雇用外国人时的要点 | 向行政书记员公司申请在留资格 Climb

雇用外国人时，有各种各样的程序，您必须准备大量必要的文件。
未能完成程序可能会受到处罚，文件不完整可能会延迟加入公司。
我们将解释在什么情况下以及在什么时间需要什么样的文件。

雇用外国人前要检查的三点

▼ 第一点：获得工作签证有希望吗？

在大多数情况下，面试等招聘测试是作为招聘前的步骤进行的，但在此之前，“预定面试的人是否获得了工作签证（或者是否有可能获得）？”你需要检查一下。
这是因为，如果你通过了面试等招聘测试并获得了工作机会，但无法获得工作签证而无法加入公司，这对公司和公司来说都是时间和金钱的浪费。这是因为它成为一个巨大的成本。

在一个外国人向行政书士法人Climb咨询的真实案例中，他在日本当地的一所大学就读期间收到了东京一家公司的工作邀请，在大四中途退学，搬到了东京，并继续居住在那里的情况下，有人试图将自己的资格更改为“工程师/人文专家/国际事务”，但无法联系该公司并感到茫然。
这位外国人在本国的教育背景是高中毕业，在日本的日语学校毕业后，进入日本当地的大学就读，后来退学了，所以需要将所需的学位改为“技术/专门”。人文/国际事务。”没有。
结果，这些外国人除非能够重返校园，否则无法获得“工程/人文/国际服务”。

我不知道该公司是否了解在留资格，但我认为如果他们了解的话，这个问题就可以避免。
这位外国人本身对居留身份缺乏了解，这可能是他自己的错，但毫无疑问，这家公司对他的未来造成了很大的损害。
这并不是一个成本很高的问题，所以我认为双方都有必要获得适当的知识来防止这种情况的发生。

▼ 第2点： 哪种在留资格与受聘职位相对应？

截至2021年11月，如果您想在日本停留一段时间或更长时间，您需要获得“25种在留资格”和“4种在留资格”中的一种。
如果你想在日本的公司工作，你需要从29种在留资格中申请与招聘职位相对应的在留资格，如果你事先确认是否可以，申请就会顺利进行。

在留资格根据工作内容给予。
因此，虽然有一定规模的公司可能有多个岗位类别，但随便换岗是有风险的。

大学毕业（获得学位）后获得工程师、人文专家或国际事务居留身份的人可以从事多种不同的工作，并且可以同时调动，但那些已从职业学校毕业（具有学位） 如果您具有以下资格，则情况不同。
对于大学毕业生来说，专业与工作内容的关系相对松散；如果您从职业学校毕业，除非内容与您在职业学校课程中学到的内容相符，否则不会获得居留身份。のです。
当然，如果是科技、人文知识、国际工作，哪怕与你的专业相匹配，不允许野外作业、简单劳动和熟练劳动。。
因此，可以说，日本企业常见的职业轨迹职位与外国人的在留资格并不相符。

即使您拥有工程师/人文专家/国际服务的居留资格，如果您入职后打算调动的话，可以从事哪些类型的工作？根据外国人的背景，调动没有问题吗？在采用之前需要仔细考虑。

▼ 第3点：未来员工目前住在哪里？

如果您打算雇用海外人员，您需要在入国管理局办理在留资格申请程序。
另一方面，国内居民已经有在留资格，因此可以按照在留期间更新或在留资格变更的手续进行录用。

在日本雇用外国人时

外国人不能在日本从事其在留资格以外的活动。
所以，居留身份中规定的业务内容与活动内容相匹配必须是。
例如，如果您是上班族，则需要具备“技术/人文知识/国际工作”资格，如果您是长期护理人员，则需要具备“护理”资格”。

申请居住在国外的外国人时，由您通常聘用的公司负责人代理申请。
此时，请向代理人地址或公司地址管辖的入国管理局申请。
另一方面，如果是居住在日本的外国人，申请基本上是本人提出的，申请目的地基本上是对本人住所具有管辖权的日本入国管理局。
但目前可以向外国人工作地地址或总公司等负责人力资源的部门地址管辖的入国管理局提出申请。

[确认文件清单]

• ·居留证
• · 护照
• ・ 预计毕业或毕业证书 * 雇用国际学生时

任何机会从事在留资格范围以外的活动时在违反资格外活动如将被判处3年以下有期徒刑、300万日元以下罚金，或者两者并罚。
同样，如果您雇用非法移民非法劳教罪由于您可能会受到处罚，因此在招聘时需要仔细检查。

中心记载了用在留卡确认在留资格时的注意事项。“居留资格类型”。为了让“是否存在工作限制”。
并且绝对检查原件并进一步请留下您已确认的证据。

近年来，不少假居留卡在流通。另一个因素是你可以花 5,000 日元左右购买它。
而且，由于这些假在留卡大多是根据真实信息制作的，因此在留卡号码等都是有效的。
因此，很难分辨是真品还是假货。
但作为一家公司，最重要的是你是否正在做你需要检查的事情。
不可避免的是，无法辨别该卡的真假，但出现问题时公司的责任将取决于公司是否有责任检查居留卡。

在我们的一个客户中，一名在不知道外国人持有假居留卡的情况下雇用外国人的外国人被警方逮捕时，他透露了居留卡已被核实的证据，警方随后对情况感到满意。有。
还有一起案件，一名外国人刚加入公司时就拥有适当的在留资格，但未能更新在留期限，虽然已经失去了在留资格，但他向公司谎称自己可以更新在留资格也有因未检查居住证原件而被警察逮捕的情况。
妥善管理在留期间和在留卡这是雇用外国人的公司的必要要求。

如果想从事在留卡记载的活动以外的工作，则需要随时申请在留资格变更或在留资格许可以外的活动许可。
例如，如果您雇用一名国际学生，您的居留身份将为“学生”，并且您将无法按原样工作。
但是，在获得许可的情况下，您每周最多可以工作 28 小时进行不合格的活动。 (不包括从事海关业务)

另一方面，以下四种在留资格的活动不受限制，可以像日本国民一样从事任何类型的职业，只要不违反法律即可。

• ・永久居民（获得永久居留权的外国人）
• ・永久居民的配偶（包括在日本出生或居住的孩子）
• ・日本配偶等（包括亲生子女和特殊收养子女）
• ・居民（日裔美国人或外国配偶的继子女等）

▼ 入职前需办理的文件手续

■ 检查您目前持有的居留身份类型

雇用持有在留卡的外国人时，请确认在留资格的种类。
如果您的企业和您目前持有的在留资格不同，您将需要更改您的在留资格。

■ 在留资格的变更方法

例如，雇用在日本留学的外国学生时，需要从留学居留身份转换为就业居留身份。
一般情况下，留学生本人会自行办理变更手续，但建议公司准备一些材料。

<公司准备的所需文件>

• ・雇佣合同复印件
• ・ 公司登记册和财务报表的副本
• ・ 公司信息等小册子
• ・ 就业理由书

<学生准备的文件>

• ・护照，在留卡
• ・申请变更居住资格的申请
• ·恢复
• ・申请书
• ・ 毕业证书或毕业前景

■ 在留资格的申请方法、期间、申请地点等

这是申请的地方，但您可以在地方入国管理局或外国人居住信息中心申请。
一般来说，整个过程大约需要2周至1个月的时间才能完成。
申请期间，即使在留资格的在留期限届满，自在留期限届满之日起，也可以继续以该在留资格在日本居留2个月。
请确认您的在留资格的有效期限并尽快办理手续。

在国外雇用外国人时

一般来说，除非您在大学毕业生或相关职业中拥有一定年限的工作经验，否则您可能无法获得居留资格。
首先，让我们检查以下内容。

▼ 申请所需文件

■ 确认文件（报价前）

• ・ 大学毕业证
• ·简历

■ 签证申请所需文件（工作录用后）

<公司准备的所需文件>

• ·就业合同
• ・所有事项证明书（公司副本）
• ・ 财务报告复印件
• ・ 公司信息等小册子
• ・ 公司照片 * 可选
• ・ 就业理由书 ※ 可选

<学生准备的文件>

• ・ 毕业证书或毕业前景
• ·护照
• ・ 日语考试合格证明 * 可选
• ・ 警察证明 * 可选

您可能认为申请比居住在日本的外国人需要更多时间，但您也可以检查您是否是非法居留者，因此您可以放心地进行获得居留资格的程序。
然而，根据申请公司的规模以及个人的教育背景和工作经历，居留申请被接受的时间差异很大，从一个月到一年左右。
让我们记住早期的​​申请程序。

■ 在留资格的申请方法、期间、申请地点等

可以向入国管理局咨询申请和手续。
申请 申请期间根据在留资格的种类和公司的规模而有所不同。
不能无条件地说申请需要多长时间。
许可证可以在一年内授予，也可以在一周内授予。

■ 签证申请以外的必要材料

原则上和日本人一样办理入会手续是没有问题的。
请办理就业保险、社会保险、居民税、所得税手续，开立银行账户。
但是，由于是外国人，申请受理的时间可能比平时长。
通过提前准备，您将能够安心地到达雇用日期。

由于企业准备缓慢且签证申请困难，许多外国人对企业产生不信任感并拒绝工作机会。
只要你想留在日本，签证（居留身份）对外国人来说是一个大问题。
特别是，对于不习惯雇用外国人的公司来说，申请往往需要时间，但尽快申请很重要。

■ 居民登记

当然，雇用居住在国外的外国人来日本需要居住地。
让我们支持您在聆听您的意愿的同时决定您的居住地。
一旦你决定了你的居住地，你就需要注册为居民。
居民登记可以在居住地所在地管辖的市町村进行。入境日本后14天内由居住者执行这是必要的。
如果您担心自己注册，我们也将提供注册支持。

居民登记还需要开设银行账户才能领取工资，这是上述签证申请以外的必要文件。
另外，如果进行了在留登记，在留卡上会记载居住地，因此无需随身携带护照。

■ 检查您目前持有的居留身份类型

雇用持有在留卡的外国人时，请确认在留资格的种类。
如果您的企业和您目前持有的在留资格不同，您将需要更改您的在留资格。

■ 在留资格的变更方法

例如，雇用在日本留学的外国学生时，需要从留学居留身份转换为就业居留身份。
一般情况下，留学生本人会自行办理变更手续，但建议公司准备一些材料。

入职后要做的三点

▼ 第1点 向Hello Work提交外国人就业申报书

如果您投保了就业保险，取得就业保险参保资格的通知在“的备注栏中，需要说明国籍、地区、在留资格、在留资格类型、是否有资格活动之外的许可等，并提交给Hello Work的通知。
不要忘记提交申请，因为这是移民局和就业措施法的要求。

▼ 第2点 居留资格更新手续

我们以申请工作签证数量较多的“科技/人文/国际商务”为例。
签证的有效期因人而异：1年、3年、5年，但如果在居留资格到期后忘记更新签证并继续工作，将被视为非法滞留，并被处罚。被国家罚款的情况并不少见。
有效期满前3个月可以申请续展。。
重新申请需要1个月左右的时间，因此请至少在有效期满前2个月到入国管理局办理重新申请手续。
但是，如上所述，如果活动内容发生变更，则需要重新申请适合活动的在留资格。

<重新申请所需文件清单>

• ・ 在留期间更新许可申请材料
• ·护照
• ·居留证
• ・雇佣证明书和雇佣合同复印件
• ・ 居民税证明书

▼ 第3点：签订劳动合同

与聘用的外国人讨论入职后的工资等条件，交换聘用合同。
在某些情况下，日本工人的雇佣合同可能会被推迟，但对于外国工人，建议在加入公司之前完成。

这取决于国家，但原因是许多外国比日本更重视书面合同。
此外，由于与外国工人沟通困难可能会造成麻烦，因此提前交换雇佣合同以防止这种情况发生是有利的。
请注意，不能与工人交换雇佣合同等。企业义务据说，因未将雇佣合同等发给员工而造成的任何麻烦，由公司负责。
雇佣合同与日语不同创建翻译成英语或外国工人的母语并分发两者推荐。

在外国就业程序中可获得的支持

雇用外国人的手续比日本人复杂，如果不习惯，可能会出错。
下面，我们将介绍在程序中可以使用的支持。

■ 外国人就业管理顾问制度

这是厚生劳动省为雇用外国人而采取的措施之一。
您可以免费咨询外国人就业的手续和管理，就业后的工作生活等各种问题。
每个都道府县设有外国人就业管理顾问，因此您可以通过咨询最近的 Hello Work 办公室来派遣顾问。

■ 外国人招聘支援服务

一些雇用外国人的支持服务为程序、必要文件的准备和建议提供全面支持。
例如，桥手在那里，我们可以提供从签证申请到就业的全面支持，例如劳动和社会保障律师的咨询台和代表各种程序。

■ 行政书士

在留资格的更新或变更、永住的申请、再入境许可的申请、在留资格以外的活动许可的申请等，需要在入国管理局办理的各种手续。代表申请人的外国人，可以向被认可的“申请机构行政代书人”询问。
由于聘用的外国人无需前往移民局，公司将支持行政代书人的要求，这将导致就业顺利。
还可以请行政书士将简历、就业证明等翻译成日语，签订劳动合同，合法地核对劳动合同。

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概括

如果你住在国外，你需要申请工作签证，这需要时间和精力。
最好使用签证申请代理服务并继续执行程序以确保您获得许可。
即使在雇用国内居民时，也需要检查在留资格的类型和更新的时间，所以要小心。
无论您居住在日本还是海外，请务必在雇用前进行初步检查，为成功就业做好准备。