Що таке агентство підтримки реєстрації? ｜ Вимоги, необхідні для реєстрації та плану підтримки конкретної навички № 1

Що таке агентство підтримки реєстрації?

приймати нові іноземні талантиСтатус проживання «Визначений кваліфікований робітник»..
Працевлаштування іноземних громадян за новими візовими правилами«Організація, що приймає»І стороння підтримка для іноземців зі специфічними навичками №1«Організація реєстраційного супроводу»є головною опорою.
Тут адміністративний писар, який спеціалізується на візовій підтримці, пояснить роль організації підтримки реєстрації та необхідні умови.

▼ Що таке організація підтримки реєстрації Посада, яка підтримує новий статус проживання «Визначений кваліфікований працівник»

З новою візою «Спеціальні навички»«Організація, що приймає»と«Організація реєстраційного супроводу»Ми будемо приймати іноземні кадри переважно у двох вищезгаданих сферах.Організація підтримки реєстрації довірена компанією або організацією, яка наймає іноземців, і відповідає за планування підтримки іноземців.Потік прийняття іноземних кадрів виглядає наступним чином.
джерело:Міністерство юстиції «Щодо статусу проживання» Специфічні навички»

[Організація, що приймає (= організація, що належить до певної навики)]

Компанія/організація, яка наймає на роботу іноземців із специфічними навичками

[Агентство підтримки реєстрації]

Компанії / організації / особи, які впроваджують плани підтримки іноземців із специфічними навичками від імені приймаючої організації

Щоб безперешкодно прийняти іноземні людські ресурси, необхідно забезпечити необхідну підтримку для роботи та життя.
Мін’юст покладає обов’язок на прийом організацій для надання допомоги іноземцям.
Як компанії можуть реалізувати плани підтримки у співпраці з організаціями підтримки реєстраціїє ключем до плавного прийняття.
Давайте розглянемо роль організації підтримки реєстрації та зміст необхідного плану підтримки.

Яка роль організації підтримки реєстрації?Створення та реалізація плану підтримки першої конкретної навички

Роль організації підтримки реєстраціїは,Отримайте бізнес-консигнацію від приймаючої організації та реалізуйте план підтримки для іноземців зі спеціальними навичками №1で す.
Що таке специфічна навичка №1?Ми також пояснимо зміст необхідного плану підтримки.

▼ Що таке специфікований кваліфікований робітник № 1 іноземець? Пояснення різниці між № 1 і № 2 за допомогою таблиці

Новий статус проживання«Визначені навички»МаєВипуск 1とВипуск 2Є два підрозділи.
Відмінності між ними підсумовані в таблиці нижче.

За даними Міністерства юстиції,Специфічний навик No1は«Навички, які вимагають значних знань або досвіду у відповідній галузі»Іноземець, який веде бізнес, який вимагаєСпецифічний навик No2навіть більше, ніж №1Предмети, що вимагають підвищених навичокЦе визначено.
Велика різниця в умовах застосуванняСпеціальна навичка № 1 повинна пройти як тест з японської мови, так і технічнийОсь у чому суть.
Крім того, існують обмеження щодо приїзду членів родини та тривалості перебування.

Коли в квітні 2019 року розпочалася видача Specified Skills Visa, прийом розпочався із Specified Skills № 4.
Крім того, компанії та організації, які приймають іноземних працівників зі спеціальними навичками № 1, повинні запровадити план підтримки.

▼ Створення та впровадження плану підтримки є відповідальністю приймаючої організації (компанії)

Підтримку організацій підтримки реєстрації можна розділити на наступні два типи.

[Обов'язкова підтримка]

Обов'язкова підтримка організації, якій належить зазначена навичка, відноситься до «підтримки, яку необхідно надати» серед підтримки іноземців із зазначеними навичками.

[Добровільна підтримка]

На відміну від обов’язкової підтримки, добровільна підтримка для іноземців, які не визначені, не обов’язково надається.
Однак необхідно надати якомога більше добровільної підтримки, щоб іноземці з певними навичками могли спокійно працювати в Японії.
Добровільна підтримка позиціонується як допоміжна підтримка примусового забезпечення.

План підтримки єМета полягає в підтримці іноземних кадрів, щоб вони могли безперешкодно приїхати в Японію, зрозуміти свою роль у роботі та жити в Японії без затримок.で す.
У «Оперативних рекомендаціях щодо прийому іноземців з особливими навичками» Міністерства юстиції передбачено наступний зміст плану підтримки.

Від Імміграційного бюро Японії «Зусилля щодо прийняття нових іноземних людських ресурсів та створення симбіотичного суспільства»
Опис плану підтримки ①②
Реалізація цих планів підтримки несе відповідальність приймаючої організації.Треба зробити.

<Контрзаходи проти нових коронавірусних інфекцій>
Як проводити регулярні (раз на три місяці) співбесіди для підтримки іноземців зі специфічними навичками
http://www.moj.go.jp/content/001318778.pdf

Крім того, компанії/організації, які приймають Специфіковану навичку № 1, зобов’язані подати такі повідомлення.

Про приймаючу організацію (установу, якій належить зазначена кваліфікація)

▼ Критерії прийняття організацій для прийому іноземців

1. (XNUMX) Відповідний трудовий договір з іноземцем (приклад: сума компенсації дорівнює або перевищує японську)
2. ② Сама відповідна установа (наприклад, відсутність порушень імміграційного або трудового законодавства протягом 5 років)
3. ③ Існує система підтримки іноземців (приклад: підтримку можна надати мовою, яку іноземці розуміють)
4. ④ Відповідні плани підтримки іноземців (наприклад, у тому числі життєва орієнтація)

▼ Обов'язки приймаючої організації

1. ① Обов'язково виконуйте трудовий договір з іноземцем (приклад: належним чином виплачуйте компенсацію)
2. ② Надайте належну підтримку іноземцям
   　 → Підтримка може бути передана на аутсорсинг до організації підтримки реєстрації.
   　　Якщо всі передано на аутсорсинг, XNUMX) задоволено.
3. ③ Різні повідомлення в Імміграційне бюро Японії
   (Примітка) Якщо ви знехтуєте від ① до ③, ви не зможете приймати іноземців, і ви можете отримати рекомендації та накази про покращення від Імміграційного бюро Японії.

[Сповіщення в будь-який час]

• Повідомлення про зміни, розірвання та укладення нового трудового договору про спеціальну кваліфікацію
• Повідомлення про зміну плану підтримки
• Повідомлення про укладення, зміну та розірвання договору супроводжувальної партії із зареєстрованою супроводжувальною організацією
• Повідомлення, коли важко прийняти конкретних кваліфікованих іноземців
• Сповіщення, коли ви дізнаєтеся про імміграційні чи трудові закони та правила

[Звичайне сповіщення]

• Повідомлення щодо статусу прийняття конкретних кваліфікованих іноземців
  (Приклад: загальна кількість прийнятих іноземців з певними навичками, така інформація, як ім’я, кількість днів діяльності, місце, бізнес-контент тощо)
• Повідомлення про статус впровадження плану підтримки (наприклад, деталі консультації та результати відповіді тощо)
  * За винятком випадків, коли вся реалізація плану підтримки передана зареєстрованій допоміжній організації
• Повідомлення про статус діяльності зазначених кваліфікованих робітників
  (Приклад: статус виплати винагороди, кількість співробітників, які вибули з підприємства, кількість зниклих безвісти, сума витрат, необхідних для прийняття тощо.)

▼ Стандарти, яким повинна відповідати сама приймаюча організація

1. ① Дотримуватись законів та нормативних актів, пов'язаних із працею, соціальним страхуванням та податками
2. ② Працівники, зайняті тим самим типом роботи, що й іноземці, з певними навичками, не були вимушено звільнені протягом одного року
3. (1) Жодна особа не зникла протягом одного року через причини, пов’язані з приймаючою організацією.
4. ④ Не підпадають під причини дискваліфікації (відсутність порушення імміграційного або трудового законодавства протягом 5 років тощо)
5. ⑤ Створити документ, пов'язаний з діяльністю іноземців з певними навичками, і зберігати його не менше одного року з дати закінчення трудового договору.
6. ⑥ Приймаюча організація не укладає трудовий договір, визнаючи, що іноземці збирають депозити тощо.
7. ⑦ Приймаюча організація не уклала контракт тощо, що передбачає штраф.
8. ⑧ Не дозволяйте іноземцям нести витрати на підтримку прямо чи опосередковано.
9. ⑨ У разі відправлення працівника джерелом відправлення є особа, яка займається роботою, пов’язаною з відповідною сферою, і вважається відповідною, а пункт призначення відповідає критеріям від ① до ④.
10. ⑩ Вжиття таких заходів, як повідомлення про встановлення страхування від нещасних випадків працівникам
11. ⑪ Налагоджена система безперервного виконання трудових договорів.
12. ⑫ Виплатити винагороду переказом на ощадний рахунок тощо.
13. ⑬ Дотримуватись стандартів, характерних для галузі (* зазначено в повідомленні, встановленому міністерством, відповідальним за цю галузь)

▼ Стандарти, яким повинна відповідати сама приймаюча організація (щодо системи підтримки)

* Якщо вся підтримка передана на аутсорсинг організації з підтримки реєстрації, вона буде вважатися задоволеною.

1. ① Будь-яке з наведеного нижче
   
   1. a. Має послужний список належного прийому або управління резидентами на середній та тривалий термін (тільки робоча кваліфікація; те саме стосується й далі) за останні два роки;
      Крім того, з числа посадових осіб і службовців призначаються менеджер з підтримки та менеджер з підтримки (один або кілька для кожного підприємства; те саме буде застосовуватися надалі).
      (Особа, відповідальна за підтримку, та особа, відповідальна за підтримку, можуть служити одночасно. Те саме стосується і надалі)
   2. B. Особа, відповідальна за супровід, і особа, відповідальна за супровід, призначаються з числа керівників і співробітників, які мають досвід надання життєвих консультацій тощо для середньо- та довготермінових резидентів за останні два роки.
   3. C. Особа, яка може належним чином здійснювати операції підтримки в тому ж обсязі, що й a.
2. (XNUMX) Мати систему, яка може надавати підтримку мовою, яку іноземці повністю розуміють.
3. ③ Підготуйте документ, що стосується статусу підтримки, і зберігайте його не менше одного року з дати закінчення трудового договору.
4. (XNUMX) Особа, відповідальна за підтримку, та особа, відповідальна за підтримку, можуть виконувати план підтримки нейтрально і не підпадають під причину дискваліфікації.
5. ⑤ Не нехтували підтримкою на основі плану підтримки протягом XNUMX років
6. (XNUMX) Особа, відповідальна за підтримку, або особа, відповідальна за підтримку, повинні мати систему, яка дозволяє проводити регулярні інтерв'ю з іноземцями та тими, хто має можливість контролювати їх.
7. ⑦ Дотримуватись стандартів, характерних для галузі (* зазначено в повідомленні, встановленому міністерством, відповідальним за цю галузь)

▼ Стандарти, яким має відповідати трудовий договір про певні навички

1. (XNUMX) Займатися роботою, яка вимагає навичок, визначених розпорядженням міністра у цій галузі
2. (XNUMX) Установлена ​​тривалість робочого часу еквівалентна встановленій тривалості робочого часу звичайних працівників, які працюють у тій самій приймаючій організації.
3. ③ Розмір винагороди має бути дорівнювати або перевищувати суму, коли японці працюють.
4. ④ Не допускайте дискримінації у визначенні винагороди, проведенні освіти та навчання, користуванні соціальними закладами чи іншим режимом через те, що ви є іноземцем.
5. ⑤ Якщо ви хочете тимчасово повернутися до Японії, ви повинні взяти відпустку.
6. ⑥ Якщо ви маєте право на відправку працівником, необхідно вказати пункт призначення та період відправлення.
7. ⑦ Якщо іноземець не може сплатити витрати на повернення назад, приймаюча організація несе витрати та вживе необхідних заходів для полегшення виїзду після закінчення дії контракту.
8. ⑧ Приймаюча організація вживає необхідних заходів для розуміння стану здоров'я та інших умов життя іноземців.
9. ⑨ Дотримуватись стандартів, характерних для галузі (* зазначено в повідомленні, встановленому міністерством, відповідальним за цю галузь)

Про організації підтримки реєстрації

▼ Критерії отримання реєстрації

1. ① Сама відповідна організація (наприклад, відсутність порушень імміграційного чи трудового законодавства протягом 5 років)
2. (XNUMX) Існує система підтримки іноземців (приклад: підтримку можна надавати мовою, яку іноземці розуміють)

▼ Зобов'язання зареєстрованої організації підтримки

1. ① Надайте належну підтримку іноземцям
2. ② Різні повідомлення в Імміграційне бюро Японії

(Примітка) Реєстрацію можна скасувати, якщо нехтувати ① і ②.

[Сповіщення в будь-який час]

• Повідомлення про зміну пунктів заяви на реєстрацію
• Повідомлення про призупинення або скасування послуг підтримки

[Звичайне сповіщення]

• Повідомлення про стан впровадження сервісів підтримки тощо.
  （例：特定技能外国人の氏名等、受入れ機関の名称等、特定技能外国人からの相談内容及び対応状況等）

Приймаюча агенція може передати створення та впровадження плану підтримки агентству підтримки реєстрації

Приймаюча організація компанії або організації, яка наймає іноземців із специфічними навичками, може передати створення та впровадження цих планів підтримки організації підтримки реєстрації.

• Організація підтримки реєстрації є системою сповіщень, і лише компаніям, організаціям і окремим особам, які відповідають вимогам, можна довірити плани підтримки.
• В принципі, ми довіряємо всі плани підтримки одній організації підтримки реєстрації.
• При розподілі між кількома організаціями супроводу реєстрації сама приймаюча організація (компанія, яка працевлаштовує іноземців) повинна відповідати вимогам організації супроводу реєстрації.
• Забороняється подальше доручення дорученої організації реєстраційного супроводу виконання робіт іншій організації.

Наш офіс також є організацією підтримки реєстрації.Будь ласка, зв'яжіться з нами!

Натисніть тут, щоб отримати корпоративну форму запиту

Умови та спосіб реєстрації, щоб стати організацією підтримки реєстрації

Для того, щоб стати організацією підтримки реєстрації, виконавши реєстраційні вимогиІмміграційне бюро Японіїбуде повідомлено
Нижче ми детально пояснимо вимоги до реєстрації та спосіб подання заявки.

▼Основні вимоги, необхідні для повідомлення зареєстрованої організації підтримки

Під час подання повідомлення до агентства підтримки реєстрації необхідно виконати наступні сім вимог.

1. ① Повинен бути менеджер служби підтримки та один або кілька допоміжних працівників
2. (XNUMX) Застосовується до будь-якого з наведених нижче записів про прийняття або досвіду консультаційного бізнесу з іноземцями.
   
   1. a. Особа або група має досвід прийому іноземних резидентів на середній або довготерміновий термін з робочою кваліфікацією протягом останніх двох років.
   2. b. Особа або група має досвід надання консультаційних послуг, пов’язаних з іноземцями, протягом останніх двох років
   3. c. Особа, відповідальна за підтримку, і особа, відповідальна за підтримку, мають досвід надання життєвих консультацій для середньострокових і довготривалих іноземних резидентів із кваліфікацією роботи більше 5 років протягом останніх 2 років
   4. d. На додаток до вищезазначеного, визнається, що допоміжні роботи можуть бути виконані належним чином у тій самій мірі, що й ці
3. ③ Налагоджена система підтримки мовою, яку розуміють іноземці.
4. ④ Протягом одного року не було створено жодних неустановлених іноземців або зниклих безвісти технічних стажерів з причин, пов’язаних із винуватістю.
5. ⑤ Не дозволяйте іноземцю нести витрати на підтримку прямо чи опосередковано.
6. ⑥ Ви не отримали жодних покарань за порушення законодавства про покарання (наприклад, покарання за імміграційним або трудовим законодавством протягом 5 років).
7. ⑦ Відсутність шахрайських або значно несправедливих дій щодо імміграційного або трудового законодавства та правил протягом 5 років

Причина відмови в реєстрації організації підтримки реєстрації　<Джерело:Управління імміграцією та проживанням "Щодо статусу проживання "Визначений кваліфікований працівник"">
* Реєстрація дозволена не тільки для юридичних осіб, але й для фізичних осіб, якщо вони не підпадають під описані тут «причини відмови в реєстрації».

Передбачається, що групи/особи, які мають досвід надання консультаційних послуг для іноземців у минулому, перебували за робочими візами, такими як «бізнес / менеджмент» та «технічні / гуманістичні знання / міжнародний бізнес».
Оскільки він визначається як середньостроковий або довгостроковий резидент,Допомога іноземцям з короткостроковим перебуванням, наприклад поїздка, не може бути зарахована до вимог.
Через ці вимоги неможливо виконати стандарти організації підтримки реєстрації.Адміністративні експерти, які надають візову підтримку іноземцям, наглядові організації та кооперативи, які приймають технічних стажерівОчікується.

▼ Як подати заявку в організацію підтримки реєстрації

Щоб подати заявку в організацію підтримки реєстрації,Регіональне імміграційне бюроприймаються на

<Довідка:Заявка на реєстрацію організації підтримки реєстрації імміграційного бюро Японії>

▼ Організації підтримки реєстрації опубліковані на сайті Мін’юсту

Організація підтримки реєстрації, для якої було прийнято повідомлення, опублікована на веб-сайті Імміграційного бюро Японії (Міністерство юстиції).
Першу реєстрацію було оголошено 2019 квітня 4 року та оновлено 26 квітня 2021 року.
Очікується, що в майбутньому вони будуть додані один за іншим.

Список організацій підтримки реєстрації

http://www.moj.go.jp/isa/policies/ssw/nyuukokukanri07_00205.html

Часті запитання до агентств підтримки реєстрації | Чи можуть зареєструватися тимчасові кадрові компанії та наглядові організації?

Насамкінець хочу представити відповіді, отримані від Мін’юсту, на часті запитання організацій підтримки реєстрації.
Зверніться до тих, хто планує повідомити організацію підтримки реєстрації або доручити план підтримки.

Чи можуть менеджер служби підтримки та особа служби підтримки займати одночасні посади?

Є можливість подавати одночасно.

Чи може організація, яка здійснює нагляд за програмою навчання технічних стажерів, автоматично стати зареєстрованою організацією підтримки?

Навіть наглядові організації та кооперативи, які мають досвід прийому іноземців, повинні відповідати вимогам організацій підтримки реєстрації.Вам також потрібно повідомити імміграційне бюро.

Що станеться, якщо компанія, через яку зник іноземець, створить окрему компанію?

Однією з вимог організації підтримки реєстрації є те, щоб протягом останнього року не було створено технічних стажерів або інших зниклих безвісти осіб.
Якщо ви створюєте іншу компанію, щоб обдурити критерії відповідності, можна вважати, що це фактично та сама установа.

джерело:Питання та відповіді Міністерства юстиції щодо системи прийому іноземного персоналу

[Резюме] Ключовим моментом є плавна співпраця між приймаючою організацією та організацією підтримки реєстрації.

При прийнятті іноземців із специфічними навичками обов’язком компанії/організації, що приймає, є виконання плану підтримки конкретних навичок №1.

Якщо ви малий розмір і не маєте достатньої підтримки або якщо у вас немає досвіду найму іноземців у минулому,Ви можете попросити зареєстровану організацію підтримки реалізувати план підтримки.
Найняти іноземця, який не вказано, без розуміння зобов’язань приймаючої організації може бути проблемним.
Якщо компанія добре розуміє зміст плану підтримки, але це важко,Співпраця з організаціями підтримки реєстраціїщоб досягти плавного прийняття.

Цілком можливо, що наглядові організації та кооперативи, які мають досвід у системі підготовки технічних стажерів, мають ноу-хау, щоб стати організацією підтримки реєстрації.
Однак навіть у такому випадкуЯкщо ви не подасте повідомлення, ви не зможете працювати з іноземцями зі спеціальними навичками як організація підтримки реєстраціїТому будьте уважні.

Administrative scrivener corporation Climb — організація підтримки реєстрації!

Корпорація адміністративних сценаристів ClimbПотім компанії та приватні особи, які розглядають можливість подати заявкуКонсультація щодо наявності у вас вимог як організації супроводу реєстрації, підготовка аплікаційних документів, подання до імміграціїЯ залишаю це вам.
Крім того, хоча вони зареєструвалися в організації підтримки реєстрації, вони не знають, що робити, оскільки вони не мають достатньо знань про конкретну систему навичок, не кажучи вже про підтримку.Послуги організацій супроводу реєстраціїтакож доступні, тому, будь ласка, також врахуйте їх.
Для того, щоб мати можливість надати найкращу підтримку іноземцям, які вирішили працювати в Японії, ми повинні надавати підтримку з глибокими знаннями, щоб уникнути таких ситуацій, як нелегальне працевлаштування.

Організація підтримки реєстрації Послуга агентства реєстрації

Для запитів та консультацій натисніть тут.Форма запиту лише для корпораційБудь ласка від!

Комісія організації підтримки реєстрації/агентству заявки