Внутрішньокомпанійна трансферна віза

Що таке внутрішньокорпоративна віза особи, яка переміщується?

Віза особи, яка переміщується всередині компанії, — це працівник державної чи приватної установи з головним офісом, філією чи іншим офісом у Японії, який переводиться до офісу в Японії на певний період і виконує роботу в офісі. , "Інженер/ Спеціаліст гуманітарних наук/Міжнародні послуги Віза».
Іншими словами, це відповідає діяльності, що відповідає інженеру/спеціалісту з гуманітарних наук/міжнародній бізнес-візі, яка передається з іноземного офісу в японський офіс на певний період часу.

Вимоги для отримання внутрішньофірмової візи для переведеної особи

Щоб отримати внутрішньокорпоративну візу особи, яка переміщується, заявник повинен відповідати всім наведеним нижче умовам.

1. 1. Безпосередньо перед переведенням, пов’язаним із заявкою, заявник повинен бути залучений до роботи, що відповідає «Візі інженера/фахівця з гуманітарних наук/міжнародних послуг» протягом принаймні одного року в головному офісі, філії чи іншому офісі в чужа країна.
2. 2. Отримувати винагороду, що дорівнює або перевищує винагороду, яку б отримали, якби японець був залучений.

▼ Щодо державних і приватних установ з головними офісами, філіями та іншими офісами в Японії

«Державні та приватні організації з головними офісами, філіями та іншими місцями діяльності в Японії» включають не лише приватні компанії, а й державні корпорації, державні корпорації та інші організації.
Це також включає відносини з іноземними державними установами та іноземними органами місцевого самоврядування (включаючи органи місцевого самоврядування).Крім того, він не обмежується тими, чий головний офіс знаходиться в Японії, але також включає перекази всередині компанії між бізнес-операторами, такими як іноземні компанії, іноземні афілійовані компанії та об’єднані компанії.

▼ Про переведення

«Передача» стосується не лише в межах однієї компанії, але й у межах афілійованих компаній (материнської компанії, дочірньої компанії, афілійованої компанії) тощо.Зокрема, застосовуються такі випадки.

1. 1. Перехід між материнською компанією та дочірньою компанією
2. 2. Перекази між материнською компанією та дочірніми компаніями, а також між дочірніми та дочірніми компаніями
3. 3. Перекази між дочірніми підприємствами
4. 4. Перехід між дочірніми компаніями
5. 5. Перехід до дочірньої компанії (лише материнська компанія та дочірні компанії, дочірні та дочірні афілійовані компанії)

▼ Про фіксований період

«На фіксований період» означає, що робота в Японії обмежена певним періодом.Таким чином, якщо ви працюєте в Японії протягом невизначеного періоду, ви не зможете отримати внутрішньокорпоративну візу для переміщеного.

На що слід звернути увагу, подаючи заявку на отримання дозволу на переміщення всередині компанії

Щоб отримати візу особи, яка переміщується всередині компанії, буде важко отримати візу, якщо ви не підтвердите в письмовій формі, що відповідаєте вищевказаним вимогам.
Іноземці, які проживають в Японії, повинні, як правило, звернутися до регіонального імміграційного бюро та самостійно подати документи під час подання заявки на різні візи в імміграційному офісі.

Потік застосування

1. Підготувати заявку та інші необхідні документи.

1. ① Документи заявки та додані документи
2. ② Фото (довжина 4 см х ширина 3 см) 1 лист
   * Без капелюха, без фону та чіткі зображення, зроблені спереду протягом 3 місяців до застосування.
   * Будь ласка, напишіть ім'я заявника на зворотному боці фотографії та прикріпіть його до поля з фотографією форми заявки.
3. ③ Інше
   

   [У разі подання заяви про видачу посвідки на проживання]

   • ・ Один конверт для відповіді (стандартний конверт із чітко зазначеною адресою та доданою маркою на 392 ієни (для простих рекомендованих листів))

   [Заява про дозвіл на зміну статусу проживання та заява про дозвіл на поновлення терміну перебування]

   • ・ Пред’явіть паспорт та карту проживання
   • ・ Листівка (напишіть адресу та ім'я)

2. Подайте заяву до Бюро імміграції. Подайте вищезазначені документи.

3. Повідомлення результатів

Ви отримаєте повідомлення про результат у конверті або листівці, які ви надали до Імміграційного бюро під час подачі заяви.

4. Процедури в Бюро імміграції

[У разі подання заяви про видачу посвідки на проживання]

Тобі не потрібно.

[Заява про дозвіл на зміну статусу проживання та заява про дозвіл на поновлення терміну перебування]

Зверніться в імміграційне бюро, купіть марку про прибуток та підпишіть квитанцію.

Категорія внутрішньофірмової візи особи, що передається

Існує чотири категорії внутрішньокорпоративних трансферних віз.
Види доданих документів при зверненні відрізняються залежно від категорії.

Додатки необхідні для заявки

[У разі подання заяви про видачу посвідки на проживання]

"Категорія 1"

1. Копія квартального звіту або документ, що підтверджує, що компанія зареєстрована на японській фондовій біржі (копія)

"Категорія 2"

1. Загальна таблиця законодавчих записів, наприклад, квитанція про утримання податку на дохід від роботи за попередній рік (копія однієї з печаткою про отримання)

"Категорія 3"

1. Загальна таблиця законодавчих записів, наприклад, квитанція про утримання податку на дохід від роботи за попередній рік (копія однієї з печаткою про отримання)

2. Будь-які з наведених нижче матеріалів, які роз’яснюють зміст діяльності заявника (включаючи зміст діяльності, період, посаду та винагороду)

(1) У разі передачі, яка не передбачає участі іншої юридичної особи

1. ① Копія наказу про передачу
2. ② Копія листа про призначення тощо. 1 копія

(2) У разі переходу до іншої юридичної особи

1. ① Один документ із зазначенням умов праці, виданий працівнику на підставі статті 15, абзацу 1 Закону про норми праці та статті 5 Правил застосування того ж Закону

(3) Особи, які не підпадають під працівників, такі як офіцери, мають бути такими.

1. ① У випадку компанії, копія установчого договору, який передбачає винагороду керівників, або копія протоколу загальних зборів акціонерів, які прийняли рішення щодо винагороди керівників (у випадку компанії, яка має комітет з компенсацій, протокол комітету) 1 прим
2. ② У випадку організації, відмінної від компанії, документ дочірньої організації, який уточнює посаду (завдання), період і розмір виплаченої винагороди

3. Один із наведених нижче документів, що демонструє зв’язок між офісом, де ви працювали до переведення, та офісом після переведення.

(1) Передача в межах однієї корпорації

① Документи, які підтверджують, що корпорація має місце діяльності в Японії, наприклад свідоцтво про реєстрацію філії іноземної корпорації

(2) У разі відрядження до японської корпорації

① Документи, що роз’яснюють інвестиційні відносини між японською корпорацією та іноземною корпорацією, від якої компанія відряджена 1 прим.

(3) У разі відрядження до іноземної корпорації, яка має офіс у Японії

① Документ, який підтверджує, що іноземна корпорація має офіс у Японії, як-от свідоцтво про реєстрацію філії іноземної корпорації

② Документи, що роз’яснюють відносини капіталу між іноземною корпорацією та корпорацією, від якої здійснюється відрядження 1 примірник

4. Документи, що підтверджують походження заявника

1. ① 1 примірник резюме із зазначенням організації, змісту та періоду часу, який займався відповідною роботою
2. (1) Іноземна установа, де заявник працював безпосередньо перед переведенням, із чітким зазначенням змісту роботи, посади та винагороди за останній рік. Якщо є, включаючи японську установу, яка працювала протягом періоду) 1 примірник

5. Будь-які з наведених нижче матеріалів, що роз’яснюють деталі бізнесу:

1. (1) XNUMX примірник брошури, яка детально описує історію місця роботи, посадових осіб, організації, зміст бізнесу (включаючи основних клієнтів і результати транзакцій) тощо.
2. (1) Один документ, подібний до (XNUMX) вище, створений іншими офісами тощо.
3. ③ Одне реєстраційне свідоцтво

6. Копія фінансової звітності за останній рік

"Категорія 4"

1. Загальна таблиця законодавчих записів, наприклад, квитанція про утримання податку на дохід від роботи за попередній рік (копія однієї з печаткою про отримання)

2. Будь-які з наведених нижче матеріалів, які роз’яснюють зміст діяльності заявника (включаючи зміст діяльності, період, посаду та винагороду)

(1) У разі передачі, яка не передбачає участі іншої юридичної особи

1. ① Копія наказу про передачу
2. ② Копія листа про призначення тощо. 1 копія

(2) У разі переходу до іншої юридичної особи

1. (15) Документ із зазначенням умов праці, виданий працівникам на підставі статті 1, параграфа XNUMX Закону про стандарти праці та статті XNUMX Розпорядження про забезпечення виконання Закону.

(3) Особи, які не підпадають під працівників, такі як офіцери, мають бути такими.

1. ① У випадку компанії, копія установчого договору, який передбачає винагороду керівників, або копія протоколу загальних зборів акціонерів, які прийняли рішення щодо винагороди керівників (у випадку компанії, яка має комітет з компенсацій, протокол комітету) 1 прим
2. ② У випадку організації, відмінної від компанії, документ дочірньої організації, який уточнює посаду (завдання), період і розмір виплаченої винагороди

3. Один із наведених нижче документів, що демонструє зв’язок між офісом, де ви працювали до переведення, та офісом після переведення.

(1) Передача в межах однієї корпорації

1. ① Документи, які підтверджують, що корпорація має місце діяльності в Японії, наприклад свідоцтво про реєстрацію філії іноземної корпорації

(2) У разі відрядження до японської корпорації

1. ① Документи, що роз’яснюють інвестиційні відносини між японською корпорацією та іноземною корпорацією, від якої компанія відряджена 1 прим.

(3) У разі відрядження до іноземної корпорації, яка має офіс у Японії

1. ① Документ, який підтверджує, що іноземна корпорація має офіс у Японії, як-от свідоцтво про реєстрацію філії іноземної корпорації
2. ② Документи, що роз’яснюють відносини капіталу між іноземною корпорацією та корпорацією, від якої здійснюється відрядження 1 примірник

4. Документи, що підтверджують походження заявника

1. ① 1 примірник резюме із зазначенням організації, змісту та періоду часу, який займався відповідною роботою
2. ② Іноземна установа, де заявник працював безпосередньо перед переведенням, із чітким зазначенням змісту роботи, посади та винагороди, яку він виконував за останній рік (період, протягом якого заявник перебував у Японії зі статусом резидента особи, переведеної всередині компанії, протягом один рік безпосередньо перед переведенням) Якщо є, один документ з японської організації, де ви працювали протягом відповідного періоду)

5. Будь-які з наведених нижче матеріалів, що роз’яснюють деталі бізнесу:

1. (1) XNUMX примірник брошури, яка детально описує історію місця роботи, посадових осіб, організації, зміст бізнесу (включаючи основних клієнтів і результати транзакцій) тощо.
2. (1) Один документ, подібний до (XNUMX) вище, створений іншими офісами тощо.
3. ③ Одне реєстраційне свідоцтво

6. Копія фінансової звітності за останній рік

У випадку нового бізнесу один бізнес-план

7. Будь-які з наведених нижче матеріалів, які пояснюють причину, чому не можна подати загальну таблицю законодавчого обліку, наприклад квитанції про утримання податку на доходи працівника за попередній рік

(1) У випадку установи, яка звільнена від утримання податку

1. ① Свідоцтво про звільнення від сплати податку для іноземних корпорацій та інші матеріали, які пояснюють, що податок не стягується, 1 копія

(2) У випадку установ, відмінних від (1) вище

1. ① Копія повідомлення про відкриття відділення виплати заробітної плати тощо 1 прим
2. ② Один із наведених нижче матеріалів
   
   • ・Довідка про стягнення податку із заробітної плати, пенсії тощо за останні 3 місяці (копія штампа про отримання) 1 прим.
   • ・Якщо ви отримали особливу дату доставки, одну копію документа, який підтверджує, що ви отримали схвалення.

[При подачі заявки на дозвіл змінити статус проживання]

"Категорія 1"

1. Копія квартального звіту або документ, що підтверджує, що компанія зареєстрована на японській фондовій біржі (копія)

"Категорія 2"

1. Загальна таблиця законодавчих записів, наприклад, квитанція про утримання податку на дохід від роботи за попередній рік (копія однієї з печаткою про отримання)

"Категорія 3"

1. Загальна таблиця законодавчих записів, наприклад, квитанція про утримання податку на дохід від роботи за попередній рік (копія однієї з печаткою про отримання)

2. Будь-які з наведених нижче матеріалів, які роз’яснюють зміст діяльності заявника (включаючи зміст діяльності, період, посаду та винагороду)

(1) У разі передачі, яка не передбачає участі іншої юридичної особи

1. ① Копія наказу про передачу
2. ② Копія листа про призначення тощо. 1 копія

(2) У разі переходу до іншої юридичної особи

1. (15) Документ із зазначенням умов праці, виданий працівникам на підставі статті 1, параграфа XNUMX Закону про стандарти праці та статті XNUMX Розпорядження про забезпечення виконання Закону.

(3) Особи, які не підпадають під працівників, такі як офіцери, мають бути такими.

1. ① У випадку компанії, копія установчого договору, який передбачає винагороду керівників, або копія протоколу загальних зборів акціонерів, які прийняли рішення щодо винагороди керівників (у випадку компанії, яка має комітет з компенсацій, протокол комітету) 1 прим
2. ② У випадку організації, відмінної від компанії, документ дочірньої організації, який уточнює посаду (завдання), період і розмір виплаченої винагороди

3. Один із наведених нижче документів, що демонструє зв’язок між офісом, де ви працювали до переведення, та офісом після переведення.

(1) Передача в межах однієї корпорації

1. ① Документи, які підтверджують, що корпорація має місце діяльності в Японії, наприклад свідоцтво про реєстрацію філії іноземної корпорації

(2) У разі відрядження до японської корпорації

1. ① Документи, що роз’яснюють інвестиційні відносини між японською корпорацією та іноземною корпорацією, від якої компанія відряджена 1 прим.

(3) У разі відрядження до іноземної корпорації, яка має офіс у Японії

1. ① Документ, який підтверджує, що іноземна корпорація має офіс у Японії, як-от свідоцтво про реєстрацію філії іноземної корпорації
2. ② Документи, що роз’яснюють відносини капіталу між іноземною корпорацією та корпорацією, від якої здійснюється відрядження 1 примірник

4. Документи, що підтверджують походження заявника

1. ① 1 примірник резюме із зазначенням організації, змісту та періоду часу, який займався відповідною роботою
2. ② Іноземна установа, де заявник працював безпосередньо перед переведенням, із чітким зазначенням змісту роботи, посади та винагороди, яку він виконував за останній рік (період, протягом якого заявник перебував у Японії зі статусом резидента особи, переведеної всередині компанії, протягом один рік безпосередньо перед переведенням) Якщо є, один документ з японської організації, де ви працювали протягом відповідного періоду)

5. Будь-які з наведених нижче матеріалів, що роз’яснюють деталі бізнесу:

1. (1) XNUMX примірник брошури, яка детально описує історію місця роботи, посадових осіб, організації, зміст бізнесу (включаючи основних клієнтів і результати транзакцій) тощо.
2. (1) Один документ, подібний до (XNUMX) вище, створений іншими офісами тощо.
3. ③ Одне реєстраційне свідоцтво

6. Копія фінансової звітності за останній рік

"Категорія 4"

1. Загальна таблиця законодавчих записів, наприклад, квитанція про утримання податку на дохід від роботи за попередній рік (копія однієї з печаткою про отримання)

2. Будь-які з наведених нижче матеріалів, які роз’яснюють зміст діяльності заявника (включаючи зміст діяльності, період, посаду та винагороду)

(1) У разі передачі, яка не передбачає участі іншої юридичної особи

1. ① Копія наказу про передачу
2. ② Копія листа про призначення тощо. 1 копія

(2) У разі переходу до іншої юридичної особи

1. ① Один документ із зазначенням умов праці, виданий працівнику на підставі статті 15, абзацу 1 Закону про норми праці та статті 5 Правил застосування того ж Закону

(3) Особи, які не підпадають під працівників, такі як офіцери, мають бути такими.

1. ① У випадку компанії, копія установчого договору, який передбачає винагороду керівників, або копія протоколу загальних зборів акціонерів, які прийняли рішення щодо винагороди керівників (у випадку компанії, яка має комітет з компенсацій, протокол комітету) 1 прим
2. ② У випадку організації, відмінної від компанії, документ дочірньої організації, який уточнює посаду (завдання), період і розмір виплаченої винагороди

3. Один із наведених нижче документів, що демонструє зв’язок між офісом, де ви працювали до переведення, та офісом після переведення.

(1) Передача в межах однієї корпорації

1. ① Документи, які підтверджують, що корпорація має місце діяльності в Японії, наприклад свідоцтво про реєстрацію філії іноземної корпорації

(2) У разі відрядження до японської корпорації

1. ① Документи, що роз’яснюють інвестиційні відносини між японською корпорацією та іноземною корпорацією, від якої компанія відряджена 1 прим.

(3) У разі відрядження до іноземної корпорації, яка має офіс у Японії

1. ① Документ, який підтверджує, що іноземна корпорація має офіс у Японії, як-от свідоцтво про реєстрацію філії іноземної корпорації
2. ② Документи, що роз’яснюють відносини капіталу між іноземною корпорацією та корпорацією, від якої здійснюється відрядження 1 примірник

4. Документи, що підтверджують походження заявника

1. ① 1 примірник резюме із зазначенням організації, змісту та періоду часу, який займався відповідною роботою
2. ② Іноземна установа, де заявник працював безпосередньо перед переведенням, із чітким зазначенням змісту роботи, посади та винагороди, яку він виконував за останній рік (період, протягом якого заявник перебував у Японії зі статусом резидента особи, переведеної всередині компанії, протягом один рік безпосередньо перед переведенням) Якщо є, один документ з японської організації, де ви працювали протягом відповідного періоду)

5. Будь-які з наведених нижче матеріалів, що роз’яснюють деталі бізнесу:

1. (1) XNUMX примірник брошури, яка детально описує історію місця роботи, посадових осіб, організації, зміст бізнесу (включаючи основних клієнтів і результати транзакцій) тощо.
2. (1) Один документ, подібний до (XNUMX) вище, створений іншими офісами тощо.
3. ③ Одне реєстраційне свідоцтво

6. Копія фінансової звітності за останній рік

У випадку нового бізнесу один бізнес-план

7. Будь-які з наведених нижче матеріалів, які пояснюють причину, чому не можна подати загальну таблицю законодавчого обліку, наприклад квитанції про утримання податку на доходи працівника за попередній рік

(1) У випадку установи, яка звільнена від утримання податку

1. ① Свідоцтво про звільнення від сплати податку для іноземних корпорацій та інші матеріали, які пояснюють, що податок не стягується, 1 копія

(2) У випадку установ, відмінних від (1) вище

1. ① Копія повідомлення про відкриття відділення виплати заробітної плати тощо 1 прим
2. ② Один із наведених нижче матеріалів
   
   • ・Довідка про стягнення податку із заробітної плати, пенсії тощо за останні 3 місяці (копія штампа про отримання) 1 прим.
   • ・Якщо ви отримали особливу дату доставки, одну копію документа, який підтверджує, що ви отримали схвалення.

[При зверненні за дозволом на поновлення терміну перебування]

"Категорія 1"

1. 1. Копія квартального звіту або документ, що підтверджує, що компанія зареєстрована на японській фондовій біржі (копія)

"Категорія 2"

1. 1. Загальна таблиця законодавчих записів, наприклад, квитанція про утримання податку на дохід від роботи за попередній рік (копія однієї з печаткою про отримання)

"Категорія 3"

1. 1. Загальна таблиця законодавчих записів, наприклад, квитанція про утримання податку на дохід від роботи за попередній рік (копія однієї з печаткою про отримання)
2. 2. Свідоцтво про оподаткування резидентом (або звільнення від сплати податку) і свідоцтво про сплату податку (загальний дохід за один рік і статус сплати податку)

"Категорія 4"

1. 1. Свідоцтво про оподаткування резидентом (або звільнення від сплати податку) і свідоцтво про сплату податку (загальний дохід за один рік і статус сплати податку)

Запобіжні заходи при створенні документів програми

1. ① Усі сертифікати, видані в Японії, необхідно надати протягом 3 місяців із дати видачі.
2. ② Якщо подані документи іноземною мовою, додайте переклад.