पंजीकृत सहायता संगठन के इन-हाउस होने पर आवधिक रिपोर्ट जैसे अधिसूचना दायित्वों के अभ्यास के संबंध में

जो कंपनियाँ विशिष्ट कौशल वीज़ा के साथ काम करने वाले विदेशी नागरिकों को स्वीकार करती हैं, उनके पास विभिन्न प्रक्रियात्मक दायित्व (नियमित और सामयिक रिपोर्टिंग, आदि) होते हैं। पंजीकरण सहायता संगठनों को आवश्यक प्रक्रियाएं सौंपी जा सकती हैं, लेकिन उन्हें सौंपने के लिए शुल्क लिया जाएगा।

हालांकि,पंजीकरण सहायता संगठन को आउटसोर्सिंग के बिना इन-हाउस उत्पादनफिर, वह राशिकमीशन लागत में कटौती करेंする こと が でき ます.
उस स्थिति में, आपकी कंपनी को क्या प्रक्रियाएँ अपनानी चाहिए? क्लाइम्ब, एक प्रशासनिक लिपिक निगम जो एक पंजीकरण सहायता संगठन भी है, समझाएगा।

3. पंजीकृत सहायता संगठन द्वारा हर तीन महीने में एक बार आयोजित की जाने वाली नियमित रिपोर्ट क्या है?

एक सामान्य नियम के रूप में, अप्रैल 2019 में बनाए गए निर्दिष्ट कौशल वीजा (निर्दिष्ट कौशल वाले विदेशी) के साथ काम करने वाले विदेशियों के लिए, उन्हें स्वीकार करने वाली कंपनियां उन्हें विभिन्न सहायता सेवाएं प्रदान करेंगी और आव्रजन अधिकारियों को नियमित रिपोर्ट भी प्रदान करनी होंगी। हालाँकि, यदि स्वीकार करने वाली कंपनी किसी पंजीकृत सहायता संगठन को निर्दिष्ट कुशल विदेशियों के लिए समर्थन आउटसोर्स करती है, तो आव्रजन कार्यालय को समर्थन और नियमित रिपोर्ट निर्माण/अधिसूचना पंजीकृत सहायता संगठन को आउटसोर्स किया जा सकता है।
अगस्त 2021 तक, ऐसी कई कंपनियां हैं जो निर्दिष्ट कुशल विदेशियों के लिए सहायता सेवाओं को आउटसोर्स करती हैं और आव्रजन अधिकारियों को नियमित रिपोर्ट और सूचनाएं पंजीकृत सहायता संगठनों को देती हैं, लेकिन ऐसे मामलों में जहां वे पंजीकृत सहायता संगठनों, यानी पंजीकृत सहायता संगठनों को आउटसोर्स नहीं करती हैं। हम बताएंगे कि यदि आप अपनी कंपनी द्वारा किए जाने वाले कार्य को इन-हाउस करते हैं तो आपको व्यवहार में किस प्रकार की सूचनाएं देने की आवश्यकता होगी।

2. आवधिक रिपोर्टों में क्या शामिल किया जाना चाहिए?

नीचे, हम उन आवश्यक कार्यों का परिचय देंगे यदि आप किसी पंजीकरण सहायता संगठन को आउटसोर्स नहीं करते हैं और इसे घर में ही करते हैं।

▼ विशिष्ट कौशल संबद्ध संगठन द्वारा स्वीकृति स्थिति के संबंध में अधिसूचना

(रूप)स्वीकृति/गतिविधि स्थिति संदर्भ प्रपत्र संख्या 3-6 के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र
इस अधिसूचना में रिपोर्ट की जाने वाली सामग्री इस प्रकार है:

1. (1) अधिसूचना के अधीन अवधि के दौरान स्वीकृत निर्दिष्ट कुशल विदेशियों की कुल संख्या
2. (2) अधिसूचना से संबंधित निर्दिष्ट कुशल विदेशी का नाम, जन्म तिथि, लिंग, राष्ट्रीयता/क्षेत्र, निवास स्थान और निवास कार्ड संख्या
3. (3) अधिसूचना में शामिल निर्दिष्ट कुशल विदेशी कामगार निर्दिष्ट कुशल कार्य गतिविधियों में लगे दिनों की संख्या, गतिविधि का स्थान और इसमें लगे कार्य की सामग्री।
4. (4) यदि अधिसूचना से संबंधित निर्दिष्ट कुशल विदेशी श्रमिक एक भेजा गया श्रमिक है, तो भेजे गए श्रमिक का नाम और पता।

हो गया है

▼ विशिष्ट कौशल वाले संगठन द्वारा गतिविधि की स्थिति से संबंधित अधिसूचना

यदि आपकी कंपनी एक पंजीकृत सहायता संगठन के रूप में काम करती है, तो निम्नलिखित "गतिविधि स्थिति के संबंध में अधिसूचना" आवश्यक है।
(रूप)गतिविधि स्थिति संदर्भ प्रपत्र संख्या 3-8 के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र
(लगाव)निर्दिष्ट कुशल विदेशियों को पारिश्रमिक की भुगतान स्थिति संदर्भ प्रपत्र संख्या 3-8 (संलग्न शीट)

1. (1) निर्दिष्ट कुशल विदेशियों और कर्मचारियों को पारिश्रमिक के भुगतान की स्थिति, जिनका उपयोग उक्त निर्दिष्ट कुशल विदेशियों के पारिश्रमिक को निर्धारित करने में तुलनात्मक लक्ष्य के रूप में किया गया था
2. (2) कर्मचारियों की संख्या, निर्दिष्ट कुशल विदेशियों के समान काम में लगे नए लोगों की संख्या, कंपनी छोड़ने वाले लोगों की संख्या, लापता लोगों की संख्या, और क्या वे जापानी हैं या विदेशी।
3. (3) स्वास्थ्य बीमा, कर्मचारी पेंशन बीमा और रोजगार बीमा के आवेदन की स्थिति, और श्रमिकों की दुर्घटना मुआवजा बीमा की आवेदन प्रक्रियाओं की स्थिति
4. (4) निर्दिष्ट कुशल विदेशियों की सुरक्षा और स्वास्थ्य के संबंध में स्थिति
5. (5) निर्दिष्ट कुशल विदेशियों को स्वीकार करने के लिए आवश्यक लागत की राशि और विवरण

▼ परामर्श रिकॉर्ड (वह भाग जिसे पंजीकृत सहायता संगठन को सौंपा जा सकता है)

एक पंजीकृत सहायता संगठन के कर्तव्यों में परामर्श रिकॉर्ड का निर्माण शामिल है। यदि आप इसे घर में बनाते हैं, तो आपको इसे बनाने की भी आवश्यकता होगी।
(रूप)परामर्श अभिलेख संदर्भ प्रपत्र क्रमांक 5-4

▼नियमित साक्षात्कार रिपोर्ट (वह भाग जिसे किसी पंजीकृत सहायता संगठन को सौंपा जा सकता है)

इसके अलावा, यह "आवधिक साक्षात्कार रिपोर्ट" भी आवश्यक है यदि आपकी कंपनी इसे घर में तैयार करती है।
(रूप)नियमित साक्षात्कार रिपोर्ट (विशिष्ट कौशल संख्या 1 वाले विदेशियों के लिए) संदर्भ प्रपत्र संख्या 5-5
(रूप)नियमित साक्षात्कार रिपोर्ट (पर्यवेक्षकों के लिए) संदर्भ प्रपत्र क्रमांक 5-6

3. रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज़ 

आव्रजन ब्यूरो को उपरोक्त चार रिपोर्ट नियमित रूप से जमा करना आवश्यक है, लेकिन उपरोक्त फॉर्म के अलावा, आपको अक्सर नीचे दिखाए गए अनुसार अन्य दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता होती है।

• ・मजदूरी बही
• ·टाइम कार्ड
• ・स्थानांतरण विवरण
• ·पहचान
• ・ गुम वस्तुओं का कारण

विशेष रूप से,"विशिष्ट कौशल संबद्ध संगठन द्वारा गतिविधि की स्थिति के संबंध में अधिसूचना"विशिष्ट कुशल विदेशियों के संबंध मेंमुआवजा भुगतान की स्थिति, वेतन बही या हस्तांतरण विवरण का हवाला देकर भुगतान की गई वास्तविक राशि की जांच करना आवश्यक है।

4. आवश्यक आवधिक रिपोर्टिंग की आवृत्ति

उपरोक्त अधिसूचना आव्रजन ब्यूरो को समय-समय पर प्रस्तुत की जाएगी, लेकिन यह अधिसूचना है"तिमाही में एक बार"यह हो जाएगा।
विवरण के लिए, कृपया नीचे देखें।

1. 1. पहली तिमाही: प्रत्येक वर्ष 1 जनवरी से 3 मार्च तक
2. 4. दूसरी तिमाही: प्रत्येक वर्ष 1 अप्रैल से 6 जून तक
3. 7. तीसरी तिमाही: प्रत्येक वर्ष 1 जुलाई से 9 सितंबर तक
4. 10. चौथी तिमाही: प्रत्येक वर्ष 1 अक्टूबर से 12 दिसंबर तक

अधिसूचना की समय सीमा अगली तिमाही के पहले दिन से 14 दिनों के भीतर है।है। इसलिए, पहली तिमाही के लिए फाइलिंग की समय सीमा 4 अप्रैल होगी।

यदि अधिसूचना समय सीमा के बाद प्रस्तुत की जाती है,देरी से रिपोर्ट करने का कारणप्रस्तुत किया जाना चाहिए।

यदि आप काम को किसी पंजीकृत सहायता संगठन को आउटसोर्स नहीं करना चाहते हैं और इसे घर में ही करना चाहते हैं, तो न केवल काम की सामग्री और मात्रा पर ध्यान से विचार करें, बल्कि इस पर भी विचार करें कि क्या आप आवश्यक नियमित रिपोर्ट बनाने के लिए मानव संसाधनों को सुरक्षित कर सकते हैं। इस आवृत्ति पर। आपको ऐसा करना होगा।

5. इस बात पर ध्यान दें कि आपको समय-समय पर क्या रिपोर्ट करना आवश्यक है।

पंजीकरण सहायता संगठन का कार्य उपरोक्त तक ही सीमित नहीं है। इन-हाउस उत्पादन के मामले में, उपरोक्त नियमित अधिसूचनाओं और रिपोर्टों के अलावा, निम्नलिखित मामलों में,घटना घटित होने की तारीख से 2 सप्ताह के भीतरआपको एक अधिसूचना सबमिट करनी होगी यह है"समय-समय पर रिपोर्ट करें"यह है

▼ विशिष्ट कौशल रोजगार अनुबंध से संबंधित अधिसूचना प्रपत्र

• ・जब एक विशिष्ट कौशल रोजगार अनुबंध "बदला" जाता है
• ・जब एक विशिष्ट कौशल रोजगार अनुबंध "समाप्त" हो जाता है
• ・जब कोई नया अनुबंध "निष्कर्ष" होता है

आपको एक अधिसूचना सबमिट करनी होगी

▼ सहायता योजना में परिवर्तन के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र

यदि विशिष्ट कुशल विदेशियों के लिए सहायता योजना की सामग्री बदल दी जाती है,परिवर्तन के बाद 14 दिनों के भीतरआपको एक अधिसूचना सबमिट करनी होगी

▼ समर्थन आउटसोर्सिंग अनुबंध से संबंधित अधिसूचना प्रपत्र

पंजीकरण सहायता संगठन के साथ

• ・जब एक समर्थन आउटसोर्सिंग अनुबंध "निष्कर्ष" हो जाता है
• ・जब समर्थन आउटसोर्सिंग अनुबंध "बदला" जाता है
• ・जब समर्थन आउटसोर्सिंग अनुबंध "समाप्त" हो जाता है

ये हैंघटना घटित होने के 14 दिनों के भीतरआपको एक अधिसूचना सबमिट करनी होगी
यदि परिवर्तन समर्थन अनुबंध को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करता है तो किसी अधिसूचना की आवश्यकता नहीं है।

▼स्वीकृति में कठिनाई के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र

यदि स्वीकार करने वाले संगठन की व्यावसायिक स्थिति, निर्दिष्ट कुशल विदेशी कर्मचारी की बीमारी आदि के कारण भविष्य में निर्दिष्ट कुशल विदेशियों को स्वीकार करना मुश्किल हो जाता है,घटना घटित होने के 14 दिनों के भीतरआपको एक अधिसूचना सबमिट करनी होगी

▼ आप्रवासन या श्रम से संबंधित कानूनों और विनियमों से संबंधित धोखाधड़ी या घोर अन्यायपूर्ण कृत्यों की अधिसूचना

किसी निर्दिष्ट कुशल श्रमिक पर हमला या धमकी, श्रम संबंधी कानूनों का उल्लंघन आदि की स्थिति मेंघटना घटित होने के 14 दिनों के भीतरआपको एक अधिसूचना सबमिट करनी होगी

कपटपूर्ण कार्यके रूप में, है

• ・अपना पासपोर्ट या निवास कार्ड ले जाएं
• ・ पारिश्रमिक या भत्ते का आंशिक या पूरा भुगतान नहीं करना
• ・निजी जीवन को अनुचित रूप से प्रतिबंधित करना
• ・हमला, धमकी, कारावास
• ・मानवाधिकारों का महत्वपूर्ण उल्लंघन

उदाहरणों में ऐसी कार्रवाइयां शामिल हैं:

6. नए कोरोना वायरस संक्रमण के प्रभाव के कारण नियमित साक्षात्कार के दौरान वीडियोफोन आदि का उपयोग करने की अनुमति

विशिष्ट कुशल विदेशियों और पर्यवेक्षी पदों पर बैठे लोगों के साथ साक्षात्कार, जैसा कि आवधिक अधिसूचनाओं और रिपोर्टों में कहा गया है, आमने-सामने आयोजित किया जाना चाहिए, लेकिन नए कोरोनोवायरस संक्रमण के प्रसार के कारण, यह साक्षात्कार वर्तमान में संभव नहीं है वीडियो कॉल, टेलीफोन आदि द्वारा संचालित।
यदि आप इसे इन-हाउस करने जा रहे हैं, तो आपको एक इन-हाउस वीडियोफ़ोन/ऑनलाइन कार्यान्वयन प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता होगी।

प्रशासनिक लेखक निगम क्लाइंब एक पंजीकरण सहायता संगठन है!

प्रशासनिक लिपिक निगम चढ़ोहम उन कंपनियों और व्यक्तियों से परामर्श करते हैं जो यह देखने के लिए आवेदन करने पर विचार कर रहे हैं कि क्या वे एक पंजीकृत सहायता संगठन बनने की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, आवेदन दस्तावेज तैयार करते हैं, और आव्रजन ब्यूरो को आवेदन जमा करते हैं। इसके अलावा, हालांकि उन्होंने एक पंजीकरण सहायता संगठन के साथ पंजीकरण कराया है, वे नहीं जानते कि क्या करना है क्योंकि उनके पास विशिष्ट कौशल प्रणाली के बारे में पर्याप्त ज्ञान नहीं है, समर्थन की तो बात ही छोड़िए।पंजीकृत सहायता संगठनों के लिए सेवाएँहमारे पास ये भी उपलब्ध हैं, इसलिए कृपया उन पर भी विचार करें। जापान में काम करने के लिए चुने गए विदेशियों को सर्वोत्तम सहायता प्रदान करने में सक्षम होने के लिए, हमें अवैध रोजगार जैसी स्थितियों से बचने के लिए ठोस ज्ञान के साथ सहायता प्रदान करनी चाहिए।

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