Concernant la pratique des obligations de notification telles que les rapports réguliers lorsque l'organisme d'aide à l'enregistrement est fabriqué en interne

Les entreprises qui acceptent des étrangers travaillant avec des visas de compétences spécifiques ont diverses obligations procédurales (déclarations régulières et occasionnelles, etc.). Les organismes d'aide à l'inscription peuvent se voir confier les démarches nécessaires, mais des frais seront facturés pour leur confiation.

Cependant,Production en interne sans sous-traitance à une agence d'aide à l'enregistrementAlors, tant pisLe coût des frais est réduitPeut
Dans ce cas, quelles démarches votre entreprise doit-elle entreprendre ? Climb, une société d'écriture administrative qui est également une organisation d'aide à l'enregistrement, vous expliquera.

3. Qu'est-ce que le rapport régulier effectué une fois tous les trois mois par l'organisme de soutien enregistré ?

En règle générale, pour les étrangers travaillant avec un visa à compétences spécifiées créé en avril 2019 (étrangers à compétences spécifiées), les entreprises qui les acceptent leur fourniront divers services d'accompagnement et fourniront également des rapports réguliers aux autorités de l'immigration. Cependant, si l'entreprise qui accepte sous-traite l'assistance pour des étrangers qualifiés spécifiés à une organisation de soutien enregistrée, l'assistance et la création/notification régulière de rapports au bureau de l'immigration peuvent être externalisées à l'organisation de soutien enregistrée.
Depuis août 2021, de nombreuses entreprises ont externalisé des services d'assistance pour les étrangers possédant des compétences spécifiques et des rapports/notifications réguliers aux bureaux d'immigration aux organisations d'assistance à l'enregistrement, mais si elles ne sous-traitent pas aux organisations d'assistance à l'enregistrement, c'est-à-dire aux organisations d'assistance à l'enregistrement, j'expliquerai ce que sorte de notification sera faite en pratique si l'activité exercée par l'entreprise est fabriquée en interne.

2. Ce qui devrait être couvert dans les rapports périodiques

Ce qui suit est une introduction au travail requis pour la production en interne sans sous-traitance à une agence d'aide à l'enregistrement.

▼ Notification concernant le statut d'acceptation par une organisation affiliée à une compétence spécifique

(Formulaire)Formulaire de notification concernant le formulaire de référence sur l'acceptation/l'état d'activité n° 3-6
Le contenu à signaler dans cette notification est

1. (1) Nombre total d'étrangers qualifiés spécifiés acceptés pendant la période soumise à notification
2. (2) Nom, date de naissance, sexe, nationalité/région, lieu de résidence et numéro de carte de séjour de l'étranger qualifié spécifié concernant la notification
3. (3) Le nombre de jours pendant lesquels le travailleur étranger qualifié spécifié impliqué dans la notification a exercé des activités de travail qualifiées spécifiées, le lieu de l'activité et le contenu du travail effectué.
4. (4) Si le travailleur étranger qualifié spécifié dans la notification est un travailleur détaché, le nom et l'adresse du travailleur détaché.

Est devenu.

▼ Notification relative au statut d'activité par organisation à laquelle appartiennent des compétences spécifiques

Si vous souhaitez travailler en interne en tant qu'agence d'aide à l'enregistrement, vous devez soumettre la "Notification de statut d'activité" suivante.
(Formulaire)Formulaire de notification concernant le formulaire de référence sur l'état d'activité n° 3-8
(Pièce jointe)Statut de paiement de la rémunération à des étrangers qualifiés spécifiés Formulaire de référence n° 3-8 (feuille jointe)

1. (1) Statut du paiement de la rémunération aux étrangers qualifiés spécifiés et aux employés qui ont été utilisés comme cibles de comparaison pour déterminer la rémunération desdits étrangers qualifiés spécifiés
2. (2) Nombre d'employés, nombre de nouveaux employés engagés dans le même travail que des étrangers qualifiés spécifiés, nombre de personnes qui ont quitté l'entreprise, nombre de personnes disparues et s'il s'agit de Japonais ou d'étrangers.
3. (3) État d'application de l'assurance maladie, de l'assurance pension des salariés et de l'assurance-emploi, et état des procédures d'application de l'assurance contre les accidents du travail
4. (4) Statut concernant la sécurité et la santé des étrangers qualifiés spécifiés
5. (5) Montant et répartition des coûts nécessaires à l'accueil d'étrangers qualifiés spécifiés

▼ Dossier de consultation (partie pouvant être confiée à un organisme d'accompagnement agréé)

L'une des tâches de l'organisme d'aide à l'inscription est de créer ici un dossier de consultation.Si vous souhaitez le faire en interne, vous devrez également le créer ici.
(Formulaire)Formulaire de référence du dossier de consultation n°5-4

▼Rapport d'entretien régulier (partie pouvant être confiée à un organisme de soutien agréé)

De plus, ce "rapport d'entretien régulier" vous sera également demandé si vous souhaitez le réaliser en interne.
(Formulaire)Rapport d'entretien régulier (pour les étrangers ayant des compétences spécifiques n°1) Fiche de référence n°5-5
(Formulaire)Rapport d'entretien régulier (pour les superviseurs) Formulaire de référence n° 5-6

3. Autres documents requis pour la déclaration 

Il est nécessaire de soumettre régulièrement les quatre rapports ci-dessus au Bureau de l'immigration, mais en plus des formulaires ci-dessus, vous devez souvent soumettre d'autres documents comme indiqué ci-dessous.

• Registre des salaires
• ·Carte de pointage
• Déclaration de transfert
• ·Identification
• Raison de la pénurie

特 に,« Notification concernant l'état d'activité par organisation affiliée à une compétence spécifique »Pour les étrangers qualifiés spécifiques concernantStatut de paiement de l'indemnisation, il est nécessaire de vérifier le montant réel payé en se référant au livre des salaires ou aux détails des transferts.

4. Fréquence des rapports périodiques requis

La notification ci-dessus sera soumise périodiquement au Bureau de l'immigration, mais cette notification est"Une fois par trimestre"に な り ま す.
Plus précisément, veuillez vous référer à ce qui suit.

1. 1. 1.Premier trimestre : du 3er janvier au 31 mars de chaque année
2. 4.Deuxième trimestre : du 1er avril au 6 juin de chaque année
3. 7. 1.Troisième trimestre : du 9er juillet au 30 septembre de chaque année
4. 10.Quatrième trimestre : du 1er octobre au 12 décembre de chaque année

Le délai de notification est de 14 jours à compter du premier jour du trimestre suivant.est.Par conséquent, la date limite de notification pour le premier trimestre est le 4 avril.

Si la notification est soumise après la date limite,Raison du retard de déclarationdoit être soumis.

Si vous souhaitez réaliser une production en interne sans sous-traiter le travail à un organisme d'aide à l'enregistrement, non seulement appréhender le contenu et le volume de travail, mais aussi bien considérer si vous pouvez sécuriser les ressources humaines qui peuvent faire les rapports réguliers nécessaires à cette fréquence. besoin de le faire.

5. Faites attention à ce que vous devez déclarer de temps en temps.

Le travail des agences d'enregistrement ne se limite pas à ceux mentionnés ci-dessus.Dans le cas d'une production en interne, dans les cas suivants, en dehors de la notification/rapport régulier ci-dessus,Dans les 2 semaines suivant la date de l'événementVous devez soumettre une notification à C'est"Rapport de temps en temps"で す.

▼ Formulaire de notification lié au contrat de travail de compétence spécifique

• ・ Lorsque le contrat de travail spécifique de compétence est « modifié »
• ・ Lorsque le contrat de travail spécifique de compétence est « résilié »
• Lorsqu'un nouveau contrat est « conclu »

Vous devez signaler à.

▼ Formulaire de notification de changement de plan d'accompagnement

Si le contenu du plan de soutien aux étrangers qualifiés spécifiques est modifié,Dans les 14 jours après le changementVous devez signaler à.

▼ Formulaire de notification lié au contrat d'externalisation du support

Avec les agences d'aide à l'inscription

• ・ Lorsqu'un contrat de consignation de support est « conclu »
• Lorsque le contrat de consignation support est « modifié »
• ・ Lorsque le contrat de consignation de support est « résilié »

À ceux-làDans les 14 jours suivant l'événementVous devez signaler à.
Aucune notification n'est requise pour les modifications qui n'affectent pas substantiellement le contrat de consignation d'assistance.

▼ Formulaire de notification de difficulté d'acceptation

S'il devient difficile à l'avenir d'accepter des étrangers avec des compétences spécifiques en raison de la situation de gestion de l'entreprise qui est l'organisme d'accueil ou de la maladie des étrangers avec des compétences spécifiques, etc.Dans les 14 jours suivant l'événementVous devez signaler à.

▼ Notification d'actes frauduleux ou manifestement injustes liés aux lois et réglementations liées à l'immigration ou au travail

En cas d'agression ou d'intimidation contre un étranger possédant des compétences spécifiques, ou une violation des lois et règlements relatifs au travail,Dans les 14 jours suivant l'événementVous devez signaler à.

InjusticeComme

• Retrait de votre passeport ou carte de séjour
• Ne pas payer tout ou partie des indemnités et indemnités
• Restreindre de manière déraisonnable la vie privée
• Agression, intimidation, confinement
• Enfreint de manière significative les droits de l'homme

Les exemples incluent des actions telles que :

6. Autorisation d'utiliser des visiophones, etc. lors d'entretiens réguliers en raison de l'influence de la nouvelle infection à coronavirus

Comme indiqué dans les notifications et rapports périodiques, les entretiens avec des étrangers qualifiés et des personnes occupant des postes d'encadrement doivent être menés en face à face, mais en raison de la propagation de la nouvelle infection à coronavirus, cela n'est actuellement pas possible. mené par appel vidéo, téléphone, etc.
Si vous comptez le faire en interne, vous devrez mettre en place un système de mise en œuvre interne par vidéophonie/en ligne.

Corporation de Scrivener administratif Climb est un organisme d'aide à l'inscription !

Société de scrivener administrative ClimbNous consultons les entreprises et les particuliers qui envisagent de postuler pour voir s'ils satisfont aux exigences pour devenir une organisation de soutien enregistrée, préparons les documents de candidature et soumettons les demandes au Bureau de l'immigration. De plus, bien qu'ils se soient inscrits auprès d'un organisme d'aide à l'inscription, ils ne savent pas quoi faire car ils n'ont pas suffisamment de connaissances sur le système de compétences spécifique, encore moins d'accompagnement.Services pour les organismes d'aide à l'inscriptionNous les avons également disponibles, alors pensez-y également. Afin de pouvoir accompagner au mieux les étrangers qui ont choisi de travailler au Japon, nous devons leur apporter un accompagnement doté de solides connaissances pour éviter des situations telles que le travail illégal.

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