Пункти найму іноземців | Подайте заявку на отримання статусу резидента в адміністративну компанію Climb

При прийомі на роботу іноземця існують різні процедури і потрібно підготувати велику кількість необхідних документів.
Невиконання процедури може призвести до покарання, а неоформлені документи можуть затримати вступ до компанії.
Ми пояснимо, які документи потрібні в якій ситуації та в який час.

Три моменти, які слід перевірити перед тим, як наймати іноземців

▼ Пункт 1: Чи є перспективи отримання робочої візи?

У більшості випадків перевірка підбору персоналу, наприклад співбесіда, проводиться перед прийомом на роботу, але перед цим«Чи отримувала особа, запланована на співбесіду, робочу візу (чи є можливість її отримати)?»потрібно перевірити.
Це відбувається тому, що якщо хтось проходить перевірку на роботу, наприклад співбесіду, і отримує пропозицію про роботу, але не може отримати робочу візу та не може приєднатися до компанії, це марна трата часу та грошей як для компанії, так і інтерв'юер це тому, що це стає величезною ціною.

У реальному випадку, коли іноземець проконсультувався з корпорацією адміністративних писарів Climb, він отримав пропозицію про роботу від компанії в Токіо під час навчання в місцевому університеті в Японії, кинув університет у середині четвертого курсу, переїхав до Токіо, і продовжували жити там, були випадки, коли люди намагалися змінити свою кваліфікацію на «інженера/спеціаліста з міжнародних справ», але не могли зв’язатися з компанією і були втрачені.
Цей іноземець отримав освіту у своїй країні, закінчив середню школу, і після закінчення школи японської мови в Японії він вступив до місцевого університету в Японії та кинув навчання, тому йому потрібен диплом, необхідний для зміни на «технічний/спеціаліст з Гуманітарні науки/Міжнародні справи.» Не було.
Як наслідок, ці іноземці не можуть отримати «інженерні/гуманітарні/міжнародні послуги», якщо вони не зможуть повернутися до школи.

Я не знаю, чи компанія знала про статус проживання, але я думаю, що цій проблемі можна було б запобігти, якби вони були обізнані.
Цей іноземець сам не мав знань щодо статусу проживання, і, можливо, це була його власна провина, але немає сумніву, що ця компанія завдала великої шкоди майбутньому цієї особи.
Це не питання великих витрат, тому я вважаю, що необхідно, щоб обидві сторони отримали відповідні знання, щоб цього не сталося.

▼ Пункт 2: Який статус проживання відповідає зайнятій посаді?

Станом на листопад 2021 року, якщо ви плануєте залишитися в Японії протягом певного періоду часу, вам потрібно буде отримати один із 11 типів статусу проживання або 25 типи статусу проживання на основі статусу.
Якщо ви хочете працювати в компанії в Японії, вам потрібно подати заявку на отримання статусу проживання, який відповідає посаді найму з числа 29 типів статусу проживання. Якщо ви заздалегідь підтвердите, чи це добре, заявка буде продовжена плавно.

Статус проживання надається за змістом роботи.
Таким чином, хоча компанії певного розміру можуть мати кілька категорій посад, існує ризик випадкової зміни посад.

Особи, які після закінчення університету (з ступенем) отримали статус резидента інженера, спеціаліста з гуманітарних наук чи міжнародних справ, можуть працювати на певній кількості робіт і можуть одночасно бути переведені, але ті, хто закінчили професійно-технічне училище (з дипломом) Інша справа, якщо ви маєте наступні кваліфікації.
Для випускників університетів зв'язок між їхньою спеціальністю та змістом роботи відносно слабкий;Якщо ви закінчили професійно-технічне училище, вам не нададуть статус проживання, якщо зміст не збігається з тим, що ви вивчили за програмою професійно-технічного училища.Є.
Звичайно, якщо це технології, гуманітарні знання чи міжнародна робота, навіть якщо це відповідає вашій спеціальності,Польові, прості та кваліфіковані роботи не допускаються.で す.
Таким чином, можна сказати, що кар’єрні посади, поширені в японських компаніях, не відповідають статусу проживання іноземців.

Навіть якщо ви маєте статус резидента інженера/фахівця з гуманітарних наук/міжнародних послуг, які види роботи можливі, якщо ви плануєте бути переведені після приєднання до компанії, і чи немає проблем із переведенням на основі походження іноземця? Необхідно ретельно обміркувати, перш ніж прийняти його.

▼ Пункт 3: Де зараз живе майбутній працівник?

Якщо ви плануєте найняти когось за межами Японії, вам потрібно буде пройти процедуру подання заявки на отримання статусу проживання в Імміграційному бюро.
З іншого боку, місцеві резиденти вже мають статус резидента, тому ви можете продовжити працевлаштування, виконавши процедури поновлення терміну перебування або зміни статусу резидента.

При наймі іноземців в Японії

Іноземці не можуть займатися діяльністю в Японії, окрім статусу проживання, який вони мають.
отже,Діловий зміст і зміст діяльності, зазначені в статусі проживання, збігаютьсяПовинно бути.
Наприклад, якщо ви працевлаштовуєтеся офісним працівником, вам потрібно мати кваліфікацію «технічні / гуманістичні знання / міжнародна робота», а якщо ви довгостроковий догляд, вам потрібно мати кваліфікацію «сестринський догляд». ".

Під час подання заявки на іноземця, який проживає за кордоном, особа, відповідальна за компанію, яку ви зазвичай наймаєте, виступатиме в якості агента для подання заявки.
У такому разі подайте заяву до імміграційного бюро, яке має юрисдикцію за адресою агента або адресою компанії.
З іншого боку, у випадку іноземця, який проживає в Японії, заява в основному подається самою особою, а місцем призначення заявки є імміграційне бюро, яке має юрисдикцію щодо адреси особи.
Однак наразі можна подати заяву в імміграційне бюро, яке має юрисдикцію за адресою місця роботи, куди буде призначено іноземця, або за адресою відділу, який займається кадрами, наприклад головного офісу.

[Перелік підтверджуючих документів]

• · Карта проживання
• ・ Паспорт
• ・ Очікуване закінчення або сертифікат про закінчення * Під час найму іноземних студентів

Випадково,Якщо ви займаєтеся діяльністю, що не входить до сфери вашого статусу проживанняМаєПорушення діяльності поза статусом кваліфікаціїякВи будете засуджені до позбавлення волі на строк до 3 років, штрафу до 300 мільйонів ієн або обох.
Аналогічно, якщо ви наймаєте нелегальних іммігрантівЗлочин із незаконного сприяння праціОскільки вас можуть покарати, при прийомі на роботу потрібна ретельна перевірка.

У центрі наведено пункти, на які слід звернути увагу під час перевірки свого статусу проживання за допомогою карти проживання.«Вид статусу проживання»と«Наявність або відсутність обмежень щодо роботи»で す.
І однозначноПеревірте оригіналІ даліБудь ласка, залиште докази того, що ви підтвердили.

Останніми роками поширюється багато фальшивих посвідок на проживання. Іншим фактором є те, що ви можете придбати його приблизно за 5,000 ієн.
І оскільки багато з цих підроблених карток проживання створено на основі справжньої інформації, номер картки проживання тощо є дійсними.
Тому важко визначити, справжній він чи підробка.
Однак, що важливо як компаніяПеревірте, чи робите ви те, що вам потрібноで す.
Неминуче неможливо визначити, справжня картка чи підроблена, але відповідальність компанії у разі виникнення проблеми залежатиме від того, чи є відповідальність компанії за перевірку карти проживання.

В одного з наших клієнтів, коли поліція спіймала іноземця, який найняв іноземця, не знаючи, що у нього підроблена карта проживання, він надав докази підтвердження карти проживання, і поліція була задоволена ситуацією, що склалася .
В іншому випадку іноземець, який мав відповідний статус резидента, коли він вперше приєднався до компанії, не зміг продовжити свій період перебування, і хоча він втратив свій статус резидента, він збрехав компанії, що він міг його продовжити Були також випадки, коли поліція заарештовувала когось за те, що він не перевірив оригінал карти проживання.
Належним чином керуйте періодом перебування та картою проживанняЦе необхідна вимога для компаній, які працюють з іноземцями.

Якщо ви бажаєте зайнятися іншою діяльністю, окрім тих, що вказані у вашій карті перебування, вам потрібно буде в будь-який час подати заяву на зміну статусу проживання або дозвіл займатися діяльністю, відмінною від дозволеної відповідно до статусу проживання.
Наприклад, якщо ви наймаєте іноземного студента, ваш статус проживання буде «Студент», і ви не зможете працювати як є.
Однак ви можете працювати до 28 годин на тиждень з дозволу на некваліфіковану діяльність. (Крім участі в митній справі)

З іншого боку, наступні чотири статуси проживання не мають обмежень щодо їх діяльності, і вони можуть працювати в будь-якій професії, як і громадяни Японії, якщо це не порушує закон.

• ・ Постійний резидент (іноземець, який отримав постійне місце проживання)
• ・ Чоловік/дружина постійного резидента (включаючи дітей, які народилися або проживають у Японії)
• ・ Подружжя-японець тощо (включно з рідними дітьми та усиновленими дітьми)
• ・ Довготерміновий резидент (пасинки японо-американця чи іноземного подружжя тощо)

▼ Задокументуйте процедури, які необхідно завершити перед приєднанням до компанії

■ Перевірте тип статусу проживання, який ви зараз маєте

Якщо ви приймаєте на роботу іноземця, який має дозвіл на проживання, перевірте тип статусу перебування.
Якщо ваш бізнес і статус проживання, які ви зараз маєте, відрізняються, вам потрібно буде змінити свій статус проживання.

■ Як змінити статус проживання

Наприклад, при прийомі на роботу іноземного студента, який навчається за кордоном, в Японії необхідно змінити статус проживання навчання за кордоном на статус проживання працевлаштування.
Як правило, процедуру зміни проводить сам іноземний студент, але деякі матеріали бажано підготувати компанії.

<Необхідні документи, підготовлені компанією>

• ・ Копія трудового договору
• ・ Копія реєстру компанії та фінансової звітності
• ・ Памфлети, наприклад інформація про компанію
• ・ Причина працевлаштування

<Обов'язкові документи, які готують студенти>

• · Паспорт, прописка
• ・ Заява про надання дозволу на зміну статусу проживання
• ·резюме
• ・Заявка
• ・ Свідоцтво про закінчення або перспектива закінчення

■ Як подати заяву на отримання статусу проживання, період, місце подання заяви тощо.

Це місце, де можна подати заяву, але ви можете зробити це в Регіональному імміграційному бюро або Імміграційному інформаційному центрі Токіо.
Як правило, для завершення процедури потрібно від 2 тижнів до 1 місяця.
Навіть якщо термін перебування для вашого статусу резидента закінчується під час подачі заявки, ви зможете продовжувати залишатися в Японії з таким статусом протягом двох місяців із дати закінчення терміну перебування.
Будь ласка, перевірте дату закінчення вашого статусу проживання та приступайте до процедур якомога швидше.

При працевлаштуванні іноземців за кордоном

Як правило, ви не зможете отримати право на проживання, якщо у вас немає певної кількості років досвіду роботи в університеті або за схожою професією.
Спочатку давайте перевіримо наступне.

▼ Документи, необхідні для подачі заявки

■ Документи підтвердження (перед пропозицією)

• ・ Свідоцтво про закінчення університету
• ·Автобіографія

■ Необхідні документи для оформлення візи (після отримання пропозиції)

<Необхідні документи, підготовлені компанією>

• · трудовий договір
• ・ Довідка з усіх питань (копія компанії)
• ・ Копія фінансового звіту
• ・ Памфлети, наприклад інформація про компанію
• ・ Фото компанії * Необов’язково
• ・ Причина працевлаштування * Необов’язково

<Обов'язкові документи, які готують студенти>

• ・ Свідоцтво про закінчення або перспектива закінчення
• ·паспорт
• ・ Сертифікат про проходження іспиту з японської мови * За бажанням
• ・ Сертифікат про відсутність злочинів * Необов’язково

Ви можете подумати, що подача заявки займає більше часу, ніж іноземець, який проживає в Японії, але ви також можете перевірити, чи є ви нелегальним резидентом, щоб ви могли впевнено продовжити процедуру отримання статусу резидента.
Однак, залежно від розміру компанії, яка подає заявку, а також рівня освіти та досвіду роботи особи, час, необхідний для прийняття заявки на проживання, значно відрізняється від одного місяця до приблизно одного року.
Давайте пам’ятати про ранню процедуру подачі заявки.

■ Як подати заяву на отримання статусу проживання, період, місце подання заяви тощо.

Ви можете попросити адміністративного писаря про заяви та процедури до Бюро імміграції.
Термін подання заявки залежить від типу статусу проживання та розміру компанії.
Не можна однозначно сказати, скільки часу займе подача заявки.
Дозволи можуть надаватися протягом року, а може бути й тижня.

■ Необхідні документи, окрім заяви на отримання візи

В принципі, немає ніяких проблем, якщо пройти процедуру приєднання так само, як японці.
Будь ласка, перейдіть до процедур страхування зайнятості, соціального страхування, податку на проживання та прибуткового податку та відкриття банківського рахунку.
Однак, оскільки це іноземець, розгляд заявки може зайняти більше часу, ніж зазвичай.
Підготувавшись заздалегідь, ви зможете спокійно зустріти день вступу в компанію.

Компанії повільно готуються, і важко отримати візові заяви, що призводить до зростання недовіри до компаній, і багато іноземців відмовляються від пропозицій роботи.
Якщо ви хочете залишитися в Японії, віза (статус проживання) є великою проблемою для іноземців.
Зокрема, для компаній, які не звикли брати на роботу іноземців, подача документів часто займає час, але важливо подати заявку якомога швидше.

■ Реєстрація резидента

Звичайно, вам потрібне місце проживання, щоб найняти іноземців, які живуть за кордоном, і приїхати до Японії.
Допоможемо визначитися з місцем проживання, прислухаючись до ваших побажань.
Після того як ви визначитеся з місцем проживання, вам необхідно зареєструватися як резидент.
Реєстрацію резидента можна здійснити в муніципальному відділенні за місцем проживання.Здійснюється резидентом протягом 14 днів після в'їзду в Японіюпотрібен.
Якщо ви стурбовані самостійною реєстрацією, ми також надамо реєстраційну підтримку.

Реєстрація резидента також необхідна для відкриття банківського рахунку для отримання заробітної плати, яка була введена вище як необхідний документ, окрім заяви на отримання візи.
Крім того, якщо ви зареєструєтеся як резидент, ваше місце проживання буде вказано у вашій карті проживання, тому вам не потрібно носити з собою паспорт.

■ Перевірте тип статусу проживання, який ви зараз маєте

Якщо ви приймаєте на роботу іноземця, який має дозвіл на проживання, перевірте тип статусу перебування.
Якщо ваш бізнес і статус проживання, які ви зараз маєте, відрізняються, вам потрібно буде змінити свій статус проживання.

■ Як змінити статус проживання

Наприклад, при прийомі на роботу іноземного студента, який навчається за кордоном, в Японії необхідно змінити статус проживання навчання за кордоном на статус проживання працевлаштування.
Як правило, процедуру зміни проводить сам іноземний студент, але деякі матеріали бажано підготувати компанії.

Три пункти, які потрібно виконати після приєднання до компанії

▼ Пункт 1 Надішліть повідомлення про працевлаштування за кордоном до Hello Work

Якщо ви застраховані за трудовим страхуванням,Повідомлення про набуття кваліфікації за страхуванням трудового страхуванняУ графі «Примітки» необхідно вказати національність, регіон, статус проживання, тип статусу проживання, наявність чи відсутність дозволу поза кваліфікаційною діяльністю тощо та надіслати повідомлення в Hello Work.
Не забудьте подати заяву, оскільки це вимагається Бюро імміграції та Законом про заходи щодо зайнятості.

▼ Пункт 2 Процедури поновлення статусу проживання

Я поясню на прикладі «Технології/Гуманітарні науки/Міжнародний бізнес», де є велика кількість заявок на отримання робочих віз.
Термін дії візи залежить від особи: 1 рік, 3 роки або 5 років, але якщо ви забудете продовжити візу та продовжите працювати після закінчення терміну дії статусу проживання, це буде вважатися нелегальним перебуванням і ви будете оштрафовані країною Це не рідкість у випадках, коли податок стягується.
Заявки на продовження можна подати за 3 місяці до закінчення терміну дії.で す.
Повторна заявка займає приблизно один місяць, тому, будь ласка, продовжуйте процедуру повторної заявки в Імміграційному бюро принаймні за два місяці до закінчення терміну дії.
Однак, як зазначалося вище, якщо відбулися зміни у змісті вашої діяльності, вам потрібно буде повторно подати заяву з відповідним статусом проживання, застосовним до вашої діяльності.

<Перелік документів, необхідних для повторного звернення>

• ・ Документи для отримання дозволу на продовження терміну перебування
• ·паспорт
• · Карта проживання
• ・ Копія довідки з місця роботи та трудового договору
• ・ Свідоцтво про сплату податку на проживання

▼ Пункт 3: Укладання трудового договору

Обговоріть з найнятим іноземцем такі умови, як зарплата після вступу в компанію, і обміняйтеся трудовим договором.
У деяких випадках трудовий договір може бути відкладений для японських працівників, але для іноземних робітників рекомендується завершити його до приходу на компанію.

Це залежить від країни, але причина в тому, що багато іноземних країн приділяють більше уваги письмовим контрактам, ніж Японія.
Крім того, оскільки це може викликати проблеми з іноземними працівниками через труднощі в спілкуванні, вигідно обміняти трудовий договір, щоб запобігти цьому заздалегідь.
Слід зазначити, що обмін трудовими договорами тощо з працівниками неможливий.Корпоративні зобов'язанняКажуть, що компанія несе відповідальність за будь-які неприємності, спричинені нерозповсюдженням трудового договору тощо серед працівників.
Трудовий договір є окремим від японськогоСтворіть переклад англійською або рідною мовою іноземного працівника та поширте обидварекомендовано.

Доступна підтримка в процедурах працевлаштування за кордоном

Процедура прийому на роботу іноземця складніша, ніж для японця, і якщо ви не звикли до неї, то можете помилитися.
Нижче ми представимо підтримку, яку можна використовувати під час процедури.

■ Система консультантів з управління працевлаштуванням за кордоном

Це один із заходів Міністерства охорони здоров’я, праці та соціального захисту для працевлаштування іноземців.
Ви можете безкоштовно проконсультуватися з нами щодо різних питань, таких як процедури та управління працевлаштуванням іноземців, а також трудове життя після найму.
Іноземні консультанти з питань управління працевлаштуванням створені в кожній префектурі, тому ви можете надіслати радника, проконсультувавшись із найближчим офісом Hello Work.

■ Служба підтримки іноземних кадрів

Деякі служби підтримки працевлаштування іноземців забезпечують повну підтримку процедур, оформлення необхідних документів та консультації.
Наприклад,БриджериМи можемо надати повну підтримку від подання візи до працевлаштування, наприклад, консультаційні бюро для адвокатів з питань праці та соціального забезпечення та діючи від імені різних процедур.

■ Адміністративний писар

Різноманітні процедури, які має виконати імміграційне бюро, такі як поновлення або зміна статусу проживання, заява на отримання дозволу на постійне проживання, заява на дозвіл на повторний в’їзд, заява на некваліфікований дозвіл на діяльність тощо, застосовуються від імені іноземець, який є заявником. Ви можете запитати «адміністративного писаря агентства заявок», який визнається заявником.
Оскільки найнятим іноземцям не потрібно звертатися до імміграційного бюро, компанія підтримає запит до адміністративного писаря, що призведе до безпроблемного працевлаштування.
Ви також можете попросити адміністративного писаря перекласти резюме, довідки про роботу тощо на японську мову, створити трудові договори та юридично перевірити трудові договори.

Натисніть тут, щоб подати запит на консультаційний контракт з нашим офісом

ま と め

Якщо ви живете за кордоном, вам потрібно подавати документи на робочу візу, що потребує часу та зусиль.
Бажано скористатись послугами візового агентства та продовжити процедуру, щоб переконатися, що вам дозволено.
Навіть приймаючи на роботу місцевих жителів, необхідно перевіряти тип статусу проживання та терміни поновлення, тому будьте уважні.
Незалежно від того, живете ви в Японії чи за кордоном, обов’язково проведіть попередню перевірку перед прийомом на роботу, щоб підготуватися до успішного працевлаштування.