隐私政策 - 有关签证申请，请前往位于东京高田马场的行政书记员公司 Climb！

Climb 是一家行政代书公司（以下简称我所），在提供各种法律服务时，会保存客户的个人信息。
作为具有国家资格的执法人员的办公室，我们将努力提供可靠性和安全感。
本着“遵守至上原则”的原则，我们特此声明，我们将贯彻如下所示的方针，建立并运行个人信息保护管理系统以维护该系统，并致力于持续改进。

本事务所仅限于进行法律咨询、受理案件的执行等法律事务、公关活动、组织管理、建设所必需的事务以及与这些相关的事务所必需的范围内。我们将获取、使用和提供适当的个人信息。
此外，我们不会将其用于任何其他目的并采取相应措施。

我们的办公室将遵守有关处理个人信息的法律法规，政府制定的准则以及其他规范。
我们的办公室将努力防止和纠正未经授权访问个人信息，泄漏，丢失或损坏个人信息的情况。
我们的办公室将对有关个人信息的投诉和咨询做出适当及时的回应。
我们的办公室将不断完善个人信息保护管理系统。

2018 年 7 月 6 日（成立）

关于个人信息的处理

行政书信管理公司Climb根据“个人信息保护政策”按以下方式处理客户的个人信息。

1。使用个人信息的目的

本人的个人信息将在本人要求的以下项目中获取和使用，不会超出目的范围使用。
本事务所为了以下使用目的，在必要的范围内使用个人信息。
将个人信息用于以下未指明的目的时，我们将在事先征得本人同意后使用。

（1）我们办公室对请求内容的工作
（2）正确顺利地开展业务所需的管理
（3）我们办公室提供的各种法律服务的信息

※在取得需要特别考虑的个人信息或者特定的敏感的个人信息的时候，使用的时候，充分认识，认真处理。

2。第三方提供的个人信息

未经本人事先同意，不得将本人的个人信息提供给第三方，但本人事先同意并有下列情形之一者除外。
但是，在以下情况下，可能会向第三方提供个人信息。

・征得本人同意时
・法院、检察官办公室、警察、税务机关、律师协会或具有类似权限的组织要求披露个人信息时。
・将本事务所的全部或部分业务外包给第三方时
・为了本事务所的运营需要，向律师、会计师等对本事务所负有保密义务的人员披露个人信息时。
・为了行使本公司的权利而有必要时
・因合并、事业转让等原因而发生事业继承时，向事业继承者披露时
・个人信息保护法及其他法令允许的情况下
・法律要求时
・为保护他人的生命、身体、财产而有必要，且难以取得本人同意时。
・为了改善公共卫生或促进儿童的健康成长特别需要，且难以获得本人同意时。
・当需要配合国家机关、地方政府或其委托人执行法律规定的事务时，经本人同意，我们可以协助执行该事务。当存在干扰风险时

3。托运个人信息

当我们将个人信息的全部或部分处理委托给第三方时，我们委托收件人对个人信息进行保密。

4。提供个人信息的可选性

您可以自行决定拒绝提供个人信息，但是在这种情况下，您可能无法达到第XNUMX款中所述的使用目的。

5。隐私管理员和联系人

如果您对我们办公室的个人信息处理有任何疑问，请联系以下人员。

行政书士公司攀爬个人信息保护管理者个人信息咨询台
邮件：info@gh-climb.jp
电话：03-5937-6960
传真：03-5937-6961
邮件：〒169-0075
东京都新宿区高田马场1 Chome 17-16 Star Plaza Takadanobaba 8F
接待时间：9：00至19：00（周六，周日，节假日和新年假期除外）

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