À propos de mon système de numérotation
Le système a commencé à être utilisé en janvier 2016 et My Numbers est distribué à tous les citoyens depuis octobre 1.
My Number est utilisé dans trois domaines : la sécurité sociale, les impôts et les mesures de lutte contre les catastrophes, et est utilisé pour diverses procédures.
Toutes les sociétés et entreprises individuelles qui emploient des employés sont tenues de collecter et de gérer les numéros individuels de leurs employés et de leurs familles.
Bien entendu, ce système s'applique également aux résidents de moyenne et longue durée, aux résidents permanents et aux résidents permanents spéciaux.
Quel est le système Mon numéro en premier lieu?
Les notifications My Number ont commencé en octobre 2015, mais qu'est-ce que le système My Number et pourquoi est-il nécessaire ?
Qu'est-ce que My Number System ? C'est le nom du système que le Japon a introduit en 2016.
Tous les citoyens se verront attribuer un numéro de gestion individuel, et la sécurité sociale, la gestion des informations personnelles et le traitement administratif seront tous effectués sur la base de ce numéro.
Mon numéro est principalement utilisé dans les trois domaines suivants.
- ·sécurité sociale
- · Les taxes
- ・Indemnisation en cas de catastrophe
En introduisant le système My Number, le gouvernement peut réduire les efforts et les coûts de vérification des documents.
Jusqu'à présent, les demandeurs de sécurité sociale devaient préparer des documents de demande, mais avec le système My Number, les demandeurs peuvent désormais s'adresser aux agences administratives sans avoir besoin de documents joints.
Carte de notification et carte de numéro personnel
À partir d'octobre 2015, des cartes de notification seront distribuées à chacun pour l'informer de son My Number, et à partir de janvier 10, des cartes numériques individuelles pouvant être utilisées à diverses fins seront délivrées sur demande.
*À partir de 2, la méthode de notification pour Mon numéro est devenue le « Formulaire de notification de numéro individuel ».
- carte de notification
- La carte de notification est une carte papier sur laquelle sont inscrits votre nom, votre adresse, votre date de naissance, votre sexe (quatre informations de base) et Mon numéro au recto de la carte, et est envoyée par courrier recommandé.
Une carte de notification sera envoyée à tout le monde, mais elle ne comprend pas de photo de votre visage. Vous aurez donc besoin d'un certificat séparé avec une photo de votre visage pour confirmer votre identité. - Carte numérotée individuelle
- La carte à numéro personnel comporte votre nom, votre adresse, votre date de naissance, votre sexe, Mon numéro, etc. inscrits au recto de la carte, ainsi qu'une photo de la personne en question.
Si vous postulez dans votre ville, quartier, village ou village après avoir reçu votre numéro individuel sur votre carte de notification, vous pourrez recevoir une carte de numéro individuel à partir de janvier 2016.
En plus d'être utilisée comme document d'identification pour la vérification de l'identité, la carte à numéro personnel peut être utilisée pour diverses applications électroniques telles que e-Tax (système électronique de déclaration de revenus nationale/paiement d'impôts) à l'aide du certificat électronique installé dans la puce IC de la carte. Vous pouvez en faire la demande et il peut également être utilisé pour les services stipulés par les ordonnances de chaque gouvernement local, tels que les cartes d'utilisation des bibliothèques et les cartes d'enregistrement des sceaux.
En plus des informations inscrites au recto de la carte, la puce IC installée dans la carte à numéro personnel enregistre le certificat électronique pour la demande électronique, mais elle enregistre également des informations personnelles sensibles telles que les informations sur les revenus et les antécédents de maladie. Aucune information n'est enregistrée. Par conséquent, il n’est pas possible de connaître toutes vos informations personnelles à partir d’une seule carte à numéro individuel. (Référence : Secrétariat du Cabinet)
Numéro d'entreprise
Tout comme les individus reçoivent un numéro, les entreprises reçoivent également un numéro d’entreprise.
Comme les numéros individuels, les numéros d'entreprise seront notifiés séquentiellement à partir d'octobre 2015 et devront être saisis lors de la soumission des déclarations de revenus, des relevés de paiement et des déclarations liées à la sécurité sociale à partir de janvier 10.
Les numéros d'entreprise sont utilisés dans diverses situations, notamment les relevés de paiement, les feuillets de retenue d'impôt, les permis et licences et les documents liés à l'assurance sociale.
Que doivent faire les entreprises?
- Maintenance du système de gestion des numéros
- Collecte du nombre d’employés et des personnes à leur charge, des dirigeants, des emplois à temps partiel et des
- Notification du numéro personnel par la déclaration de revenus · Assurance-emploi · Assurance maladie nationale
Comme mentionné ci-dessus, il y aura encore du travail à faire à l'avenir grâce au système My Number, mais à long terme, le travail deviendra plus facile, alors ne le négligez pas.
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