僱用外國人時的要點 | 向行政書記員公司申請在留資格 Climb

僱用外國人時，有各種各樣的程序，您必須準備大量必要的文件。
未能完成程序可能會受到處罰，文件不完整可能會延遲加入公司。
我們將解釋在什麼情況下以及在什麼時間需要什麼樣的文件。

僱用外國人前要檢查的三點

▼ 第 XNUMX 點: 有拿到工作簽證的前景嗎？
在大多數情況下，面試等招聘測試是招聘的初步步驟。
在那之前”受訪者是否有工作簽證（是否有可能獲得）？你需要確認。
原因是我雖然通過了面試等就業考試並給出了offer，但是我拿不到工作簽證也沒有加入公司，所以對於公司方和麵試官來說，無論是時間還是成本. 這是一種浪費的成本。

在外國人諮詢行政書士公司Climb的情況下，我在日本當地大學就讀期間獲得了東京公司的工作機會。・當我試圖轉為“人文知識/國際業務”，有一次我因為無法聯繫到公司而不知所措。
這個外國人在本國有高中文憑，從日本的日語學校畢業後，進入日本當地的大學輟學，因此沒有必要的學位轉為技術、人文知識，或國際事務。
因此，除非他/她能夠返回學校，否則這個外國人獲得技術、人文知識和國際事務的途徑就消失了。

我不知道該公司是否了解在留資格，但我認為這是一個如果了解就可以避免的問題。
這位老外也在考慮索賠，不過這位老外本人對居留身份不了解，也有一些個體經營方面的知識，但至少這家公司對一個人的未來來說是很大的。毫無疑問，它造成了損害。
這不是一個昂貴的水平，所以我認為雙方都有必要獲得適當的知識，以免發生這種情況。

▼ 第2點: 招聘職位對應的在留資格
自2021年11月起，如果您計劃在日本居留一段時間，則需要獲得25種在留資格或4種基於資格的在留資格中的一種。
如果你想在日本的公司工作，你需要從29種在留資格中申請與招聘職位相對應的在留資格，如果你事先確認是否可以，申請就會順利進行.

在留資格根據工作內容給予。
所以，一定規模的公司，有多種職業，但容易搬遷是有風險的。

大學（有學位）畢業後取得科技類、人文類、國際事務類居留身份者，可從事一定數量的職業，可同時搬遷，但畢業職業學校（學士學位）。如果你是一個合格的人，情況就不一樣了。
即使在大學，申請簽證時也需要專業和工作內容的關係，但關係比較鬆散。
しかし如果您從職業學校畢業，除非與您在該職業學校的課程中學到的內容相匹配，否則您不會獲得在留資格。のです。
當然，如果是技術，人文知識，或者國際工作，現場工作，非熟練勞動力，或者熟練的工作即使匹配專業也不可能。
因此，可以說日本企業常見的一般就業不符合外國人在留資格。

即使你有技術、人文、國際事務的居留身份，如果你加入公司後打算搬家，你可以做什麼樣的工作，搬家沒有問題，取決於外國人的背景需要慎重考慮是否採納。。

▼ 第3點：潛在的僱員目前住在哪裡？
如果您打算僱用海外人員，您需要在入國管理局辦理在留資格申請程序。
另一方面，國內居民已經有在留資格，因此可以按照在留期間更新或在留資格變更的手續進行錄用。

在日本僱用外國人時

在日本，只能從事所持有的在留資格以外的活動。
居留身份中規定的業務內容與活動內容相匹配必須是。
例如，如果您是上班族，則需要具備“技術/人文知識/國際工作”資格，如果您是長期護理人員，則需要具備“護理”資格”。

申請居住在國外的外國人時，您通常聘請的公司負責人將代理申請。
在這種情況下，請向代理地址或公司地址具有管轄權的日本入國管理局申請。
另一方面，如果是居住在日本的外國人，申請基本上是本人提出的，申請目的地基本上是對本人住所具有管轄權的日本入國管理局。
但是，目前允許向日本入國管理局申請，該局對外國人分配的工作地點的地址或總公司等人事部門的地址具有管轄權。。

[確認文件清單]
·居留證
·護照（護照）
・ 預計畢業或畢業證書 * 僱用國際學生時

在任何情況下，從事在留資格範圍以外的活動時，違反資格外活動您將被處以最高 3 年的監禁或最高 300 萬日元的罰款，或兩者併罰。。
同樣，如果您僱用非法移民非法勞教罪由於您可能會受到處罰，因此在招聘時需要仔細檢查。

檢查在留卡上的在留資格的要點是中心記載的“在留資格的種類”和“有無工作限制”。
そして一定要核對原件，留下進一步的確認作為證據。。
近年來，市場上出現了許多偽造的居留卡。 這可能是您可以從大約 5,000 日元購買的一個因素。

而且，這些假冒的在留卡大多是根據真實信息製作的，所以在留卡號碼等是有生命的。
因此，很難分辨是真品還是假貨。
但作為一家公司重要的是你是否正在做你需要檢查的事情です。
看不透是不可避免的，但在一定程度上取決於是否將其確認為企業責任，發生問題時的責任大小會有所不同。

當一個不知道是偽造居留卡的外國人被警察抓到時，連我們的顧問都公開了證實居留卡的證據，所以警察的感覺和之後的情況都很好。我有。
另外，在不同的情況下，外國人在剛加入公司時雖然有適當的在留資格，但因疏忽更新在留期間而失去在留資格，卻向公司謊稱可以更新。在某些情況下，警察逮捕他是因為他沒有確認原始居留證。
妥善管理在留期間和在留卡這是僱用外國人的公司的必要要求。

如果您希望從事此處列出的工作以外的任何工作，您需要隨時申請在留資格變更或在留資格外活動許可。
如果您正在僱用國際學生，您的居留身份是“大學生”，您不能照原樣工作。
但是，在獲得許可的情況下，您每週最多可以工作 28 小時進行不合格的活動。 (不包括從事海關業務)

但是，以下四種居留身份對活動沒有限制，只要不違法就可以從事任何職業。。

・永久居民（獲得永久居留權的外國人）
・永久居民的配偶（包括在日本出生或居住的孩子）
・日本配偶等（包括親生子女和特殊收養子女）
・居民（日裔美國人或外國配偶的繼子女等）

【入職前需辦理的文件手續】

・ 確認在留資格的種類
僱用持有在留卡的外國人時，請確認在留資格的種類。
如果您的企業和您目前持有的在留資格不同，您需要更改您的在留資格。

・如何變更在留資格
例如，僱用在日本留學的外國學生時，需要從留學居留身份轉換為就業居留身份。
一般情況下，留學生本人會自行辦理變更手續，但建議公司準備一些材料。

<公司準備的所需文件>
・僱傭合同複印件
・ 公司登記冊和財務報表的副本
・ 公司信息等小冊子
・ 就業理由書

<學生準備的文件>
除此之外，學生還需要準備並提交護照、在留卡、在留資格變更申請、簡歷、申請理由、畢業證書或畢業前景，然後完成申請程序。

・ 在留資格的申請方法、期間、申請地點等
這是申請的地方，但您可以在地方入國管理局或外國人居住信息中心申請。
完成該程序通常需要大約兩周到一個月的時間。

即使在申請期間在留資格的在留期限屆滿，也可以從在留期限屆滿之日起或獲得結果為止的兩個月內以在留資格繼續在日本逗留。更短。我是。
確認在留資格的有效期限後，盡快辦理手續。。

在國外僱用外國人時

一般來說，除非您在大學畢業生或相關職業中擁有一定年限的工作經驗，否則您可能無法獲得居留資格。
首先，讓我們檢查以下內容。

【確認文件清單（非正式決定前）】
　・ 大學畢業證
·簡歷

[簽證申請所需文件（工作offer後）]
<公司準備的所需文件>
·就業合同
・所有事項證明書（公司副本）
・ 財務報告複印件
・ 公司信息等小冊子
・ 公司照片 * 可選
・ 就業理由書 ※ 可選

<學生準備的文件>
・ 畢業證書或畢業前景
・護照
・ 日語考試合格證明 * 可選
・ 警察證明 * 可選

您可能認為申請時間比居住在日本的外國人要長，但您也可以檢查您是否是非法居留者，因此您可以放心地進行獲得居留資格的程序。
但是，根據申請公司的規模和個人的教育背景和工作經歷，從XNUMX個月到XNUMX年不等，直到接受居留申請為止的時間會有很大差異。
讓我們記住早期的申請程序。

・ 在留資格的申請方法、期間、申請地點等
可以向入國管理局諮詢申請和手續。
申請 申請期間根據在留資格的種類和公司的規模而有所不同。
不能無條件地說申請需要多長時間。
許可證可以在一年內授予，也可以在一周內授予。

・ 簽證申請以外的必要文件
原則上和日本人一樣辦理入會手續是沒有問題的。
請辦理就業保險、社會保險、居民稅、所得稅手續，開立銀行賬戶。

但是，由於是外國人，申請受理的時間可能比平時長。
通過提前準備，您將能夠安心地到達僱用日期。
由於公司準備緩慢，簽證申請困難，許多外國人因不信任公司而拒絕了他們的工作。
只要你想留在日本，簽證（居留身份）對外國人來說是一個大問題。
尤其是對於不習慣聘用外國人的企業，往往申請時間比較長，但盡快申請很重要。

・居民登記
當然，僱用居住在國外的外國人來日本需要居住地。
讓我們支持您在聆聽您的意願的同時決定您的居住地。
一旦你決定了你的居住地，你就需要註冊為居民。
居民登記可以在居住地所在地管轄的市町村進行。入境日本後14天內由居住者執行這是必要的。
如果您擔心自己註冊，我們也將支持註冊。

居民登記還需要開設銀行賬戶才能領取工資，這是上述簽證申請以外的必要文件。
另外，如果您註冊為居民，您將被要求在您的居留卡上填寫您的居住地，因此您無需隨身攜帶護照。。

確認在留資格的種類

僱用持有在留卡的外國人時，請確認在留資格的種類。
如果您的企業和您目前持有的在留資格不同，您需要更改您的在留資格。

・如何變更在留資格
例如，僱用在日本留學的外國學生時，需要從留學居留身份轉換為就業居留身份。
一般情況下，留學生本人會自行辦理變更手續，但建議公司準備一些材料。

入職後要做的三點

▼ 第 XNUMX 點：向 Hello Work 提交外國就業通知
如果您投保了就業保險，取得就業保險參保資格的通知在“的備註欄中，需要說明國籍、地區、在留資格、在留資格類型、是否有資格活動之外的許可等，並提交給Hello Work的通知。
不要忘記申請，因為這將是移民局和就業措施法規定的提交。。

▼ 第 XNUMX 點：在留資格更新手續
我們以申請工作簽證數量較多的“科技/人文/國際商務”為例。

簽證的有效期因人而異，如1年、3年、5年，但如果忘記更新時間，在居留資格到期後繼續工作，將被視為非法滯留，您會被國家罰款，被起訴的情況並不少見。
您可以在到期日期前XNUMX個月申請續訂です。
重新申請大約需要一個月的時間，因此請最遲在到期日前兩個月到入國管理局辦理。

但是，如上所述，如果活動內容髮生變化，您將需要以與該活動相對應的適當居留身份重新申請。。

▽ 重新申請所需文件清單
・ 在留期間更新許可申請材料
・護照
·居留證
・僱傭證明書和僱傭合同複印件
・ 居民稅證明書

▼ 第 XNUMX 點：創建僱傭合同
與聘用的外國人討論入職後的工資等條件，交換聘用合同。
在某些情況下，日本工人的僱傭合同可能會被推遲，但對於外國工人，建議在加入公司之前完成。

原因之一是，雖然因國家而異，但許多外國比日本更重視跟單合同。
此外，由於與外國工人溝通困難可能會造成麻煩，因此提前交換僱傭合同以防止這種情況發生是有利的。
請注意，不能與工人交換僱傭合同等。企業義務據說，因未將僱傭合同等發給員工而造成的任何麻煩，由公司負責。
僱傭合同與日語不同創建翻譯成英語或外國工人的母語並分發兩者被推薦。

在外國就業程序中可獲得的支持

僱用外國人的手續比僱用日本人要復雜，如果不習慣，可能會出錯。
下面，我們將介紹在程序中可以使用的支持。

・ 外國人就業管理顧問制度
這是厚生勞動省為僱用外國人而採取的措施之一。
您可以免費諮詢外國人就業的手續和管理，就業後的工作生活等各種問題。
每個都道府縣設有外國人就業管理顧問，因此您可以向最近的 Hello Work 辦公室諮詢派遣顧問。

・ 海外招聘支援服務
一些僱用外國人的支持服務為程序、必要文件的準備和建議提供全面支持。
例如，橋手在那裡，我們可以提供從簽證申請到就業的全面支持，例如勞動和社會保障律師的諮詢台以及代表各種程序。

·行政書記
在入國管理局辦理在留資格的更新或變更、永住的申請、再入境許可的申請、在留資格以外的活動許可的申請等各種手續。作為申請人的外國人，可以詢問被認定為申請人的“申請機構行政代書人”。

由於聘用的外籍人士無需前往移民局，公司將支持行政代書人的要求，這將導致就業順利。
還可以請行政書士將簡歷、就業證明等翻譯成日語，簽訂勞動合同，合法地核對勞動合同。

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摘要

如果你住在國外，你需要申請工作簽證，這需要時間和精力。
最好使用簽證申請代理服務並繼續執行程序以確保您獲得許可。
即使在僱用國內居民時，也需要檢查在留資格的類型和更新的時間，所以要小心。
無論您住在日本還是國外，請務必在僱用前提前檢查並準備好安全加入或僱用。。