Preste atenção aos procedimentos específicos para contratação de estrangeiros!Quais são os procedimentos necessários para uma empresa contratar um estrangeiro?

<Passo 1> Investigar se é possível alterar ou renovar o visto

Para que o estrangeiro que você deseja contratar possa alterar ou renovar sua condição de “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais”, o conteúdo do trabalho pelo qual será responsável na empresa deverá estar relacionado a é necessária a formação educacional e o histórico profissional do estrangeiro que solicita o visto. No momento da entrevista, etc., peça para ver o diploma, histórico escolar, etc. de uma universidade ou escola profissionalizante, verifique o conteúdo do curso e da especialização do estrangeiro e verifique se está relacionado ao conteúdo do trabalho que você deseja que ele faça. a empresa. Iremos investigar. Além disso, a empresa irá verificar o “cartão de residência” do estrangeiro que deseja contratar, e verificar se o período de permanência expirou e qual o status de residência (visto) que ele está morando atualmente no Japão. Neste caso, se a situação de residência atual do estrangeiro for “residente permanente”, “cônjuge de residente permanente”, “cônjuge de cidadão japonês” ou “residente de longa duração”,Visto sem restrições de trabalhoNesse caso, você não precisa alterar seu visto.

<Passo 2> Depois de receber uma oferta de emprego, crie um aviso de condições de trabalho ou um contrato de trabalho

Uma vez determinado que a formação e a formação do estrangeiro estão relacionadas ao conteúdo do trabalho e que é possível obter o visto, prepararemos um aviso de condições de trabalho ou contrato de trabalho para o estrangeiro a ser contratado.

<Etapa 3> Solicitar alteração ou renovação do visto de trabalho

A empresa solicita o visto ao Departamento de Imigração que tem jurisdição sobre a residência do estrangeiro ou da empresa.

Documentos elaborados pela empresa em princípio no momento do pedido de renovação após mudança de emprego ou mudança de emprego (para categoria 3)

• ・ Uma cópia da tabela de registro total legal, como a guia de retenção de receita de salário do ano anterior (no caso de depósito eletrônico, a parte de transmissão de e-mail também está incluída)
• · Certificado de Registro
• ・ Demonstrativos financeiros dos anos mais recentes
• ・ Aviso de condições de trabalho ou contrato de trabalho
• ・ Motivo de contratação (declaração de trabalho do estrangeiro, escolaridade, especialização, motivo da contratação do estrangeiro, etc.)

Você pode solicitar a mudança de um estudante internacional que está programado para ingressar na empresa em abril para um visto de trabalho a partir de 4º de dezembro do ano anterior.
Além disso, se você deseja renovar seu visto após mudar de emprego, mas seu visto atual ainda tem mais de 3 meses restantes no período de permanência, você não pode solicitar a renovação do visto ainda. A este respeito, se você não tiver certeza se o seu visto será renovado no futuro,Candidate-se a certificação de qualificação de empregoRecomendamos que você faça isso. Esta solicitação é para o Departamento de Imigração determinar se o trabalho que você realizará na empresa após mudar de emprego se enquadra no conteúdo de um visto de trabalho.Depois que um certificado de qualificação de trabalho apropriado for emitido, a próxima renovação de visto não será possível em princípio Você pode ter certeza de que isso será permitido. Se você contratar um estrangeiro que tenha pouco tempo de permanência sem este “Certificado de Habilitação para Trabalhar”, você não poderá continuar contratando-o caso lhe seja negada a permissão no procedimento de renovação que ocorrerá em breve. Torna-se difícil. O recrutamento exige esforço, tempo e custo, portanto, o recrutador de uma empresa deve evitar uma situação em que um estrangeiro contratado tenha que pedir demissão imediatamente. Os documentos elaborados por uma empresa ao solicitar um certificado de elegibilidade para emprego são basicamente os mesmos acima.

<Etapa 4> Aguarde os resultados do exame de solicitação de visto no escritório de imigração

Geralmente, leva cerca de 1 a 3 meses para que um visto de trabalho seja revisado. Portanto, é recomendável que você prepare e envie seu pedido de visto calculando retroativamente o período necessário para o exame a partir do dia em que começar a trabalhar.

<Passo 1> Confirmar cartão de residência/passaporte

Em primeiro lugar, os estrangeiros com visto de trabalho deveriam, em princípio, trabalhar em restaurantes, lojas de conveniência, fábricas, etc.Não são permitidos empregos de meio período que envolvam trabalho simples. Esta modalidade de trabalho a tempo parcial está disponível para estrangeiros que possuam visto de “Estudante” ou visto de “Estada Dependente” e que tenham autorização para exercer atividades diferentes das permitidas pelo estatuto de residência anteriormente concedido, bem como para “Residentes Permanentes " e "Cônjuges de Residentes Permanentes". Sou estrangeiro com visto que não possui nenhuma restrição de trabalho, como ``cônjuge de cidadão japonês, etc.'' ou ``residente de longa duração''. Verifique se um estrangeiro possui esse visto consultando seu cartão de residência. Diga ao estrangeiro que você deseja contratar: “Por favor, mostre-me seu cartão de residência” e peça que ele o mostre a você. A permissão para exercer atividades diferentes das permitidas pelo estatuto de residência é carimbada no verso do cartão de residência ou passaporte.

<Etapa 2> Notificar Olá Trabalho

Se você contratar um estrangeiro para fazer um seguro de trabalho, você também pode usar esta notificação enviando uma notificação de aquisição de qualificação de segurado de seguro de trabalho.

<Etapa 1> Investigação para determinar se a certificação de visto é permitida

Para a emissão do Certificado de Habilitação para Residência para "Engenheiro/Especialista em Ciências Humanas/Serviços Internacionais" é necessário que o conteúdo do trabalho a cargo da empresa esteja relacionado à formação acadêmica e ao histórico profissional do estrangeiro solicitante. visto. . No momento da entrevista, etc., peça para ver o diploma, histórico escolar, etc. de uma universidade ou escola profissionalizante, verifique o curso e o conteúdo do curso do estrangeiro e investigue se está relacionado ao trabalho que você deseja que ele faça. Masu.

<Passo 2> Depois de receber uma oferta de emprego, crie um aviso de condições de trabalho ou um contrato de trabalho

Assim que determinarmos que a formação e formação do estrangeiro que pretende contratar estão relacionadas com o conteúdo do trabalho e que é possível obter um visto, prepararemos um aviso de condições de trabalho ou um contrato de trabalho.

<Etapa 3> Solicite a emissão do Certificado de Elegibilidade

Solicite um visto ao Departamento de Imigração que tem jurisdição sobre o endereço da empresa.

Documentos elaborados pela empresa no momento da solicitação do Certificado de Elegibilidade para o visto “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais” (para Categoria 3)

• ・ Uma cópia da tabela de registro total legal, como a guia de retenção de receita de salário do ano anterior (no caso de depósito eletrônico, a parte de transmissão de e-mail também está incluída)
• · Certificado de Registro
• ・ Demonstrativos financeiros dos anos mais recentes
• ・ Aviso de condições de trabalho ou contrato de trabalho
• ・ Motivo de contratação (declaração de trabalho do estrangeiro, escolaridade, especialização, motivo da contratação do estrangeiro, etc.)

<Etapa 4> Aguarde os resultados do exame de solicitação de visto no escritório de imigração

Geralmente, leva cerca de 1 a 3 meses para que um visto de trabalho seja revisado. Portanto, é recomendável que você prepare e solicite um visto a tempo da data de início.

<Etapa 5> Realizar procedimentos para emissão de visto

O original do Certificado de Elegibilidade emitido pelo Departamento de Imigração será enviado ao estrangeiro em seu país de origem, e os procedimentos de emissão do visto serão concluídos na Embaixada do Japão em seu país de origem. Assim que o visto for emitido, irei para o Japão.

<Etapa 6> Depois que o estrangeiro programado para ser contratado chegar ao Japão, o emprego começará.

O método de inscrição no seguro social e cálculo do salário é o mesmo dos japoneses.
Se você é estrangeiro, deve ter cuidado com os seguintes pontos.

① Reporte para Hello Work

Se um estrangeiro subscrever um seguro de trabalho, também pode utilizar esta notificação enviando uma notificação de aquisição de qualificação de segurado de seguro de trabalho.

② Entregue uma cópia do regulamento trabalhista ao estrangeiro

Para evitar problemas relacionados ao trabalho após a contratação, recomendamos que você entregue uma cópia do regulamento do trabalho ao estrangeiro contratado e peça-lhe que assine o recibo.

③ Tenha cuidado com o trabalho pelo qual os estrangeiros são responsáveis

Estrangeiros com visto de “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais” têm limitação no trabalho que podem realizar. Como regra geral, você não pode ser solicitado a realizar qualquer trabalho diferente do que está escrito no documento ao solicitar um visto, e você não pode realizar trabalhos simples. Se uma empresa atribuir um visto de “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais” a um estrangeiro para trabalhar além dos permitidos pelas autoridades de imigração, a empresa poderá ser acusada de promover emprego ilegal e poderá estar sujeita a penalidades.

④ Gerenciar datas de renovação de visto para estrangeiros

Você pode solicitar a renovação 3 meses antes da data de vencimento indicada no seu cartão de residência. Se você solicitar antes do período de estadia, poderá continuar a trabalhar mesmo depois de decorrido o período. Porém, se o período de permanência tiver passado sem aplicação e a empresa continuar a trabalhar, a empresa poderá ser acusada de promover o emprego ilegal, por isso tome cuidado.