日本語
简体中文
繁體中文
English
한국어
Tiếng Việt
नेपाली
Español
Français
Deutsch
Русский
ဗမာစာ
Euskara
Filipino
हिन्दी
Bahasa Indonesia
ភាសាខ្មែរ
ພາສາລາວ
Bahasa Melayu
മലയാളം
Монгол
Português
தமிழ்
ไทย
Українська
Nếu người nước ngoài bạn muốn thuê đã sống ở Nhật Bản (trước khi gia nhập công ty)
Có một số thủ tục mà công ty tuyển dụng phải làm để thuê người nước ngoài.
Không có vấn đề gì nếu bạn là người Nhật Bản, thường trú nhân, thường trú nhân, vợ / chồng Nhật Bản, v.v., những người có tư cách cư trú không hạn chế làm việc, nhưng nếu không, có nhiều điểm cần lưu ý. .
- ● Kiểm tra loại thị thực (tình trạng cư trú)
- ● Kiểm tra xem nội dung công việc có phải là nội dung hoạt động được thị thực cho phép hay không
- ● Các trường hợp cần thay đổi tư cách lưu trú
- ● Cẩn thận về giờ làm việc khi thuê một công việc bán thời gian
- ● Nếu bạn thay đổi công việc từ một công ty khác, hãy lấy "chứng chỉ năng lực làm việc"
Những mục trên sẽ là những điểm đặc biệt quan trọng.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn mỗi cái trông như thế nào.
▼ Kiểm tra loại thị thực (tình trạng cư trú)
Đầu tiên, hãy kiểm tra loại thị thực (tình trạng cư trú).
Đảm bảo rằng người nước ngoài mà bạn thuê được phép làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
Những thông tin sau có thể được sử dụng để xác nhận thị thực của bạn (tình trạng cư trú):
- ● Thẻ cư trú
- ● Giấy phép hạ cánh được đóng dấu trên hộ chiếu của bạn
- ● Giấy chứng nhận trình độ làm việc
- ● Giấy phép cho các hoạt động ngoài tư cách đủ tiêu chuẩn
Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trước khi gia nhập công ty, vì sẽ rất tốn thời gian nếu kiểm tra sau khi vào công ty và phát hiện ra có vấn đề.
▼ Kiểm tra xem nội dung công việc có phải là hoạt động được thị thực cho phép hay không
Đồng thời kiểm tra xem nội dung công việc của bạn có phải là hoạt động được thị thực của bạn cho phép hay không (tình trạng cư trú).
Người nước ngoài phải có một trong những điều sau nếu họ sẽ ở lại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định từ tháng 2018 năm 4.
- ● Hơn 23 loại tình trạng cư trú
- ● 4 loại tư cách cư trú
Có tổng cộng 27 loại tư cách lưu trú, nhưng người sử dụng lao động phải xác nhận rằng vị trí họ đang tuyển dụng có nằm trong nội dung công việc của tư cách lưu trú này.
▼ Các trường hợp cần thay đổi tư cách lưu trú
Nếu bạn phải để lại thứ gì đó ngoài những gì được tình trạng cư trú của bạn cho phép sau khi tuyển dụng,Thay đổi tình trạng cư trúĐược yêu cầu.
Hai trường hợp sau đây là ví dụ điển hình.
- ● Thuê người nước ngoài mới tốt nghiệp có tư cách lưu trú là "Sinh viên đại học"
- ● Sử dụng người nước ngoài làm công việc khác với công việc được tình trạng cư trú mà người nước ngoài đó đang làm việc cho phép.
Trong những trường hợp này, bạn phải làm thủ tục để thay đổi tư cách lưu trú.
Nếu bạn xin phép thay đổi tình trạng cư trú của mình và được phép, bạn có thể thuê họ mà không gặp vấn đề gì.
Thông tin chi tiết"Hướng dẫn chuyển đổi tư cách lưu trú và cho phép gia hạn thời gian lưu trú" (Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản)để tham khảo.
▼ Chú ý đến giờ làm việc khi thuê nhân viên bán thời gian
Khi thuê người nước ngoài làm việc bán thời gian,Thời gian hoạt độnghãy cẩn thận.
Một số tư cách lưu trú cho phép bạn làm việc bán thời gian nếu bạn được phép, nhưng có một số hạn chế về giờ làm việc.
Ba thị thực sau đây (tình trạng cư trú) có những hạn chế về giờ làm việc.
- ● Hoạt động văn hóa
- ● Du học
- ● Gia đình lưu trú
Trong những trường hợp nàyCho phép các hoạt động ngoài tư cách trình độ chuyên mônNếu bạn cóTrong vòng 28 giờ một tuầnCông việc bán thời gian được phép trong phạm vi không ảnh hưởng đến mục đích ban đầu của hoạt động.
Ngoài ra, khi đi du học, số giờ có thể được kéo dài lên 1 giờ một ngày và 8 giờ một tuần trong thời gian nghỉ dài như kỳ nghỉ hè, được xác định theo quy định của trường.
▼ Nếu bạn thay đổi công việc từ một công ty khác, hãy lấy “Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc”
Nếu bạn thay đổi công việc từ một công ty khácGiấy chứng nhận trình độ làm việcHãy bắt đầu.
Điều này nhằm ngăn chặn tình trạng bạn thuê người nước ngoài, rồi phát hiện ra rằng giấy phép của bạn không được gia hạn vài tháng sau đó và bạn không thể làm việc được nữa.
Ngay cả khi bạn có cùng nội dung công việc với công việc trước đây, visa (tư cách lưu trú) của bạn sẽ không được cấp một cách máy móc.
Vì vậy, bằng cách nộp đơn xin chứng chỉ năng lực làm việc tại nơi làm việc mới, chúng tôi sẽ kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để làm việc hay không trước khi tuyển dụng.
Vì giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc không phải là giấy phép nên không phải lúc nào bạn cũng có thể gia hạn nó khi gia hạn visa (tình trạng cư trú), nhưng bạn nên lấy nó để xác nhận trước.
Khi gọi cho người nước ngoài thuê từ nước ngoài (sau khi gia nhập công ty)
Cần thủ tục gì khi gọi điện cho người nước ngoài thuê?
Có nhiều điểm cần lưu ý vì ở Nhật có nhiều điểm khác biệt so với người nước ngoài.
- ● Kiểm tra loại thị thực (tình trạng cư trú) tương ứng với mô tả công việc của bạn
- ● Quy trình thủ tục xin thị thực (xin tư cách lưu trú)
- ● Các thủ tục và giấy tờ cần thiết để xin thị thực
- ● Yêu cầu các thủ tục và hỗ trợ khác ngoài việc xin thị thực
Lần này, tôi sẽ tập trung vào bốn điểm trên.
▼ Kiểm tra loại thị thực (tình trạng cư trú) tương ứng với mô tả công việc
Kiểm tra loại thị thực (tình trạng cư trú) áp dụng cho công việc của bạn.
Theo nguyên tắc chung, tư cách lưu trú có thể không được cấp trừ khi bạn có một số năm kinh nghiệm làm việc nhất định trong một công ty tốt nghiệp đại học (hoặc tốt nghiệp đại học cơ sở) hoặc một ngành liên quan.
Vì vậy, nên kiểm tra trước xem bạn có thể xin được thị thực liên quan (tình trạng cư trú) hay không.
Các nội dung cần xác nhận gần như giống như khi tuyển người nước ngoài tại Nhật Bản.
- ● Nội dung công việc sẽ tham gia sau khi gia nhập công ty thuộc phạm vi visa lao động (tư cách lưu trú).
- ● Nền tảng giáo dục và nhiệm vụ của người nước ngoài đáp ứng các yêu cầu đăng ký.
- ● Mức lương bằng hoặc cao hơn mức lương trả cho nhân viên người Nhật làm công việc tương tự
Ba điểm trên là mục bắt buộc.
Kiểm tra với người nước ngoài về các khoản khác ngoài tiền lương và xin thị thực thích hợp (tình trạng cư trú).
▼ Quy trình xin cấp thị thực (xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện)
Chúng tôi sẽ giải thích thủ tục chung để có được Giấy chứng nhận đủ điều kiện.
- Bước 1. Tư vấn trước tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
- Bước 2. Tạo và thu thập các mẫu đơn xin việc và lý do tuyển dụng
- Bước 3. Người phụ trách công ty tuyển dụng ký vào mẫu đơn
- Bước 4. Nộp đơn xin “Giấy chứng nhận đủ điều kiện” tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
Giấy chứng nhận tình trạng cư trú sẽ được cấp khoảng 1 đến 3 tháng sau khi nộp đơn.
Hãy bắt đầu bằng việc để Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cho bạn biết người nước ngoài bạn đang thuê sẽ có tư cách cư trú như thế nào.
▼ Thủ tục và hồ sơ cần thiết để xin visa
Khi nộp đơn xin thị thực, trước tiên vui lòng thu thập các tài liệu sau.
- · Hợp đồng lao động
- ・ Giấy chứng nhận tất cả các vấn đề (bản sao của công ty)
- ・ Bản sao báo cáo tài chính
- ・ Tờ rơi như thông tin công ty
- ・ Hình ảnh trong nhà (tùy chọn)
- ・ Lý do tuyển dụng (tùy chọn)
- ・ Chứng chỉ tốt nghiệp của nhà tuyển dụng hoặc khách hàng tiềm năng tốt nghiệp
- Hộ chiếu
- ・ Chứng chỉ vượt qua bài kiểm tra tiếng Nhật (không bắt buộc)
- ・ Chứng chỉ không phạm tội (tùy chọn)
Nếu bạn có những điều trên, bạn có thể áp dụng.
Sau khi thu thập các tài liệu này, hãy nộp đơn tại Cục Nhập cư khu vực.
▼ Các thủ tục và hỗ trợ cần thiết ngoài việc xin thị thực
Điều bạn cần thuê người nước ngoài không chỉ là vấn đề thị thực (tình trạng cư trú).
Cũng giống như người lao động Nhật Bản, tất nhiên bạn sẽ cần phải hoàn thành các thủ tục như bảo hiểm việc làm, bảo hiểm xã hội và thuế cư trú.
Đối với những ứng dụng này, bạn có thể tiến hành theo cách tương tự như người Nhật.Không có vấn đề gì trong việc mở tài khoản ngân hàng.
Tuy nhiên, vì đơn đăng ký dành cho người nước ngoài nên việc hoàn tất thủ tục có thể mất nhiều thời gian hơn so với người Nhật.
Điều quan trọng là phải chuẩn bị kịp thời cho ngày gia nhập công ty.
Các thủ tục và hỗ trợ cần thiết sau khi gia nhập người nước ngoài
Những thủ tục và hỗ trợ nào cần thiết sau khi người nước ngoài gia nhập công ty?
Đối với người Nhật Bản, các thủ tục khác nhau được yêu cầu, nhưng lần này chúng tôi sẽ tập trung vào ba điểm sau.
- ● Mua bảo hiểm việc làm
- ● Thông báo về "Biểu mẫu thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoài" cho Hello Work
- ● Tham gia bảo hiểm xã hội
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng.
▼ Đăng ký bảo hiểm việc làm
Những điều bạn nên nhớ khi thuê người nước ngoài là:Tham gia bảo hiểm việc làmで す.
Trước hết, thủ tục tham gia bảo hiểm lao động cũng gần giống như đối với người Nhật.
Vì vậy, khi tuyển dụng hoặc rời bỏ người nước ngoài, tất cả những gì bạn cần làm là làm thủ tục tại Hello Work, nơi thực hiện thông báo bảo hiểm việc làm.
Tuy nhiên, chúng ta hãy đưa hai điều sau vào Hello Work với nhau như những điểm khác nhau.
- ● Thông báo về tình trạng việc làm của người nước ngoài
- ● Thông báo số thẻ cư trú
Tại thời điểm này,Thông báo được yêu cầu ngay cả đối với "thường trú nhân" và "vợ / chồng Nhật Bản, v.v."Vì vậy, hãy cẩn thận.
Chỉ người nước ngoài nhập tịch hoặc người Nhật không cần hai điểm trên.
▼ Gửi “Báo cáo tình trạng việc làm nước ngoài” cho Hello Work
Khi gửi bảo hiểm việc làm cho Hello Work, "Mẫu thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoàiChúng ta hãy cũng phục tùng.
Như bạn có thể đọc, đây là thông tin mà người sử dụng lao động đã thuê một người nước ngoài hoặc thuê khi người nước ngoài được thuê rời công việc sẽ giao cho Bộ trưởng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi.
Dựa trên Mẫu thông báo tình trạng việc làm của người nước ngoài, chúng tôi sẽ đưa ra lời khuyên và hướng dẫn để người nước ngoài có thể được tuyển dụng thường xuyên và hỗ trợ tái triển khai công việc.
Nó cũng rất quan trọng vì nó cũng cung cấp thông tin về số lượng người nước ngoài đang làm việc ở các quốc gia nào.
Do đó, đối với các chủ doanh nghiệp thuê người nước ngoàiĐiều 28 của Luật Các biện pháp việc làmĐệ trình được yêu cầu tại.
Nếu bạn không nộp hoặc báo cáo sai,Phạt tiền tới 30 triệu yênHãy chắc chắn để gửi nó bởi vì nó sẽ bị trừng phạt.
▼ Đăng ký bảo hiểm xã hội
Nếu bạn thuê một người nước ngoài,Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hộicũng được yêu cầu.
Không có yêu cầu quốc tịch đối với bảo hiểm xã hội và hệ thống giống như tiếng Nhật được áp dụng, vì vậy ngay cả khi bạn là người nước ngoài, bạn phải tham gia bảo hiểm xã hội.
Có nhiều loại bảo hiểm xã hội như bảo hiểm y tế, bảo hiểm chăm sóc dài hạn nhưng không thể chỉ tham gia bảo hiểm y tế.Về nguyên tắc, cần phải làm thủ tục để tham gia tất cả.
Thời hạn nộp hồ sơ dự kiến chỉ từ 5 đến 10 ngày, vì vậy hãy nhanh chóng thực hiện.
Ngoài ra, như một điểm thận trọng, người nước ngoàiBạn phải gánh hai gánh nặng trong hệ thống an sinh xã hội của đất nước bạn và Nhật BảnCó một trường hợp.
Trong trường hợp đó, có thể có các thỏa thuận an sinh xã hội giữa Nhật Bản và các quốc gia khác, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra trang web của Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản để đề phòng.
Tổng kết
Khi tuyển dụng người nước ngoài, có rất nhiều việc phải làm trước và sau khi gia nhập công ty.
Trước khi gia nhập công ty, bạn phải kiểm tra thị thực và giờ làm việc, sau khi gia nhập công ty, bạn phải đăng ký bảo hiểm việc làm và bảo hiểm xã hội cũng như nộp mẫu thông báo tình trạng việc làm ở nước ngoài.
Nếu bạn đang gọi từ nước ngoài để thuê, bạn cũng sẽ cần phải xin thị thực.
Khi tuyển dụng người nước ngoài sẽ yêu cầu nhiều giấy tờ và thông báo hơn so với người Nhật nên bạn nhớ chuẩn bị kỹ càng trước khi thuê.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc thuê người nước ngoài, vui lòng liên hệ với Climb
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc mẫu yêu cầu!
