Conditions de création d'un organisme d'aide à l'enregistrement et modalités de sa création

XNUMX. XNUMX.Qu'est-ce qu'un organisme d'aide à l'inscription ?

Organisation d'aide à l'inscriptionEst le nouveau statut de résidence établi en avril 2019.Compétences spécifiquesIl s'agit d'un organisme chargé par une entreprise employant des étrangers munis d'un visa d'apporter tout soutien aux étrangers possédant des compétences spécifiques sur la base du Plan d'accompagnement n°1 pour les étrangers possédant des compétences spécifiques.
L'entreprise ou autre organisation pour laquelle l'étranger qualifié spécifié est employé"Institution"や"Organisation d'accueil"Les organisations de soutien enregistrées peuvent se voir confier par leurs organisations affiliées (organisations d'accueil) des services de soutien pour des étrangers qualifiés spécifiés qui appartiennent à ces organisations affiliées (organisations d'accueil).
L'organisation affiliée (organisation d'accueil) doit gérer et soutenir de manière appropriée les étrangers qualifiés spécifiques qu'elle emploie, mais l'organisation affiliée (organisation d'accueil) telle que l'entreprise fournira un soutien en langues étrangères concernant les conditions de vie et de travail au Japon dans les cas où. la production en interne n'est pas possible, les opérations de support sont sous-traitées à une organisation de support enregistrée, qui est une organisation tierce.
Afin d’être reconnu comme organisation de soutien enregistrée, il est nécessaire de disposer d’un système capable de fournir un soutien neutre et approprié.

2. Comment créer une organisation d'aide à l'enregistrement

Je vais maintenant vous expliquer les étapes à suivre pour créer une organisation de soutien enregistrée et démarrer ses activités.

▼ Vérifier si les conditions d'enregistrement en tant qu'organisme d'aide à l'enregistrement sont remplies

Afin d'être reconnu comme organisation de soutien enregistrée, il est nécessaire d'avoir un système en place pour fournir un soutien neutre et approprié aux étrangers avec un travailleur qualifié spécifié 1, et plus particulièrement, les exigences suivantes sont requises.

1. ① Un responsable du support et une personne de support ont été nommés.
2. ② Applicable à l'un des éléments suivants
   • ・La personne ou l'organisation souhaitant devenir une organisation de soutien enregistrée a fait ses preuves en matière d'acceptation de résidents de moyenne à longue durée dans un délai de deux ans.
   • ・La personne ou l'organisation souhaitant devenir une organisation de soutien enregistrée a de l'expérience dans l'engagement dans divers types de travaux de consultation liés aux étrangers en tant qu'entreprise dans le but de recevoir une compensation dans un délai de deux ans.
   • ・La personne de soutien sélectionnée a de l'expérience dans la fourniture de services de conseils en matière de style de vie aux résidents de moyen et long terme pendant deux ans ou plus au cours des cinq dernières années.

   En plus de ce qui précède, la personne physique ou l'organisation souhaitant devenir une organisation de soutien enregistrée est reconnue comme étant en mesure d'effectuer des opérations de soutien dans la même mesure que celles-ci.

3. ③ En un an, aucun ressortissant étranger qualifié ou stagiaire technique n'a disparu pour des raisons imputables au demandeur d'inscription.
4. ④ Les frais de prise en charge ne sont pas supportés directement ou indirectement par l'étranger.
5. ⑤ Le candidat ne doit pas avoir été sanctionné pour violation des lois et réglementations pénales (violation des lois sur l'immigration ou du travail, etc.) au cours des 5 dernières années.
6. ⑥ Le demandeur n'a commis aucun acte manifestement frauduleux ou déraisonnable concernant les lois sur l'immigration ou le travail au cours des 5 dernières années.

▼ Procédures d'enregistrement en tant qu'organisation de soutien enregistrée

① Faire une demande d'enregistrement en tant qu'organisation d'aide à l'enregistrement

Après avoir confirmé que les conditions ci-dessus sont remplies, faites une demande d'enregistrement auprès du bureau régional de l'immigration ou de la succursale du bureau régional de l'immigration (à l'exclusion des succursales de l'aéroport) qui a juridiction sur l'adresse du demandeur.
Les candidatures peuvent être déposées en personne au comptoir ou par courrier.

② Attendez les résultats de l'examen

Une fois votre candidature acceptée, vous recevrez une notification d'approbation ou de rejet après une période d'examen d'environ 2 mois.
Au cours de cette période d'examen, vous devrez peut-être soumettre des documents supplémentaires dans certains cas dans le cadre du processus d'examen individuel et spécifique.

③ Lorsque vous recevez la notification d'autorisation

Si la demande est approuvée, elle sera inscrite au registre des institutions de soutien enregistrées et le nom de l'institution sera publié sur le site Web de l'Agence des services d'immigration.
Après cette date d’inscription, le travail d’accompagnement externalisé débutera.
Veuillez noter que l’inscription en tant qu’organisme d’aide à l’inscription est d’une durée de cinq ans et que vous devrez renouveler votre inscription en tant qu’organisme d’aide à l’inscription tous les cinq ans.

▼ Documents requis lors de la demande d'inscription

Les documents minimum requis au stade de la demande d'enregistrement pour créer une organisation de soutien enregistrée (① ci-dessus) sont les suivants.

① Formulaire de demande d'inscription (renouvellement) d'un organisme de soutien à l'inscription

Les formulaires de demande d'inscription initiale et de renouvellement des organismes d'aide à l'inscription peuvent être téléchargés à partir de la page ci-dessous.
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00183.html

② Documents de preuve

Liste des documents à soumettre et tableau de confirmation pour la demande d'enregistrement (renouvellement) d'un organisme de soutien enregistré
Une liste et un tableau de confirmation des documents requis pour demander la création d’un organisme de soutien enregistré se trouvent à la page suivante.
https://www.moj.go.jp/isa/content/930003949.pdf
Ce tableau doit être soumis accompagné du formulaire de candidature et des documents joints après avoir encerclé l'une des cases « Présence ou absence » dans la colonne de confirmation de soumission.
Les copies des certificats d'enregistrement et de résidence, etc. incluses dans les documents joints doivent être délivrées dans un délai de trois mois, soyez donc prudent lors de la collecte des documents.

③ Bulletin de paiement des frais

Le bulletin de versement des frais à joindre lors de la demande d’inscription (renouvellement) se trouve sur la page ci-dessous.
https://www.moj.go.jp/isa/content/930003879.pdf
En cas de nouvelle immatriculation, apposez un timbre fiscal d'une valeur de 28,400 11,100 yens sur ce formulaire et soumettez-le. De plus, en cas de renouvellement d'inscription, un timbre fiscal de XNUMX XNUMX yens doit être joint et soumis.

④Enveloppe-réponse

Lors de votre candidature, vous serez informé des résultats de la sélection par courrier, veuillez donc soumettre une enveloppe de taille fixe avec une adresse clairement adressée et des timbres d'une valeur de 404 yens (pour un simple courrier recommandé) apposés.

3. Contenu de l'objet qui doit être indiqué dans les statuts de la société qui deviendra une organisation de soutien enregistrée

Si une entreprise devient un organisme d'aide à l'enregistrement, son propre定 款Vous devez faire attention au but écrit. En effet, dans le cas d’une société par actions, une copie des statuts figure parmi les pièces justificatives énumérées ci-dessus.
En effet, une personne morale telle qu'une société a des droits et des capacités dans le cadre de l'objet stipulé dans ses statuts. Par conséquent, pour qu'une entreprise puisse agir en tant qu'organisation de soutien enregistrée, cela doit être indiqué dans l'objet du statuts constitutifs.
En raison de sa nature, l'objectif d'une entreprise peut être largement compris d'un point de vue juridique, mais lorsqu'elle agit en tant qu'organisation de soutien enregistrée, l'objectif direct de l'entreprise est « une activité de soutien pour des étrangers qualifiés spécifiés, menée en tant qu'organisation de soutien enregistrée ». '' Ce sera le contenu.

ま と め

Le nombre de travailleurs étrangers devrait encore augmenter au Japon à l'avenir et, à partir d'avril 2019, un nouveau statut de résidence « travailleur qualifié spécifié » a été créé dans 4 secteurs confrontés à une pénurie de ressources humaines. L'organisation d'aide à l'enregistrement est une organisation qui fournit un soutien aux étrangers titulaires de ce visa de compétence spécifique et devrait jouer un rôle important sur le futur marché du travail étranger au Japon.
Lors de l'inscription pour créer une telle organisation d'aide à l'enregistrement, il est important de savoir si les conditions sont remplies, quels préparatifs sont nécessaires si vous postulez et quel type de travail vous effectuerez réellement après avoir reçu l'enregistrement. Quant à ce que c'est, les choses sont là. encore compliqué.
Par conséquent, si vous envisagez de postuler à l’enregistrement en tant qu’organisation d’aide à l’enregistrement, nous vous recommandons, si vous avez des questions, de consulter un expert pour avoir une vision plus claire.

Corporation de Scrivener administratif Climb est un organisme d'aide à l'inscription !

Société de scrivener administrative ClimbNous consultons les entreprises et les particuliers qui envisagent de postuler pour voir s'ils remplissent les conditions requises pour devenir une organisation de soutien enregistrée, préparons les documents de candidature et soumettons les demandes au Bureau de l'immigration.
De plus, bien qu'ils se soient inscrits auprès d'un organisme d'aide à l'inscription, ils ont déclaré qu'ils ne savaient pas quoi faire parce qu'ils manquaient de connaissances sur le système de compétences spécifique, et encore moins sur le soutien.Services pour les organismes d'aide à l'inscriptionsont également disponibles, veuillez donc les considérer également.
Afin de pouvoir accompagner au mieux les étrangers qui ont choisi de travailler au Japon, nous devons leur apporter un accompagnement doté de solides connaissances pour éviter des situations telles que le travail illégal.

Agence d'assistance à l'enregistrement Service de demande d'enregistrement

Cliquez ici pour les consultations et demandes de renseignements