Что следует учитывать при найме иностранцев | Чтобы подать заявление на получение статуса проживания, обратитесь в корпорацию административных инспекторов Climb. Для подачи заявления на визу обратитесь в корпорацию административных инспекторов Climb в Такаданобаба, Токио!

При приеме на работу иностранца существуют различные процедуры, и вам необходимо подготовить большое количество необходимых документов.
Несоблюдение процедуры может повлечь наказание, а неполные документы могут задержать присоединение к компании.
Мы объясним, какие документы требуются в какой ситуации и в какие сроки.

Три момента, которые нужно проверить перед наймом иностранца

▼ Пункт XNUMX: Есть ли перспектива получения рабочей визы?
В большинстве случаев проверка приема на работу, такая как собеседование, проводится в качестве предварительного шага к набору.
до этого"Есть ли у собеседника рабочая виза (есть ли перспектива ее получения)?Вам нужно подтвердить.
Причина в том, что, хотя я сдал экзамен по трудоустройству, такой как собеседование, и сделал предложение, я не смог получить рабочую визу и не присоединился к компании, поэтому как для компании, так и для интервьюера, как с точки зрения времени, так и затрат Это расточительная трата.

В случае, когда иностранец проконсультировался с корпорацией административных писателей Climb, я смог получить предложение о работе от компании в Токио во время учебы в местном университете в Японии. ・ Когда я попытался перейти на «гуманитарные знания / международный бизнес», Был случай, когда я был в растерянности, потому что не мог связаться с компанией.
У этого иностранца есть диплом средней школы в своей стране, и после окончания школы японского языка в Японии он поступил в местный университет в Японии и бросил учебу, поэтому у него нет необходимой степени, чтобы перейти на технические, гуманистические знания. или международные дела.
Таким образом, для этого иностранца исчезнут средства для приобретения технологий, гуманитарных знаний и международных отношений, если он / она не сможет вернуться в школу.

Я не знаю, знала ли компания о статусе проживания, но я думаю, что это была проблема, которую можно было бы предотвратить, если бы у нее были сведения.
Этот иностранец также рассматривал возможность подачи иска о возмещении ущерба, но сам этот иностранец не знает статуса проживания и имеет некоторые аспекты самозанятости, но, по крайней мере, эта компания велика для будущего одного человека. Нет сомнений в том, что это нанесло ущерб.
Это не дорогостоящий уровень, поэтому я считаю, что обеим сторонам необходимо получить соответствующие знания, чтобы этого не произошло.

▼ Пункт 2: Какому статусу проживания соответствует вакансия
По состоянию на ноябрь 2021 года, если вы планируете оставаться в Японии в течение определенного периода времени, вам необходимо будет получить либо один из 11 типов статуса проживания, либо 25 типа статуса проживания на основе статуса.
Если вы хотите работать в компании в Японии, вам необходимо подать заявку на получение статуса проживания, соответствующего должности, из 29 типов статуса проживания.Если вы заранее подтвердите, приемлемо ли это, подача заявки пройдет гладко.

Статус проживания дается по содержанию работы.
Таким образом, компания определенного размера имеет несколько профессий, но легко переехать в другое место рискованно.

Те, кто получил статус резидента в области технологий, гуманитарных наук и международных отношений после окончания университета (со степенью), могут занять определенное количество профессий, поэтому их можно будет переехать одновременно, но они закончили профессионально-техническое училище (степень бакалавра) Другое дело, если вы квалифицированный человек.
Даже в университете при подаче заявления на визу требуется взаимосвязь между специальностью и содержанием работы, но эта взаимосвязь относительно непрочна.
しかしЕсли вы закончите профессионально-техническое училище, вам не будет предоставлен статус проживания, если он не соответствует тому, что вы изучали по учебной программе этого профессионального училища.のです.
Конечно, если это технические, гуманитарные знания или международная работа, работа на месте, неквалифицированная рабочая сила или квалифицированная работа невозможна, даже если она соответствует специальности.
Таким образом, можно сказать, что обычная занятость в японских компаниях не соответствует статусу проживания иностранцев.

Даже если у вас есть статус проживания в области технологий, гуманитарных знаний и международных отношений, какую работу вы можете получить, если планируете переехать после присоединения к компании, нет проблем с переездом в зависимости от фона иностранца Надо внимательно подумать, стоит ли его принимать..

▼ Пункт 3: Где в настоящее время проживают потенциальные сотрудники?
Если вы планируете нанять кого-то за границей, вам нужно будет продолжить процедуру подачи заявления на получение статуса проживания в иммиграционном бюро.
С другой стороны, местные жители уже имеют статус проживания, поэтому вы можете приступить к найму, следуя процедурам продления срока пребывания или изменения статуса проживания.

При приеме на работу иностранцев в Японии

В Японии вы можете заниматься только деятельностью, отличной от вашего статуса проживания.
Деловое содержание и содержание деятельности, указанные в статусе проживания, совпадают.Должно быть.
Например, если вы нанимаете офисного работника, вам необходимо иметь квалификацию «технические / гуманистические знания / международная работа», а если вы работаете в сфере долгосрочного ухода, вам необходимо иметь квалификацию «медсестринского ухода». ".

При подаче заявления от иностранца, проживающего за границей, лицо, ответственное за компанию, которую вы обычно нанимаете, будет выступать в качестве агента для подачи заявления.
В этом случае подайте заявление в Иммиграционное бюро Японии, в юрисдикции которого находится адрес агента или адрес компании.
С другой стороны, в случае иностранца, проживающего в Японии, заявка в основном подается самим человеком, а местом назначения является Иммиграционное бюро Японии, которое имеет юрисдикцию в отношении адреса человека.
Однако в настоящее время разрешено подавать заявление в Иммиграционное бюро Японии, которое имеет юрисдикцию в отношении адреса места работы, на которое назначен иностранец, или адреса отдела, который ведет кадровые дела, например, головного офиса..

[Список подтверждающих документов]
·Вид на жительство
· Заграничный пасспорт
・ Ожидаемый выпуск или аттестат об окончании * При приеме на работу иностранных студентов

СлучайноЕсли вы занимаетесь деятельностью, выходящей за рамки вашего статуса проживания,Нарушение деятельности вне квалификационного статусаВы будете приговорены к тюремному заключению на срок до 3 лет или к штрафу до 300 миллионов иен, либо к тому и другому одновременно..
Точно так же, если вы нанимаете нелегальных иммигрантовНезаконное продвижение трудаПоскольку вы можете подвергнуться наказанию, при приеме на работу требуется тщательная проверка.

Пункты для проверки статуса проживания в карте проживания - это «тип статуса проживания» и «есть ли ограничения на работу», написанные в центре.
иОбязательно проверьте оригинал и оставьте дальнейшее подтверждение в качестве доказательства..
В последние годы на рынке появилось много поддельных карточек на жительство. Это может быть фактором, который вы можете купить примерно от 5,000 иен.

А поскольку многие из этих поддельных карточек проживания созданы на основе подлинной информации, номера карточек проживания и т. Д. Живы.
Поэтому сложно сказать, подлинный он или поддельный.
Но что важно для компании, так этоДелаете ли вы то, что вам нужно проверитьЕсть.
Неизбежно, что вы ничего не видите, но в зависимости от того, подтверждаете ли вы это в какой-то степени как корпоративную ответственность, степень ответственности при возникновении проблемы будет отличаться.

Когда иностранец, которого наняли, не зная, что это поддельный вид на жительство, был пойман полицией, даже наш консультант раскрыл доказательства, подтверждающие вид на жительство, так что чувства полиции и ситуация после этого были хорошими.
Кроме того, в разных случаях, хотя у них был соответствующий статус проживания, когда они впервые присоединились к компании, иностранцы не удосужились продлить срок своего пребывания и потеряли свой статус проживания, но они лгали компании, что они могут его продлить. В некоторых случаях полиция задерживала его, потому что он не подтвердил оригинал вида на жительство.
Правильно управляйте сроком пребывания и картой проживанияЭто необходимое требование для компаний, которые нанимают иностранцев.

Если вы хотите выполнять какую-либо работу, кроме перечисленных здесь, вам необходимо в любое время подать заявление об изменении статуса проживания или разрешении на деятельность, выходящую за рамки статуса проживания.
Если вы нанимаете иностранного студента, ваш статус проживания - «Студент колледжа», и вы не можете работать в таком виде.
Однако вы можете работать до 28 часов в неделю с разрешения на неквалифицированную деятельность. (Без учета таможенного дела)

Однако следующие четыре статуса проживания не имеют ограничений на деятельность, и вы можете работать в любой профессии, если не нарушаете закон..

・ ПМЖ (иностранец, получивший ПМЖ)
・ Супруг (а) постоянного жителя (включая детей, родившихся или проживающих в Японии)
・ Японский супруг и т. Д. (Включая настоящих детей и особенных приемных детей)
・ Резиденты (пасынки американцев японского происхождения или иностранные супруги и т. Д.)

[Документирование процедур, которые необходимо выполнить перед присоединением к компании]

・ Подтверждение текущего статуса проживания
Если вы нанимаете иностранца, имеющего вид на жительство, проверьте тип статуса проживания.
Если ваш бизнес и статус проживания, который вы в настоящее время имеете, различаются, вам нужно будет изменить свой статус проживания.

・ Как изменить статус проживания
Например, при приеме на работу иностранного студента, обучающегося за границей в Японии, необходимо перейти от статуса проживания учебы за границей к статусу проживания по найму.
Как правило, международный студент сам выполняет процедуру изменения, но рекомендуется, чтобы компания подготовила некоторые материалы.

<Необходимые документы подготовлены компанией>
・ Копия трудового договора
・ Копия реестра компании и финансовой отчетности
・ Брошюры с информацией о компании
・ Книга причин трудоустройства

<Необходимые документы подготовили студенты>
В дополнение к этому, студенты должны будут подготовить и подать паспорт, карту проживания, заявку на разрешение на изменение статуса проживания, резюме, причину подачи заявки, свидетельство об окончании школы или проспект об окончании школы, после чего процедура подачи заявки будет завершена.

・ Как подать заявление на получение статуса проживания, срок, место подачи и т. Д.
Это место для подачи заявления, но вы можете сделать это в Региональном иммиграционном бюро или Информационном центре для иностранных резидентов.
Обычно на выполнение процедуры уходит от двух недель до месяца.

Даже если срок пребывания в статусе проживания истекает во время подачи заявления, можно продолжать оставаться в Японии со статусом проживания в течение двух месяцев с даты истечения срока пребывания или до получения результата, в зависимости от того, что короче.
Проверьте дату истечения срока вашего статуса проживания и приступите к процедуре как можно скорее..

При приеме на работу иностранцев за границу

Как правило, вы не сможете претендовать на получение вида на жительство, если у вас нет определенного количества лет опыта работы с выпускником университета или соответствующей профессии.
Сначала проверим следующее.

[Список подтверждающих документов (до неформального решения)]
　・ Свидетельство об окончании вуза
·Биография \ Резюме

[Необходимые документы для подачи заявления на визу (после предложения о работе)]
<Необходимые документы подготовлены компанией>
· Трудовой договор
・ Справка обо всех делах (корпоративная копия)
・ Копия финансового отчета
・ Брошюры с информацией о компании
・ Фото компании * По желанию
・ Книга причин трудоустройства ※ Необязательно

<Необходимые документы подготовили студенты>
・ Аттестат об окончании или проспект
・ Паспорт
・ Сертификат о сдаче теста по японскому языку * по желанию
・ Справка из полиции * по желанию

Вы можете подумать, что на подачу заявления уходит больше времени, чем у иностранца, проживающего в Японии, но вы также можете проверить, являетесь ли вы нелегальным резидентом, чтобы с уверенностью приступить к процедуре получения статуса проживания.
Однако, в зависимости от размера компании, подающей заявку, а также от уровня образования и истории работы человека, период до принятия заявления на проживание значительно варьируется от одного месяца до одного года.
Не будем забывать о ранней процедуре подачи заявки.

・ Как подать заявление на получение статуса проживания, срок, место подачи и т. Д.
Вы можете попросить административного инспектора подать заявление и процедуры в Иммиграционное бюро.
Заявление Срок подачи заявки варьируется в зависимости от типа проживания и размера компании.
Нельзя однозначно сказать, сколько времени займет подача заявки.
Разрешение может быть выдано в течение года, а может быть и недели.

・ Необходимые документы, кроме заявления на визу
В принципе, нет проблем, если вы будете проходить процедуру присоединения так же, как японцы.
Пожалуйста, продолжите процедуры страхования занятости, социального страхования, налога на жительство и подоходного налога, а также откройте банковский счет.

Однако, поскольку это иностранец, рассмотрение заявки может занять больше времени, чем обычно.
Подготовившись заранее, вы сможете спокойно прийти к дате найма.
Многие иностранцы отказываются от предложения о работе из-за недоверия к компании из-за медленной подготовки компании и трудностей с получением визы.
Пока вы хотите оставаться в Японии, виза (статус проживания) является большой проблемой для иностранцев.
Особенно для компаний, которые не привыкли нанимать иностранцев, часто требуется время, чтобы подать заявку, но важно подать заявку как можно скорее.

・ Регистрация резидента
Конечно, для приема на работу иностранцев, живущих за границей, и их приезда в Японию требуется место жительства.
Мы поможем вам определиться с местом жительства, прислушиваясь к вашим пожеланиям.
После того, как вы определились с местом жительства, вам нужно будет зарегистрироваться в качестве резидента.
Регистрация резидента может быть произведена в муниципальном управлении, в ведении которого находится адрес места жительства.Выполняется резидентом в течение 14 дней после въезда в ЯпониюЭто необходимо.
Если вы беспокоитесь о регистрации самостоятельно, мы также поддержим регистрацию.

Регистрация резидента также необходима для открытия банковского счета для получения заработной платы, которая была введена в качестве необходимого документа, кроме заявления на визу выше.
Кроме того, если вы зарегистрируетесь в качестве резидента, вам будет предложено указать свое место жительства на карте проживания, поэтому вам не нужно носить с собой паспорт..

Подтверждение текущего статуса проживания

Если вы нанимаете иностранца, имеющего вид на жительство, проверьте тип статуса проживания.
Если ваш бизнес и статус проживания, который вы в настоящее время имеете, различаются, вам нужно будет изменить свой статус проживания.

Три момента, которые нужно сделать после прихода в компанию

▼ Пункт XNUMX:Отправьте уведомление о трудоустройстве за рубежом в Hello Work
Если вы застрахованы по страхованию занятости,Уведомление о приобретении квалификации застрахованного по страхованию занятостиВ колонке примечаний «необходимо указать национальность, регион, статус проживания, тип статуса проживания, наличие разрешения вне рамок квалификационной деятельности и т. Д., А также отправить уведомление в Hello Work.
Не забудьте подать заявку, так как это будет заявление, предусмотренное Иммиграционным бюро и Законом о мерах по трудоустройству..

▼ Пункт XNUMX:Порядок продления статуса проживания
Возьмем, к примеру, «Технологии / Гуманитарные науки / Международный бизнес», в котором имеется большое количество заявок на получение рабочих виз.

Дата истечения срока действия визы зависит от человека, например, 1 год, 3 года и 5 лет, но если вы забудете время продления и продолжите работать, пока истек ваш статус проживания, это будет считаться незаконным пребыванием, и вы будут оштрафованы страной. Это не редкость.
Подать заявку на продление можно за XNUMX месяца до истечения срока действия.Есть.
Повторная подача заявки занимает около месяца, поэтому обратитесь в иммиграционное бюро не позднее, чем за два месяца до даты истечения срока действия.

Однако, как упоминалось выше, если есть изменения в содержании деятельности, вам нужно будет повторно подать заявку с соответствующим статусом проживания, соответствующим деятельности..

▽ Список документов, необходимых для повторного обращения
・ Заявочные документы на разрешение продления срока пребывания
・ Паспорт
·Вид на жительство
・ Копия справки с места работы и трудового договора
・ Свидетельство о налоге на жительство

▼ Пункт XNUMX:Создание трудового договора
Обсудите с нанятым иностранцем такие условия, как заработная плата, после работы в компании и обменяйте трудовой договор.
В некоторых случаях трудовой договор может быть отложен для японских рабочих, но для иностранных рабочих рекомендуется заполнить его до прихода в компанию.

Одна из причин заключается в том, что, хотя это зависит от страны, многие зарубежные страны придают большее значение документальным контрактам, чем Япония.
Кроме того, поскольку это может вызвать проблемы из-за трудностей в общении с иностранными работниками, выгодно обменять трудовой договор, чтобы заранее предотвратить это.
Следует отметить, что обмен трудовыми договорами и т. Д. С работниками невозможен.Корпоративные обязательстваСообщается, что компания несет ответственность за любые проблемы, вызванные невыполнением трудового договора и т. Д. Среди рабочих.
Трудовой договор отдельно от японскогоСделайте перевод на английский или родной язык иностранного работника и распространите обаРекомендовано.

Поддержка в процедурах трудоустройства за рубежом

Процедура найма иностранца сложнее, чем найма японца, и если вы к ней не привыкли, вы можете ошибиться.
Ниже мы представим опору, которую можно использовать во время процедуры.

・ Система советников по вопросам управления трудоустройством за рубежом
Это одна из мер, принятых Министерством здравоохранения, труда и социального обеспечения для приема на работу иностранцев.
Вы можете бесплатно проконсультироваться с нами по различным вопросам, таким как процедуры и управление трудоустройством иностранцев, а также трудовая жизнь после приема на работу.
Консультанты по вопросам управления трудоустройством за рубежом созданы в каждой префектуре, поэтому вы можете отправить консультанта, проконсультировавшись с ближайшим офисом Hello Work.

・ Служба поддержки при подборе иностранцев
Некоторые службы поддержки при приеме на работу иностранцев обеспечивают полное сопровождение процедур, подготовку необходимых документов и консультации.
Например,БриджерсМы можем предоставить полную поддержку от подачи заявки на визу до трудоустройства, например, в виде консультационных пунктов для юристов по трудовым вопросам и социальным вопросам, а также от имени различных процедур.

· 行政書士
Иммиграционное бюро должно выполнить различные процедуры, такие как продление или изменение статуса проживания, заявление на постоянное проживание, заявление на разрешение на повторный въезд, заявление на разрешение на деятельность, выходящую за рамки статуса проживания, и т. Д. от имени иностранца, который является заявителем. Вы можете обратиться к "административному контролеру агентства по подаче заявок", который признан заявителем.

Поскольку нанятым иностранцам не нужно идти в иммиграционное бюро, компания поддержит запрос к административному контролеру, что обеспечит беспрепятственное трудоустройство.
Вы также можете попросить административного специалиста перевести резюме, свидетельства о трудоустройстве и т. Д. На японский язык, составить трудовые договоры и юридически проверить трудовые договоры.

Нажмите здесь, чтобы запросить консультационный договор с нашим офисом

まとめ

Если вы живете за границей, вам необходимо подать заявление на получение рабочей визы, что требует времени и усилий.
Рекомендуется воспользоваться услугами визового агентства и продолжить процедуру, чтобы убедиться, что вам разрешено.
Даже при приеме на работу местных жителей необходимо проверять тип статуса проживания и сроки продления, поэтому будьте осторожны.
Независимо от того, живете ли вы в Японии или за границей, обязательно проверьте заранее, прежде чем нанимать, и будьте готовы присоединиться или нанять безопасно..

Баллы при приеме на работу иностранцев | Подайте заявку на получение статуса резидента в корпорацию административных правонарушителей Climb