Visa transfer bisnis internal

Apa itu visa transfer internal perusahaan?

Persyaratan untuk mendapatkan visa transfer internal

Untuk mendapatkan visa transfer internal, pelamar harus memenuhi syarat-syarat berikut.

1. 1. Segera sebelum pemindahan terkait lamaran, pemohon harus sudah terlibat dalam pekerjaan yang sesuai dengan "Visa Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional" selama setidaknya satu tahun di kantor pusat, kantor cabang, atau kantor lain di negara asing.
2. 2. Menerima imbalan yang sama atau lebih besar dari imbalan yang akan diterima jika orang Jepang dipekerjakan.

▼ Mengenai institusi publik dan swasta yang berkantor pusat, cabang, dan kantor bisnis lainnya di Jepang

"Lembaga publik dan swasta dengan kantor pusat, cabang, dan kantor lainnya di Jepang" tidak hanya mencakup perusahaan swasta tetapi juga perusahaan publik, perusahaan publik, dan organisasi lainnya.
Ini juga termasuk lembaga pemerintah asing dan hubungan pemerintah lokal asing (termasuk pemerintah daerah). Tidak hanya mereka yang memiliki kantor pusat di Jepang, tetapi juga transfer antar perusahaan antara bisnis seperti perusahaan asing, perusahaan afiliasi asing, dan perusahaan gabungan.

▼ Tentang pemindahan

"Transfer" tidak hanya mencakup perusahaan yang sama, tetapi juga karyawan perusahaan afiliasi (perusahaan induk, anak perusahaan, perusahaan afiliasi) dll. Secara khusus, kasus-kasus berikut berlaku.

1. 1. Transfer antara perusahaan induk dan anak perusahaan
2. 2. Transfer antar perusahaan induk dengan anak perusahaan dan antar anak perusahaan dengan anak perusahaan
3. 3. Transfer antar anak perusahaan
4. 4. Transfer antar anak perusahaan
5. 5. Pengalihan ke perusahaan afiliasi (khusus perusahaan induk dan perusahaan afiliasi, anak perusahaan dan anak perusahaan afiliasi)

Tentang pengaturan periode

"Menetapkan suatu periode" berarti bahwa tugas-tugas di Jepang terbatas pada periode-periode tertentu. Karena itu, jika Anda bekerja di Jepang tanpa menentukan jangka waktu, Anda tidak dapat memperoleh visa transfer di perusahaan.

Titik perhatian untuk aplikasi izin transfer in-house

Untuk mendapatkan visa transfer intra-perusahaan, sulit untuk mendapatkan visa jika tidak cukup membuktikan secara tertulis bahwa ia memiliki persyaratan di atas.
Untuk penduduk asing yang tinggal di Jepang, sebagai aturan umum, pemohon sendiri harus mengunjungi biro imigrasi regional dll. Dan menyerahkan dokumen seperti aplikasi dll. Ketika mengajukan permohonan visa di kantor imigrasi.

Aliran aplikasi

1. Siapkan dokumen aplikasi dan dokumen lain yang diperlukan.

1. ① Dokumen aplikasi dan dokumen terlampir
2. ② Gambar (4 cm Vertikal × Lebar 3 cm) 1 Daun
   　　※ Diambil dari depan dalam 3 bulan sebelum aplikasi, tajam tanpa latar belakang.
   　　Tolong jelaskan nama pemohon di bagian belakang foto dan tempel di kolom foto pada formulir aplikasi.
3. ③ Lainnya
   

   [Aplikasi untuk Sertifikat Kelayakan]

   • ・ Amplop respons (satu dengan prangko 392 yen (untuk surat terdaftar sederhana) setelah menyatakan alamat pada amplop standar)

   【Permohonan izin untuk mengubah status tempat tinggal dan aplikasi untuk perpanjangan masa tinggal】

   • · Hadirkan paspor dan kartu tempat tinggal
   • · Kartu pos (tulis alamat dan nama)

2. Ajukan permohonan ke Biro Imigrasi. Serahkan dokumen-dokumen di atas.

Pemberitahuan hasil Pemberitahuan hasil akan dikirim ke biro imigrasi pada saat aplikasi oleh amplop atau kartu pos.

3. Tata Cara di Biro Imigrasi

[Aplikasi untuk Sertifikat Kelayakan]

Itu tidak perlu.

【Permohonan izin untuk mengubah status tempat tinggal dan aplikasi untuk perpanjangan masa tinggal】

Pergi ke Biro Imigrasi, beli kupon pendapatan, dan tandatangani tanda terima.

Kategori visa relokasi intra-perusahaan

Ada empat kategori visa transfer intra-perusahaan.
Jenis dokumen yang dilampirkan berbeda tergantung pada kategorinya.

Dokumen lampiran diperlukan untuk aplikasi

[Aplikasi untuk Sertifikat Kelayakan]

"Kategori 1"

1. Salinan laporan triwulanan atau dokumen yang menyatakan bahwa perusahaan tersebut terdaftar di bursa efek Jepang (salinan)

"Kategori 2"

1. Tabel total catatan hukum seperti bukti pemotongan pajak penghasilan kerja tahun sebelumnya (salinan dengan stempel penerimaan)

"Kategori 3"

1. Tabel total catatan hukum seperti bukti pemotongan pajak penghasilan kerja tahun sebelumnya (salinan dengan stempel penerimaan)

2. Materi berikut ini memperjelas isi kegiatan pelamar (termasuk isi kegiatan, periode, jabatan, dan remunerasi)

(1) Dalam kasus transfer tanpa perusahaan yang berbeda

1. ① Satu salinan instruksi transfer
2. ② Salinan pengunduran diri, dll. 1 salinan

(2) Dalam kasus transfer perusahaan yang berbeda

1. ① Satu dokumen yang menjelaskan kondisi kerja yang diberikan kepada pekerja berdasarkan Pasal 15, Ayat 1 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal 5 Peraturan Penerapan Undang-undang yang sama

(3) Bagi mereka yang tidak berkorespondensi dengan pejabat atau pekerja lain, mereka adalah sebagai berikut.

1. (1) Dalam hal perusahaan, salinan artikel pendirian yang menetapkan remunerasi eksekutif, atau salinan risalah rapat umum pemegang saham yang telah memutuskan remunerasi eksekutif (dalam kasus perusahaan yang memiliki komite remunerasi, salinan risalah komite) XNUMX salinan
2. ② Dalam kasus organisasi selain perusahaan, satu dokumen institusi yang menjelaskan posisi (pekerjaan yang ditugaskan), periode, dan jumlah remunerasi yang harus dibayarkan

3. Salah satu dokumen berikut yang menunjukkan hubungan antara kantor tempat Anda bekerja sebelum mutasi dan kantor setelah mutasi.

(1) Dalam hal relokasi dalam perusahaan yang sama

① Dokumen yang dengan jelas menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kantor bisnis di Jepang, seperti sertifikat pendaftaran cabang perusahaan asing.

(2) Dalam kasus transfer sekunder ke perusahaan Jepang

① Satu dokumen yang mengklarifikasi hubungan investasi antara perusahaan Jepang dan perusahaan asing tempat dokumen itu diperbantukan

(3) Dalam hal penempatan pada perusahaan asing yang berkantor di Jepang

① Satu dokumen yang menjelaskan bahwa perusahaan asing memiliki kantor di Jepang, seperti sertifikat pendaftaran cabang perusahaan asing.

② Satu dokumen yang menjelaskan hubungan modal antara perusahaan asing dan perusahaan yang diperbantukan

4. Dokumen yang membuktikan latar belakang pemohon

1. ① Institusi yang terlibat dalam pekerjaan terkait, melanjutkan menjelaskan konten dan periode, 1
2. ② Institusi asing yang bekerja dalam 1 tahun terakhir segera sebelum transfer (periode ketika pemohon tinggal di Jepang dengan status tempat tinggal transfer intra-perusahaan dalam waktu satu tahun segera sebelum transfer) Jika ada memiliki, dokumen 1 cerdas termasuk lembaga Jepang bekerja selama periode tersebut)

5. Salah satu materi berikut yang memperjelas rincian bisnis:

1. (1) Panduan di mana sejarah, petugas, organisasi, detail bisnis (termasuk pelanggan utama dan hasil transaksi) dll dari tempat kerja dll dijelaskan secara rinci 1
2. ② Dokumen sesuai dengan di atas ① disiapkan oleh tempat kerja lain dll. 1
3. ③ Sertifikat materi terdaftar 1

6. Fotokopi laporan keuangan tahun terakhir

"Kategori 4"

1. Tabel total catatan hukum seperti bukti pemotongan pajak penghasilan kerja tahun sebelumnya (salinan dengan stempel penerimaan)

2. Materi berikut ini memperjelas isi kegiatan pelamar (termasuk isi kegiatan, periode, jabatan, dan remunerasi)

(1) Dalam kasus transfer tanpa perusahaan yang berbeda

1. ① Satu salinan instruksi transfer
2. ② Salinan pengunduran diri, dll. 1 salinan

(2) Dalam kasus transfer perusahaan yang berbeda

1. (15) Satu dokumen yang menentukan kondisi kerja yang akan diberikan kepada pekerja berdasarkan Pasal 1 (XNUMX) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal XNUMX Peraturan Penegakan Undang-Undang.

(3) Bagi mereka yang tidak berkorespondensi dengan pejabat atau pekerja lain, mereka adalah sebagai berikut.

1. (1) Dalam hal perusahaan, salinan artikel pendirian yang menetapkan remunerasi eksekutif, atau salinan risalah rapat umum pemegang saham yang telah memutuskan remunerasi eksekutif (dalam kasus perusahaan yang memiliki komite remunerasi, salinan risalah komite) XNUMX salinan
2. ② Dalam kasus organisasi selain perusahaan, satu dokumen institusi yang menjelaskan posisi (pekerjaan yang ditugaskan), periode, dan jumlah remunerasi yang harus dibayarkan

3. Salah satu dokumen berikut yang menunjukkan hubungan antara kantor tempat Anda bekerja sebelum mutasi dan kantor setelah mutasi.

(1) Dalam hal relokasi dalam perusahaan yang sama

1. ① Dokumen yang dengan jelas menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kantor bisnis di Jepang, seperti sertifikat pendaftaran cabang perusahaan asing.

(2) Dalam kasus transfer sekunder ke perusahaan Jepang

1. ① Satu dokumen yang mengklarifikasi hubungan investasi antara perusahaan Jepang dan perusahaan asing tempat dokumen itu diperbantukan

(3) Dalam hal penempatan ke perusahaan asing yang memiliki kantor di Jepang

1. ① Satu dokumen yang menjelaskan bahwa perusahaan asing memiliki kantor di Jepang, seperti sertifikat pendaftaran cabang perusahaan asing.
2. ② Satu dokumen yang menjelaskan hubungan modal antara perusahaan asing dan perusahaan yang diperbantukan

4. Dokumen yang membuktikan latar belakang pemohon

1. ① Institusi yang terlibat dalam pekerjaan terkait, melanjutkan menjelaskan konten dan periode, 1
2. ② Instansi asing tempat pelamar bekerja segera sebelum pemindahan, dengan jelas menunjukkan isi pekerjaan, posisi, dan gaji yang dilibatkan dalam satu tahun terakhir (periode di mana pelamar tinggal di Jepang dengan status tempat tinggal penerima pengalihan intra-perusahaan dalam satu tahun segera sebelum transfer) Jika ada, satu dokumen dari organisasi Jepang tempat Anda bekerja selama periode yang bersangkutan)

5. Salah satu materi berikut yang memperjelas rincian bisnis:

1. (1) Panduan di mana sejarah, petugas, organisasi, detail bisnis (termasuk pelanggan utama dan hasil transaksi) dll dari tempat kerja dll dijelaskan secara rinci 1
2. ② Dokumen sesuai dengan di atas ① disiapkan oleh tempat kerja lain dll. 1
3. ③ Sertifikat materi terdaftar 1

6. Fotokopi laporan keuangan tahun terakhir

Dalam kasus bisnis baru, satu rencana bisnis

7. Salah satu materi berikut ini menjelaskan alasan mengapa tabel total catatan undang-undang, seperti slip pemotongan pajak penghasilan gaji pegawai tahun sebelumnya, tidak dapat diserahkan

(1) Untuk institusi yang menerima pengecualian pajak pemotongan

1. ① Sertifikat pembebasan untuk perusahaan asing yang memotong pajak dan dokumen lain yang secara jelas menunjukkan bahwa pemotongan tidak diperlukan

(2) Untuk institusi selain (1) di atas

1. ① Satu salinan formulir pendaftaran untuk kantor pembayaran gaji, dll.
2. ② Salah satu materi berikut
   
   • ・ Perhitungan pengumpulan pajak penghasilan seperti pendapatan gaji dan pendapatan pensiun selama tiga bulan terakhir (salinan dengan stempel tanda terima)
   • ・ Jika ada tanggal pengiriman khusus, satu dokumen yang menyatakan bahwa itu telah disetujui

【Permohonan izin untuk mengubah status tempat tinggal】

"Kategori 1"

1. Salinan laporan triwulanan atau dokumen yang menyatakan bahwa perusahaan tersebut terdaftar di bursa efek Jepang (salinan)

"Kategori 2"

1. Tabel total catatan hukum seperti bukti pemotongan pajak penghasilan kerja tahun sebelumnya (salinan dengan stempel penerimaan)

"Kategori 3"

1. Tabel total catatan hukum seperti bukti pemotongan pajak penghasilan kerja tahun sebelumnya (salinan dengan stempel penerimaan)

2. Materi berikut ini memperjelas isi kegiatan pelamar (termasuk isi kegiatan, periode, jabatan, dan remunerasi)

(1) Dalam kasus transfer tanpa perusahaan yang berbeda

1. ① Satu salinan instruksi transfer
2. ② Salinan pengunduran diri, dll. 1 salinan

(2) Dalam kasus transfer perusahaan yang berbeda

1. (15) Satu dokumen yang menentukan kondisi kerja yang akan diberikan kepada pekerja berdasarkan Pasal 1 (XNUMX) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal XNUMX Peraturan Penegakan Undang-Undang.

(3) Bagi mereka yang tidak berkorespondensi dengan pejabat atau pekerja lain, mereka adalah sebagai berikut.

1. (1) Dalam hal perusahaan, salinan artikel pendirian yang menetapkan remunerasi eksekutif, atau salinan risalah rapat umum pemegang saham yang telah memutuskan remunerasi eksekutif (dalam kasus perusahaan yang memiliki komite remunerasi, salinan risalah komite) XNUMX salinan
2. ② Dalam kasus organisasi selain perusahaan, satu dokumen institusi yang menjelaskan posisi (pekerjaan yang ditugaskan), periode, dan jumlah remunerasi yang harus dibayarkan

3. Salah satu dokumen berikut yang menunjukkan hubungan antara kantor tempat Anda bekerja sebelum mutasi dan kantor setelah mutasi.

(1) Dalam hal relokasi dalam perusahaan yang sama

1. ① Dokumen yang dengan jelas menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kantor bisnis di Jepang, seperti sertifikat pendaftaran cabang perusahaan asing.

(2) Dalam kasus transfer sekunder ke perusahaan Jepang

1. ① Satu dokumen yang mengklarifikasi hubungan investasi antara perusahaan Jepang dan perusahaan asing tempat dokumen itu diperbantukan

(3) Dalam hal penempatan ke perusahaan asing yang memiliki kantor di Jepang

1. ① Satu dokumen yang menjelaskan bahwa perusahaan asing memiliki kantor di Jepang, seperti sertifikat pendaftaran cabang perusahaan asing.
2. ② Satu dokumen yang menjelaskan hubungan modal antara perusahaan asing dan perusahaan yang diperbantukan

4. Dokumen yang membuktikan latar belakang pemohon

1. ① Institusi yang terlibat dalam pekerjaan terkait, melanjutkan menjelaskan konten dan periode, 1
2. ② Instansi asing tempat pelamar bekerja segera sebelum pemindahan, dengan jelas menunjukkan isi pekerjaan, posisi, dan gaji yang dilibatkan dalam satu tahun terakhir (periode di mana pelamar tinggal di Jepang dengan status tempat tinggal penerima pengalihan intra-perusahaan dalam satu tahun segera sebelum transfer) Jika ada, satu dokumen dari organisasi Jepang tempat Anda bekerja selama periode yang bersangkutan)

5. Salah satu materi berikut yang memperjelas rincian bisnis:

1. (1) Panduan di mana sejarah, petugas, organisasi, detail bisnis (termasuk pelanggan utama dan hasil transaksi) dll dari tempat kerja dll dijelaskan secara rinci 1
2. ② Dokumen sesuai dengan di atas ① disiapkan oleh tempat kerja lain dll. 1
3. ③ Sertifikat materi terdaftar 1

6. Fotokopi laporan keuangan tahun terakhir

"Kategori 4"

1. Tabel total catatan hukum seperti bukti pemotongan pajak penghasilan kerja tahun sebelumnya (salinan dengan stempel penerimaan)

2. Materi berikut ini memperjelas isi kegiatan pelamar (termasuk isi kegiatan, periode, jabatan, dan remunerasi)

(1) Dalam kasus transfer tanpa perusahaan yang berbeda

1. ① Satu salinan instruksi transfer
2. ② Salinan pengunduran diri, dll. 1 salinan

(2) Dalam kasus transfer perusahaan yang berbeda

1. ① Satu dokumen yang menjelaskan kondisi kerja yang diberikan kepada pekerja berdasarkan Pasal 15, Ayat 1 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan Pasal 5 Peraturan Penerapan Undang-undang yang sama

(3) Bagi mereka yang tidak berkorespondensi dengan pejabat atau pekerja lain, mereka adalah sebagai berikut.

1. (1) Dalam hal perusahaan, salinan artikel pendirian yang menetapkan remunerasi eksekutif, atau salinan risalah rapat umum pemegang saham yang telah memutuskan remunerasi eksekutif (dalam kasus perusahaan yang memiliki komite remunerasi, salinan risalah komite) XNUMX salinan
2. ② Dalam kasus organisasi selain perusahaan, satu dokumen institusi yang menjelaskan posisi (pekerjaan yang ditugaskan), periode, dan jumlah remunerasi yang harus dibayarkan

3. Salah satu dokumen berikut yang menunjukkan hubungan antara kantor tempat Anda bekerja sebelum mutasi dan kantor setelah mutasi.

(1) Dalam hal relokasi dalam perusahaan yang sama

1. ① Dokumen yang dengan jelas menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kantor bisnis di Jepang, seperti sertifikat pendaftaran cabang perusahaan asing.

(2) Dalam kasus transfer sekunder ke perusahaan Jepang

1. ① Satu dokumen yang mengklarifikasi hubungan investasi antara perusahaan Jepang dan perusahaan asing tempat dokumen itu diperbantukan

(3) Dalam hal penempatan ke perusahaan asing yang memiliki kantor di Jepang

1. ① Satu dokumen yang menjelaskan bahwa perusahaan asing memiliki kantor di Jepang, seperti sertifikat pendaftaran cabang perusahaan asing.
2. ② Satu dokumen yang menjelaskan hubungan modal antara perusahaan asing dan perusahaan yang diperbantukan

4. Dokumen yang membuktikan latar belakang pemohon

1. ① Institusi yang terlibat dalam pekerjaan terkait, melanjutkan menjelaskan konten dan periode, 1
2. ② Instansi asing tempat pelamar bekerja segera sebelum pemindahan, dengan jelas menunjukkan isi pekerjaan, posisi, dan gaji yang dilibatkan dalam satu tahun terakhir (periode di mana pelamar tinggal di Jepang dengan status tempat tinggal penerima pengalihan intra-perusahaan dalam satu tahun segera sebelum transfer) Jika ada, satu dokumen dari organisasi Jepang tempat Anda bekerja selama periode yang bersangkutan)

5. Salah satu materi berikut yang memperjelas rincian bisnis:

1. (1) Panduan di mana sejarah, petugas, organisasi, detail bisnis (termasuk pelanggan utama dan hasil transaksi) dll dari tempat kerja dll dijelaskan secara rinci 1
2. ② Dokumen sesuai dengan di atas ① disiapkan oleh tempat kerja lain dll. 1
3. ③ Sertifikat materi terdaftar 1

6. Fotokopi laporan keuangan tahun terakhir

Dalam kasus bisnis baru, satu rencana bisnis

7. Salah satu materi berikut ini menjelaskan alasan mengapa tabel total catatan undang-undang, seperti slip pemotongan pajak penghasilan gaji pegawai tahun sebelumnya, tidak dapat diserahkan

(1) Untuk institusi yang menerima pengecualian pajak pemotongan

1. ① Sertifikat pembebasan untuk perusahaan asing yang memotong pajak dan dokumen lain yang secara jelas menunjukkan bahwa pemotongan tidak diperlukan

(2) Untuk institusi selain (1) di atas

1. ① Satu salinan formulir pendaftaran untuk kantor pembayaran gaji, dll.
2. ② Salah satu materi berikut
   
   • ・ Perhitungan pengumpulan pajak penghasilan seperti pendapatan gaji dan pendapatan pensiun selama tiga bulan terakhir (salinan dengan stempel tanda terima)
   • ・ Jika ada tanggal pengiriman khusus, satu dokumen yang menyatakan bahwa itu telah disetujui

【Aplikasi untuk periode aplikasi periode ekstensi】

"Kategori 1"

1. 1. Salinan laporan triwulanan atau dokumen yang menyatakan bahwa perusahaan tersebut terdaftar di bursa efek Jepang (salinan)

"Kategori 2"

1. 1. Tabel total catatan hukum seperti bukti pemotongan pajak penghasilan kerja tahun sebelumnya (salinan dengan stempel penerimaan)

"Kategori 3"

1. 1. Tabel total catatan hukum seperti bukti pemotongan pajak penghasilan kerja tahun sebelumnya (salinan dengan stempel penerimaan)
2. 2. Masing-masing satu lembar surat keterangan perpajakan (atau pembebasan pajak) pajak dalam negeri dan surat setor pajak (total penghasilan dan status pembayaran pajak dalam satu tahun)

"Kategori 4"

1. 1. Masing-masing satu lembar surat keterangan perpajakan (atau pembebasan pajak) pajak dalam negeri dan surat setor pajak (total penghasilan dan status pembayaran pajak dalam satu tahun)

Poin yang perlu diperhatikan saat menyiapkan dokumen aplikasi

1. ① Kirimkan semua sertifikat yang dikeluarkan di Jepang dalam periode 3 bulan sejak tanggal penerbitan.
2. ② Jika dokumen yang diserahkan adalah bahasa asing, silakan lampirkan terjemahan.