遵守保护隐私原则

Climb 是一家行政代书公司(以下简称我所),在提供各种法律服务时,会保存客户的个人信息。
作为具有国家资格的执法人员的办公室,我们将努力提供可靠性和安全感。
本着“遵守至上原则”的原则,我们特此声明,我们将贯彻如下所示的方针,建立并运行个人信息保护管理系统以维护该系统,并致力于持续改进。

本事务所仅限于进行法律咨询、受理案件的执行等法律事务、公关活动、组织管理、建设所必需的事务以及与这些相关的事务所必需的范围内。我们将获取、使用和提供适当的个人信息。
此外,我们不会将其用于任何其他目的并采取相应措施。

我们的办公室将遵守有关处理个人信息的法律法规,政府制定的准则以及其他规范。
我们的办公室将努力防止和纠正未经授权访问个人信息,泄漏,丢失或损坏个人信息的情况。
我们的办公室将对有关个人信息的投诉和咨询做出适当及时的回应。
我们的办公室将不断完善个人信息保护管理系统。
XNUM X年X NUM X月X NUM X日期(已制定)

关于个人信息的处理

行政书信管理公司Climb根据“个人信息保护政策”按以下方式处理客户的个人信息。

1。使用个人信息的目的

本人的个人信息将在本人要求的以下项目中获取和使用,不会超出目的范围使用。
本事务所为了以下使用目的,在必要的范围内使用个人信息。
将个人信息用于以下未指明的目的时,我们将在事先征得本人同意后使用。

(1)我们办公室对请求内容的工作
(2)正确顺利地开展业务所需的管理
(3)我们办公室提供的各种法律服务的信息

※在取得需要特别考虑的个人信息或者特定的敏感的个人信息的时候,使用的时候,充分认识,认真处理。

2。第三方提供的个人信息

未经本人事先同意,不得将本人的个人信息提供给第三方,但本人事先同意并有下列情形之一者除外。
但是,在以下情况下,可能会向第三方提供个人信息。

  • 经该人同意
  • 当法院,检察官办公室,警察局,税务局,律师协会或有权遵守它们的组织要求披露个人信息时
  • 将我们办公室执行的全部或部分工作外包给第三方时
  • 由于我们办公室的业务需要而向律师和会计师等对我们办公室负有保密责任的人披露信息时
  • 必要时行使我们办公室的权利
  • 在由于合并,业务转移或其他原因导致业务继承的情况下,当向业务成功的人披露时
  • 在“个人信息保护法”和其他法律法规允许的情况下
  • 在依据法律的基础上
  • 当有必要保护一个人的生命,身体或财产而难以获得该人的同意时
  • 当特别需要改善公共卫生或促进儿童的健康成长时,很难获得个人的同意。
  • 当国家机构或地方公共机构或受托机构必须合作开展法律,法规规定的事务时,未征得该人的同意将阻碍该事务的执行。的风险

3。托运个人信息

当我们将个人信息的全部或部分处理委托给第三方时,我们委托收件人对个人信息进行保密。

4。提供个人信息的可选性

您可以自行决定拒绝提供个人信息,但是在这种情况下,您可能无法达到第XNUMX款中所述的使用目的。

5。隐私管理员和联系人

如果您对我们办公室的个人信息处理有任何疑问,请联系以下人员。

行政书记员公司攀登个人信息保护经理
个人信息咨询柜台
邮件:info@gh-climb.jp
电话:03-5937-6960
传真:03-5937-6961
邮件:〒169-0075
东京都新宿区高田马场1 Chome 17-16 Star Plaza Takadanobaba 8F
接待时间:9:00至19:00(周六,周日,节假日和新年假期除外)

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