Visa de transfert d'entreprise interne

Qu'est-ce qu'un visa de transfert d'entreprise interne?

Conditions d'obtention de visas de transfert internes

Pour obtenir un visa de transfert interne, il est nécessaire que le demandeur remplisse l'une des conditions suivantes.

1. 1. Immédiatement avant le transfert lié à la demande, le demandeur doit avoir exercé un travail correspondant au « Visa d'ingénieur/spécialiste en sciences humaines/services internationaux » pendant au moins un an au siège social, dans une succursale ou dans un autre bureau de un pays étranger.
2. 2. Recevoir une rémunération égale ou supérieure à la rémunération qui serait reçue si un Japonais était engagé.

▼ Concernant les institutions publiques et privées ayant des sièges sociaux, des succursales et d'autres bureaux commerciaux au Japon

Les "institutions publiques et privées ayant leur siège, leurs succursales et d'autres bureaux au Japon" comprennent non seulement les sociétés privées, mais également les sociétés publiques, les sociétés publiques et d'autres organisations.
Cela comprend également les relations avec les agences gouvernementales étrangères et les gouvernements locaux étrangers (y compris les gouvernements locaux). Il ne se limite pas à ceux dont le siège est au Japon, mais il comprend également les transferts intra-entreprise entre des sociétés telles que des sociétés étrangères, des sociétés affiliées à l'étranger et des sociétés fusionnées.

▼ À propos du transfert

"Transfert" comprend non seulement la même société, mais également les employés de sociétés liées (société mère, filiale, société affiliée), etc. Plus précisément, les cas suivants s'appliquent.

1. 1. Transfert entre société mère et filiale
2. 2. Transferts entre société mère et sous-filiales et entre filiales et sous-filiales
3. 3. Transferts entre filiales
4. 4. Transfert entre sous-filiales
5. 5. Transfert vers une société liée (société mère et sociétés liées, filiales et sociétés filiales liées uniquement)

A propos de la fixation d'une période

"Établissement d'une période" signifie que les droits au Japon sont limités à certaines périodes. Par conséquent, si vous travaillez au Japon sans préciser le terme, vous ne pouvez pas obtenir de visa de transfert d'entreprise.

Point d'attention pour la demande d'autorisation de transfert interne

Pour obtenir un visa de transfert intra-entreprise, il est difficile d'obtenir un visa s'il ne prouve pas suffisamment par écrit qu'il remplit les conditions susmentionnées.
Pour les résidents étrangers résidant au Japon, en règle générale, le demandeur lui-même doit se rendre au bureau régional de l'immigration, etc., et présenter des documents tels qu'une demande, etc. lors de la demande de visa auprès du bureau de l'immigration.

Flux d'application

1. Préparez les documents de candidature et autres documents nécessaires.

1. Documents de candidature et documents joints
2. ② image (vertical 4 cm × largeur 3 cm) 1 Leaves
   　　※ Capturé de face dans les mois 3 avant l'application, net et sans arrière-plan.
   　　Veuillez décrire le nom du demandeur au verso de la photo et collez-le dans la colonne photo du formulaire de demande.
3. ③ Autre
   

   [Demande de certificat d'admissibilité]

   • ・ Une enveloppe de réponse (une enveloppe de taille fixe, avec l'adresse clairement indiquée et un cachet de 392 yens (pour un simple courrier recommandé) attaché)

   Demande d'autorisation de changement de statut de résidence et demande de renouvellement de la période de séjour

   • · Présenter son passeport et sa carte de séjour
   • · Carte postale (écrire l'adresse et le nom)

2. Faites une demande au Bureau de l'immigration. Soumettez les documents ci-dessus.

Notification des résultats La notification des résultats sera envoyée au bureau de l'immigration au moment de la demande par enveloppe ou carte postale.

3. Procédures au bureau de l'immigration

[Demande de certificat d'admissibilité]

Ce n'est pas nécessaire.

Demande d'autorisation de changement de statut de résidence et demande de renouvellement de la période de séjour

Allez au bureau de l'immigration, achetez des timbres fiscaux et signez un reçu.

Catégorie de visa de relocalisation intra-entreprise

Il existe quatre catégories de visas de transfert intra-entreprise.
Le type de document joint diffère selon la catégorie.

Pièces jointes nécessaires pour l'application

[Demande de certificat d'admissibilité]

"Catégorie 1"

1. Une copie du rapport trimestriel ou un document certifiant que la société est cotée sur une bourse japonaise (copie)

"Catégorie 2"

1. Tableau des totaux des relevés légaux tels que relevé de retenue à la source pour les revenus de travail de l'année précédente (copie de celui-ci avec cachet de réception)

"Catégorie 3"

1. Tableau des totaux des relevés légaux tels que relevé de retenue à la source pour les revenus de travail de l'année précédente (copie de celui-ci avec cachet de réception)

2. L'un des documents suivants qui clarifient le contenu des activités du candidat (y compris le contenu de l'activité, la période, le poste et la rémunération)

(1) En cas de transfert sans société différente

1. ① Une copie de l'instruction de transfert
2. ② 1 copie du rendez-vous

(2) Dans le cas d'un transfert différent d'une société

1. ① Un document précisant les conditions de travail délivré au travailleur sur la base de l'article 15, paragraphe 1 de la loi sur les normes du travail et de l'article 5 du règlement d'application de la même loi.

(3) Pour ceux qui ne correspondent pas à des fonctionnaires ou à d'autres travailleurs, ils doivent être comme suit.

1. (1) Dans le cas d'une société, une copie des statuts fixant la rémunération des dirigeants ou une copie du procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires ayant fixé la rémunération des dirigeants (ou le procès-verbal du comité des rémunérations, si la société dispose d'un comité des rémunérations).
2. ② Dans le cas d'une organisation autre qu'une entreprise, un document de l'institution qui précise le poste (travail assigné), la période et le montant de la rémunération à payer

3. Un des documents suivants démontrant le lien entre le bureau où vous travailliez avant le transfert et le bureau après le transfert.

(1) En cas de déménagement au sein de la même société

① Certificats d'enregistrement des succursales de sociétés étrangères, etc. Documents précisant que la société a un bureau au Japon

(2) En cas de transfert secondaire à une société japonaise

(1) Un document clarifiant la relation d'investissement entre la société japonaise concernée et la société étrangère de l'employé détaché

(3) En cas de détachement auprès d'une société étrangère ayant un bureau au Japon

① Certificat d'enregistrement de la succursale de la société étrangère, etc. 1 document précisant que la société étrangère a un bureau au Japon

② Un document qui clarifie la relation de capital entre la société étrangère et la société détachée

4. Documents prouvant les antécédents du demandeur

1. ① Institutions engagées dans des travaux connexes, curriculum vitae décrivant le contenu et la période, 1
2. ② engagé dans l'année 1 passé était contenu d'affaires et de l'état, la période au cours de laquelle le requérant avait été séjour au Japon avec le statut de résidence de transfert au sein de l'entreprise dans l'année immédiatement avant les institutions étrangères (transfert qui a travaillé immédiatement avant le transfert, ce qui était clairement une récompense Si tel est le cas, le document de l’organisation japonaise qui a travaillé à cette période) documente 1

5. L'un des documents suivants qui clarifient les détails de l'entreprise :

1. (1) Un guide dans lequel l'historique, les dirigeants, l'organisation, les détails de l'entreprise (y compris les principaux clients et les résultats des transactions), etc. du lieu de travail, etc. sont décrits en détail. 1
2. ② Documents conformes à ce qui précède ① préparés par un autre lieu de travail, etc. 1
3. ③ Certificat d’affaire enregistrée 1

6. Copie des états financiers de l'année la plus récente

"Catégorie 4"

1. Tableau des totaux des relevés légaux tels que relevé de retenue à la source pour les revenus de travail de l'année précédente (copie de celui-ci avec cachet de réception)

2. L'un des documents suivants qui clarifient le contenu des activités du candidat (y compris le contenu de l'activité, la période, le poste et la rémunération)

(1) En cas de transfert sans société différente

1. ① Une copie de l'instruction de transfert
2. ② 1 copie du rendez-vous

(2) Dans le cas d'un transfert différent d'une société

1. (15) Un document qui indique clairement les conditions de travail à fournir au travailleur sur la base de l'article 1, paragraphe XNUMX, de la loi sur les normes du travail et de l'article XNUMX de l'ordonnance d'application de la loi.

(3) Pour ceux qui ne correspondent pas à des fonctionnaires ou à d'autres travailleurs, ils doivent être comme suit.

1. (1) Dans le cas d'une société, une copie des statuts fixant la rémunération des dirigeants ou une copie du procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires ayant fixé la rémunération des dirigeants (ou le procès-verbal du comité des rémunérations, si la société dispose d'un comité des rémunérations).
2. ② Dans le cas d'une organisation autre qu'une entreprise, un document de l'institution qui précise le poste (travail assigné), la période et le montant de la rémunération à payer

3. Un des documents suivants démontrant le lien entre le bureau où vous travailliez avant le transfert et le bureau après le transfert.

(1) En cas de déménagement au sein de la même société

1. ① Certificats d'enregistrement des succursales de sociétés étrangères, etc. Documents précisant que la société a un bureau au Japon

(2) En cas de transfert secondaire à une société japonaise

1. (1) Un document clarifiant la relation d'investissement entre la société japonaise concernée et la société étrangère de l'employé détaché

(3) En cas de détachement auprès d'une société étrangère ayant un bureau au Japon

1. ① Certificat d'enregistrement de la succursale de la société étrangère, etc. 1 document précisant que la société étrangère a un bureau au Japon
2. ② Un document qui clarifie la relation de capital entre la société étrangère et la société détachée

4. Documents prouvant les antécédents du demandeur

1. ① Institutions engagées dans des travaux connexes, curriculum vitae décrivant le contenu et la période, 1
2. ② L'institution étrangère dans laquelle le candidat a travaillé immédiatement avant le transfert, indiquant clairement le contenu du travail, le poste et la rémunération exercée au cours de l'année écoulée (la période pendant laquelle le candidat est resté au Japon avec le statut de résidence de personne transférée à l'intérieur de l'entreprise au cours de l'année écoulée). un an immédiatement avant le transfert) S'il existe, un document de l'organisation japonaise où vous avez travaillé pendant la période concernée)

5. L'un des documents suivants qui clarifient les détails de l'entreprise :

1. (1) Un guide dans lequel l'historique, les dirigeants, l'organisation, les détails de l'entreprise (y compris les principaux clients et les résultats des transactions), etc. du lieu de travail, etc. sont décrits en détail. 1
2. ② Documents conformes à ce qui précède ① préparés par un autre lieu de travail, etc. 1
3. ③ Certificat d’affaire enregistrée 1

6. Copie des états financiers de l'année la plus récente

Dans le cas d'une nouvelle entreprise, un business plan

7. L'un des documents suivants qui clarifient la raison pour laquelle le tableau des totaux statutaires, tels que les feuillets de retenue d'impôt pour le revenu salarial des employés de l'année précédente, ne peut pas être soumis.

(1) Pour les institutions bénéficiant d'une exemption de retenue à la source

1. ① Certificat d'exonération de la retenue à la source des sociétés étrangères et autres documents précisant qu'aucune retenue à la source n'est requise

(2) Pour les institutions autres que (1) ci-dessus

1. ① 1 copie du formulaire de notification d'ouverture d'un bureau de paiement des salaires
2. ② L'un des matériaux suivants
   
   • ・ Calcul de la perception de l'impôt sur le revenu pour les 3 derniers mois de salaire, revenu de retraite, etc. (copie du cachet du reçu)
   • ・ Si vous recevez une date de livraison spéciale, un document qui précise que vous avez reçu l'approbation.

Demande d'autorisation de changement de statut de résidence】

"Catégorie 1"

1. Une copie du rapport trimestriel ou un document certifiant que la société est cotée sur une bourse japonaise (copie)

"Catégorie 2"

1. Tableau des totaux des relevés légaux tels que relevé de retenue à la source pour les revenus de travail de l'année précédente (copie de celui-ci avec cachet de réception)

"Catégorie 3"

1. Tableau des totaux des relevés légaux tels que relevé de retenue à la source pour les revenus de travail de l'année précédente (copie de celui-ci avec cachet de réception)

2. L'un des documents suivants qui clarifient le contenu des activités du candidat (y compris le contenu de l'activité, la période, le poste et la rémunération)

(1) En cas de transfert sans société différente

1. ① Une copie de l'instruction de transfert
2. ② 1 copie du rendez-vous

(2) Dans le cas d'un transfert différent d'une société

1. (15) Un document qui indique clairement les conditions de travail à fournir au travailleur sur la base de l'article 1, paragraphe XNUMX, de la loi sur les normes du travail et de l'article XNUMX de l'ordonnance d'application de la loi.

(3) Pour ceux qui ne correspondent pas à des fonctionnaires ou à d'autres travailleurs, ils doivent être comme suit.

1. (1) Dans le cas d'une société, une copie des statuts fixant la rémunération des dirigeants ou une copie du procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires ayant fixé la rémunération des dirigeants (ou le procès-verbal du comité des rémunérations, si la société dispose d'un comité des rémunérations).
2. ② Dans le cas d'une organisation autre qu'une entreprise, un document de l'institution qui précise le poste (travail assigné), la période et le montant de la rémunération à payer

3. Un des documents suivants démontrant le lien entre le bureau où vous travailliez avant le transfert et le bureau après le transfert.

(1) En cas de déménagement au sein de la même société

1. ① Certificats d'enregistrement des succursales de sociétés étrangères, etc. Documents précisant que la société a un bureau au Japon

(2) En cas de transfert secondaire à une société japonaise

1. (1) Un document clarifiant la relation d'investissement entre la société japonaise concernée et la société étrangère de l'employé détaché

(3) En cas de détachement auprès d'une société étrangère ayant un bureau au Japon

1. ① Certificat d'enregistrement de la succursale de la société étrangère, etc. 1 document précisant que la société étrangère a un bureau au Japon
2. ② Un document qui clarifie la relation de capital entre la société étrangère et la société détachée

4. Documents prouvant les antécédents du demandeur

1. ① Institutions engagées dans des travaux connexes, curriculum vitae décrivant le contenu et la période, 1
2. ② L'institution étrangère dans laquelle le candidat a travaillé immédiatement avant le transfert, indiquant clairement le contenu du travail, le poste et la rémunération exercée au cours de l'année écoulée (la période pendant laquelle le candidat est resté au Japon avec le statut de résidence de personne transférée à l'intérieur de l'entreprise au cours de l'année écoulée). un an immédiatement avant le transfert) S'il existe, un document de l'organisation japonaise où vous avez travaillé pendant la période concernée)

5. L'un des documents suivants qui clarifient les détails de l'entreprise :

1. (1) Un guide dans lequel l'historique, les dirigeants, l'organisation, les détails de l'entreprise (y compris les principaux clients et les résultats des transactions), etc. du lieu de travail, etc. sont décrits en détail. 1
2. ② Documents conformes à ce qui précède ① préparés par un autre lieu de travail, etc. 1
3. ③ Certificat d’affaire enregistrée 1

6. Copie des états financiers de l'année la plus récente

"Catégorie 4"

1. Tableau des totaux des relevés légaux tels que relevé de retenue à la source pour les revenus de travail de l'année précédente (copie de celui-ci avec cachet de réception)

2. L'un des documents suivants qui clarifient le contenu des activités du candidat (y compris le contenu de l'activité, la période, le poste et la rémunération)

(1) En cas de transfert sans société différente

1. ① Une copie de l'instruction de transfert
2. ② 1 copie du rendez-vous

(2) Dans le cas d'un transfert différent d'une société

1. ① Un document précisant les conditions de travail délivré au travailleur sur la base de l'article 15, paragraphe 1 de la loi sur les normes du travail et de l'article 5 du règlement d'application de la même loi.

(3) Pour ceux qui ne correspondent pas à des fonctionnaires ou à d'autres travailleurs, ils doivent être comme suit.

1. (1) Dans le cas d'une société, une copie des statuts fixant la rémunération des dirigeants ou une copie du procès-verbal de l'assemblée générale des actionnaires ayant fixé la rémunération des dirigeants (ou le procès-verbal du comité des rémunérations, si la société dispose d'un comité des rémunérations).
2. ② Dans le cas d'une organisation autre qu'une entreprise, un document de l'institution qui précise le poste (travail assigné), la période et le montant de la rémunération à payer

3. Un des documents suivants démontrant le lien entre le bureau où vous travailliez avant le transfert et le bureau après le transfert.

(1) En cas de déménagement au sein de la même société

1. ① Certificats d'enregistrement des succursales de sociétés étrangères, etc. Documents précisant que la société a un bureau au Japon

(2) En cas de transfert secondaire à une société japonaise

1. (1) Un document clarifiant la relation d'investissement entre la société japonaise concernée et la société étrangère de l'employé détaché

(3) En cas de détachement auprès d'une société étrangère ayant un bureau au Japon

1. ① Certificat d'enregistrement de la succursale de la société étrangère, etc. 1 document précisant que la société étrangère a un bureau au Japon
2. ② Un document qui clarifie la relation de capital entre la société étrangère et la société détachée

4. Documents prouvant les antécédents du demandeur

1. ① Institutions engagées dans des travaux connexes, curriculum vitae décrivant le contenu et la période, 1
2. ② L'institution étrangère dans laquelle le candidat a travaillé immédiatement avant le transfert, indiquant clairement le contenu du travail, le poste et la rémunération exercée au cours de l'année écoulée (la période pendant laquelle le candidat est resté au Japon avec le statut de résidence de personne transférée à l'intérieur de l'entreprise au cours de l'année écoulée). un an immédiatement avant le transfert) S'il existe, un document de l'organisation japonaise où vous avez travaillé pendant la période concernée)

5. L'un des documents suivants qui clarifient les détails de l'entreprise :

1. (1) Un guide dans lequel l'historique, les dirigeants, l'organisation, les détails de l'entreprise (y compris les principaux clients et les résultats des transactions), etc. du lieu de travail, etc. sont décrits en détail. 1
2. ② Documents conformes à ce qui précède ① préparés par un autre lieu de travail, etc. 1
3. ③ Certificat d’affaire enregistrée 1

6. Copie des états financiers de l'année la plus récente

Dans le cas d'une nouvelle entreprise, un business plan

7. L'un des documents suivants qui clarifient la raison pour laquelle le tableau des totaux statutaires, tels que les feuillets de retenue d'impôt pour le revenu salarial des employés de l'année précédente, ne peut pas être soumis.

(1) Pour les institutions bénéficiant d'une exemption de retenue à la source

1. ① Certificat d'exonération de la retenue à la source des sociétés étrangères et autres documents précisant qu'aucune retenue à la source n'est requise

(2) Pour les institutions autres que (1) ci-dessus

1. ① 1 copie du formulaire de notification d'ouverture d'un bureau de paiement des salaires
2. ② L'un des matériaux suivants
   
   • ・ Calcul de la perception de l'impôt sur le revenu pour les 3 derniers mois de salaire, revenu de retraite, etc. (copie du cachet du reçu)
   • ・ Si vous recevez une date de livraison spéciale, un document qui précise que vous avez reçu l'approbation.

【Demande de période d'application de la période d'application】

"Catégorie 1"

1. 1. Une copie du rapport trimestriel ou un document certifiant que la société est cotée sur une bourse japonaise (copie)

"Catégorie 2"

1. 1. Tableau des totaux des relevés légaux tels que relevé de retenue à la source pour les revenus de travail de l'année précédente (copie de celui-ci avec cachet de réception)

"Catégorie 3"

1. 1. Tableau des totaux des relevés légaux tels que relevé de retenue à la source pour les revenus de travail de l'année précédente (copie de celui-ci avec cachet de réception)
2. 2. Un certificat d'imposition (ou d'exonération fiscale) de résident et un certificat de paiement d'impôt (le revenu total d'un an et le statut de paiement de l'impôt)

"Catégorie 4"

1. 1. Un certificat d'imposition (ou d'exonération fiscale) de résident et un certificat de paiement d'impôt (le revenu total d'un an et le statut de paiement de l'impôt)

Points à noter lors de la préparation des documents de candidature

1. Veuillez soumettre tous les certificats émis au Japon dans les mois 3 à compter de la date d’émission.
2. Si les documents à soumettre sont en langues étrangères, veuillez joindre une traduction.