Giải thích dễ hiểu về "người quản lý hỗ trợ" và "người quản lý hỗ trợ" được yêu cầu đối với các tổ chức hỗ trợ đăng ký!

Trong bài viết này, tôi ở vị trí được giao phó công việc hỗ trợ bởi một công ty tuyển dụng người nước ngoài với thị thực kỹ năng cụ thể.Tổ chức hỗ trợ đăng kýsẽ được đặt trong"Quản lý hỗ trợ"と"Người hỗ trợ"Tôi sẽ giải thích.

XNUMX. XNUMX.Người quản lý hỗ trợ là gì?

▼ Người hỗ trợ là ai?

Quản lý hỗ trợLà viên chức hoặc nhân viên của cơ quan hỗ trợ đăng kýNgười giám sát người hỗ trợで す.
Nhân viên hỗ trợ sẽ cung cấp hỗ trợ cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể,Người quản lý hỗ trợ giám sát công việc của nhân viên hỗ trợCó một mối quan hệ.
Ngẫu nhiên,Người quản lý hỗ trợ cũng được phép bán thời gian.

▼ Vai trò của người quản lý hỗ trợ là gì?

Vai trò của người quản lý hỗ trợ của tổ chức hỗ trợ đăng ký làXây dựng kế hoạch hỗ trợ kỹ năng cụ thể· Thực hiệnQuản lý tập trung tiến độLà để làm.

[Nội dung công việc cụ thể của người quản lý hỗ trợ]

• ・ Kinh doanh liên quan đến việc tạo ra kế hoạch hỗ trợ kỹ năng cụ thể số 1 cho người nước ngoài
• ・ Công việc quản lý của các nhân viên làm công việc hỗ trợ như nhân viên hỗ trợ
• ・ Kiểm tra tiến độ hỗ trợ
• ・ Kinh doanh liên quan đến thông báo hỗ trợ
• ・ Kinh doanh liên quan đến việc tạo và lưu trữ sách liên quan đến trạng thái hỗ trợ
• ・ Kinh doanh liên quan đến giao tiếp và phối hợp với tổ chức chủ trì
• ・ Công tác liên quan đến liên lạc và phối hợp với các Bộ, cơ quan chủ quản hệ thống, các Bộ, cơ quan phụ trách kinh doanh và các tổ chức liên quan khác
• ・ Kinh doanh liên quan đến tất cả các vấn đề khác cần thiết để được hỗ trợ

▼ Điều kiện để trở thành người quản lý hỗ trợ là gì?

[Yêu cầu điều kiện của người quản lý hỗ trợ của tổ chức hỗ trợ đăng ký]

1. ① Là cán bộ, nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký
2. ② Mỗi văn phòng cung cấp dịch vụ hỗ trợ phải được bổ nhiệm ít nhất một người.
3. (XNUMX) Không đáp ứng các điều kiện sau※ 1
   • ・Tổ chức tiếp nhận※ 2 Vợ/chồng của một sĩ quan, người thân trong mối quan hệ họ hàng thứ hai hoặc người khác có mối quan hệ thân thiết trong đời sống xã hội với một sĩ quan của tổ chức tiếp nhận
   • ・ Những người đã từng là cán bộ, nhân viên của tổ chức chủ trì trong 5 năm trở lại đây
   • ・ Những người có lý do từ chối đăng ký (Điều XNUMX-XNUMX, Đoạn XNUMX, Mục XNUMX đến Mục XNUMX của Kiểm soát Nhập cư và Tị nạn)

※ 1 Điều kiện của ③ là công việc hỗ trợ cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể làvị trí trung lậpNó là cần thiết để đảm bảo rằng nó được thực hiện từ
Một người thuộc bất kỳ điều kiện nào trong (XNUMX) không thể trở thành người chịu trách nhiệm cấp dưỡng.

※ 2 Tổ chức tiếp nhận là tổ chức nơi người nước ngoài có thị thực kỹ năng cụ thể làm việc và là một tổ chức riêng biệt với tổ chức hỗ trợ đăng ký.
Các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký có thể được ủy thác tất cả các công việc hỗ trợ cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể được tổ chức chủ nhà chấp nhận.

XNUMX. XNUMX.Người hỗ trợ là gì?

Tiếp theo, tại tổ chức hỗ trợ đăng kýNhân viên hỗ trợHãy xem

▼ Người hỗ trợ là ai?

Nhân viên hỗ trợLà cán bộ, nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký, được tổ chức chủ trì giao phó những kỹ năng cụ thể cho người nước ngoài.Người phụ trách thực hiện công việc hỗ trợで す.
Ngoài ra, người phụ trách hỗ trợ là tổ chức hỗ trợ đăng kýMong muốn trở thành nhân viên chính thứcNgười ta nói.

▼ Vai trò của người hỗ trợ là gì?

Nhân viên hỗ trợ sẽ chuyển giao công việc hỗ trợ mà họ phụ trách cho người quản lý hỗ trợ.vị trí được giám sátnằm ở sauHỗ trợ công việcThực hiện

[Kinh doanh của nhân viên hỗ trợ của các tổ chức hỗ trợ đăng ký]

• ・ Hướng dẫn trước trước khi nộp đơn xin thị thực kỹ năng cụ thể
• ・ Đón và trả khách tại thời điểm nhập cư
• ・ Đảm bảo nhà ở và các hợp đồng hỗ trợ cần thiết cho cuộc sống
• · Định hướng cuộc sống
• ・ Các thủ tục công khai kèm theo, v.v.
• ・ Tạo cơ hội học tiếng Nhật
• ・ Trả lời tham vấn và khiếu nại
• ・ Khuyến mãi giao lưu với người Nhật
• ・ Hỗ trợ chuyển đổi công việc (khi sa thải người nước ngoài có kỹ năng đặc thù do hoàn cảnh của công ty tiếp nhận)
• ・ Phỏng vấn thường xuyên, báo cáo chính quyền khi có vi phạm

▼ Điều kiện để trở thành người hỗ trợ là gì?

[Điều kiện cần có đối với nhân viên hỗ trợ của tổ chức hỗ trợ đăng ký]

1. ① Là cán bộ hoặc nhân viên của tổ chức hỗ trợ đăng ký (ưu tiên toàn thời gian)
2. ② Mỗi văn phòng cung cấp dịch vụ hỗ trợ phải được bổ nhiệm ít nhất một người.
3. (XNUMX) Không đáp ứng các điều kiện sau
   • ・ Một người có mối quan hệ thân thiết với vợ / chồng của một viên chức của cơ sở tiếp nhận, họ hàng trong mức độ quan hệ thứ hai, hoặc bất kỳ viên chức nào khác của cơ sở tiếp nhận trong đời sống xã hội.
   • ・ Những người đã từng là cán bộ, nhân viên của tổ chức chủ trì trong 5 năm trở lại đây
   • ・ Những người có lý do từ chối đăng ký (Điều XNUMX-XNUMX, Đoạn XNUMX, Mục XNUMX đến Mục XNUMX của Kiểm soát Nhập cư và Tị nạn)

Ngẫu nhiên,Quản lý hỗ trợ và nhân viên hỗ trợ có thể phục vụ đồng thời.

XNUMX. XNUMX.tóm lược

Chúng tôi đã giải thích vai trò và điều kiện của từng người quản lý hỗ trợ và nhân viên hỗ trợ của tổ chức hỗ trợ đăng ký.
Tổ chức hỗ trợ đăng ký chịu trách nhiệm về tất cả các dịch vụ hỗ trợ do công ty chủ quản ủy thác.Một tổ chức được yêu cầu thực hiện đúng theo quan điểm trung lậpLà.Bởi vì nó là một tổ chức với các thuộc tính như vậy,Người có quan hệ mật thiết với cán bộ của tổ chức chủ trì không được thực hiện công việc hỗ trợ.Có một quy tắc.
Nếu bạn muốn hoạt động như một tổ chức hỗ trợ đăng ký,Hỗ trợ trung lậpDựa trên quan điểm củaCử người quản lý/người phụ trách hỗ trợ, hợp đồng với đơn vị chủ trì, công việc hỗ trợ thực tếphải đến

Hành chính Scrivener Corporation Climb là một tổ chức hỗ trợ đăng ký!

Văn phòng hành chính visa 行政書士法人ClimbSau đó, các công ty và cá nhân đang xem xét áp dụngTư vấn xem bạn có đủ điều kiện như một tổ chức hỗ trợ đăng ký, chuẩn bị hồ sơ, xin định cư hay khôngTôi để lại nó cho bạn.
Ngoài ra, mặc dù họ đã đăng ký với một tổ chức hỗ trợ đăng ký, họ nói rằng họ không biết phải làm gì vì họ thiếu kiến ​​​​thức về hệ thống kỹ năng cụ thể chứ chưa nói đến hỗ trợ.Dịch vụ cho các tổ chức hỗ trợ đăng kýcũng có sẵn, vì vậy hãy xem xét chúng.
Để có thể hỗ trợ tốt nhất cho người nước ngoài đã chọn làm việc tại Nhật Bản, chúng ta nên hỗ trợ những kiến ​​thức vững chắc để tránh những tình huống như việc làm trái pháp luật.

Cơ quan hỗ trợ đăng ký Dịch vụ đăng ký

Để được giải đáp thắc mắc và tư vấn, vui lòng bấm vào đây.Form thông tin liên lạc đối với khách hàng là công tyXin vui lòng từ!