¿Cuál es la organización receptora para habilidades específicas? Normas y obligaciones para contratar extranjeros con visas de habilidades específicas.

Estado de residencia de Habilidad Específica No. 2019 establecido en abril de 4.
Las empresas y organizaciones que emplean esta habilidad específica número 1 extranjero son "Institución receptora (institución a la que pertenece la habilidad específica)Hay muchas normas y obligaciones que debe cumplir la organización de acogida en comparación con otros estados de residencia laboral.
La organización de aceptación necesita conocer varias reglas relativas a habilidades específicas y, si continúa con el procedimiento sin saberlo, la solicitud de estatus de residencia puede ser rechazada o, en el peor de los casos, la empresa de aceptación puede estar sujeta a sanciones.
Y eso continúa incluso después del empleo.

En esta página, presentaremos puntos que las empresas y organizaciones deben tener en cuenta al contratar extranjeros con un estado de residencia de habilidades específicas.

¿Cuál es el proceso de aceptación de extranjeros calificados específicos?

Primero,Flujo de aceptación de extranjeros con estatus de residencia de Habilidad Específica No. 1Mantengámonos presionados.

Las competencias específicas son estados de residencia que se pueden utilizar tanto en el caso de atraer extranjeros del extranjero como en los casos de contratación de extranjeros residentes en Japón con otros estados de residencia (estudios en el extranjero, formación técnica en prácticas, etc.).
En principio, no existe un intermediario como la organización supervisora ​​de la formación de pasantes técnicos (dependiendo del contenido del convenio bilateral, puede ser necesaria la intervención de la agencia de envío local en función de la nacionalidad del extranjero empleado).
Es básico celebrar un contrato de trabajo directamente entre un extranjero y la empresa / organización que lo acepta (excluyendo agricultura y pesca).
Empresas / organizaciones que aceptan extranjeros con habilidades específicasInstitución receptora (institución a la que pertenecen las habilidades específicas)Llámalo

Fuente:Folleto relacionado con "habilidades específicas" (para organizaciones de aceptación)

En la tendencia de aceptar extranjeros con habilidades específicas, aparecerán instituciones con dos roles importantes.
Una es emplear a los extranjeros mencionados anteriormente.Organización anfitrionaes. El otro fue creado con el propósito de brindar parte o todo el apoyo que las organizaciones de aceptación deben brindar a los extranjeros con habilidades específicas en nombre de las organizaciones de aceptación.Organización de soporte de registro(La encomienda a una organización de apoyo registrada no es obligatoria).
El flujo del estado de residencia de la Habilidad Especificada No. 2 es cooperar entre sí para aceptar sin problemas a los extranjeros con habilidades específicas y mantener un empleo adecuado.

▼ Las organizaciones de apoyo al registro son socios que apoyan a las organizaciones que aceptan.

La función de la organización de apoyo registrada es planificar e implementar planes de apoyo para extranjeros capacitados específicos en nombre de la organización receptora.で す.
El marco de competencias específicas estipula que las empresas deben implementar los planes de apoyo necesarios para los extranjeros con competencias específicas No. 1.
El contenido del plan de apoyo legalmente obligatorio se proporciona en el idioma más comprensible para el extranjero capacitado especificado (generalmente su idioma nativo), desde la orientación previa al ingreso hasta el transporte hacia y desde el aeropuerto, y el apoyo necesario para la vida diaria y el trabajo. Ofrecemos una amplia gama de servicios, desde brindar información sobre la educación del idioma japonés hasta responder a quejas y consultas, y brindar apoyo para el cambio de trabajo en caso de que lo despidan.
Las empresas y organizaciones que no tienen un historial de empleo de residentes extranjeros de mediano a largo plazo con un estado de residencia laboral a menudo no pueden permitirse proporcionar todo el apoyo legalmente requerido.
apareciendo allíOrganización de soporte de registroで す.

Una organización de apoyo al registro que cumple con los requisitos necesarios, nombra un gerente de apoyo y una persona de apoyo, y está aprobada por el Ministerio de Justicia para solicitarla, la empresa u organización anfitriona le confía la creación y el apoyo de un plan de apoyo. en su nombre.
Se asume que las organizaciones de apoyo al registro son escrutadores administrativos, cooperativas y organizaciones supervisoras de capacitación de pasantes técnicos que tienen un historial de apoyo a extranjeros.
Se permite en base a la experiencia de empleo de extranjeros que son residentes de mediano a largo plazo con un estado de residencia laboral, o el historial de brindar apoyo vital a extranjeros como negocio.

¿Cómo convertirse en una organización que acepte extranjeros con habilidades específicas? Estándares que las empresas deben cumplir

¿Qué debo hacer para convertirme en una organización que acepte extranjeros con habilidades específicas?

No todas las empresas y organizaciones aceptan extranjeros con una habilidad en particular.
El gobierno prohíbe la explotación de extranjeros por parte de empresas y corredores malintencionados, que a menudo son un problema en la formación de pasantes técnicos.
Para evitar la explotación por parte de extranjeros, las empresas deben cumplir con muchos criterios para contratar extranjeros con un estado de residencia de Habilidad Específica No. 1.

• ・ Pertenece a un campo que acepta extranjeros con habilidades específicas (debe pertenecer claramente a ese campo)
• ・ La organización anfitriona no ha violado varias leyes y regulaciones en los últimos 5 años.
• ・ Existe un sistema para apoyar adecuadamente a los extranjeros
• ・ No hemos despedido empleados en el mismo negocio que extranjeros con habilidades específicas durante el año pasado.

Explicaré cada uno en detalle.

▼ Empresas y organizaciones pertenecen a 14 campos que pueden aceptar extranjeros con habilidades específicas.

Hay 14 tipos de industrias en las que se puede utilizar el estado de residencia de una habilidad específica.
La organización aceptadora esLa industria debe pertenecer a uno de los siguientes campos:.
Incluso si realiza sustancialmente el mismo trabajo, no será aceptado y no podrá obtener un estado de residencia a menos que pertenezca a cualquiera de los siguientes campos en la clasificación de la industria.

Fuente:Folleto relacionado con "habilidades específicas" (para organizaciones de aceptación)

Además, el trabajo que pueden realizar los extranjeros con habilidades específicas también se determina en detalle para cada campo.
Por ejemplo, en la "industria del alojamiento", el estado de residencia de habilidad específica solo se puede utilizar para posadas y hoteles.
Los formatos comerciales que se rigen por la Ley de Negocios de Aduanas y Negocios de Alojamiento Simple, como los hoteles cápsula y los hoteles del amor, no están cubiertos por habilidades específicas y no pueden utilizarse.

Además, es posible vender menús para llevar, como cajas bento, con habilidades específicas en la "industria de restaurantes", pero, por ejemplo, un negocio minorista que sólo vende loncheras preparadas previamente no se considera un negocio de restaurantes.
Si un almuerzo para llevar se prepara por encargo, puede entrar en la categoría de negocio de restaurante, pero si entra o no en esta categoría también se determina en función del índice de ventas (la pizza entregada al cliente y preparada después de realizar el pedido no entra en esta categoría). esta categoría (Esto significa que las tiendas bento que solo venden alimentos preparados no pueden entrar en esta categoría).

Además, lo que tiende a considerarse como no incluido en el campo es"Industria de materiales" "Industria de fabricación de maquinaria industrial" "Industria relacionada con la información eléctrica/electrónica"Los campos que se dice que son los tres campos de fabricación deIndustria de mantenimiento de automóvilesHay 4 campos.
A menudo se considera que estos campos no se incluyen en ninguno de los 14 campos de la Clasificación Industrial Estándar de Japón definida oficialmente.
En este caso, incluso si se concede la solicitud del estado de residencia de una habilidad específica, no será posible unirse a cada consejo que esté obligado a unirse después de eso, y el período de estadía no se puede renovar (antes de la renovación). Aunque sería una violación de la Ley de Control de Inmigración sin unirse al consejo).

Entre los anteriores, hubo muchos casos en los que se descubrió que los tres campos de fabricación no entraban dentro de los tres campos después de obtener el estatus de residencia, por lo que se cambiaron las reglas para exigir que los solicitantes se unieran al consejo antes de obtener el estatus de residencia. . Sin embargo, se necesita una cantidad considerable de tiempo (de 3 a 3 meses) para unirse al consejo de los tres campos de fabricación, por lo que es mejor comprobar primero si la industria de su empresa se encuentra dentro de uno de los 3 campos de habilidades especificadas. Una buena pauta es si la empresa envió productos el año anterior en el ámbito empresarial.
Para obtener más información,Agencia administrativa con jurisdicción por campoConsulte también el sitio web de.

Por cierto, tenga en cuenta que hay campos en los que solo la empresa que acepta puede unirse al consejo, y campos en los que tanto la empresa que acepta como la organización de apoyo al registro están obligadas a unirse.

▼ No ha violado ninguna ley de control de inmigración o leyes laborales en el pasado.

Otro criterio importante es que la organización u organización que acepta cumpla con las leyes y regulaciones pertinentes.
EspecíficamenteNo se han producido violaciones en los últimos cinco años de leyes relacionadas con la inmigración, leyes laborales, leyes relacionadas con el seguro social, leyes relacionadas con los impuestos, etc.Es requerido.

[Ejemplos de estándares requeridos para las organizaciones que aceptan]

• ・ Cumplir con las leyes laborales, de seguridad social y tributarias.
• ・ El trabajador que estaba contratado en el mismo trabajo no ha sido despedido dentro de un año a partir de la fecha de celebración del contrato de trabajo de habilidad específica.
• ・ No faltan extranjeros dentro de un año a partir de la fecha de firma del contrato de trabajo para habilidades específicas.
• ・ La certificación de capacitación no ha sido revocada en base a la Ley de Capacitación de Pasante Técnico en los últimos 5 años.
• ・ En los últimos 5 años, no ha amenazado, agredido o amenazado con violar las leyes de inmigración o leyes laborales, no ha recogido pasaportes extranjeros o no ha pagado su salario.

Si un extranjero que ha estado empleado en el pasado ha desaparecido, o si se ha incautado un formulario de empleo que viola la ley laboral, es posible que no sea aceptado como una organización receptora.
Además, no se puede obtener permiso si un empleado que tiene el mismo trabajo que un extranjero con una habilidad específica ha sido despedido durante el último año, independientemente de su nacionalidad.
Esto se debe a que va en contra del propósito de la habilidad específica de resolver la escasez de mano de obra.

Como ejemplo de lo que realmente sucedió en la enfermedad de la corona, "las ventas disminuyeron debido a la influencia del nuevo coronavirus, y me vi obligado a despedir al empleado que estaba inscrito en ese momento, pero después de eso, las ventas volvieron a después de la corona". Sin embargo, incluso si la situación es tal que "volveremos a empezar a trabajar para reponer personal", no se acepta y no se permiten empresas con antecedentes de despido.
La empresa aceptadora que ha despedido al empleado,Los extranjeros con habilidades específicas no pueden ser empleados durante un año a partir de la fecha del despido.Así que ten cuidado.

▼ Contamos con un sistema para apoyar a extranjeros de nivel 1 de habilidades específicas.

El estado de residencia para habilidades específicas se divide en No. 1 y No. 2.
La organización de acogida está obligada a implementar un plan de apoyo adecuado para los extranjeros que posean la Habilidad Específica No. 1.
Habilidad específica No. 2 No es necesario brindar apoyo a los extranjeros.
Esto se debe a que se considera que no hay necesidad de brindar apoyo basado en la experiencia de residencia de los extranjeros con Destreza Especificada No. 2 que han permanecido en la Destreza Especificada No. 1 durante 5 años.

En este momento, se requiere un sistema de apoyo adecuado, como tener experiencia en el apoyo a extranjeros y poder comunicarse en el idioma nativo del extranjero.
Si es difícil para la organización anfitriona establecer un sistema apropiado, se reconoce que el sistema necesario está en su lugar al confiar el trabajo a una organización de apoyo al registro.

Una pregunta común al intentar contratar a un estudiante internacional con la Habilidad Específica No. 1 es que puedo hablar bien japonés, pero ¿necesito comunicarme en mi idioma nativo?Hay algo por el estilo.
En conclusión, queEl soporte en japonés es posible dependiendo de tu habilidad en japonés.(Esto no significa que el soporte en sí sea innecesario).
Sin embargo, es importante saber cómo demostrar que tienes suficiente japonés.

Cuando consulté con la Tercera División de Examen Laboral de la Oficina Regional de Servicios de Inmigración de Tokio, me respondieron que tomarían una decisión de acuerdo a cada caso, pero como guía, si se trata de la Prueba de Dominio del Idioma Japonés Nivel 1, casi hay no hay problema con el apoyo en japonés. Era posible, y dependía del examen si era el nivel 2 de la prueba de competencia del idioma japonés (dado que la prueba de competencia del idioma japonés es una prueba de alfabetización, incluso los extranjeros que han pasado el nivel 1 no pueden ser muy bueno hablando. Hay muchos).
Por lo tanto, incluso si eres un estudiante internacional que puede hablar japonés, puedes pensar que en la mayoría de los casos necesitas un sistema de apoyo en tu lengua materna.

Sin embargo, este apoyo en el idioma nativo no necesariamente tiene que ser un empleado de la institución anfitriona.
También es posible configurar un sistema de apoyo confiando solo un intérprete (es necesario responder durante un tiempo determinado (incluido el horario laboral) para que podamos responder a las consultas, quejas, consultas, etc. de los extranjeros con habilidades).

Dos obligaciones que debe cumplir la organización de acogida

Finalmente, explicaré las obligaciones de 2 que la organización anfitriona debe cumplir.
Al contratar extranjeros con un estatus de residencia de habilidades específicas, las empresas y organizaciones deben tener en cuenta lo siguiente:Establecer un contrato de trabajo adecuadoと 、No descuides las notificaciones necesarias.Es eso.
A continuación se presentan algunos puntos a tener en cuenta.

▼ Normas para los contratos de trabajo celebrados con extranjeros cualificados específicos

Al contratar a extranjeros con una habilidad particular, las empresas celebran contratos laborales individuales.
En este momento, el contrato de trabajo debe cumplir con los siguientes puntos.
Como premisa, no es posible contratar a un extranjero con una habilidad específica si es peor que un japonés que hace el mismo trabajo en todos los aspectos del tratamiento.

■ Horas de trabajo

Sólo se permite el trabajo a tiempo completo.
Como guía, 5 días a la semana, 30 horas o más.Tenga en cuenta que no puede solicitar un estado de residencia para una habilidad específica en virtud de un contrato de trabajo a tiempo parcial o parcial.
También puede ser un problema si un extranjero trabaja 40 horas a la semana mientras que otros empleados japoneses trabajan 30 horas a la semana.

■ Nivel salarial

Con japoneses que trabajan en la misma ocupaciónsalario igual o mayorDebe ser.
También es importante que el salario no sea inferior al salario mínimo.
Si no hay japoneses en la empresa que se dediquen a la misma ocupación, los salarios se fijarán en función del precio de mercado de la misma ocupación en la misma industria en el área donde se encuentra la organización anfitriona.
El estándar de comparación es que un extranjero con habilidades específicas debe estar al mismo nivel que un japonés con aproximadamente dos años de experiencia en el mismo trabajo.
Esto significa que los extranjeros con habilidades específicas nivel 1 han completado una formación técnica hasta el nivel 2 o han pasado la prueba de evaluación de habilidades específicas, por lo que tienen las mismas habilidades que los japoneses con aproximadamente 2 años de experiencia en el campo. La Oficina determinará si la hay. Sin embargo, si la empresa determina el monto del salario en función de la edad en lugar de la experiencia o los años de empleo, no hay problema con que el monto del salario dependa de la edad del trabajador extranjero calificado especificado. Por supuesto, no se puede pagar menos del salario mínimo.

■ Seguro, seguro de compensación laboral y otros beneficios sociales

Para los extranjeros que han adquirido un estatus de residencia de habilidades específicas,Aplicar el seguro social y el seguro de compensación laboral con base en los mismos estándares que los japoneses.る
No se nos permite tomar ninguna medida discriminatoria por ser extranjero, como los programas de asistencia social que brindan las empresas.
Al contrario, no hay problema en tratar mejor que los japoneses por ser extranjero.
Por ejemplo, cuando un extranjero regresa temporalmente a su país, se le conceden permisos además de los permisos retribuidos habituales.

■ Obtener un empleo remunerado

Cuando un extranjero cualificado determinado desee regresar temporalmente a su país de origen, deberá presentar los documentos necesarios.tomar vacaciones pagadasDeberá hacer arreglos para hacerlo.
Por supuesto, si al trabajador extranjero cualificado especificado no se le ha concedido licencia remunerada o ya la ha utilizado y no le queda ninguna licencia remunerada, no es necesario concederle licencia remunerada.
Pero en ese casoNecesidad de conceder licencia sin goce de sueldoHay.
A diferencia de los japoneses, es físicamente difícil para los extranjeros con habilidades específicas regresar a sus lugares de origen en uno o dos días y, en la mayoría de los casos, se requiere un cierto período de tiempo.
Sin embargo, incluso en tales casos, generalmente no es posible denegar la licencia por razones tan simples como la falta de mano de obra.
Lo mismo se aplica a los japoneses con respecto a las licencias pagadas, pero la Ley de Control de Inmigración y Refugio también lo estipula para los extranjeros con habilidades específicas.
Si hay circunstancias en las que el trabajo no se puede realizar sin el extranjero calificado especificado y no es posible un reemplazo, es necesario tomar medidas como proponer una fecha alternativa.

El contenido de dicho acuerdo de empleo se verificará al solicitar el estado de residencia.
Es probable que los contratos que no cumplan con los criterios desaprueben su estado de residencia.
Verifique antes de presentar la solicitud para ver si su contrato de trabajo cumple con los criterios.

▼ Notificación emitida por la organización aceptadora después de aceptar a un extranjero calificado específico

Con otros estados laborales de residencia, se requieren menos procedimientos después de contratar a un extranjero que con ciudadanos japoneses, pero en el caso de extranjeros con habilidades específicas, hay muchas notificaciones que son obligatorias.
Después de contratar a un extranjero con habilidades específicas, hay aproximadamente dos tipos de notificaciones que la organización anfitriona debe enviar a la Oficina de Inmigración de Japón.

Informar en cualquier momento

Notificaciones a presentar cuando se aumente el número de personas aceptadas, cuando se produzca un nuevo empleo, cuando cambie el contenido del plan de apoyo, etc.

Notificación periódica

Notificación presentada una vez al trimestre.

Lo que es especialmente importante esNotificación periódicaで す.
Hay tres tipos de notificaciones regulares de la siguiente manera.

Notificación del estado de aceptación

Describa el número de días activos y el contenido laboral de cada extranjero empleado.

Notificación del estado de implementación del soporte

Contenido del estado de implementación del apoyo para extranjeros con habilidades específicas No. 1

Notificación del estado de la actividad

Informes del estado del pago de remuneraciones, número de personas que abandonaron la empresa, número de personas desaparecidas, estado de afiliación al seguro social, etc.

Ambos se pueden traer o enviar por correoPresentarlo a la Oficina Regional de Inmigración dentro de los 14 días a partir del primer día del siguiente trimestre.Por favor hazlo
Sin embargo, la "Notificación del estado de implementación del soporte" no requiere que una empresa u organización subcontrate la implementación del plan de soporte a una organización de soporte registrada.
El formato del formulario de notificación esSitio web del Ministerio de JusticiaSe puede descargar desde

El contenido de la notificación no es nada difícil, pero como hay tantos, es fácil olvidarlos.
Sin embargo, si no envía estas diversas notificaciones, es posible que no pueda contratar extranjeros capacitados específicos si hace algo mal.
Si una empresa ha establecido un plan de negocios basado en un plan de contratación que depende de una fuerza laboral de extranjeros con habilidades específicas, tenga cuidado ya que puede verse obligado a realizar cambios importantes en el plan de negocios en sí.

Borre los estándares y no olvide las obligaciones de la organización anfitriona

A estas alturas, debería haber aprendido que no todas las empresas y organizaciones en Japón pueden contratar extranjeros con un estado de residencia de una habilidad específica.
En primer lugar, debe asegurarse de pertenecer a 14 campos que su empresa puede aceptar.
Además, es necesario cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes, cumplir con los estándares de los contratos laborales y contar con un sistema de apoyo adecuado para los extranjeros con habilidades específicas.
Las empresas / organizaciones que no hayan aceptado extranjeros en el pasado podrán aceptarlos sin problemas mediante la subcontratación a una organización de soporte de registro.
En nuestra oficina, si desea solicitar el estado de residencia desde la consulta de aceptación desde la etapa de planificación de reclutamiento de extranjeros de habilidades específicas, confíe el apoyo, confíe el apoyo como una organización de apoyo al registro, y si es una organización anfitriona que lo apoya en house Apoyará el apoyo adecuado con el apoyo de producción interna.
Siéntete libre de contactarnos.

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