statut de résidence,Violation des activités en dehors du statut de qualificationVous serez condamné à une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à 3 ans ou à une amende pouvant aller jusqu'à 300 millions de yens, ou les deux..
De même, si vous embauchez des immigrants illégauxCrime de promotion du travail illégalComme vous pouvez faire l'objet de sanctions, une vérification minutieuse est requise lors de l'embauche.

Les points clés lors de la confirmation de votre statut de séjour avec votre carte de séjour sont le « type de statut de séjour » et la « présence ou non de restrictions de travail » répertoriés dans le centre.
そしてAssurez-vous de vérifier l'original et laissez la confirmation supplémentaire comme preuve..
Ces dernières années, de nombreuses cartes de séjour contrefaites ont été mises sur le marché. Cela peut être un facteur que vous pouvez acheter à partir d'environ 5,000 XNUMX yens.

Et comme bon nombre de ces cartes de séjour contrefaites sont créées sur la base d'informations authentiques, les numéros de carte de séjour, etc., sont vivants.
Par conséquent, il est difficile de dire s'il est authentique ou faux.
Mais ce qui est important en tant qu'entreprise, c'estQue vous fassiez ce que vous devez vérifierです.
Il est inévitable que vous ne puissiez pas voir à travers, mais selon que vous le confirmez ou non comme une responsabilité d'entreprise dans une certaine mesure, l'ampleur de la responsabilité lorsqu'un problème survient sera différente.

Lorsqu'un étranger qui avait été engagé sans savoir qu'il s'agissait d'une fausse carte de séjour a été arrêté par la police, même notre conseiller a divulgué les preuves qui ont confirmé la carte de séjour, donc les sentiments de la police et la situation après cela étaient bons.
Aussi, dans différents cas, alors qu'ils disposaient d'un statut de résidence approprié lorsqu'ils ont rejoint l'entreprise pour la première fois, les étrangers ont omis de renouveler leur période de séjour et ont perdu leur statut de résidence, mais ils ont menti à l'entreprise qu'ils étaient en mesure de le renouveler. Dans certains cas, la police l'a attrapé parce qu'il n'a pas confirmé la carte de séjour originale.
Gérer adéquatement la durée du séjour et la carte de séjourC'est une condition nécessaire pour les entreprises qui emploient des étrangers.

Si vous souhaitez effectuer un travail autre que ceux énumérés ici, vous devrez à tout moment demander un changement de statut de résidence ou une autorisation pour des activités en dehors du statut de résidence.
Si vous embauchez un étudiant international, votre statut de résidence est « College Student » et vous ne pouvez pas travailler tel quel.
Cependant, vous pouvez travailler jusqu'à 28 heures par semaine avec une autorisation pour des activités non qualifiées. (Hors engagement dans les affaires douanières)

Cependant, les quatre statuts de résidence suivants n'ont aucune restriction sur les activités, et vous pouvez travailler dans n'importe quelle profession tant que vous n'enfreignez pas la loi..

・ Résident permanent (étranger ayant obtenu la résidence permanente)
・ Conjoint du résident permanent (y compris les enfants nés ou résidant au Japon)
・ Conjoint japonais, etc. (y compris les vrais enfants et les enfants adoptés spéciaux)
・ Résidents (enfants du conjoint japonais-américain ou étranger, etc.)

[Documentation des démarches à remplir avant de rejoindre l'entreprise]

・ Confirmation du type de statut de résidence actuellement détenu
Si vous embauchez un étranger titulaire d'une carte de séjour, vérifiez le type de statut de séjour.
Si votre entreprise et le statut de résidence que vous détenez actuellement sont différents, vous devrez changer votre statut de résidence.

Comment changer votre statut de résidence
Par exemple, lors de l'embauche d'un étudiant étranger étudiant à l'étranger au Japon, il est nécessaire de passer du statut de résidence d'études à l'étranger au statut de résidence d'emploi.
En règle générale, l'étudiant international effectuera lui-même la procédure de changement, mais il est conseillé à l'entreprise de préparer certains supports.

<Documents requis préparés par l'entreprise>
・ Copie du contrat de travail
・ Une copie du registre et des états financiers de la société
・ Des brochures telles que des informations sur l'entreprise
・ Cahier des motifs d'emploi

<Documents requis préparés par les étudiants>
En plus de cela, les étudiants devront préparer et soumettre un passeport, une carte de séjour, une demande d'autorisation de changement de statut de résidence, un curriculum vitae, le motif de la demande, un certificat de fin d'études ou une perspective d'obtention du diplôme, et la procédure de demande sera terminée.

Comment faire une demande de statut de résidence, période, lieu de demande, etc.
C'est l'endroit où postuler, mais vous pouvez le faire au bureau régional de l'immigration ou au centre d'information sur les résidents étrangers.
Il faut généralement environ deux semaines à un mois pour terminer la procédure.

Même si la période de séjour du statut de résidence expire au cours de la demande, il est possible de continuer à rester au Japon avec le statut de résidence pendant deux mois à compter de la date d'expiration de la période de séjour ou jusqu'à l'obtention du résultat, selon est plus court, je le suis.
Vérifiez la date d'expiration de votre statut de résidence et poursuivez la procédure dans les plus brefs délais..

Lors de l'embauche d'étrangers à l'étranger

En règle générale, vous pourriez ne pas être admissible à la résidence à moins d'avoir un certain nombre d'années d'expérience de travail dans un diplôme universitaire ou dans une profession connexe.
Tout d'abord, vérifions ce qui suit.

[Liste des documents de confirmation (avant décision informelle)]
　・ Diplôme universitaire
·Curriculum vitae

[Documents requis pour la demande de visa (après offre d'emploi)]
<Documents requis préparés par l'entreprise>
· Contrat de travail
・ Certificat de toutes les matières (copie corporative)
・ Copie du rapport financier
・ Des brochures telles que des informations sur l'entreprise
・ Photo d'entreprise * Facultatif
・ Cahier des motifs d'emploi ※ Facultatif

<Documents requis préparés par les étudiants>
・ Certificat de fin d'études ou perspective d'obtention du diplôme
・ Passeport
・ Attestation de réussite au test de japonais * Facultatif
・ Certificat de police * Facultatif

Vous pensez peut-être qu'il faut plus de temps pour faire une demande qu'un étranger vivant au Japon, mais vous pouvez également vérifier si vous êtes un résident irrégulier, afin de pouvoir procéder en toute sérénité à la procédure d'obtention d'un statut de résident.
Cependant, en fonction de la taille de l'entreprise candidate, de la formation et des antécédents professionnels de la personne, le délai jusqu'à ce que la demande de résidence soit acceptée varie considérablement d'un mois à un an.
Gardons à l'esprit la procédure de demande anticipée.

Comment faire une demande de statut de résidence, période, lieu de demande, etc.
Vous pouvez demander à un rédacteur administratif les demandes et les procédures au Bureau de l'immigration.
Candidature La période de candidature varie en fonction du type de statut de résidence et de la taille de l'entreprise.
On ne peut pas dire inconditionnellement combien de temps il faudra pour postuler.
Les permis peuvent être accordés sur une année ou sur une semaine.

Documents requis autres que la demande de visa
En principe, il n'y a pas de problème si vous procédez à la procédure d'adhésion de la même manière que les japonais.
Veuillez procéder aux démarches d'assurance-emploi, d'assurance sociale, de taxe d'habitation et d'impôt sur le revenu, et d'ouvrir un compte bancaire.

Cependant, étant donné qu'il s'agit d'un étranger, l'acceptation de la demande peut prendre plus de temps que d'habitude.
En vous préparant à l'avance, vous pourrez atteindre la date de location l'esprit tranquille.
De nombreux étrangers déclinent leur offre d'emploi en raison de la méfiance envers l'entreprise en raison de la lenteur de la préparation de l'entreprise et de la difficulté à obtenir une demande de visa.
Tant que vous souhaitez rester au Japon, le visa (statut de résidence) est un gros problème pour les étrangers.
Surtout pour les entreprises qui ne sont pas habituées à embaucher des étrangers, il faut souvent du temps pour postuler, mais il est important de postuler le plus tôt possible.

Inscription des résidents
Bien sûr, un lieu de résidence est nécessaire pour embaucher des étrangers vivant à l'étranger et les faire venir au Japon.
Laissez-vous accompagner pour décider de votre lieu de résidence tout en étant à l'écoute de vos souhaits.
Une fois que vous avez décidé de votre lieu de résidence, vous devrez vous inscrire en tant que résident.
L'enregistrement des résidents peut se faire au bureau municipal qui a juridiction sur l'adresse du lieu de résidence.Effectué par le résident dans les 14 jours après son entrée au JaponC'est nécessaire.
Si vous craignez de vous inscrire vous-même, nous prendrons également en charge l'inscription.

L'enregistrement des résidents est également nécessaire pour ouvrir un compte bancaire pour recevoir un salaire, qui a été présenté comme un document nécessaire autre que la demande de visa ci-dessus.
De plus, si vous vous inscrivez en tant que résident, il vous sera demandé d'inscrire votre lieu de résidence sur votre carte de séjour, vous n'avez donc pas besoin de vous munir de votre passeport..

Confirmation du type de statut de résidence actuellement détenu

Si vous embauchez un étranger titulaire d'une carte de séjour, vérifiez le type de statut de séjour.
Si votre entreprise et le statut de résidence que vous détenez actuellement sont différents, vous devrez changer votre statut de résidence.

Trois points à faire après avoir rejoint l'entreprise

Point XNUMX :Envoyer une notification d'emploi à l'étranger à Hello Work
Si vous êtes assuré par l'assurance-emploi,Avis d'admissibilité à l'assurance-emploi assuréDans la colonne des remarques de ", il est nécessaire de décrire la nationalité, la région, le statut de résidence, le type de statut de résidence, s'il existe ou non une autorisation en dehors de l'activité de qualification, etc., et de soumettre une notification à Hello Work.
N'oubliez pas de postuler car ce sera une soumission stipulée par le Bureau de l'immigration et la loi sur les mesures d'emploi..

Point XNUMX :Procédure de renouvellement du statut de résidence
Prenons par exemple "Technologie / Humanités / Commerce international", qui a un grand nombre de demandes de visas de travail.

La date d'expiration du visa varie en fonction de la personne, par exemple 1 an, 3 ans et 5 ans, mais si vous oubliez le délai de renouvellement et continuez à travailler pendant que votre statut de résidence a expiré, cela sera considéré comme un séjour illégal et vous sera condamné à une amende par le pays. Il n'est pas rare d'être inculpé.
Vous pouvez faire une demande de renouvellement à partir de XNUMX mois avant la date d'expirationです.
Il faut environ un mois pour présenter une nouvelle demande, veuillez donc vous présenter au Bureau de l'immigration au plus tard deux mois avant la date d'expiration.

Cependant, comme mentionné ci-dessus, s'il y a un changement dans le contenu de l'activité, vous devrez faire une nouvelle demande avec le statut de résidence approprié correspondant à l'activité..

▽ Liste des documents requis pour une nouvelle demande
・ Documents de demande d'autorisation de renouvellement de séjour
・ Passeport
·Carte de résidence
Une copie de l'attestation de travail et du contrat de travail
Attestation de taxe d'habitation

Point XNUMX :Création d'un contrat de travail
Discutez des conditions telles que le salaire après avoir rejoint l'entreprise avec l'étranger embauché et échangez un contrat de travail.
Dans certains cas, le contrat de travail peut être reporté pour les travailleurs japonais, mais pour les travailleurs étrangers, il est recommandé de le remplir avant de rejoindre l'entreprise.

L'une des raisons est que, bien que cela dépende du pays, de nombreux pays étrangers accordent plus d'importance aux contrats documentaires que le Japon.
De plus, comme cela peut causer des troubles dus à la difficulté de communiquer avec les travailleurs étrangers, il est avantageux d'échanger un contrat de travail afin de l'empêcher à l'avance.
Il est à noter qu'il n'est pas possible d'échanger des contrats de travail, etc. avec les travailleurs.Obligations de l'entrepriseIl est dit que l'entreprise est responsable de tout problème causé par la non-distribution du contrat de travail, etc. aux travailleurs.
Le contrat de travail est séparé du japonaisCréez une traduction en anglais ou dans la langue maternelle d'un travailleur étranger et distribuez les deuxEst recommandé.

Accompagnement disponible dans les démarches d'emploi à l'étranger

La procédure d'embauche d'un étranger est plus compliquée que celle d'un japonais, et si vous n'y êtes pas habitué, vous risquez de vous tromper.
Ci-dessous, nous allons présenter le support qui peut être utilisé pendant la procédure.

・ Système de conseil en gestion de l'emploi à l'étranger
C'est l'une des mesures prises par le ministère de la Santé, du Travail et du Bien-être pour embaucher des étrangers.
Vous pouvez consulter gratuitement sur divers problèmes, des procédures et de la gestion de l'emploi des étrangers à la vie professionnelle après l'embauche.
Des conseillers en gestion de l'emploi étrangers sont installés dans chaque préfecture, vous pouvez donc envoyer un conseiller en vous rapprochant de l'agence Hello Work la plus proche.

・ Service d'aide au recrutement à l'étranger
Certains services d'aide à l'embauche d'étrangers offrent un soutien total pour les procédures, la préparation des documents nécessaires et des conseils.
例えばPontsChez, nous pouvons fournir un soutien total de la demande de visa à l'emploi, comme des bureaux de consultation pour les avocats du travail et de la sécurité sociale et agissant au nom de diverses procédures.

・行政書士
Diverses procédures qui doivent être effectuées par le Bureau de l'immigration, telles que le renouvellement ou le changement de statut de résidence, la demande de résidence permanente, la demande de permis de rentrée, la demande d'autorisation d'activités en dehors du statut de résidence, etc., sont appliquées sur au nom de l'étranger demandeur.Vous pouvez demander à un « bureau de candidature administratif » qui est reconnu comme demandeur.

Étant donné que les étrangers embauchés n'ont pas à se rendre au bureau de l'immigration, l'entreprise soutiendra la demande auprès du rédacteur administratif, ce qui conduira à un emploi en douceur.
Vous pouvez également demander à un rédacteur administratif de traduire des curriculum vitae, des certificats de travail, etc. en japonais, de créer des contrats de travail et de vérifier légalement les contrats de travail.

Cliquez ici pour demander un contrat de conseil avec notre bureau

まとめ

Si vous vivez à l'étranger, vous devez demander un visa de travail, ce qui prend du temps et des efforts.
C'est une bonne idée d'utiliser un service d'agence de demande de visa et de poursuivre la procédure pour s'assurer que vous êtes autorisé.
Même lors de l'embauche de résidents nationaux, il est nécessaire de vérifier le type de statut de résidence et le moment du renouvellement, alors soyez prudent.
Que vous viviez au Japon ou à l'étranger, assurez-vous de vérifier à l'avance avant d'embaucher et soyez prêt à rejoindre ou à embaucher en toute sécurité..

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