Пункти найму іноземців | Подайте заявку на отримання статусу резидента в адміністративну компанію Climb

При прийомі на роботу іноземця існують різні процедури і потрібно підготувати велику кількість необхідних документів.
Невиконання процедури може призвести до покарання, а неоформлені документи можуть затримати вступ до компанії.
Ми пояснимо, які документи потрібні в якій ситуації та в який час.

Три моменти, які слід перевірити перед тим, як наймати іноземців

▼ Пункт XNUMX: Чи є перспектива отримати робочу візу?
У більшості випадків таке тестування при прийомі на роботу, як співбесіда, проводиться як попередній крок до найму.
до цього"Чи є у співбесідника робоча віза (чи є перспектива її отримати)?Вам потрібно підтвердити.
Причина полягає в тому, що, хоча я пройшов тест на наймання, такий як співбесіда, і дав пропозицію про роботу, я не міг отримати робочу візу і не приєднався до компанії, тому як сторона компанії, так і співбесідник з точки зору часу та вартості. Це марнотратні витрати.

У випадку, коли іноземець проконсультувався з корпорацією адміністративних писарів Climb, я зміг отримати пропозицію про роботу від компанії в Токіо, поки навчався в місцевому університеті в Японії.・ Коли я спробував змінити на «гуманітарні знання / міжнародні знання» бізнес», був випадок, коли я був у збитку, тому що не міг зв’язатися з компанією.
Цей іноземець має атестат середньої школи у своїй країні, і після закінчення японської мовної школи в Японії він вступив до місцевого університету в Японії та покинув його, тому він не має необхідного ступеня, щоб змінити технічні, гуманітарні знання, або міжнародні справи.
Таким чином, засоби для цього іноземця здобути навички, гуманітарні знання та міжнародні справи зникли, якщо він/вона не зможе повернутися до школи.

Я не знаю, чи знала компанія про статус проживання, але я думаю, що це була проблема, якій можна було б запобігти, якби вона знала.
Цей іноземець також розглядав можливість подати позов про відшкодування збитків, але сам іноземець не знає про статус проживання та має деякі аспекти самозайнятості, але принаймні ця компанія є великою для майбутнього однієї особи. Немає сумніву, що це завдало шкоди.
Це не дорогий рівень, тому я вважаю, що необхідно, щоб обидві сторони отримали відповідні знання, щоб цього не сталося.

▼ Пункт 2: Якому статусу проживання відповідає посада найму
Станом на листопад 2021 року, якщо ви плануєте залишитися в Японії протягом певного періоду часу, вам потрібно буде отримати один із 11 типів статусу проживання або 25 типи статусу проживання на основі статусу.
Якщо ви хочете працювати в компанії в Японії, вам потрібно подати заявку на отримання статусу проживання, який відповідає посаді найму з числа 29 типів статусу проживання. Якщо ви заздалегідь підтвердите, чи це добре, заявка буде продовжена плавно.

Статус проживання надається за змістом роботи.
Таким чином, компанія певного розміру має кілька видів діяльності, але її ризиковано легко перемістити.

Ті, хто отримав статус резидента технологій, гуманітарних знань та міжнародних справ після закінчення університету (зі ступенем), можуть займати певну кількість професій, тому є можливість, що вони можуть бути перепризначені одночасно, але закінчив професійно-технічне училище (ступінь бакалавра).Історія інша, якщо ви кваліфікована людина.
Навіть в університеті зв’язок між спеціальністю та змістом роботи є обов’язковим під час подачі заявки на візу, але цей зв’язок відносно слабкий.
ОднакЯкщо ви закінчите професійно-технічне училище, вам не нададуть статус проживання, якщо він не збігається з тим, що ви вивчили за програмою цього професійно-технічного училища.Є.
Звичайно, якщо це технічні, гуманітарні знання або міжнародна робота, робота на місці, некваліфікована праця чи кваліфікована робота неможливі, навіть якщо вони відповідають спеціальності.
Тому можна сказати, що загальна зайнятість, поширена в японських компаніях, не відповідає статусу проживання іноземців.

Навіть якщо у вас є статус резидента технологій, гуманітарних знань та міжнародних справ, яку роботу ви можете мати, якщо плануєте переїхати після приєднання до компанії, немає проблем із переїздом залежно від походження іноземця Необхідно ретельно зважити, чи приймати його..

▼ Пункт 3: Де зараз живуть потенційні працівники?
Якщо ви плануєте найняти когось за межами Японії, вам потрібно буде пройти процедуру подання заявки на отримання статусу проживання в Імміграційному бюро.
З іншого боку, місцеві резиденти вже мають статус резидента, тому ви можете продовжити працевлаштування, виконавши процедури поновлення терміну перебування або зміни статусу резидента.

При наймі іноземців в Японії

В Японії ви можете займатися лише діяльністю, відмінною від вашого статусу проживання.
Діловий зміст і зміст діяльності, зазначені в статусі проживання, збігаютьсяПовинно бути.
Наприклад, якщо ви працевлаштовуєтеся офісним працівником, вам потрібно мати кваліфікацію «технічні / гуманістичні знання / міжнародна робота», а якщо ви довгостроковий догляд, вам потрібно мати кваліфікацію «сестринський догляд». ".

Під час подання заявки на іноземця, який проживає за кордоном, особа, відповідальна за компанію, яку ви зазвичай наймаєте, виступатиме в якості агента для подання заявки.
У такому випадку подайте заяву в імміграційне бюро, яке має юрисдикцію за адресою агента або адресою компанії.
З іншого боку, у випадку іноземця, який проживає в Японії, заява в основному подається самою особою, а місцем призначення заявки є імміграційне бюро, яке має юрисдикцію щодо адреси особи.
Однак наразі дозволено подавати заяву в Імміграційне бюро, яке має юрисдикцію за адресою місця роботи, куди призначений іноземець, або за адресою відділу, який веде кадрові справи, наприклад головного офісу..

[Перелік підтверджуючих документів]
· Карта проживання
・ Паспорт
・ Очікуване закінчення або сертифікат про закінчення * Під час найму іноземних студентів

Випадково,Якщо ви займаєтеся діяльністю, що не входить до сфери вашого статусу проживання,Порушення діяльності поза статусом кваліфікаціїВи будете засуджені до позбавлення волі на строк до 3 років або штрафу в розмірі до 300 мільйонів єн, або обох..
Аналогічно, якщо ви наймаєте нелегальних іммігрантівЗлочин із незаконного сприяння праціОскільки вас можуть покарати, при прийомі на роботу потрібна ретельна перевірка.

Пункти для перевірки статусу проживання на карті проживання - це «тип статусу проживання» та «чи є чи немає обмежень щодо роботи», написані в центрі.
іПеревірте оригінал і залиште подальше підтвердження як доказ..
Останніми роками на ринку з’явилося багато підроблених посвідок на проживання. Можливо, ви можете придбати приблизно від 5,000 ієн.

І оскільки багато з цих підроблених карток проживання створено на основі справжньої інформації, номери карток проживання тощо живі.
Тому важко визначити, справжній він чи підробка.
Але що важливо як компаніяПеревірте, чи робите ви те, що вам потрібноで す.
Це неминуче, що ви не можете бачити наскрізь, але залежно від того, чи підтверджуєте ви це певною мірою як корпоративну відповідальність, величина відповідальності при виникненні проблеми буде різною.

Коли поліція спіймала іноземця, якого взяли на роботу, не знаючи, що це була підроблена карта проживання, навіть наш консультант оприлюднив докази, які підтверджують карту проживання, тому настрої поліції та ситуація після цього були хороші.
Крім того, у різних випадках, незважаючи на те, що вони мали відповідний статус проживання, коли вони вперше приєдналися до компанії, іноземці нехтували поновленням свого періоду проживання та втрачали свій статус проживання, але вони брехали компанії, що вони могли його поновити. У деяких випадках поліція ловила його через те, що він не підтвердив оригінальну карту проживання.
Належним чином керуйте періодом перебування та картою проживанняЦе необхідна вимога для компаній, які працюють з іноземцями.

Якщо ви бажаєте виконувати будь-яку іншу роботу, крім перелічених тут, вам потрібно буде в будь-який час подати заяву на зміну статусу проживання або дозвіл на діяльність поза межами статусу проживання.
Якщо ви наймаєте іноземного студента, ваш статус проживання – «студент коледжу», і ви не можете працювати як є.
Однак ви можете працювати до 28 годин на тиждень з дозволу на некваліфіковану діяльність. (Крім участі в митній справі)

Однак наступні чотири статуси проживання не мають обмежень щодо діяльності, і ви можете працювати за будь-якою професією, якщо не порушуєте закон..

・ Постійний резидент (іноземець, який отримав постійне місце проживання)
・ Чоловік/дружина постійного резидента (включаючи дітей, які народилися або проживають у Японії)
・ Подружжя-японець тощо (включно з рідними дітьми та усиновленими дітьми)
・ Довготерміновий резидент (пасинки японо-американця чи іноземного подружжя тощо)

[Процедури документів, які необхідно виконати перед приєднанням до компанії]

・ Підтвердження типу статусу проживання
Якщо ви приймаєте на роботу іноземця, який має дозвіл на проживання, перевірте тип статусу перебування.
Якщо ваш бізнес і статус проживання, які ви зараз маєте, відрізняються, вам потрібно буде змінити свій статус проживання.

・ Як змінити статус проживання
Наприклад, при прийомі на роботу іноземного студента, який навчається за кордоном, в Японії необхідно змінити статус проживання навчання за кордоном на статус проживання працевлаштування.
Як правило, процедуру зміни проводить сам іноземний студент, але деякі матеріали бажано підготувати компанії.

<Необхідні документи, підготовлені компанією>
・ Копія трудового договору
・ Копія реєстру компанії та фінансової звітності
・ Памфлети, наприклад інформація про компанію
・ Причина працевлаштування

<Обов'язкові документи, які готують студенти>
На додаток до них студент підготує та подасть паспорт, карту проживання, заяву про дозвіл на зміну статусу проживання, резюме, причину подання, сертифікат про закінчення або перспективу закінчення, і процедура подання буде завершена.

・ Як подати заяву на отримання статусу проживання, період, місце подачі заяви тощо.
Це місце, де можна подати заяву, але ви можете зробити це в Регіональному імміграційному бюро або Імміграційному інформаційному центрі Токіо.
Зазвичай процедура займає від двох тижнів до місяця.

Навіть якщо термін перебування статусу резидента закінчується під час подання заяви, можна продовжувати залишатися в Японії зі статусом резидента протягом двох місяців із дати закінчення терміну перебування або до отримання результату, залежно від того, що коротше. Я.
Перевірте термін дії вашого статусу проживання та якомога швидше приступайте до процедури..

При працевлаштуванні іноземців за кордоном

Як правило, ви не зможете отримати право на проживання, якщо у вас немає певної кількості років досвіду роботи в університеті або за схожою професією.
Спочатку давайте перевіримо наступне.

[Перелік підтверджуючих документів (до неофіційного рішення)]
　・ Свідоцтво про закінчення університету
·Автобіографія

[Необхідні документи для оформлення візи (після неофіційного рішення)]
<Необхідні документи, підготовлені компанією>
· трудовий договір
・ Довідка з усіх питань (копія компанії)
・ Копія фінансового звіту
・ Памфлети, наприклад інформація про компанію
・ Фото компанії * Необов’язково
・ Причина працевлаштування * Необов’язково

<Обов'язкові документи, які готують студенти>
・ Свідоцтво про закінчення або перспектива закінчення
·паспорт
・ Сертифікат про проходження іспиту з японської мови * За бажанням
・ Сертифікат про відсутність злочинів * Необов’язково

Ви можете подумати, що подача заявки займає більше часу, ніж іноземець, який проживає в Японії, але ви також можете перевірити, чи є ви нелегальним резидентом, щоб ви могли впевнено продовжити процедуру отримання статусу резидента.
Однак, залежно від розміру компанії, яка подає заявку, а також рівня освіти та досвіду роботи особи, період до прийняття заявки на проживання значно варіюється від одного місяця до одного року.
Давайте пам’ятати про ранню процедуру подачі заявки.

・ Як подати заяву на отримання статусу проживання, період, місце подачі заяви тощо.
Ви можете попросити адміністративного писаря про заяви та процедури до Бюро імміграції.
Термін подання заявки залежить від типу статусу проживання та розміру компанії.
Не можна однозначно сказати, скільки часу займе подача заявки.
Дозволи можуть надаватися протягом року, а може бути й тижня.

・ Необхідні документи, окрім заяви на отримання візи
В принципі, немає ніяких проблем, якщо пройти процедуру приєднання так само, як японці.
Будь ласка, перейдіть до процедур страхування зайнятості, соціального страхування, податку на проживання та прибуткового податку та відкриття банківського рахунку.

Однак, оскільки це іноземець, розгляд заявки може зайняти більше часу, ніж зазвичай.
Підготувавшись заздалегідь, ви зможете спокійно зустріти день вступу в компанію.
Багато іноземців відмовляються від пропозиції роботи через недовіру до компанії через повільну підготовку компанії та труднощі з отриманням візової заяви.
Якщо ви хочете залишитися в Японії, віза (статус проживання) є великою проблемою для іноземців.
Особливо для компаній, які не звикли наймати іноземців, подання заявки часто вимагає часу, але важливо подавати заявку якомога швидше.

・ Реєстрація резидента
Звичайно, вам потрібне місце проживання, щоб найняти іноземців, які живуть за кордоном, і приїхати до Японії.
Допоможемо визначитися з місцем проживання, прислухаючись до ваших побажань.
Після того як ви визначитеся з місцем проживання, вам необхідно зареєструватися як резидент.
Реєстрацію резидента можна здійснити в муніципальному відділенні за місцем проживання.Здійснюється резидентом протягом 14 днів після в'їзду в Японіюпотрібен.
Якщо ви хвилюєтеся самостійно зареєструватися, ми також підтримаємо реєстрацію.

Реєстрація резидента також необхідна для відкриття банківського рахунку для отримання заробітної плати, яка була введена вище як необхідний документ, окрім заяви на отримання візи.
Крім того, якщо ви реєструєтеся як резидент, вас попросять вписати місце проживання у вашу картку побуту, тому вам не потрібно носити з собою паспорт..

Підтвердження типу статусу проживання, який ви маєте на даний момент

Якщо ви приймаєте на роботу іноземця, який має дозвіл на проживання, перевірте тип статусу перебування.
Якщо ваш бізнес і статус проживання, які ви зараз маєте, відрізняються, вам потрібно буде змінити свій статус проживання.

・ Як змінити статус проживання
Наприклад, при прийомі на роботу іноземного студента, який навчається за кордоном, в Японії необхідно змінити статус проживання навчання за кордоном на статус проживання працевлаштування.
Як правило, процедуру зміни проводить сам іноземний студент, але деякі матеріали бажано підготувати компанії.

Три пункти, які потрібно виконати після приєднання до компанії

▼ Пункт XNUMX:Надішліть повідомлення про працевлаштування за кордоном до Hello Work
Якщо ви застраховані за трудовим страхуванням,Повідомлення про набуття кваліфікації за страхуванням трудового страхуванняУ графі «Примітки» необхідно вказати національність, регіон, статус проживання, тип статусу проживання, наявність чи відсутність дозволу поза кваліфікаційною діяльністю тощо та надіслати повідомлення в Hello Work.
Не забудьте подати заявку, оскільки це буде подання, передбачене Бюро імміграції та Законом про заходи щодо зайнятості..

▼ Пункт XNUMX:Порядок відновлення статусу проживання
Я поясню на прикладі «Технології/Гуманітарні науки/Міжнародний бізнес», де є велика кількість заявок на отримання робочих віз.

Термін дії візи залежить від особи, наприклад 1 рік, 3 роки та 5 років. Нерідко стягується плата.
Ви можете подати заявку на продовження за XNUMX місяці до закінчення терміну діїで す.
Повторна заявка займає близько місяця, тому, будь ласка, зверніться до Бюро імміграції не пізніше ніж за два місяці до закінчення терміну дії.

Однак, як зазначалося вище, у разі зміни змісту діяльності вам потрібно буде повторно подати заяву з відповідним статусом проживання, що відповідає діяльності..

▽ Перелік документів, необхідних для повторного звернення
・ Документи для отримання дозволу на продовження терміну перебування
·паспорт
· Карта проживання
・ Копія довідки з місця роботи та трудового договору
・ Свідоцтво про сплату податку на проживання

▼ Пункт XNUMX:Складання трудового договору
Обговоріть з найнятим іноземцем такі умови, як зарплата після вступу в компанію, і обміняйтеся трудовим договором.
У деяких випадках трудовий договір може бути відкладений для японських працівників, але для іноземних робітників рекомендується завершити його до приходу на компанію.

Однією з причин є те, що, хоча це залежить від країни, багато іноземних країн надають більшого значення документальним контрактам, ніж Японія.
Крім того, оскільки це може викликати проблеми з іноземними працівниками через труднощі в спілкуванні, вигідно обміняти трудовий договір, щоб запобігти цьому заздалегідь.
Слід зазначити, що обмін трудовими договорами тощо з працівниками неможливий.Корпоративні зобов'язанняКажуть, що компанія несе відповідальність за будь-які неприємності, спричинені нерозповсюдженням трудового договору тощо серед працівників.
Трудовий договір є окремим від японськогоСтворіть переклад англійською або рідною мовою іноземного працівника та поширте обидваРекомендується.

Доступна підтримка в процедурах працевлаштування за кордоном

Процедура прийому на роботу іноземця складніша, ніж для японця, і якщо ви не звикли до неї, то можете помилитися.
Нижче ми представимо підтримку, яку можна використовувати під час процедури.

・ Система консультантів з управління працевлаштуванням за кордоном
Це один із заходів Міністерства охорони здоров’я, праці та соціального захисту для працевлаштування іноземців.
Ви можете безкоштовно проконсультуватися з нами щодо різних питань, таких як процедури та управління працевлаштуванням іноземців, а також трудове життя після найму.
Іноземні консультанти з питань управління працевлаштуванням створені в кожній префектурі, тому ви можете надіслати радника, проконсультувавшись із найближчим офісом Hello Work.

・ Служба підтримки закордонного працевлаштування
Деякі служби підтримки працевлаштування іноземців забезпечують повну підтримку процедур, оформлення необхідних документів та консультації.
НаприкладБриджериМи можемо надати повну підтримку від подання візи до працевлаштування, наприклад, консультаційні бюро для адвокатів з питань праці та соціального забезпечення та діючи від імені різних процедур.

· Адміністративний писар
Різноманітні процедури, які має виконати імміграційне бюро, такі як поновлення або зміна статусу проживання, заява на отримання дозволу на постійне проживання, заява на дозвіл на повторний в’їзд, заява на некваліфікований дозвіл на діяльність тощо, застосовуються від імені іноземець, який є заявником. Ви можете запитати «адміністративного писаря агентства заявок», який визнається заявником.

Оскільки найнятим іноземцям не потрібно звертатися до імміграційного бюро, компанія підтримає запит до адміністративного писаря, що призведе до безпроблемного працевлаштування.
Ви також можете попросити адміністративного писаря перекласти резюме, довідки про роботу тощо на японську мову, створити трудові договори та юридично перевірити трудові договори.

Натисніть тут, щоб подати запит на консультаційний контракт з нашим офісом

ま と め

Якщо ви живете за кордоном, вам потрібно подавати документи на робочу візу, що потребує часу та зусиль.
Бажано скористатись послугами візового агентства та продовжити процедуру, щоб переконатися, що вам дозволено.
Навіть приймаючи на роботу місцевих жителів, необхідно перевіряти тип статусу проживання та терміни поновлення, тому будьте уважні.
Незалежно від того, живете ви в Японії чи за кордоном, обов’язково перевірте це заздалегідь, перш ніж найняти, і будьте готові приєднатися та безпечно найняти..