¿Qué es una organización de soporte de registro? | Requisitos necesarios para el registro y el contenido del plan de soporte para habilidades específicas 1

¿Qué es una agencia de apoyo al registro?

aceptar nuevos talentos extranjerosEstado de residencia de “trabajador calificado especificado”.
Empleo de ciudadanos extranjeros bajo el nuevo marco de visas"Organización receptora"Y soporte subcontratado para habilidades específicas No. 1 extranjeros"Organización de apoyo al registro"es el pilar principal.
Aquí, un escribano administrativo que se especializa en el apoyo de visas explicará el papel de una organización de apoyo de registro y las condiciones requeridas.

▼ ¿Qué es una organización de apoyo al registro? Un puesto que respalda el nuevo estatus de residencia “Trabajador Calificado Especificado”

Con la nueva visa "Habilidades Específicas""Organización receptora"と"Organización de apoyo al registro"Aceptaremos recursos humanos extranjeros principalmente en las dos áreas anteriores.La organización de apoyo al registro está a cargo de empresas y organizaciones que emplean a extranjeros, y es responsable de planificar el apoyo a los extranjeros.El flujo de aceptación de recursos humanos extranjeros es el siguiente.
Fuente:Ministerio de Justicia "Estado de emergencia" habilidades específicas "

[Institución que acepta (= institución a la que pertenece la habilidad específica)]

Empresas / organizaciones que emplean a extranjeros con habilidades específicas

[Agencia de apoyo al registro]

Empresas / organizaciones / personas que implementan planes de apoyo para extranjeros con habilidades específicas en nombre de la organización de acogida.

El apoyo necesario del trabajo y la vida es esencial para la aceptación sin problemas del personal extranjero.
El Ministerio de Justicia impone a las organizaciones de aceptación la obligación de brindar asistencia a los extranjeros.
Cómo las empresas pueden implementar planes de apoyo en cooperación con las organizaciones de apoyo al registroes la clave para una aceptación sin problemas.
Echemos un vistazo a la función de la organización de soporte de registro y el contenido del plan de soporte requerido.

¿Cuál es el papel de las agencias de apoyo de registro? Desarrollo e implementación de un plan de soporte para habilidades específicas de 1.

Rol de la organización de apoyo al registroEsImplementar un plan de apoyo a extranjeros con habilidades específicas N° 1 en consignación de la organización de acogidaで す.
Aquí, ¿cuál es la habilidad específica No. 1?También explicaremos el contenido del plan de soporte requerido.

▼ ¿Qué es un Trabajador Calificado Especificado No. 1 Extranjero? Explicando la diferencia entre el No. 1 y el No. 2 con una tabla

Nuevo estatus de residencia"Habilidades especificas"En1 号と2 号Hay dos divisiones.
Las diferencias entre los dos se resumen en la siguiente tabla.

Según el Ministerio de Justicia,Habilidad Específica 1は"Habilidades que requieren considerable conocimiento o experiencia en el campo relevante"Un extranjero que realiza negocios que requierenHabilidad Específica 2es incluso más que el número 1Elementos que requieren habilidad avanzadaEstá definido.
La gran diferencia en las condiciones de aplicación esLa habilidad específica No. 1 debe aprobar tanto la prueba de idioma japonés como la prueba técnica.Ese es el punto.
Además, existen restricciones para traer a miembros de la familia y la duración de la estadía.

La aceptación comienza con la habilidad específica 2019 cuando comienza la visa de habilidad específica del año 4 1.
Además, las empresas y organizaciones que acepten trabajadores extranjeros con habilidades específicas No. 1 deben implementar un plan de apoyo.

▼ Crear e implementar un plan de soporte es responsabilidad de la organización (empresa) que lo acepta.

El apoyo de las organizaciones de apoyo al registro se puede dividir en los siguientes dos tipos.

[Soporte obligatorio]

El apoyo obligatorio a organizaciones pertenecientes a competencias específicas se refiere al "apoyo que se debe brindar" entre el apoyo a los extranjeros con competencias específicas.

[Apoyo voluntario]

A diferencia del apoyo obligatorio, no es necesario proporcionar apoyo voluntario para extranjeros con habilidades específicas.
Sin embargo, se requiere brindar la mayor cantidad de apoyo voluntario posible para que los extranjeros con habilidades específicas puedan trabajar en Japón con tranquilidad.
El apoyo voluntario se posiciona como apoyo auxiliar del apoyo obligatorio.

El plan de apoyo esEl propósito es apoyar a los recursos humanos extranjeros para que puedan ingresar a Japón sin problemas, comprender su papel en el trabajo y vivir en Japón sin demora.で す.
Las “Pautas de operación para aceptar extranjeros calificados específicos” del Ministerio de Justicia ofrecen los siguientes contenidos para los planes de apoyo.

De la Oficina de Inmigración de Japón "Esfuerzos para aceptar nuevos recursos humanos extranjeros y realizar una sociedad simbiótica"
Esquema del plan de apoyo ①②
Es responsabilidad de la organización anfitriona implementar estos planes de apoyo.Debe ser hecho.

<Contramedidas contra las nuevas infecciones por coronavirus>
Cómo realizar entrevistas regulares (una vez cada tres meses) como apoyo para extranjeros con habilidades específicas
http://www.moj.go.jp/content/001318778.pdf

Además, las empresas y organizaciones que aceptan Habilidades específicas 1 deben enviar la siguiente notificación.

Acerca de las instituciones que aceptan (instituciones que pertenecen a habilidades específicas)

▼ Criterios para aceptar organizaciones que acepten extranjeros.

1. (XNUMX) Contrato de trabajo adecuado con un extranjero (ejemplo: monto de compensación igual o superior al japonés)
2. ② Institución apropiada en sí misma (p. ej., sin infracciones de las leyes laborales o de inmigración en un plazo de 5 años)
3. ③ Existe un sistema de apoyo a los extranjeros (Ejemplo: el apoyo se puede brindar en un idioma que los extranjeros puedan entender)
4. ④ Planes apropiados para apoyar a los extranjeros (p. Ej., Incluida la orientación a la vida)

▼ Obligaciones de la organización aceptante

1. ① Asegúrese de cumplir con el contrato de trabajo con un extranjero (ejemplo: pagar una compensación adecuada)
2. ② Brindar apoyo adecuado a los extranjeros
   　 → El soporte se puede subcontratar a una organización de soporte de registro.
   　　Si todos están subcontratados, se cumple el punto XNUMX) anterior.
3. ③ Varias notificaciones a la Oficina de Inmigración de Japón
   (Nota) Si descuida (XNUMX) a (XNUMX), no podrá aceptar extranjeros y puede recibir orientación y órdenes de mejora de la Oficina de Inmigración de Japón.

[Notificación en cualquier momento]

• Notificación de cambio, rescisión y conclusión de un nuevo contrato para un contrato laboral de habilidades específicas
• Notificación de cambio en el plan de soporte
• Notificación de conclusión, cambio y terminación de un contrato de envío de soporte con una organización de soporte registrada
• Notificación cuando es difícil aceptar extranjeros calificados específicos
• Notificación cuando se entera de leyes y reglamentos relacionados con la inmigración o el trabajo

[Notificación periódica]

• Notificación sobre el estado de aceptación de extranjeros calificados específicos
  (Ejemplo: número total de extranjeros con habilidades específicas aceptadas, información como nombre, número de días de actividad, ubicación, contenido comercial, etc.)
• Notificación del estado de implementación del plan de apoyo (por ejemplo, detalles de la consulta y resultados de la respuesta, etc.)
  * Excepto cuando todos los planes de soporte se subcontratan a una organización de soporte registrada
• Notificación del estado de actividad de trabajadores calificados especificados
  (Ejemplo: estado de pago de la remuneración, número de empleados que abandonan la empresa, número de personas desaparecidas, monto de los gastos necesarios para la aceptación, etc.)

▼ Estándares que la propia organización aceptadora debe cumplir

1. ① Cumplir con las leyes y regulaciones relacionadas con el trabajo, el seguro social y los impuestos.
2. ② Los trabajadores que realizan el mismo tipo de trabajo que los extranjeros con habilidades específicas no han sido despedidos involuntariamente dentro de un año
3. (1) No se ha producido ninguna desaparición en el plazo de un año por motivos atribuibles a la organización receptora.
4. ④ No caer en motivos de descalificación (sin violación de las leyes laborales o de inmigración dentro de los 5 años, etc.)
5. ⑤ Crear un documento relacionado con las actividades de los extranjeros con competencias específicas y conservarlo durante al menos un año desde la fecha de finalización del contrato de trabajo.
6. ⑥ La organización receptora reconoce que los extranjeros están cobrando depósitos, etc. y no ha celebrado un contrato de trabajo.
7. ⑦ La organización que acepta no ha celebrado un contrato, etc. que establezca una penalización.
8. ⑧ No permita que los extranjeros asuman directa o indirectamente el costo de la manutención.
9. ⑨ En el caso del envío de trabajadores, la fuente de envío debe ser una persona que esté involucrada en un trabajo relacionado con el campo relevante y se considere apropiado, y el destino de envío debe cumplir con los criterios de ① a ④.
10. ⑩ Adopción de medidas como la notificación del establecimiento de un seguro de indemnización por accidentes de trabajo
11. ⑪ El sistema de cumplimiento continuo de los contratos laborales está debidamente establecido.
12. ⑫ Pague la recompensa mediante transferencia a la cuenta de depósito / ahorro, etc.
13. ⑬ Cumplir con los estándares específicos del campo (* Especificado por la notificación establecida por el ministerio a cargo del campo)

▼ Estándares que la propia organización receptora debe cumplir (relacionados con el sistema de apoyo)

* Se considera satisfacción cuando todo el soporte se subcontrata a una organización de soporte registrada.

1. ① Cualquiera de los siguientes
   
   1. a. Tiene un historial de aceptación o gestión adecuada de residentes de mediano a largo plazo (calificaciones laborales únicamente; lo mismo se aplicará en adelante) en los últimos dos años;
      Además, se nombrará un gerente de apoyo y un gerente de apoyo (uno o más por cada establecimiento comercial; lo mismo se aplicará en lo sucesivo) de entre los funcionarios y empleados.
      (El encargado de manutención y el encargado de manutención pueden servir de manera concurrente. Lo mismo aplicará en adelante)
   2. B. Se designa un responsable de soporte y un responsable de soporte de entre ejecutivos y empleados que tengan experiencia en brindar consultas de vida, etc. para residentes de mediano y largo plazo en los últimos dos años.
   3. C. Una persona que pueda implementar correctamente el trabajo de apoyo en la misma medida que a.
2. (XNUMX) Contar con un sistema que pueda brindar apoyo en un idioma que los extranjeros puedan entender completamente.
3. ③ Preparar un documento relacionado con el estado de manutención y conservarlo durante al menos un año desde la fecha de finalización del contrato de trabajo.
4. (XNUMX) El encargado de apoyo y el encargado de apoyo pueden realizar el plan de apoyo de manera neutral y no incurrir en motivo de descalificación.
5. ⑤ No haber descuidado el apoyo basado en el plan de apoyo dentro de los XNUMX años.
6. ⑥ El encargado de acompañamiento o el encargado de acompañamiento debe contar con un sistema que permita entrevistas periódicas con los extranjeros y quienes estén en posición de supervisarlos.
7. ⑦ Cumplir con los estándares específicos del campo (* Especificado por la notificación establecida por el ministerio a cargo del campo)

▼ Estándares que debe cumplir un contrato de empleo de habilidades específicas

1. (XNUMX) Participar en trabajos que requieran habilidades especificadas por la Ordenanza del Ministerio del Campo
2. (XNUMX) Las horas de trabajo prescritas son equivalentes a las horas de trabajo prescritas de los trabajadores ordinarios empleados por la misma organización de acogida.
3. ③ El monto de la remuneración debe ser igual o mayor que el monto cuando se contrata a japoneses.
4. ④ No discrimine en la determinación de la remuneración, la realización de educación y capacitación, el uso de instalaciones de bienestar u otro tratamiento por ser extranjero.
5. ⑤ Si desea regresar a Japón temporalmente, debe tomar unas vacaciones.
6. ⑥ Si es elegible para el envío de trabajadores, se debe especificar el destino y el período de envío.
7. ⑦ Si el extranjero no puede sufragar los gastos del viaje de regreso, la organización anfitriona correrá con los gastos y tomará las medidas necesarias para facilitar la salida una vez finalizado el contrato.
8. ⑧ La organización de acogida tomará las medidas necesarias para comprender el estado de salud y otras condiciones de vida de los extranjeros.
9. ⑨ Cumplir con los estándares específicos del campo (* estipulado en la notificación establecida por el ministerio a cargo del campo)

Acerca de las organizaciones de apoyo al registro

▼ Criterios para recibir el registro

1. ① Organización adecuada en sí misma (p. ej., sin infracciones de las leyes laborales o de inmigración en un plazo de 5 años)
2. (XNUMX) Existe un sistema de apoyo a los extranjeros (ejemplo: el apoyo se puede brindar en un idioma que los extranjeros puedan entender)

▼ Obligaciones de la organización de apoyo registrada

1. ① Brindar apoyo adecuado a los extranjeros
2. ② Varias notificaciones a la Oficina de Inmigración de Japón

(Nota) El registro puede cancelarse si se descuidan ① y ②.

[Notificación en cualquier momento]

• Notificación de cambio en los elementos de la solicitud de registro
• Notificación de suspensión o supresión de los servicios de apoyo

[Notificación periódica]

• Notificación del estado de implementación de los servicios de soporte, etc.
  (Ejemplo: nombre del extranjero calificado especificado, nombre de la organización que acepta, etc., contenido de la consulta del extranjero calificado especificado y estado de la respuesta, etc.)

La organización receptora puede delegar la preparación y la implementación del plan de soporte a la organización de soporte de registro

La organización anfitriona de una empresa u organización que emplea a extranjeros con habilidades específicas puede subcontratar la creación e implementación de estos planes de apoyo a una organización de apoyo al registro.

• La organización de soporte de registro es un sistema de notificación, y solo las empresas, organizaciones e individuos que cumplen con los requisitos pueden recibir planes de soporte.
• En principio, confiamos todos los planes de soporte a una organización de soporte de registro.
• Cuando se asigna a varias organizaciones de apoyo al registro, la organización receptora (empresa que emplea a extranjeros) debe cumplir con los requisitos de la organización de apoyo al registro.
• Está prohibido que la organización de apoyo al registro encomendada confíe el trabajo a otra organización.

Nuestra oficina también es una organización de apoyo al registro.¡Por favor contáctenos!

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Condiciones y método de registro para convertirse en una organización de soporte de registro.

Para convertirse en una organización de apoyo al registro, después de cumplir con los requisitos de registroAgencia de Control de Inmigraciónserá notificado a
La siguiente es una introducción detallada a los requisitos de registro y cómo presentar una solicitud.

▼Principales requisitos requeridos al notificar a una organización de soporte registrada

Al presentar una organización de soporte de registro, se deben cumplir los siguientes requisitos de 7.

1. ① Debe haber un gerente de soporte y uno o más miembros del personal de soporte
2. (XNUMX) Aplicable a cualquiera de los siguientes registros de aceptación o experiencia en negocios de consultoría con extranjeros.
   
   1. a. El individuo o grupo tiene un historial de aceptación de residentes extranjeros de mediano a largo plazo con calificaciones laborales en los últimos dos años.
   2. b. El individuo o grupo tiene experiencia en la participación en servicios de consulta para extranjeros en los últimos dos años.
   3. c. El responsable de apoyo y el responsable de apoyo tienen experiencia en servicios de consulta de vida para residentes extranjeros de mediano a largo plazo con calificaciones laborales por más de 5 años dentro de los últimos 2 años
   4. d) Además de lo anterior, se reconoce que las labores de apoyo se pueden realizar adecuadamente en la misma medida que estas
3. ③ Existe un sistema de apoyo en un idioma que los extranjeros puedan entender.
4. ④ En el plazo de un año no se han generado extranjeros con competencias específicas ni personas desaparecidas de pasantes técnicos en prácticas por motivos imputables.
5. ⑤ No permita que los extranjeros carguen con el costo de la manutención directa o indirectamente.
6. ⑥ No ha recibido ninguna sanción por violar las leyes de castigo (como ser castigado por las leyes laborales o de inmigración dentro de los 5 años).
7. ⑦ Ningún acto fraudulento o significativamente injusto con respecto a las leyes y regulaciones laborales o de inmigración dentro de los 5 años

Razones para la denegación del registro por parte de una organización de apoyo al registro　<Fuente:Gestión de Inmigración y Residencia "Sobre el Estatus de Residencia "Trabajador Calificado Especificado"">
* El registro está permitido no solo para corporaciones sino también para individuos, siempre que no se incluyan en las "razones para denegar el registro" que se describen aquí.

En el pasado, se asumen grupos e individuos que tienen experiencia en servicios de consultoría de vida para extranjeros con visas viables como "administración / gestión" o "tecnología / conocimiento humanístico / operaciones internacionales".
Debido a que se define como un residente de mediano a largo plazo,El apoyo a extranjeros de corta estancia, como viajes, no se puede contar para los requisitos..
Debido a estos requisitos, no es posible cumplir con los estándares de las organizaciones de apoyo al registro.Escritores administrativos que brindan apoyo para visas a extranjeros, organizaciones supervisoras y cooperativas que aceptan pasantes técnicos en prácticas.Se supone.

▼ Cómo solicitar una organización de apoyo al registro

Para solicitar una organización de apoyo de registro,Oficina Regional de Inmigraciónson aceptados en

<Referencia:Solicitud de registro de la organización de apoyo al registro de la Oficina de inmigración de Japón>

▼ Las organizaciones de apoyo al registro están publicadas en el sitio web del Ministerio de Justicia.

Las organizaciones de apoyo al registro para las que se ha aceptado la notificación se publican en el sitio web de la Oficina de Inmigración de Japón (Ministerio de Justicia).
El primer registro se anunció el 2019 de abril de 4 y se actualizó el 26 de abril de 2021.
Será añadido uno por uno en el futuro.

Lista de organizaciones de apoyo al registro

http://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/nyuukokukanri07_00205.html

Preguntas frecuentes sobre las agencias de apoyo a la inscripción | ¿Se pueden registrar las agencias de contratación y los grupos de supervisión?

Por último, me gustaría presentar las respuestas extraídas del Ministerio de Justicia a las preguntas frecuentes de las organizaciones de apoyo al registro.
Consulte esto si es una empresa que está considerando notificar a una organización de soporte de registro o confiar un plan de soporte.

¿Pueden el gerente de soporte y la persona de soporte ocupar puestos simultáneos?

Es posible doblar como un post.

¿Puede la organización supervisora ​​del programa de formación de pasantes técnicos convertirse automáticamente en una organización de apoyo registrada?

Incluso un organismo de supervisión o cooperativa que haya recibido extranjeros debe cumplir con los requisitos de la organización de soporte de registro. También es necesario notificar a la Oficina de Inmigración.

¿Qué pasa si la empresa que provocó la desaparición del extranjero crea una empresa independiente?

De acuerdo con los requisitos de la organización de soporte de registro, las personas desaparecidas, como los pasantes técnicos, no se han generado en los últimos años de 1.
Si crea otra empresa para engañar a los criterios de cumplimiento, se puede determinar que son sustancialmente la misma institución.

Fuente:Preguntas y respuestas del Ministerio de Justicia sobre el sistema de admisión de personal extranjero

[Resumen] La cooperación fluida entre la organización anfitriona y la organización de apoyo al registro es la clave.

Al aceptar extranjeros con habilidades específicas, es responsabilidad de la empresa u organización que acepta implementar un plan de soporte para las habilidades específicas 1.

Si eres pequeño y no cuentas con el apoyo suficiente, o si no tienes antecedentes de contratación de extranjeros en el pasado,Puede pedirle a la organización de soporte registrada que implemente el plan de soporte.
La contratación de ciertos extranjeros calificados sin comprender las obligaciones de la organización de acogida puede causar problemas.
Si la empresa entiende bien el contenido del plan de apoyo y es difícil,Colaboración con organizaciones de apoyo al registropara lograr una aceptación sin problemas.

Es posible que una organización supervisora ​​o cooperativa que tenga un historial en el sistema de capacitación técnica tenga los conocimientos necesarios para convertirse en una organización de soporte de registro.
Sin embargo, incluso en ese casoSi no realiza una notificación, no podrá tratar con extranjeros con habilidades específicas como organización de apoyo al registro.Así que ten cuidado.

¡La corporación administrativa de escribanos Climb es una organización de apoyo al registro!

Corporación de escritores administrativos ClimbLuego, las empresas y personas que estén considerando postularseConsulta sobre si tiene los requisitos como organización de apoyo al registro, preparación de documentos de solicitud, solicitud de inmigraciónTe lo dejo a tí.
Además, aunque se han registrado en una organización de soporte de registro, no saben qué hacer porque no tienen suficiente conocimiento sobre el sistema de habilidades específico, y mucho menos soporte.Servicios para organizaciones de apoyo al registrotambién están disponibles, así que considérelos también.
Para poder brindar el mejor apoyo a los extranjeros que han elegido trabajar en Japón, debemos brindar apoyo con conocimientos sólidos para evitar situaciones como el empleo ilegal.

Servicio de solicitud de registro de agencia de soporte

Para consultas y consultas, haga clic aquí.Formulario de consulta solo para corporaciones¡Por favor de!

Tarifa de la organización de apoyo al registro / agencia de solicitud