具體技能的接收組織是什麼? 僱用外國人簽發特定技能簽證的標準和義務

2019 年 4 月設立的特定技能 1 號的在留資格。
使用這種特殊技能的外國人第一的公司和組織是“接受機構(特定技能所屬機構)與其他居住的工作狀態相比,東道組織必須滿足許多標準和義務。
接收機構需要了解有關特定技能的各種規定,如果在不知情的情況下繼續辦理手續,則可能導致在留資格申請被拒絕,最壞的情況下,接收企業可能會受到處罰。
即使在就業後,這種情況仍在繼續。

本頁將為您介紹企業和團體在聘用具有特定技能居留資格的外國人時應注意的事項。

接收特定技能外國人的流程是怎麼樣的?

第一,特定技能1號在留資格外國人接收流程讓我們按住一下。

特定技能是在從海外吸引外國人的情況和僱用具有其他在留資格(留學、技術實習等)在日本的外國人的情況下都可以使用的在留資格。
原則上不存在技能實習監理機構等中介機構(根據雙邊協定的內容,根據聘用外國人的國籍,可能需要當地派遣機構的介入)。
外國人和接受它的公司/組織(不包括農業和漁業)直接簽訂僱傭合同是基本的。
接受具有特定技能的外國人的公司/組織接受機構(特定技能所屬的機構)叫它


資料來源:與“特定技能”相關的傳單(供接受組織使用)

在接受具有特定技能的外國人的趨勢中,將出現具有兩個重要作用的機構。
一是聘用上述外國人。主辦單位是。另一個是為了代表接收組織向具有特定技能的外國人提供接收組織所需的部分或全部支援而創建的。註冊支持組織(委託註冊的支援組織不是強制性的)。
特定技能2號居留身份的流動是相互配合,順利接收具有特定技能的外國人並保持適當的就業。

▼ 註冊支持機構是為受理機構提供支援的合作夥伴。

註冊支持組織的角色是代表接收組織規劃和實施針對特定技能外國人的支援計畫。です。
特定技能框架規定,企業應對擁有特定技能1的外國人實施必要的支持計劃。
法律規定的支援計劃的內容以特定技能外國人最容易理解的語言(通常是其母語)提供,從入境前指導到往返機場的交通,以及日常生活和工作所需的支持. 我們提供廣泛的服務,從提供日語教育資訊到回應投訴和諮詢,以及在您被解僱時提供換工作支援。
沒有就業記錄的具有在留工作身份的中長期外國居民的公司/組織通常無法提供所有法律要求的支持。
出現在那裡註冊支持組織です。

符合必要條件的註冊支持組織,任命支持經理和支持人員,並經司法部批准申請,受主辦公司/組織委託制定和支持支持計劃。我們將進行代表你出來。
登記支援機構是具有支援外國人的實績的行政書士、合作社、技能實習監理機構。
根據外國人作為具有在留資格的中長期居民的就業經歷,或作為企業為外國人提供生活支持的記錄,可以允許。

如何成為接納具有特定技能的外國人的組織?企業應達到的標準

我應該怎麼做才能成為接受特定技能的外國人的組織?
並非所有公司和組織都接受具有特定技能的外國人。
政府禁止惡意公司和經紀人剝削外國人,這在技術實習中經常出現問題。
為了防止外國人剝削,公司必須滿足許多標準才能僱用具有特定技能 1 號居留身份的外國人。

  • ・屬於接受具有特定技能的外國人的領域(必須明確屬於該領域)
  • ・主辦單位在過去5年內沒有違反各種法律法規。
  • ・ 建立了適當支持外國人的系統
  • ・在過去一年內,我們沒有解僱與外國人在同一業務中具有特定技能的員工。

我將詳細解釋每一項。

▼ 企業和組織屬於14個可以接收具有特定技能的外國人的領域。

可以使用特定技能的在留資格的行業有 14 種。
受理機構是該行業必須屬於以下領域之一:
即使您從事基本相同的工作,您也不會被錄取,並且您將無法獲得居留身份,除非您屬於行業分類中的以下任何領域。

分野 5年的預期人數 管轄權
介護 60,000 厚生勞動省
建築清潔 37,000
材料加工業 21,500 經濟產業省
工業機械製造業 5,250
電子電氣信息相關行業 4,700
建設 40,000 土地,基礎設施,運輸和旅遊部
造船和造船業 13,000
汽車維修 7,000
航空 2,200
宿泊 22,000
農業 36,500 農業,林業和漁業部
漁業 9,000
食品和飲料製造業 34,000
餐廳業務 > 53,000

資料來源:與“特定技能”相關的傳單(供接受組織使用)

此外,對於具有特定技能的外國人可以從事的工作,也針對各個領域進行了詳細確定。
例如,在「住宿業」中,特定技能居留身份只能用於旅館和旅館。
屬於簡易住宿業和海關商法的業態,如膠囊旅館、情趣旅館等,不在具體技能範圍內,不能使用。

此外,在「餐飲業」中,具有特定技能的便當盒等外帶菜單是可以銷售的,但例如,僅銷售預製飯盒的零售業務不被視為餐飲業。
如果盒飯是訂做的,則可能屬於餐飲業範疇,但是否屬於該範疇也是根據銷售比例來確定的(顧客點餐後配送的披薩不屬於該範疇) (這意味著只銷售預製食品的便當店可能不屬於此類。)

另外,容易被判斷為不屬於該領域的內容是「材料產業」「產業機械製造業」「電氣/電子資訊相關產業」被稱為三大製造領域的領域汽車維修行業有四個字段。
通常判斷這些領域不屬於官方定義的日本標準行業分類下的 14 個領域中的任何一個。
在這種情況下,即使特定技能的在留資格申請獲得批准,也不能加入之後必須加入的每個議會,並且不能更新在留期限(更新前)。雖然不加入議會會違反出入境管理法)。

其中,多起在取得在留資格後發現製造業三個領域不屬於三個領域的情況,因此修改規定,要求申請人在取得在留資格之前必須加入理事會。然而,加入三個製造領域的委員會需要相當長的時間(3至3個月),因此最好先檢查一下您公司的行業是否屬於3個特定技能領域之一。一個好的指導方針是公司上一年是否在業務領域出貨過產品。
欲了解更多信息,按領域管轄的行政機關還請檢查網站。

順便說一句,請注意,有些領域只有接受公司才能加入理事會,而有些領域則接受公司和註冊支援組織都必須加入。

▼ 過去沒有違反任何出入境管理法或勞動法。

另一個重要標準是受理機構或組織遵守相關法規。
具體而言,近五年內無違反移民相關法律、勞動相關法律、社會保險相關法律、稅務相關法律等的行為是必須的。

【受理單位要求的標準示例】

  • ・遵守勞動法、社會保險法和稅法
  • ・ 從事相同工作的勞動者自簽訂特定技能勞動合同之日起一年內未被解僱。
  • ・ 自簽訂特定技能僱傭合同之日起一年內沒有外國人失踪。
  • ・ 近5年內未因技能實習法而被吊銷實習資格。
  • ・在過去5年內,您沒有威脅、毆打或威脅違反移民法或勞動相關法律,沒有領取外國護照或不支付工資。

如果過去受僱的外國人已經失踪,或者已經沒收了違反勞動法的僱傭表格,則可能不被接受為接收組織。
此外,如果與具有特定技能的外國人從事相同工作的員工在過去一年內被解僱,則無論國籍如何,都無法獲得許可。
這是因為它違背了解決勞動力短缺的特定技能的目的。

作為電暈病實際發生的一個例子,“由於新型冠狀病毒的影響,銷售額下降,我被迫解雇了當時註冊的員工,但之後銷售額又回到了電暈之後。但是,即使出現“我們將重新開始招聘以補充人員”的情況,也不被接受,並且不允許有解僱歷史的公司。
解僱該員工的接受公司,具有特定技能的外國人自解僱之日起一年內不得聘用。所以要小心

▼ 我們有一個系統來支援特定技能1級的外國人。

特定技能的居留身份分為1號和2號。
東道組織有義務為擁有 1 號特定技能的外國人實施適當的支持計劃。
特定技能2 不需要為外國人提供支持。
這是因為根據在第 2 特定技能中停留了 1 年的第 5 特定技能外國人的居住經驗,判斷不需要提供支持。

【特定技能1號和2號的區別】
  具體技能1 具體技能2
日語能力考試 必要(但是,技能實習2學生可以免除) 不要
最先進的測試 必要(但是,技能實習2學生可以免除) 必要
逗留時間 最大XNUM X年 沒有限制
家庭腰帶 不當 可能
支持計劃 需要 不要
目標行業 特定行業領域的14領域 在指定的工業領域,只有2類型的“建築”“造船/造船業”

這時候就需要一個合適的支持系統,比如有支持外國人的經驗,能夠用外國人的母語進行交流。
如果主辦組織難以建立適當的製度,則通過將工作委託給註冊支持組織來承認必要的製度已經到位。

在招聘具有特定技能 1 號的國際學生時,一個常見的問題是我的日語說得很好,但我需要用我的母語交流嗎?有這樣的事情。
綜上所述,根據您的日語能力,可以提供日語支援。(這並不意味著支援本身變得不必要。)
但是,如何證明你有足夠的日語很重要。

當我向東京入國管理局的就業考試第三課詢問時,他們回答說他們會根據每個案例做出決定,但作為指導,如果是日語能力測試級別 1,則幾乎日語支持沒問題。是可以的,如果是日語能力測試的2級就看考試了(因為日語能力測試是識字測試,即使是通過了1級的外國人也可能不會很會說話。有很多)。
因此,即使您是會說日語的國際學生,您也可以認為在大多數情況下您需要一個以您的母語提供的支持系統。

但是,這種母語支持不一定必須是東道機構的員工。
也可以只委託口譯員來建立支持系統(需要一定時間(包括工作時間)回應,以便我們可以回應外國人的諮詢,投訴,詢問等)技能)。

主辦機構必須遵守的兩項義務

最後,我將解釋主機組織必須遵守的2義務。
公司和組織在僱用具有特定技能居留身份的外國人時必須注意以下事項:建立適當的僱傭合約と,不要忽視必要的通知就是這樣。
以下是一些需要牢記的要點。

▼ 與特定技能外國人簽訂聘僱合約的標準

在僱用具有特定技能的外國人時,公司會簽訂個人勞動合同。
此時,僱傭合同必須滿足以下幾點。
作為前提,如果在治療的各個方面都比做同樣工作的日本人差,就不可能僱用具有特定技能的外國人。

工作時間
只允許全職工作。
作為指導,每週 5 天,30 小時或更長時間。請注意,您不能根據兼職或兼職僱傭合同申請特定技能的居留身份。
另一個問題是,其他日本員工每週工作 40 小時,而外國人每週工作 30 小時。
工資水平
與從事相同職業的日本人同等或更高的工資必須是
工資不低於最低工資也很重要。
如果公司中沒有日本人從事同一職業,工資將根據所在地區同行業同職業的市場價格確定。
比較的標準是,具有特定技能的外國人應與在同一工作中擁有兩年左右經驗的日本人處於同一水平。
這意味著具有1級特定技能的外國人已經完成了至2級的技術培訓或已經通過了特定技能評估測試,因此他們與在該領域擁有2年左右經驗的日本人具有相同的技能。局將確定是否有。然而,如果公司根據年齡而不是經驗或工作年限來確定工資數額,那麼根據特定技能外國工人的年齡來確定工資數額是沒有問題的。當然,你支付的薪水不能低於最低工資。
保險、工傷賠償保險和其他福利
對於獲得特定技能居留身份的外國人,以日本人相同的標準申請社會保險和工傷保險你必須。
我們不允許以外國人為由採取任何歧視性措施,例如公司提供的福利計劃。
相反,因為是外國人,所以比日本人更好地對待是沒有問題的。
例如,當外國人暫時回國時,除了正常帶薪休假外,還可以享有休假。
獲得有償就業
特定技能外國人暫時回國時,必須提交必要的資料。有薪休假您需要做出安排才能這樣做。
當然,如果特定技術外國工人沒有獲得帶薪休假或已經使用了帶薪休假,則無需提供帶薪休假。
但在那種情況下需要給予無薪休假があります。
與日本人不同,具有特定技能的外國人在一兩天內返回家鄉在身體上是困難的,而且在大多數情況下需要一定的時間。
然而,即使在這種情況下,一般也不可能因為缺乏人手等簡單原因而拒絕休假。
日本人的帶薪休假也是一樣,但出入境管理和避難法也對具有特定技能的外國人進行了規定。
如果存在沒有指定的熟練外國人就無法完成工作且無法替代的情況,則需要採取建議替代日期等措施。

在申請居留身份時,將檢查此類僱傭協議的內容。
不符合標準的合同可能會不批准您的居留身份。
請在申請前檢查您的僱傭合同是否符合標準。

▼ 接收特定技能外國人後由接收機構發出的通知書

對於其他的就業在留資格,僱用外國人後所需的手續比日本人少,但對於具有特定技能的外國人來說,有很多必須進行的申報。
僱用具有特定技能的外國人後,主辦單位應向日本入國管理局提交的通知大致有兩種。

隨時舉報
錄取人數、新就業、支援計畫內容發生變更等時應提交的通知。
定期通知
每季提交一次通知

尤其重要的是定期通知です。
有以下三種類型的常規通知。

接受狀態通知
描述每個僱用的外國人的活躍天數和工作內容。
支持實施狀態通知
外國人特定技能支援實施情況內容No.1
活動狀態通知
報告薪資支付情況、離職人數、失蹤人數、社會保險投保情況等。

兩者都可以帶來或郵寄從下個季度的第一天起 14 天內向地方入國管理局提交請。
但是,“支持實施狀態通知”並不要求將支持計劃的實施外包給註冊支持組織的公司或組織。
通知單的格式為司法部網站你可以從這裡下載。

通知的內容並不難,但由於內容較多,很容易被遺忘。
但是,如果不提交這些各種申報,則有可能出現無法聘用特定外國人才的情況。
如果公司根據招聘計劃制定了依賴具有特定技能的外國人勞動力的商業計劃,請小心,因為您可能被迫對商業計劃本身進行重大修改。

明確標準,不要忘記主辦單位的義務

到現在為止,您應該已經了解到,並非所有日本的公司和組織都可以僱用具有特定技能居留身份的外國人。
首先,你需要確定你屬於貴公司可以接受的14個領域。
此外,還必須遵守相關法律法規,符合勞動合約標準,並為具有特定技能的外國人建立適當的支持制度。
過去不接受外國人的公司/組織可以通過外包給註冊支持組織來順利接受他們。
在我們辦公室,如果您想從特定技能外國人招聘計劃階段的接受諮詢申請居留身份,請委託支持,委託支持作為註冊支持機構,如果您是支持您的接待機構 - house 將通過支持內部生產來支持適當的支持。
請隨時與我們聯繫。

[諮詢合同]行政書士直接支持外國人的就業

我們的辦公室也是一個註冊支援機構!

點擊這裡進行諮詢和查詢