Điều kiện đối với người quản lý hỗ trợ và nhân viên hỗ trợ của tổ chức hỗ trợ đăng ký là gì?Tôi có thể phục vụ đồng thời không?

1. “Người quản lý hỗ trợ” của tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là gì?

▼ Người quản lý hỗ trợ đăng ký là ai? Bạn làm nghề gì?

Chúng tôi được giao phó cho một công ty chấp nhận người nước ngoài có thị thực kỹ năng cụ thể và thực hiện kế hoạch hỗ trợ kỹ năng cụ thể cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.Tổ chức hỗ trợ đăng kýは,Bổ nhiệm “Người quản lý hỗ trợ”Nó là cần thiết.
Vai trò của người quản lý hỗ trợ tại một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là quản lý toàn diện việc tạo kế hoạch hỗ trợ kỹ năng cụ thể và tiến độ thực hiện kế hoạch đó.

Các chi tiết cụ thể như sau.

[Vai trò của người quản lý hỗ trợ tại tổ chức hỗ trợ đã đăng ký]

• ・ Kinh doanh liên quan đến việc tạo ra kế hoạch hỗ trợ kỹ năng cụ thể số 1 cho người nước ngoài
• ・ Công việc quản lý của các nhân viên làm công việc hỗ trợ như nhân viên hỗ trợ
• ・ Kiểm tra tiến độ hỗ trợ
• ・ Kinh doanh liên quan đến thông báo hỗ trợ
• ・ Kinh doanh liên quan đến việc tạo và lưu trữ sách liên quan đến trạng thái hỗ trợ
• ・ Kinh doanh liên quan đến giao tiếp và phối hợp với tổ chức chủ trì
• ・ Công tác liên quan đến liên lạc và phối hợp với các Bộ, cơ quan chủ quản hệ thống, các Bộ, cơ quan phụ trách kinh doanh và các tổ chức liên quan khác
• ・ Kinh doanh liên quan đến tất cả các vấn đề khác cần thiết để được hỗ trợ

▼ Điều kiện và tiêu chuẩn để trở thành người quản lý hỗ trợ tại tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là gì?

 Đầu tiên, tổ chức hỗ trợ đăng kýQuản lý hỗ trợphải là cán bộ hoặc nhân viên của tổ chức hỗ trợ đã đăng ký. Tuy nhiên, không có vấn đề về việc làm toàn thời gian hoặc bán thời gian. Và người hỗ trợ“Cần bổ nhiệm ít nhất một người cho mỗi văn phòng thực hiện các hoạt động hỗ trợ.”Được yêu cầu.

Tiếp theo, để đảm bảo tính trung lập và phù hợp của việc hỗ trợ, chúng ta sẽ đáp ứng các điều kiện sau.Không áp dụngĐược yêu cầu.

[Nếu áp dụng những điều sau đây, tính trung lập và phù hợp của hỗ trợ không thể được đảm bảo]

• ・ Một người có mối quan hệ thân thiết với vợ / chồng của một viên chức của cơ sở tiếp nhận, họ hàng trong mức độ quan hệ thứ hai, hoặc bất kỳ viên chức nào khác của cơ sở tiếp nhận trong đời sống xã hội.
• ・ Những người đã từng là cán bộ, nhân viên của tổ chức chủ trì trong 5 năm trở lại đây
• ・Những người thuộc các lý do từ chối đăng ký (Điều 19-26, Đoạn 1, Mục 1 đến 11 của Đạo luật Quản lý Nhập cư)

つ ま り,Để đảm bảo rằng sự hỗ trợ được cung cấp một cách thích hợp từ quan điểm trung lậpNgoài ra, người phụ trách hỗ trợ không được có mối quan hệ xã hội hoặc xã hội chặt chẽ với giám đốc điều hành của công ty được hỗ trợ và không bị kết án phạt tiền hoặc hình phạt khác vì vi phạm luật nhập cư hoặc luật lao động trong vòng 5 năm qua. . Các điều kiện bao gồm tài sản chưa bị thi hành án và nếu có quyết định mở thủ tục phá sản thì tài sản đó đã được phục hồi.

2. “Người hỗ trợ” tại một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là gì?

▼ Người hỗ trợ là ai? Anh ấy làm nghề gì?

Tổ chức hỗ trợ đã đăng ký có vai trò khác với người quản lý hỗ trợ được đề cập ở trên."Người hỗ trợ"cũng phải được lựa chọn.
Mặc dù người quản lý hỗ trợ sẽ chịu trách nhiệm quản lý tổng thể hoạt động hỗ trợ theo Kế hoạch hỗ trợ người lao động có tay nghề cụ thể số 1, nhưng người hỗ trợ sẽ là người thực hiện hỗ trợ.

Hỗ trợ thực tế cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể như sau.

[Nội dung hỗ trợ dành cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể]

• ・ Hướng dẫn trước trước khi nộp đơn xin thị thực kỹ năng cụ thể
• ・ Đón và trả khách tại thời điểm nhập cư
• ・ Đảm bảo nhà ở và các hợp đồng hỗ trợ cần thiết cho cuộc sống
• · Định hướng cuộc sống
• ・ Các thủ tục công khai kèm theo, v.v.
• ・ Tạo cơ hội học tiếng Nhật
• ・ Trả lời tham vấn và khiếu nại
• ・ Khuyến mãi giao lưu với người Nhật
• ・ Hỗ trợ chuyển đổi công việc (khi sa thải người nước ngoài có kỹ năng đặc thù do hoàn cảnh của công ty tiếp nhận)
• ・ Phỏng vấn thường xuyên, báo cáo chính quyền khi có vi phạm

▼ Điều kiện và tiêu chuẩn để trở thành người hỗ trợ tại tổ chức hỗ trợ đã đăng ký là gì?

Người phụ trách cấp dưỡng phải là cán bộ, nhân viên của tổ chức hỗ trợ đã đăng ký và phải đáp ứng các điều kiện đảm bảo tính trung lập, phù hợp của việc hỗ trợ như trường hợp của người phụ trách cấp dưỡng.
Tuy nhiên, không giống như người quản lý hỗ trợ,Điều “mong muốn” là nhân viên hỗ trợ phải làm việc toàn thời gian.Người ta nói.
Sau đó,Nhân viên hỗ trợ: ``Phải bổ nhiệm ít nhất một người cho mỗi văn phòng thực hiện các hoạt động hỗ trợ.''Được yêu cầu.

3. Khi nào nên bổ nhiệm người quản lý hỗ trợ và người hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký? Tôi có thể giữ các vị trí đồng thời không?

▼ Thời gian hẹn

Thời gian hẹn là `` trước '' đơn xin thị thực kỹ năng cụ thể của người nước ngoài có kỹ năng cụ thể đủ điều kiện để được hỗ trợ.に な り ま す.
Điều này là do khi nộp đơn xin thị thực, bạn sẽ phải nộp văn bản tuyên thệ nhậm chức, v.v. như một tài liệu chứng minh rằng bạn đã được bổ nhiệm.

▼ Người quản lý hỗ trợ và người hỗ trợ có thể đảm nhiệm các vị trí đồng thời không?

Bạn có thể vừa là người quản lý hỗ trợ vừa là người hỗ trợ tại tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.
Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn phải cẩn thận rằngNgười kiêm nhiệm phải đáp ứng cả điều kiện về người quản lý hỗ trợ và người hỗ trợ.Đó là một điểm.

Hành chính Scrivener Corporation Climb là một tổ chức hỗ trợ đăng ký!

Văn phòng hành chính visa 行政書士法人ClimbChúng tôi tham khảo ý kiến ​​​​của các công ty và cá nhân đang xem xét nộp đơn để xem họ có đáp ứng các yêu cầu để trở thành tổ chức hỗ trợ đã đăng ký hay không, chuẩn bị hồ sơ đăng ký và nộp đơn cho Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Ngoài ra, mặc dù họ đã đăng ký với một tổ chức hỗ trợ đăng ký, họ nói rằng họ không biết phải làm gì vì họ thiếu kiến ​​​​thức về hệ thống kỹ năng cụ thể chứ chưa nói đến hỗ trợ.Dịch vụ cho các tổ chức hỗ trợ đăng kýcũng có sẵn, vì vậy hãy xem xét chúng.
Để có thể hỗ trợ tốt nhất cho người nước ngoài đã chọn làm việc tại Nhật Bản, chúng ta nên hỗ trợ những kiến ​​thức vững chắc để tránh những tình huống như việc làm trái pháp luật.

Cơ quan hỗ trợ đăng ký Dịch vụ đăng ký

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc