Pontos na contratação de estrangeiros | Solicitar o status de residência à corporação administrativa escriturária Climb

Ao contratar um estrangeiro, existem vários procedimentos e é necessário preparar um grande número de documentos necessários.
A não conclusão do procedimento pode resultar em punição e documentos incompletos podem atrasar a adesão à empresa.
Explicaremos que tipo de documentos são necessários em que situação e em que momento.

Três pontos a verificar antes de contratar um estrangeiro

▼ Ponto XNUMX: Há perspectiva de obtenção de visto de trabalho?
Na maioria dos casos, um teste de recrutamento, como uma entrevista, é realizado como uma etapa preliminar ao recrutamento.
antes disso"O entrevistado tem visto de trabalho (há perspectiva de conseguir)?Você precisa confirmar.
A razão é que embora eu tenha passado no exame de emprego como uma entrevista e feito uma oferta, eu não consegui um visto de trabalho e não entrei na empresa, tanto para o lado da empresa quanto para o entrevistador, tanto em termos de tempo quanto de custo . Este é um custo desnecessário.

No caso em que um estrangeiro consultou a empresa de escrivimento administrativo Climb, consegui uma oferta de emprego de uma empresa em Tóquio enquanto estava matriculado em uma universidade local no Japão. ・ Quando tentei mudar para "conhecimento de humanidades / internacional negócio ", houve um caso em que fiquei perdido porque não consegui contactar a empresa.
Este estrangeiro tem diploma de ensino médio em seu país de origem e, após se formar em uma escola de língua japonesa no Japão, ele entrou em uma universidade local no Japão e desistiu, portanto, não possui o diploma necessário para mudar para conhecimentos técnicos e humanísticos. ou assuntos internacionais.
Portanto, os meios para esse estrangeiro adquirir tecnologia, conhecimentos de humanidades e assuntos internacionais desapareceram, a menos que ele / ela possa retornar à escola.

Não sei se a empresa tinha conhecimento do status de residência, mas acho que foi um problema que poderia ter sido evitado se tivesse conhecimento.
Este estrangeiro também estava a considerar fazer um pedido de indemnização, mas este próprio estrangeiro não tem conhecimento do estatuto de residência e tem alguns aspectos do trabalho autônomo, mas pelo menos esta empresa é grande para o futuro de uma pessoa. Não há dúvida que fez o estrago.
Esse nível não é caro, então acho que é necessário que ambas as partes obtenham o conhecimento adequado para que isso não aconteça.

▼ Ponto 2: A qual status de residência o cargo de contratação corresponde
A partir de abril de 2021, se você quiser ficar no Japão por um determinado período de tempo ou mais, precisará obter um dos "11 tipos de status de residência" e "25 tipos de status de residência".
Se você deseja trabalhar para uma empresa no Japão, você precisa solicitar o status de residência correspondente à posição de contratação de 29 tipos de status de residência. Se você confirmar com antecedência se está tudo bem, o aplicativo prosseguirá sem problemas.

O estatuto de residência é atribuído de acordo com o conteúdo da obra.
Portanto, uma empresa de um determinado tamanho tem várias ocupações, mas é arriscado se mudar facilmente.

Aqueles que obtiveram o status de residência de tecnologia, conhecimento de humanidades e relações internacionais após se formar na universidade (com um diploma) podem ocupar um certo número de ocupações, portanto, pode ser possível se mudar ao mesmo tempo, mas se formou em uma escola profissionalizante (bacharelado) .A história é diferente se você for uma pessoa qualificada.
Mesmo em uma universidade, a relação entre o curso e o conteúdo do trabalho é necessária ao se solicitar o visto, mas a relação é relativamente frouxa.
し か しSe você se formar em uma escola profissionalizante, não receberá o status de residência a menos que corresponda ao que você aprendeu no currículo dessa escola profissionalizante.の で す.
Claro, se for técnico, conhecimento de humanidades ou trabalho internacional, trabalho no local, trabalho não qualificado ou trabalho qualificado não é possível, mesmo que corresponda ao principal.
Portanto, pode-se dizer que o emprego em geral comum nas empresas japonesas não atende ao status de residência de estrangeiro.

Mesmo que você tenha o status de residência de tecnologia, conhecimento de humanidades e relações internacionais, que tipo de trabalho você pode ter se estiver planejando se mudar após ingressar na empresa, não há problema com a mudança dependendo da origem do estrangeiro É necessário considerar cuidadosamente se deve ser adotado..

▼ Ponto 3: Onde os candidatos a contratação moram atualmente?
Se você planeja contratar alguém no exterior, deverá prosseguir com o procedimento de solicitação de status de residência no Immigration Bureau.
Por outro lado, os residentes domésticos já possuem o estatuto de residente, pelo que pode proceder à contratação seguindo os procedimentos de renovação do período de estada ou alteração do estatuto de residência.

Ao contratar estrangeiros no Japão

No Japão, você só pode realizar atividades diferentes do status de residência que possui.
O conteúdo comercial e o conteúdo da atividade especificados no status de residência correspondemDevemos ser.
Por exemplo, se você está contratando como trabalhador de escritório, você precisa ter a qualificação de "conhecimento técnico / humanístico / trabalho internacional", e se você é um trabalhador de cuidados de longa duração, você precisa ter a qualificação de "cuidados de enfermagem "

Ao se candidatar a um estrangeiro residente no exterior, o responsável pela empresa que você normalmente contrata atuará como um agente de solicitação.
Nesse caso, solicite no Immigration Bureau of Japan, que tem jurisdição sobre o endereço do agente ou o endereço da empresa.
Por outro lado, no caso de estrangeiro residente no Japão, o pedido é feito basicamente pela própria pessoa, e o destino do pedido é basicamente o Immigration Bureau of Japan, que tem jurisdição sobre o endereço da pessoa.
No entanto, atualmente é permitido fazer o requerimento no Immigration Bureau of Japan, que tem jurisdição sobre o endereço do local de trabalho para o qual o estrangeiro é designado ou o endereço do departamento que trata de assuntos pessoais, como a sede..

[Lista de documentos de confirmação]
·Cartão de residência
· Passaporte
・ Graduação esperada ou certificado de graduação * Ao contratar estudantes internacionais

Por acasoSe você se envolver em atividades fora do escopo de seu status de residência,Violação de atividades fora do status de qualificaçãoVocê será sentenciado a até 3 anos de prisão ou multa de até 300 milhões de ienes, ou ambos..
Da mesma forma, se você contratar imigrantes ilegaisCrime de promoção de trabalho ilegalComo você pode estar sujeito a punições, é necessária uma verificação cuidadosa na hora da contratação.

Os pontos principais ao confirmar seu status de residência com seu cartão de residência são o "tipo de status de residência" e a "presença ou ausência de restrições de trabalho" listados no centro.
ECertifique-se de verificar o original e deixe a confirmação posterior como prova..
Nos últimos anos, muitos cartões de residência falsificados foram colocados no mercado. Pode ser um fator que você pode comprar a partir de cerca de 5,000 ienes.

E uma vez que muitos desses cartões de residência falsificados são criados com base em informações genuínas, os números do cartão de residência, etc., estão vivos.
Portanto, é difícil dizer se é genuíno ou falso.
Mas o que é importante como empresa éSe você está fazendo o que precisa verificarで す.
É inevitável que você não consiga ver através, mas dependendo se você confirma ou não como uma responsabilidade corporativa até certo ponto, a magnitude da responsabilidade quando um problema ocorre será diferente.

Quando um estrangeiro que foi contratado sem saber que se tratava de um cartão de residência falsificado foi capturado pela polícia, até o nosso conselheiro revelou as provas que confirmavam o cartão de residência, então os sentimentos da polícia e a situação depois disso eram bons.
Além disso, em diversos casos, embora tivessem o estatuto de residência adequado quando ingressaram na empresa, os estrangeiros deixaram de renovar o período de estada e perderam o estatuto de residência, mas mentiram à empresa que podiam renová-lo. Em alguns casos, a polícia o prendeu porque ele não confirmou o cartão de residência original.
Gerenciar adequadamente o período de permanência e cartão de residênciaEsse é um requisito necessário para empresas que empregam estrangeiros.

Se desejar realizar qualquer trabalho diferente dos listados aqui, você precisará solicitar uma mudança de status de residência ou permissão para atividades fora do status de residência a qualquer momento.
Se você está contratando um estudante internacional, seu status de residência é "Estudante universitário" e você não pode trabalhar como está.
No entanto, você pode trabalhar até 28 horas por semana com permissão para atividades não qualificadas. (Excluindo o envolvimento em negócios alfandegários)

No entanto, os quatro status de residência a seguir não têm restrições às atividades e você pode trabalhar em qualquer ocupação, desde que não infrinja a lei..

・ Residente permanente (estrangeiro que obteve residência permanente)
・ Cônjuge de residente permanente (incluindo filhos nascidos ou residentes no Japão)
・ Cônjuge japonês, etc. (incluindo filhos reais e filhos adotivos especiais)
・ Residentes (enteados nipo-americanos ou estrangeiros, etc.)

[Documentar procedimentos a serem concluídos antes de ingressar na empresa]

・ Confirmação do tipo de situação de residência atualmente detida
Se você está contratando um estrangeiro que possui um cartão de residência, verifique o tipo de status de residência.
Se sua empresa e o status de residência que você atualmente possui forem diferentes, você precisará alterar seu status de residência.

・ Como mudar seu status de residência
Por exemplo, ao contratar um estudante estrangeiro no Japão, é necessário mudar do status de residência de estudos no exterior para o status de residência de trabalho.
Como regra geral, o próprio estudante internacional fará o procedimento de mudança, mas é aconselhável que a empresa prepare alguns materiais.

<Documentos exigidos preparados pela empresa>
・ Cópia do contrato de trabalho
・ Uma cópia do registro da empresa e das demonstrações financeiras
・ Panfletos com informações sobre a empresa
・ Livro de motivos de emprego

<Documentos exigidos preparados pelos alunos>
Além disso, os alunos deverão preparar e enviar um passaporte, cartão de residência, pedido de permissão para alterar o status de residência, currículo, motivo da inscrição, certificado de graduação ou perspectiva de graduação, e o procedimento de inscrição será concluído.

・ Como solicitar o status de residência, período, local de inscrição, etc.
Este é o local para se inscrever, mas você pode fazê-lo no Escritório Regional de Imigração ou no Centro de Informações para Residentes Estrangeiros.
Geralmente, leva cerca de duas semanas a um mês para concluir o procedimento.

Mesmo que o período de permanência do status de residência expire durante o pedido, é possível continuar a permanecer no Japão com o status de residência por dois meses a partir da data de expiração do período de permanência ou até que o resultado seja obtido, o que for é mais curto. Eu sou.
Verifique a data de validade do seu status de residência e prossiga com o procedimento o mais rápido possível..

Ao contratar estrangeiros no exterior

Como regra geral, você pode não ser capaz de se qualificar para residência a menos que tenha um certo número de anos de experiência profissional em uma graduação universitária ou ocupação relacionada.
Primeiro, vamos verificar o seguinte.

[Lista de documentos de confirmação (antes da decisão informal)]
　・ Certificado de graduação universitária
·Curriculum vitae

[Documentos necessários para solicitação de visto (após oferta de emprego)]
<Documentos exigidos preparados pela empresa>
· Contrato de trabalho
・ Certificado de todos os assuntos (cópia corporativa)
・ Cópia do relatório financeiro
・ Panfletos com informações sobre a empresa
・ Foto da empresa * Opcional
・ Livro de motivos de trabalho ※ Opcional

<Documentos exigidos preparados pelos alunos>
・ Certificado de graduação ou perspectiva de graduação
・ Passaporte
・ Certificado de aprovação no teste de japonês * Opcional
・ Atestado policial * Opcional

Você pode achar que leva mais tempo para se inscrever do que um estrangeiro morando no Japão, mas você também pode verificar se é um residente ilegal, para que possa prosseguir com o procedimento para obter o status de residência com confiança.
No entanto, dependendo da dimensão da empresa candidata e dos antecedentes educacionais e profissionais da pessoa, o período até à aceitação do pedido de residência varia consideravelmente de um mês a um ano.
Vamos ter em mente o procedimento de aplicação inicial.

・ Como solicitar o status de residência, período, local de inscrição, etc.
Você pode solicitar a um escrivão administrativo as solicitações e procedimentos do Immigration Bureau.
Candidatura O período de candidatura varia consoante o tipo de residência e a dimensão da empresa.
Não se pode dizer incondicionalmente quanto tempo levará para aplicar.
As licenças podem ser concedidas ao longo de um ano ou uma semana.

・ Documentos necessários além do pedido de visto
Em princípio, não há problema se você prosseguir com o procedimento de adesão da mesma forma que os japoneses.
Prossiga com os procedimentos de seguro de emprego, seguro social, imposto de residência e imposto de renda e abertura de conta bancária.

No entanto, por ser estrangeiro, pode demorar mais tempo do que o normal para que o pedido seja aceito.
Ao se preparar com antecedência, você poderá chegar à data de locação com tranquilidade.
Muitos estrangeiros recusam a oferta de emprego por desconfiar da empresa devido à lentidão na preparação da empresa e à dificuldade de obtenção do visto.
Enquanto você quiser permanecer no Japão, o visto (status de residência) é um grande problema para os estrangeiros.
Principalmente para empresas que não estão acostumadas a contratar estrangeiros, muitas vezes leva tempo para se inscrever, mas é importante se inscrever o mais rápido possível.

・ Registro de residente
Obviamente, é necessário um local de residência para contratar estrangeiros que vivam no exterior e que venham ao Japão.
Vamos ajudá-lo a decidir seu local de residência enquanto ouvimos seus desejos.
Depois de decidir o seu local de residência, você precisará se registrar como residente.
O cadastramento de residente pode ser feito na prefeitura municipal que tiver jurisdição sobre o endereço do local de residência.Executado pelo residente em até 14 dias após entrar no JapãoÉ necessário.
Se você está preocupado em registrar-se sozinho, também apoiaremos o registro.

O registro de residente também é necessário para abrir uma conta bancária para receber o salário, o que foi apresentado como um documento necessário, diferente do pedido de visto acima.
Além disso, se você se registrar como residente, deverá escrever o seu local de residência no seu cartão de residência, para que não precise levar o seu passaporte com você..

Confirmação do tipo de situação de residência atualmente detida

Se você está contratando um estrangeiro que possui um cartão de residência, verifique o tipo de status de residência.
Se sua empresa e o status de residência que você atualmente possui forem diferentes, você precisará alterar seu status de residência.

・ Como mudar seu status de residência
Por exemplo, ao contratar um estudante estrangeiro no Japão, é necessário mudar do status de residência de estudos no exterior para o status de residência de trabalho.
Como regra geral, o próprio estudante internacional fará o procedimento de mudança, mas é aconselhável que a empresa prepare alguns materiais.

Três coisas a fazer depois de entrar na empresa

▼ Ponto XNUMX:Enviar notificação de emprego estrangeiro para Hello Work
Se você estiver segurado por um seguro de emprego,Notificação de aquisição de qualificação segurada de seguro de trabalhoNa coluna de comentários de ", é necessário descrever a nacionalidade, região, status de residência, tipo de status de residência, se há ou não permissão fora da atividade de qualificação, etc., e enviar uma notificação para Hello Work.
Não se esqueça de se inscrever, pois será uma apresentação estipulada pelo Immigration Bureau e pela Lei de Medidas de Trabalho..

▼ Ponto XNUMX:Procedimento para renovação do status de residência
Tomemos "Tecnologia / Humanidades / Negócios Internacionais", que tem um grande número de pedidos de visto de trabalho, como exemplo.

A data de validade do visto varia dependendo da pessoa, como 1 ano, 3 anos e 5 anos, mas se você esquecer o período de renovação e continuar trabalhando enquanto seu status de residência expirou, será considerado como uma estadia ilegal e você será multado pelo país. Não é incomum ser cobrado.
Você pode solicitar a renovação XNUMX meses antes da data de expiraçãoで す.
Demora cerca de um mês para se inscrever novamente, portanto, dirija-se ao Immigration Bureau o mais tardar dois meses antes da data de validade.

No entanto, conforme mencionado acima, se houver uma alteração no conteúdo da atividade, você precisará reaplicar com o status de residência adequado para a atividade..

▽ Lista de documentos necessários para reaplicação
・ Documentos de solicitação de autorização de renovação do período de permanência
・ Passaporte
·Cartão de residência
・ Uma cópia do certificado de trabalho e contrato de trabalho
・ Certificado de imposto de residência

▼ Ponto XNUMX:Criação de um contrato de trabalho
Discutir condições como salário após ingressar na empresa com o estrangeiro contratado e trocar um contrato de trabalho.
Em alguns casos, o contrato de trabalho pode ser adiado para trabalhadores japoneses, mas para trabalhadores estrangeiros, é recomendável concluí-lo antes de ingressar na empresa.

Um dos motivos é que, embora dependa do país, muitos países estrangeiros dão mais importância aos contratos documentários do que o Japão.
Além disso, uma vez que pode causar transtornos devido à dificuldade de comunicação com os trabalhadores estrangeiros, é vantajoso trocar o contrato de trabalho para evitá-lo antecipadamente.
Deve-se notar que a troca de contratos de trabalho, etc. com trabalhadores não é possível.Obrigações corporativasDiz-se que a empresa é responsável por qualquer problema causado pela não distribuição do contrato de trabalho, etc. aos trabalhadores.
O contrato de trabalho é separado do japonêsCrie uma tradução para o inglês ou a língua nativa de um trabalhador estrangeiro e distribua ambosÉ recomendado.

Apoio disponível em procedimentos de emprego estrangeiro

O procedimento para contratar um estrangeiro é mais complicado do que contratar um japonês e, se você não estiver acostumado, pode cometer erros.
A seguir, apresentaremos o suporte que pode ser utilizado durante o procedimento.

・ Sistema de consultor de gestão de empregos estrangeiros
Essa é uma das medidas do Ministério da Saúde, Trabalho e Previdência Social para a contratação de estrangeiros.
Você pode nos consultar sobre diversos problemas, como procedimentos e gestão de contratação de estrangeiros, e vida profissional após a contratação, gratuitamente.
Conselheiros de gestão de empregos estrangeiros são formados em cada prefeitura, então você pode enviar um conselheiro consultando o escritório da Hello Work mais próximo.

・ Serviço de apoio ao recrutamento estrangeiro
Alguns dos serviços de apoio à contratação de estrangeiros oferecem suporte total para procedimentos, preparação de documentos necessários e assessoria.
Por exemploPontesNa, podemos dar suporte total desde a solicitação de visto até a contratação, como consultorias de advogados trabalhistas e previdenciárias e na atuação em diversos trâmites.

・ 行政 書 士
Vários procedimentos que devem ser realizados pelo Departamento de Imigração, como renovação ou mudança de status de residência, pedido de residência permanente, pedido de autorização de reentrada, pedido de permissão para atividades fora do status de residência, etc., são aplicados em em nome do estrangeiro que é o candidato. Você pode perguntar a um "escrivão administrativo da agência de inscrição" que é reconhecido como um candidato.

Como os estrangeiros contratados não precisam se deslocar ao Departamento de Imigração, a empresa apoiará o pedido junto ao escrivão administrativo, o que facilitará a contratação.
Você também pode solicitar um escrivão administrativo para traduzir currículos, certificados de emprego, etc. para o japonês, criar contratos de trabalho e verificar legalmente os contratos de trabalho.

Clique aqui para solicitar um contrato de consultoria com nosso escritório

ま と め

Se você mora no exterior, precisa solicitar um visto de trabalho, o que exige tempo e esforço.
É uma boa ideia usar um serviço de agência de solicitação de visto e prosseguir com o procedimento para garantir que você tenha permissão.
Mesmo na hora de contratar residentes nacionais, é necessário verificar o tipo de residência e os prazos de renovação, por isso tome cuidado.
Independentemente de você morar no Japão ou no exterior, certifique-se de verificar com antecedência antes de contratar e estar preparado para ingressar ou contratar com segurança..