Về thực hành các nghĩa vụ thông báo như báo cáo thường xuyên khi tổ chức hỗ trợ đăng ký được sản xuất trong nước

Các công ty chấp nhận công dân nước ngoài làm việc với thị thực kỹ năng cụ thể có nhiều nghĩa vụ thủ tục khác nhau (báo cáo thường xuyên và không thường xuyên, v.v.). Các tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể được ủy thác thực hiện các thủ tục cần thiết nhưng sẽ phải trả phí khi ủy thác cho họ.

し か し,Sản xuất trong nhà mà không thuê cơ quan hỗ trợ đăng ký thuê ngoàiSau đó, bấy nhiêuGiảm chi phíCó thể
Trong trường hợp đó công ty bạn nên thực hiện những thủ tục gì? Climb, một công ty quét hành chính đồng thời là tổ chức hỗ trợ đăng ký, sẽ giải thích.

3. Báo cáo định kỳ ba tháng một lần do tổ chức hỗ trợ đã đăng ký thực hiện là gì?

Theo nguyên tắc chung, đối với người nước ngoài làm việc với thị thực kỹ năng cụ thể được tạo vào tháng 2019 năm 4 (người nước ngoài có kỹ năng cụ thể), các công ty chấp nhận họ sẽ cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ khác nhau cho họ và cũng cung cấp báo cáo thường xuyên cho cơ quan quản lý nhập cư. Tuy nhiên, nếu công ty tiếp nhận giao việc hỗ trợ cho những người nước ngoài có tay nghề cụ thể cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, thì việc hỗ trợ và tạo/thông báo báo cáo thường xuyên cho văn phòng nhập cư có thể được gia công cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.
Kể từ tháng 2021 năm 8, nhiều công ty đã thuê ngoài dịch vụ hỗ trợ cho người nước ngoài với các kỹ năng cụ thể và báo cáo / thông báo thường xuyên cho cục xuất nhập cảnh đến các tổ chức hỗ trợ đăng ký, nhưng nếu họ không thuê ngoài các tổ chức hỗ trợ đăng ký, tức là các tổ chức hỗ trợ đăng ký, tôi sẽ giải thích những gì loại thông báo sẽ được thực hiện trên thực tế nếu hoạt động kinh doanh do công ty thực hiện được sản xuất trong nước.

2. Những nội dung cần trình bày trong báo cáo định kỳ

Sau đây là phần giới thiệu về các công việc cần thiết để sản xuất trong nhà mà không cần thuê ngoài cơ quan hỗ trợ đăng ký.

▼ Thông báo về trạng thái chấp nhận của tổ chức liên kết kỹ năng cụ thể

(Hình thức)Mẫu thông báo về việc chấp nhận/tình trạng hoạt động Mẫu tham chiếu số 3-6
Nội dung được báo cáo trong thông báo này là

1. (1) Tổng số người nước ngoài có tay nghề được chỉ định được chấp nhận trong thời gian thông báo
2. (2) Tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch/khu vực, nơi cư trú và số thẻ cư trú của người nước ngoài có tay nghề được chỉ định liên quan đến thông báo
3. (3) Số ngày mà người lao động nước ngoài có tay nghề được chỉ định tham gia vào thông báo tham gia vào các hoạt động công việc có tay nghề cụ thể, địa điểm của hoạt động và nội dung công việc được tham gia.
4. (4) Nếu người lao động nước ngoài có tay nghề được chỉ định liên quan đến thông báo là người lao động được cử đi thì tên và địa chỉ của người lao động được cử đi.

Đã trở thành.

▼ Thông báo liên quan đến trạng thái hoạt động của tổ chức có kỹ năng cụ thể

Nếu bạn muốn làm việc với tư cách là cơ quan hỗ trợ đăng ký nội bộ, bạn cần gửi "Thông báo về trạng thái hoạt động" sau đây.
(Hình thức)Mẫu thông báo về trạng thái hoạt động Mẫu tham chiếu số 3-8
(Tập tin đính kèm)Tình trạng thanh toán thù lao cho người nước ngoài có tay nghề được chỉ định Mẫu tham khảo số 3-8 (tờ đính kèm)

1. (1) Tình trạng thanh toán thù lao cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể và nhân viên được sử dụng làm mục tiêu so sánh khi xác định mức thù lao của người nước ngoài có tay nghề cụ thể nói trên
2. (2) Số lượng nhân viên, số lượng người được thuê mới làm cùng công việc với người nước ngoài có tay nghề cụ thể, số người đã rời công ty, số người mất tích và họ là người Nhật hay người nước ngoài.
3. (3) Tình trạng áp dụng bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm việc làm cho người lao động và tình trạng thủ tục đăng ký bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động
4. (4) Tình trạng liên quan đến an toàn và sức khỏe của người nước ngoài có tay nghề cụ thể
5. (5) Số lượng và chi tiết chi phí cần thiết để tiếp nhận người nước ngoài có tay nghề cụ thể

▼ Hồ sơ tư vấn (phần có thể ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký)

Một trong những nhiệm vụ của tổ chức hỗ trợ đăng ký là tạo hồ sơ tư vấn tại đây.Nếu bạn muốn tạo nó trong nhà, bạn cũng cần phải tạo nó tại đây.
(Hình thức)Mẫu tham chiếu hồ sơ tư vấn số 5-4

▼Báo cáo phỏng vấn định kỳ (phần có thể giao cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký)

Ngoài ra, "báo cáo phỏng vấn thông thường" này cũng sẽ được yêu cầu nếu bạn muốn thực hiện trong nhà.
(Hình thức)Báo cáo phỏng vấn định kỳ (dành cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể số 1) Mẫu tham khảo số 5-5
(Hình thức)Báo cáo phỏng vấn định kỳ (dành cho giám sát viên) Mẫu tham khảo số 5-6

3. Các tài liệu khác cần thiết để báo cáo 

Cần phải thường xuyên nộp 4 loại báo cáo trên cho Cục quản lý xuất nhập cảnh, tuy nhiên ngoài các mẫu trên, bạn thường xuyên được yêu cầu nộp thêm các giấy tờ khác như hình dưới đây.

• ・ Sổ cái tiền lương
• · Thẻ thời gian
• ・ Báo cáo chuyển khoản
• ·Nhận biết
• ・ Lý do thiếu

Đặc biệt“Thông báo về trạng thái hoạt động của tổ chức liên kết kỹ năng cụ thể”Đối với người nước ngoài có tay nghề cụ thể liên quan đếnTình trạng thanh toán bồi thường, cần kiểm tra số tiền thực tế đã trả bằng cách tham khảo sổ lương hoặc chi tiết chuyển khoản.

4. Tần suất báo cáo định kỳ bắt buộc

Thông báo trên sẽ được nộp định kỳ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh, nhưng thông báo này được"Một lần một phần tư"に な り ま す.
Cụ thể như sau, mời các bạn tham khảo.

1. 1. 1.Quý 3: Ngày 31 tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX hàng năm
2. 4.Quý II: Ngày 1 tháng 6 đến ngày 30 tháng XNUMX hàng năm
3. 7. 1.Quý 9: Ngày 30 tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX hàng năm
4. 10.Quý IV: Ngày 1 tháng 12 đến ngày 31 tháng XNUMX hàng năm

Thời hạn thông báo chậm nhất là 14 ngày, kể từ ngày đầu tiên của quý sau.Là.Do đó, thời hạn thông báo của quý I là ngày 4/15.

Nếu thông báo được gửi sau thời hạn,Lý do báo cáo chậm trễcần phải nộp.

Nếu bạn muốn tự sản xuất mà không phải thuê ngoài công việc cho một tổ chức hỗ trợ đăng ký, bạn không chỉ nắm được nội dung công việc và khối lượng công việc mà còn phải cân nhắc kỹ xem liệu bạn có đảm bảo được nguồn nhân lực có thể thực hiện các báo cáo thường xuyên cần thiết với tần suất này không. Bạn sẽ cần phải làm điều đó.

5. Thỉnh thoảng hãy chú ý đến những gì bạn được yêu cầu báo cáo.

Công việc của các cơ quan đăng ký không chỉ giới hạn ở những công việc nêu trên.Trong trường hợp sản xuất nội bộ, trong các trường hợp sau, ngoài thông báo / báo cáo thường xuyên nêu trên,Trong vòng 2 tuần kể từ ngày diễn ra sự kiệnBạn phải gửi thông báo tới Đây là"Báo cáo thường xuyên"で す.

▼ Mẫu thông báo liên quan đến hợp đồng lao động kỹ năng cụ thể

• ・ Khi hợp đồng lao động kỹ năng cụ thể được "thay đổi"
• ・ Khi hợp đồng lao động kỹ năng cụ thể bị "chấm dứt"
• ・ Khi hợp đồng mới được "ký kết"

Bạn cần phải báo cáo.

▼ Mẫu thông báo về việc thay đổi gói hỗ trợ

Nếu nội dung của kế hoạch hỗ trợ dành cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể được thay đổi,Trong vòng 14 ngày sau khi thay đổiBạn cần phải báo cáo.

▼ Mẫu thông báo liên quan đến hợp đồng hỗ trợ gia công phần mềm

Với các cơ quan hỗ trợ đăng ký

• ・ Khi hợp đồng ủy thác hỗ trợ được "ký kết"
• ・ Khi hợp đồng ủy thác hỗ trợ bị "thay đổi"
• ・ Khi hợp đồng ủy thác hỗ trợ bị "chấm dứt"

Đối với nhữngTrong vòng 14 ngày sau khi sự kiện xảy raBạn cần phải báo cáo.
Không cần thông báo đối với những thay đổi không ảnh hưởng cơ bản đến hợp đồng ủy thác hỗ trợ.

▼ Mẫu thông báo về khó khăn trong việc chấp nhận

Nếu việc chấp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể trong tương lai trở nên khó khăn do tình hình quản lý của công ty là tổ chức chủ trì hoặc bệnh tật của người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, v.v.Trong vòng 14 ngày sau khi sự kiện xảy raBạn cần phải báo cáo.

▼ Thông báo về các hành vi gian lận hoặc bất công nghiêm trọng liên quan đến luật pháp và quy định liên quan đến nhập cư hoặc lao động

Nếu có bất kỳ hành vi tấn công hoặc đe dọa nào đối với người nước ngoài có kỹ năng cụ thể hoặc vi phạm luật và quy định liên quan đến lao động,Trong vòng 14 ngày sau khi sự kiện xảy raBạn cần phải báo cáo.

Bất côngNhư

• ・ Nhận hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của bạn
• ・ Không trả một phần hoặc toàn bộ tiền bồi thường và trợ cấp
• ・ Hạn chế cuộc sống riêng tư một cách bất hợp lý
• ・ Hành hung, đe dọa, giam giữ
• ・ Vi phạm nghiêm trọng quyền con người

Ví dụ bao gồm các hành động như:

6. Quyền sử dụng điện thoại video, v.v. trong các cuộc phỏng vấn thường xuyên do ảnh hưởng của tình trạng nhiễm vi-rút Corona mới

Các cuộc phỏng vấn với những người nước ngoài có tay nghề cụ thể và những người ở vị trí giám sát, như đã nêu trong các thông báo và báo cáo định kỳ, phải được tiến hành trực tiếp, nhưng do sự lây lan của virus Corona mới nên việc này hiện không thể thực hiện được. được thực hiện bằng cuộc gọi video, điện thoại, v.v.
Nếu định thực hiện việc này nội bộ, bạn sẽ cần thiết lập hệ thống triển khai trực tuyến/điện thoại video nội bộ.

Hành chính Scrivener Corporation Climb là một tổ chức hỗ trợ đăng ký!

Văn phòng hành chính visa 行政書士法人ClimbChúng tôi tham khảo ý kiến ​​​​của các công ty và cá nhân đang xem xét nộp đơn để xem họ có đáp ứng các yêu cầu để trở thành tổ chức hỗ trợ đã đăng ký hay không, chuẩn bị hồ sơ đăng ký và nộp đơn cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Ngoài ra, dù đã đăng ký với tổ chức hỗ trợ đăng ký nhưng họ cũng không biết phải làm gì vì chưa có đủ kiến ​​thức về hệ thống kỹ năng cụ thể chứ chưa nói đến hỗ trợ.Dịch vụ cho các tổ chức hỗ trợ đăng kýChúng tôi cũng có sẵn những thứ này, vì vậy hãy xem xét chúng. Để có thể hỗ trợ tốt nhất cho người nước ngoài đã chọn làm việc tại Nhật Bản, chúng ta nên hỗ trợ những kiến ​​thức vững chắc để tránh những tình huống như tuyển dụng trái phép.

Cơ quan hỗ trợ đăng ký Dịch vụ đăng ký

Để được giải đáp thắc mắc và tư vấn, vui lòng bấm vào đây.Form thông tin liên lạc đối với khách hàng là công tyXin vui lòng từ!