Hal-hal yang perlu diingat saat mempekerjakan orang asing | Untuk mengajukan status kependudukan, kunjungi perusahaan ahli menulis administrasi Climb - Untuk permohonan visa, kunjungi perusahaan ahli menulis administrasi Climb di Takadanobaba, Tokyo!

Saat mempekerjakan orang asing, ada berbagai prosedur dan Anda harus menyiapkan sejumlah besar dokumen yang diperlukan.
Kegagalan untuk menyelesaikan prosedur dapat mengakibatkan hukuman, dan dokumen yang tidak lengkap dapat menunda bergabung dengan perusahaan.
Kami akan menjelaskan jenis dokumen apa yang diperlukan dalam situasi apa dan pada waktu apa.

Tiga poin yang harus diperiksa sebelum mempekerjakan orang asing

Poin XNUMX: Apakah ada prospek untuk mendapatkan visa kerja?
Dalam kebanyakan kasus, tes rekrutmen seperti wawancara dilakukan sebagai langkah awal rekrutmen.
sebelum itu"Apakah orang yang diwawancarai memiliki visa kerja (apakah ada prospek untuk mendapatkannya)?Anda perlu mengonfirmasi.
Alasannya adalah meskipun saya lulus ujian ketenagakerjaan seperti wawancara dan memberikan tawaran, saya tidak bisa mendapatkan visa kerja dan tidak bergabung dengan perusahaan, jadi baik untuk pihak perusahaan maupun pewawancara, baik dari segi waktu maupun biaya. Ini adalah biaya yang boros.

Dalam kasus di mana orang asing berkonsultasi dengan perusahaan ahli menulis administrasi Climb, saya bisa mendapatkan tawaran pekerjaan dari sebuah perusahaan di Tokyo saat kuliah di universitas lokal di Jepang.・ Ketika saya mencoba mengubah ke "pengetahuan humaniora / bisnis internasional", ada kasus di mana saya bingung karena saya tidak bisa menghubungi perusahaan.
Orang asing ini memiliki ijazah sekolah menengah di negara asalnya, dan setelah lulus dari sekolah bahasa Jepang di Jepang, ia masuk ke universitas lokal di Jepang dan keluar, jadi ia tidak memiliki gelar yang diperlukan untuk beralih ke pengetahuan teknis dan humanistik, atau urusan internasional.
Oleh karena itu, sarana bagi orang asing ini untuk memperoleh teknologi, pengetahuan humaniora, dan hubungan internasional telah hilang kecuali dia dapat kembali ke sekolah.

Saya tidak tahu apakah perusahaan memiliki pengetahuan tentang status kependudukan, tetapi saya pikir itu adalah masalah yang dapat dicegah jika memiliki pengetahuan.
Orang asing ini juga sedang mempertimbangkan untuk menuntut ganti rugi, tetapi orang asing ini sendiri tidak memiliki pengetahuan tentang status kependudukan dan memiliki beberapa aspek wirausaha, tetapi setidaknya perusahaan ini besar untuk masa depan satu orang. itu melakukan kerusakan.
Ini bukan level yang mahal, jadi saya pikir perlu kedua belah pihak untuk mendapatkan pengetahuan yang tepat agar hal ini tidak terjadi.

Poin 2: Status tempat tinggal mana yang sesuai dengan posisi perekrutan
Mulai April 2021, jika Anda ingin tinggal di Jepang untuk jangka waktu tertentu atau lebih lama, Anda harus mendapatkan salah satu dari "11 jenis status tempat tinggal" dan "25 jenis status tempat tinggal".
Jika Anda ingin bekerja di sebuah perusahaan di Jepang, Anda perlu mengajukan status tempat tinggal yang sesuai dengan posisi perekrutan dari 29 jenis status tempat tinggal.Jika Anda mengkonfirmasi terlebih dahulu apakah boleh, aplikasi akan berjalan lancar.

Status kependudukan diberikan sesuai dengan isi pekerjaan.
Oleh karena itu, perusahaan dengan ukuran tertentu memiliki banyak pekerjaan, tetapi berisiko untuk dipindahkan dengan mudah.

Mereka yang telah memperoleh status kependudukan teknologi, pengetahuan humaniora, dan hubungan internasional setelah lulus dari universitas (dengan gelar) dapat mengambil sejumlah pekerjaan, sehingga dimungkinkan untuk pindah pada saat yang sama, tetapi lulus dari sebuah sekolah kejuruan (gelar sarjana) Lain cerita jika Anda adalah orang yang berkualitas.
Bahkan di universitas, hubungan antara jurusan dan konten pekerjaan diperlukan saat mengajukan visa, tetapi hubungan tersebut relatif longgar.
TapiJika Anda lulus dari sekolah kejuruan, Anda tidak akan diberikan status kependudukan kecuali jika sesuai dengan apa yang Anda pelajari dalam kurikulum sekolah kejuruan tersebut.Itu.
Tentu saja, jika itu teknis, pengetahuan humaniora, atau pekerjaan internasional, pekerjaan di tempat, tenaga kerja tidak terampil, atau pekerjaan terampil tidak mungkin bahkan jika itu cocok dengan jurusan.
Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa pekerjaan umum yang umum di perusahaan Jepang tidak memenuhi status kependudukan orang asing.

Bahkan jika Anda memiliki status kependudukan teknologi, pengetahuan humaniora, dan hubungan internasional, jenis pekerjaan apa yang dapat Anda miliki jika Anda berencana untuk pindah setelah bergabung dengan perusahaan, tidak ada masalah dengan relokasi tergantung pada latar belakang orang asing tersebut. Perlu mempertimbangkan dengan hati-hati apakah akan mengadopsinya..

Poin 3: Dimana calon karyawan saat ini tinggal?
Jika Anda berencana untuk mempekerjakan seseorang di luar negeri, Anda harus melanjutkan prosedur permohonan status kependudukan di Biro Imigrasi.
Di sisi lain, penduduk domestik sudah memiliki status kependudukan, sehingga Anda dapat melanjutkan perekrutan dengan mengikuti prosedur untuk memperbarui masa tinggal Anda atau mengubah status kependudukan Anda.

Saat mempekerjakan orang asing di Jepang

Di Jepang, Anda hanya dapat melakukan aktivitas selain status kependudukan yang Anda pegang.
Konten bisnis dan konten aktivitas yang ditentukan dalam status kecocokan tempat tinggalHarus.
Misalnya, jika Anda mempekerjakan sebagai pekerja kantoran, Anda harus memiliki kualifikasi "pengetahuan teknis / humanistik / pekerjaan internasional", dan jika Anda adalah pekerja perawatan jangka panjang, Anda harus memiliki kualifikasi "perawatan keperawatan ".

Saat melamar orang asing yang tinggal di luar negeri, penanggung jawab perusahaan yang biasa Anda pekerjakan akan bertindak sebagai agen untuk melamar.
Dalam hal ini, ajukan permohonan di Biro Imigrasi Jepang, yang memiliki yurisdiksi atas alamat agen atau alamat perusahaan.
Di sisi lain, dalam hal orang asing yang tinggal di Jepang, aplikasi pada dasarnya dibuat oleh orang itu sendiri, dan tujuan aplikasi pada dasarnya adalah Biro Imigrasi Jepang, yang memiliki yurisdiksi atas alamat orang tersebut.
Namun, saat ini diizinkan untuk mengajukan permohonan di Biro Imigrasi Jepang, yang memiliki yurisdiksi atas alamat tempat kerja orang asing tersebut ditugaskan atau alamat departemen yang menyelenggarakan urusan personalia seperti kantor pusat..

[Daftar dokumen konfirmasi]
·Kartu domisili
Paspor
Kelulusan atau sertifikat kelulusan yang diharapkan * Saat merekrut siswa internasional

Dengan banyak pilihan,Jika Anda terlibat dalam aktivitas di luar lingkup status kependudukan Anda,Pelanggaran kegiatan di luar status kualifikasiAnda akan dijatuhi hukuman penjara hingga 3 tahun atau denda hingga 300 juta yen, atau keduanya..
Demikian pula, jika Anda mempekerjakan imigran ilegalKejahatan promosi tenaga kerja ilegalKarena Anda mungkin akan dikenakan hukuman, pemeriksaan yang cermat diperlukan saat mempekerjakan.

Poin-poin penting saat mengonfirmasi status kependudukan Anda dengan kartu kependudukan Anda adalah "jenis status kependudukan" dan "ada atau tidaknya pembatasan kerja" yang tercantum di tengah.
DanPastikan untuk memeriksa yang asli dan meninggalkan konfirmasi lebih lanjut sebagai bukti..
Dalam beberapa tahun terakhir, banyak kartu tempat tinggal palsu beredar di pasaran. Ini mungkin faktor yang dapat Anda beli dari sekitar 5,000 yen.

Dan karena banyak dari kartu kependudukan palsu ini dibuat berdasarkan informasi asli, nomor kartu kependudukan, dll. masih hidup.
Oleh karena itu, sulit untuk membedakan apakah itu asli atau palsu.
Tapi yang penting sebagai perusahaan adalahApakah Anda melakukan apa yang perlu Anda periksa.
Tidak dapat dihindari bahwa Anda tidak dapat melihat melalui, tetapi tergantung pada apakah Anda mengkonfirmasi atau tidak sebagai tanggung jawab perusahaan sampai batas tertentu, besarnya tanggung jawab ketika masalah terjadi akan berbeda.

Ketika orang asing yang dipekerjakan tanpa mengetahui bahwa itu adalah kartu kependudukan palsu ditangkap oleh polisi, bahkan penasihat kami mengungkapkan bukti yang mengkonfirmasi kartu kependudukan, jadi perasaan polisi dan situasi setelah itu baik-baik saja.
Juga, dalam kasus yang berbeda, meskipun mereka memiliki status tempat tinggal yang sesuai ketika mereka pertama kali bergabung dengan perusahaan, orang asing mengabaikan untuk memperbarui masa tinggal mereka dan kehilangan status tempat tinggal mereka, tetapi mereka berbohong kepada perusahaan bahwa mereka dapat memperbaruinya. Dalam beberapa kasus, polisi menangkapnya karena dia tidak mengkonfirmasi kartu kependudukan yang asli.
Kelola periode menginap dan kartu tempat tinggal dengan tepatItu adalah persyaratan yang diperlukan bagi perusahaan yang mempekerjakan orang asing.

Jika Anda ingin melakukan pekerjaan apa pun selain yang tercantum di sini, Anda harus mengajukan permohonan perubahan status kependudukan atau izin untuk kegiatan di luar status kependudukan kapan saja.
Jika Anda mempekerjakan siswa internasional, status kependudukan Anda adalah "Mahasiswa" dan Anda tidak dapat bekerja apa adanya.
Namun, Anda dapat bekerja hingga 28 jam seminggu dengan izin untuk aktivitas yang tidak memenuhi syarat. (Tidak termasuk keterlibatan dalam bisnis kepabeanan)

Namun, empat status kependudukan berikut tidak memiliki batasan aktivitas, dan Anda dapat bekerja dalam pekerjaan apa pun selama Anda tidak melanggar hukum..

Penduduk tetap (orang asing yang telah memperoleh tempat tinggal tetap)
Pasangan dari penduduk tetap (termasuk anak-anak yang lahir atau tinggal di Jepang)
Pasangan Jepang, dll. (termasuk anak kandung dan anak angkat khusus)
Penduduk (anak tiri Jepang-Amerika atau pasangan asing, dll.)

[Prosedur dokumen yang harus diselesaikan sebelum bergabung dengan perusahaan]

Konfirmasi jenis status tempat tinggal yang saat ini dipegang
Jika Anda mempekerjakan orang asing yang memegang kartu kependudukan, periksa jenis status kependudukannya.
Jika bisnis Anda dan status tempat tinggal Anda saat ini berbeda, Anda perlu mengubah status tempat tinggal Anda.

Cara mengubah status tempat tinggal Anda
Misalnya, ketika mempekerjakan pelajar asing yang belajar di luar negeri di Jepang, status tempat tinggal belajar di luar negeri perlu diubah ke status tempat tinggal untuk bekerja.
Sebagai aturan umum, siswa internasional sendiri yang akan melakukan prosedur perubahan, tetapi disarankan bagi perusahaan untuk menyiapkan beberapa materi.

<Dokumen yang diperlukan disiapkan oleh perusahaan>
・ Salinan kontrak kerja
Fotokopi daftar perusahaan dan laporan keuangan financial
Pamflet seperti informasi perusahaan
Buku alasan pekerjaan

<Dokumen yang diperlukan disiapkan oleh siswa>
Selain itu, siswa akan diminta untuk mempersiapkan dan menyerahkan paspor, kartu tempat tinggal, aplikasi izin untuk mengubah status tempat tinggal, resume, alasan aplikasi, sertifikat kelulusan atau prospek kelulusan, dan prosedur aplikasi akan diselesaikan.

Cara mengajukan status tempat tinggal, periode, tempat aplikasi, dll.
Ini adalah tempat untuk melamar, tetapi Anda dapat melakukannya di Biro Imigrasi Daerah atau Pusat Informasi Penduduk Asing.
Biasanya dibutuhkan sekitar dua minggu hingga satu bulan untuk menyelesaikan prosedur.

Sekalipun masa tinggal status kependudukan berakhir selama aplikasi, dimungkinkan untuk terus tinggal di Jepang dengan status kependudukan selama dua bulan sejak tanggal berakhirnya masa tinggal atau sampai diperoleh hasil, mana saja lebih pendek. Saya.
Periksa tanggal kedaluwarsa status tempat tinggal Anda dan lanjutkan dengan prosedur sesegera mungkin..

Saat mempekerjakan orang asing di luar negeri

Sebagai aturan umum, Anda mungkin tidak dapat memenuhi syarat untuk tinggal kecuali Anda memiliki beberapa tahun pengalaman kerja di lulusan universitas atau pekerjaan terkait.
Pertama, mari kita periksa berikut ini.

[Daftar dokumen konfirmasi (sebelum keputusan informal)]
　Sertifikat kelulusan universitas
·Daftar Riwayat Hidup

[Dokumen yang diperlukan untuk aplikasi visa (setelah tawaran pekerjaan)]
<Dokumen yang diperlukan disiapkan oleh perusahaan>
· Kontrak kerja
Sertifikat semua hal (copy perusahaan)
Fotokopi laporan keuangan
Pamflet seperti informasi perusahaan
Foto perusahaan * Opsional
Buku alasan pekerjaan Opsional

<Dokumen yang diperlukan disiapkan oleh siswa>
Sertifikat kelulusan atau prospek kelulusan
・ Paspor
Sertifikat lulus ujian bahasa Jepang * Opsional
Sertifikat polisi * Opsional

Anda mungkin berpikir bahwa dibutuhkan lebih banyak waktu untuk mendaftar daripada orang asing yang tinggal di Jepang, tetapi Anda juga dapat memeriksa apakah Anda adalah penduduk ilegal, sehingga Anda dapat melanjutkan prosedur untuk memperoleh status kependudukan dengan percaya diri.
Namun, tergantung pada ukuran perusahaan yang melamar dan latar belakang pendidikan dan riwayat kerja orang tersebut, periode hingga aplikasi untuk tempat tinggal diterima sangat bervariasi dari satu bulan hingga satu tahun.
Mari kita ingat prosedur aplikasi awal.

Cara mengajukan status tempat tinggal, periode, tempat aplikasi, dll.
Anda dapat meminta ahli menulis administrasi untuk aplikasi dan prosedur ke Biro Imigrasi.
Aplikasi Jangka waktu aplikasi bervariasi tergantung pada jenis status tempat tinggal dan ukuran perusahaan.
Tidak dapat dikatakan tanpa syarat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melamar.
Izin dapat diberikan selama satu tahun, atau mungkin seminggu.

Dokumen yang diperlukan selain aplikasi visa
Pada prinsipnya, tidak ada masalah jika Anda melanjutkan prosedur bergabung dengan cara yang sama seperti orang Jepang.
Silakan lanjutkan dengan prosedur asuransi kerja, asuransi sosial, pajak tempat tinggal dan pajak penghasilan, dan pembukaan rekening bank.

Namun, karena ini adalah orang asing, mungkin diperlukan waktu lebih lama dari biasanya untuk menerima aplikasi.
Dengan mempersiapkan terlebih dahulu, Anda akan dapat mencapai tanggal sewa dengan tenang.
Banyak orang asing menolak tawaran pekerjaan mereka karena ketidakpercayaan terhadap perusahaan karena lambatnya persiapan perusahaan dan sulitnya mendapatkan aplikasi visa.
Selama Anda ingin tinggal di Jepang, visa (status tempat tinggal) adalah masalah besar bagi orang asing.
Khusus untuk perusahaan yang tidak terbiasa mempekerjakan orang asing, seringkali membutuhkan waktu lama untuk melamar, tetapi penting untuk melamar sesegera mungkin.

Pendaftaran penduduk
Tentu saja, tempat tinggal diperlukan untuk mempekerjakan orang asing yang tinggal di luar negeri dan meminta mereka datang ke Jepang.
Mari dukung Anda untuk menentukan tempat tinggal sambil mendengarkan keinginan Anda.
Setelah Anda memutuskan tempat tinggal Anda, Anda harus mendaftar sebagai penduduk.
Pendaftaran penduduk dapat dilakukan di kantor kotamadya yang berwenang atas alamat tempat tinggal.Dilakukan oleh penduduk dalam waktu 14 hari setelah memasuki JepangItu perlu.
Jika Anda khawatir tentang mendaftar sendiri, kami juga akan mendukung pendaftaran.

Pendaftaran penduduk juga diperlukan untuk membuka rekening bank untuk menerima gaji, yang diperkenalkan sebagai dokumen yang diperlukan selain aplikasi visa di atas.
Juga, jika Anda mendaftar sebagai penduduk, Anda akan diminta untuk menulis tempat tinggal Anda di kartu tempat tinggal Anda, jadi Anda tidak perlu membawa paspor Anda..

Konfirmasi jenis status tempat tinggal yang saat ini dipegang

Jika Anda mempekerjakan orang asing yang memegang kartu kependudukan, periksa jenis status kependudukannya.
Jika bisnis Anda dan status tempat tinggal Anda saat ini berbeda, Anda perlu mengubah status tempat tinggal Anda.

Tiga poin yang harus dilakukan setelah bergabung dengan perusahaan

Poin XNUMX:Kirim pemberitahuan pekerjaan asing ke Hello Work
Jika Anda diasuransikan oleh asuransi kerja,Pemberitahuan perolehan kualifikasi tertanggung asuransi kerjaPada kolom keterangan ", perlu dijelaskan kewarganegaraan, wilayah, status tempat tinggal, jenis status tempat tinggal, ada atau tidaknya izin di luar kegiatan kualifikasi, dll, dan kirimkan pemberitahuan ke Hello Work.
Jangan lupa untuk melamar karena itu akan menjadi pengajuan yang diatur oleh Biro Imigrasi dan Undang-Undang Tindakan Ketenagakerjaan..

Poin XNUMX:Prosedur untuk memperbarui status kependudukan
Mari kita ambil "Teknologi / Humaniora / Bisnis Internasional", yang memiliki banyak aplikasi untuk visa kerja, sebagai contoh.

Tanggal kedaluwarsa visa bervariasi tergantung pada orangnya, seperti 1 tahun, 3 tahun, dan 5 tahun, tetapi jika Anda lupa waktu perpanjangan dan terus bekerja sementara status tempat tinggal Anda telah kedaluwarsa, itu akan dianggap sebagai tinggal ilegal dan Anda akan didenda oleh negara, tidak jarang dikenakan denda.
Anda dapat mengajukan perpanjangan dari XNUMX bulan sebelum tanggal kedaluwarsa.
Dibutuhkan sekitar satu bulan untuk mengajukan permohonan kembali, jadi silakan lanjutkan ke Biro Imigrasi selambat-lambatnya dua bulan sebelum tanggal kedaluwarsa.

Namun, seperti yang disebutkan di atas, jika ada perubahan dalam konten aktivitas, Anda harus mengajukan permohonan kembali untuk status kependudukan baru yang sesuai dengan aktivitas tersebut..

Daftar dokumen yang diperlukan untuk aplikasi ulang
Dokumen aplikasi untuk izin memperbarui masa tinggal
・ Paspor
·Kartu domisili
Fotokopi surat keterangan kerja dan kontrak kerja
Sertifikat pajak tempat tinggal

Poin XNUMX:Membuat kontrak kerja
Diskusikan kondisi seperti gaji setelah bergabung dengan perusahaan dengan orang asing yang disewa dan tukar kontrak kerja.
Dalam beberapa kasus, kontrak kerja dapat ditunda untuk pekerja Jepang, tetapi untuk pekerja asing disarankan untuk menyelesaikannya sebelum bergabung dengan perusahaan.

Salah satu alasannya adalah, meskipun tergantung pada negaranya, banyak negara asing lebih mementingkan kontrak dokumenter daripada Jepang.
Selain itu, karena dapat menyebabkan masalah karena kesulitan berkomunikasi dengan pekerja asing, ada baiknya untuk menukar kontrak kerja untuk mencegahnya terlebih dahulu.
Perlu dicatat bahwa pertukaran kontrak kerja, dll. dengan pekerja tidak dimungkinkan.Kewajiban perusahaanDikatakan bahwa perusahaan bertanggung jawab atas segala masalah yang disebabkan oleh tidak mendistribusikan kontrak kerja dll kepada para pekerja.
Kontrak kerja terpisah dari JepangBuat terjemahan ke dalam bahasa Inggris atau bahasa asli pekerja asing dan distribusikan keduanyaDirekomendasikan.

Dukungan tersedia dalam prosedur pekerjaan asing

Prosedur untuk mempekerjakan orang asing lebih rumit daripada orang Jepang, dan jika Anda tidak terbiasa, Anda mungkin membuat kesalahan.
Di bawah ini, kami akan memperkenalkan dukungan yang dapat digunakan selama prosedur.

Sistem penasihat manajemen ketenagakerjaan asing
Ini adalah salah satu langkah yang diambil Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan untuk mempekerjakan orang asing.
Anda dapat berkonsultasi tentang berbagai masalah secara gratis, mulai dari prosedur dan pengelolaan pekerjaan orang asing hingga kehidupan kerja setelah perekrutan.
Penasihat manajemen tenaga kerja asing disiapkan di setiap prefektur, sehingga Anda dapat mengirim penasihat dengan berkonsultasi dengan kantor Hello Work terdekat.

Layanan dukungan perekrutan orang asing
Beberapa layanan dukungan untuk mempekerjakan orang asing memberikan dukungan penuh untuk prosedur, persiapan dokumen yang diperlukan, dan saran.
Sebagai contohJembatanDi, kami dapat memberikan dukungan total mulai dari aplikasi visa hingga pekerjaan, seperti meja konsultasi untuk pengacara tenaga kerja dan jaminan sosial dan bertindak atas nama berbagai prosedur.

・行政書士
Berbagai prosedur yang harus dilakukan oleh Biro Imigrasi, seperti perpanjangan atau perubahan status kependudukan, permohonan izin tinggal tetap, permohonan izin masuk kembali, permohonan izin kegiatan di luar status kependudukan, dan lain-lain, diterapkan pada atas nama orang asing yang menjadi pemohon. Anda dapat bertanya kepada "penulis administrasi biro aplikasi" yang diakui sebagai pemohon.

Karena orang asing yang disewa tidak harus pergi ke Kantor Imigrasi, perusahaan akan mendukung permintaan ke ahli administrasi, yang akan mengarah pada kelancaran pekerjaan.
Anda juga dapat meminta ahli menulis administrasi untuk menerjemahkan resume, sertifikat pekerjaan, dll ke dalam bahasa Jepang, membuat kontrak kerja, dan memeriksa kontrak kerja secara legal.

Klik di sini untuk meminta kontrak konsultasi dengan kantor kami

Kesimpulan

Jika Anda tinggal di luar negeri, Anda perlu mengajukan permohonan visa kerja, yang membutuhkan waktu dan usaha.
Sebaiknya gunakan layanan agen aplikasi visa dan lanjutkan dengan prosedur untuk memastikan bahwa Anda diizinkan.
Bahkan ketika mempekerjakan penduduk rumah tangga, perlu untuk memeriksa jenis status tempat tinggal dan waktu perpanjangan, jadi berhati-hatilah.
Terlepas dari apakah Anda tinggal di Jepang atau di luar negeri, pastikan untuk memeriksa terlebih dahulu sebelum merekrut dan bersiaplah untuk bergabung atau menyewa dengan aman..

Poin saat mempekerjakan orang asing | Ajukan status kependudukan ke perusahaan ahli menulis administrasi Climb