Regras e precauções para contratação de estrangeiros

Emprego de estrangeiros que podem trabalhar

Para estrangeiros,Controle de imigraçãoassim comoLei de reconhecimento de refugiadosAs atividades de emprego no Japão são permitidas dentro do escopo do status de residência estipulado pelo Immigration Control and Refuge (doravante denominado "Immigration Control and Refuge").
Se você for proprietário de uma empresa, ao contratar um estrangeiro,Verifique se você pode trabalhar com "Cartão de Residência" de estrangeiro etc.し て く だ さ い.
* Ao contratar ou deixar um estrangeiro, verifique seu nome, status de residência, etc. e notifique a Hello Work.

XNUMX. XNUMX.Os estrangeiros com o seguinte status de residência podem exercer atividades laborais dentro da faixa especificada em cada status de residência.

• ● Diplomacia (embaixadores de governos estrangeiros, ministros, etc. e suas famílias)
• ● Uso público (aqueles envolvidos em assuntos públicos, como governos estrangeiros e suas famílias)
• ● Professor (professor universitário, conferencista universitário, etc.)
• ● Artes cênicas (compositor, pintor, escritor, diretor de palco, etc.)
• ● Religião (missionários enviados de grupos religiosos estrangeiros, etc.)
• ● Imprensa (repórteres e cinegrafistas estrangeiros)
• ● Profissional altamente qualificado nº 1 (recursos humanos altamente qualificados que atendem aos pontos especificados), Profissional altamente qualificado nº 2
• ● Gestão / Gestão (gerentes e gerentes da empresa)
• ● Serviços jurídicos / contábeis (detentores de qualificação, como advogados, contadores certificados, escrivães administrativos)
• ● Assistência médica (profissionais da área médica, como médicos, dentistas e enfermeiras)
• ● Pesquisa (pesquisadores de instituições públicas e privadas no Japão, etc.)
• ● Educação (instrutores de idiomas na escola secundária, escola secundária, escola primária, etc.)
• ● Tecnologia, conhecimento de humanidades, trabalho internacional (engenheiros, intérpretes, designers, instrutores de idiomas, etc.)
• ● Transferência dentro de uma empresa (transferida de uma filial estrangeira ou matriz relacionada a uma empresa japonesa)
• ● Cuidados de enfermagem (trabalhador de cuidados certificado)
• ● Entretenimento (atores, cantores, atletas, etc.)
• ● Habilidades (cozinheiros estrangeiros, instrutores de esportes, etc.)
• ● Habilidades Específicas Nº 1 (funcionários em 14 áreas de habilidades específicas), Habilidades Específicas Nº 2
• ● Treinamento de Estagiário Técnico nº 1 (Estagiário Técnico), Treinamento de Estagiário Técnico nº 2, Treinamento de Estagiário Técnico nº 3

XNUMXComo regra geral, os estrangeiros com o seguinte status de residência não podem exercer atividades laborais.

• ● Atividades culturais (pesquisa sobre a cultura japonesa e tecnologia japonesa, etc.)
• ● Estadia de curto prazo (turismo, convite de negócios, visita de um parente, etc.)
• ● Estude no exterior (universidade, faculdade, escola profissionalizante, alunos da escola de língua japonesa)
• ● Treinamento (trainees)
• ● Estadia familiar (cônjuge e filho de estrangeiro residente com status de residência profissional)

XNUMX. XNUMX. Estrangeiros a quem foram concedidas "atividades específicas"

Para atividades específicasSe for uma atividade de empregoOuQuando a atividade especificada inclui atividade de empregosó,É possível realizar atividades de emprego dentro da faixa especificadaで す.

* Em qualquer um dos casos acima, XNUMX a XNUMX, "Subsídio para atividades fora do seu statusSe você obtiver "", só poderá trabalhar se tiver permissão.

O seguinte status de residência éStatus de residênciaDiz-se que é um estatuto de residência concedido a estrangeiros com base no seu estatuto e não nas suas atividades.
Os estrangeiros com este estatuto de residência baseado no estatuto sãoNão há restrições às atividades durante a estadia no Japão.Portanto, você pode trabalhar em diversas áreas e realizar qualquer tipo de trabalho, desde que não viole a lei.

• ● Residente permanente (pessoa que recebeu uma autorização de residência permanente)
• ● Residentes (japoneses de terceira geração, filhos de cônjuges estrangeiros, etc.)
• ● Cônjuge japonês, etc. (cônjuge japonês, filho real, adoção especial)
• ● Cônjuge de residente permanente (cônjuge de residente permanente / residente permanente especial e filho real nascido e permanecendo no Japão)

Precauções após aceitar estrangeiros

① Confirmação de status de residência

Verifique a situação atual de residência do estrangeiro através do cartão de residência.
Se o seu status de residência atual não corresponder ao conteúdo ou tipo de trabalho que você planeja contratar, você deverá alterar seu status de residência para um que corresponda ao conteúdo do trabalho que você planeja contratar.
Você também precisa se certificar de que o estrangeiro que está contratando atende aos critérios de status de residência que se aplicam ao seu emprego planejado.

② Celebração do contrato de trabalho (por escrito)

É desejável preparar os documentos dos contratos de trabalho, como contratos de trabalho e notificações de condições de trabalho, em um idioma que possa ser entendido pelos estrangeiros que os empregam.

③ Pedido de visto de trabalho (pedido de permissão para alterar o status de residência)

Se você deseja contratar um estrangeiro que já está no Japão com o mesmo conteúdo profissional de antes da mudança de emprego, há casos em que você não precisa se inscrever e há casos em que sim.
Se você tiver um status geral de residência, como engenheiro, especialista em humanidades, trabalho internacional, etc., não precisará solicitar uma alteração.
Se o seu passaporte tiver uma designação indicando o seu local de trabalho, como Atividades Específicas, Profissionais Altamente Qualificados ou Trabalhadores Qualificados Específicos, você precisará solicitar uma mudança sempre que mudar de emprego, pois é considerado o mesmo status de residência.
Isso ocorre porque o status de residência é dado pelo trabalho no local de trabalho.

④ Preparação para aceitação (alojamento da empresa, etc.)

Prepare um ambiente de trabalho para os estrangeiros que você pretende contratar.

⑤ Várias notificações e pedidos (após entrar na empresa)

É preferível confirmar as notificações e pedidos feitos pelo estrangeiro, como o registo de residente, sem deixar para o estrangeiro.

Notificação de status de emprego de estrangeiros

Com base na Lei de Medidas de Trabalho, para que os trabalhadores estrangeiros possam demonstrar adequadamente suas habilidadesPara empresários que contratam estrangeiros (*), ao contratar ou deixar um estrangeiro,Confirme seu nome, status de residência, etc., e informe ao Hello Work.É obrigatório.(Artigo 28 da Lei de Medidas de Trabalho)
(*) Podem ser notificados os que não possuam nacionalidade japonesa e cujo status de residência não seja "diplomático" ou "público".Além disso, os "Residentes Permanentes Especiais" não estão sujeitos a notificação.

Se você estiver coberto pelo seguro de emprego

Se o trabalhador estrangeiro que você contratar estiver coberto por seguro de emprego,Notificação de aquisição de qualificação segurada de seguro de trabalhoSerá submetido.

Se você não está coberto pelo seguro de emprego

Se o trabalhador estrangeiro a ser contratado não estiver coberto pelo seguro de emprego, envie um "Formulário de Notificação de Status de Emprego Estrangeiro" ao escritório da Hello Work sob a jurisdição até o final do mês seguinte à contratação e saída do emprego.
Para maiores informações"Relativo a um sistema de notificação da situação de emprego estrangeiraPor favor veja.

Melhoria da gestão do emprego de trabalhadores estrangeiros e apoio ao reemprego

Empregadores a contratar trabalhadores estrangeiros, a pensar como que os estrangeiros não é o suficiente para ter as informações sobre o emprego necessário conhecimento e trabalho de caça em práticas de emprego japoneses, a capacidade de estrangeiros tem sua contratação para que você possa efetivamente apresentar, juntamente com a tentativa de praticar e outro aperfeiçoamento das medidas para tornar mais fácil para se adaptar ao ambiente de trabalho de gestão de emprego, foram os que devem se esforçar para re-emprego assistência no caso do volume de negócios na demissão ou similar. (Artigo 8 da Lei de Medidas de Emprego)

Medidas necessárias que os empregadores devem tomar para melhorar a gestão do emprego dos trabalhadores estrangeiros (Trecho das Diretrizes para Estrangeiros)

▼ Recrutamento apropriado e recrutamento de trabalhadores estrangeiros

Ao recrutar, é necessário indicar claramente o conteúdo empresarial, a duração do contrato de trabalho, o local de trabalho, o horário de trabalho, o tratamento, etc., mediante a emissão de um documento.
Ao contratar, certifique-se de que você é uma pessoa autorizada a participar e se esforce para uma seleção de recrutamento justa.

▼ Garantir condições de trabalho adequadas

① Tratamento igual

Não discriminar salários, horas de trabalho e outras condições de trabalho, devido à nacionalidade dos trabalhadores.

② Esclarecimento das condições de trabalho

Ao firmar um contrato de trabalho com um trabalhador estrangeiro, entregar um documento esclarecendo o conteúdo para que o trabalhador estrangeiro possa entender as principais condições de trabalho, como salário, jornada de trabalho etc.

③ Gestão adequada do horário de trabalho

Gerencie o horário de trabalho de forma adequada.

④ Divulgação de leis e regulamentos relacionados, como a Lei de Padrões de Trabalho

Os conteúdos serão divulgados conforme exigido pelas leis e regulamentos relevantes.
Ao fazê-lo, devem ser feitos esforços para tomar as precauções necessárias para promover a compreensão dos trabalhadores estrangeiros, tais como a utilização de instruções fáceis de entender.

⑤ Preparação de lista de trabalhadores, etc.

Prepare uma lista de trabalhadores, etc.

⑥ Devolução de dinheiro, etc.

Não guarde passaportes de trabalhadores estrangeiros, etc.
Além disso, no momento da demissão, o dinheiro e os bens pertencentes aos direitos do trabalhador deverão ser devolvidos.

▼ Garantir a segurança e saúde

① Implementação de educação em segurança e saúde

Ao fornecer educação em segurança e saúde a trabalhadores estrangeiros, faça-o de uma forma que permita que os trabalhadores estrangeiros compreendam o conteúdo.
Em particular, certifique-se de entender como usar máquinas, dispositivos de segurança ou equipamentos de proteção para trabalhadores estrangeiros.

② Implementação do ensino da língua japonesa, etc., para prevenir acidentes ocupacionais

Para tornar mais fácil para os trabalhadores estrangeiros entenderem as instruções para a prevenção de acidentes de trabalho, esforce-se para adquirir sugestões japonesas e básicas necessárias, etc.

③ Etiquetas e avisos relacionados com a prevenção de acidentes de trabalho

Devem ser feitos esforços para exibir sinais, avisos, etc. relativos à prevenção de acidentes industriais no local de trabalho de uma forma que os trabalhadores estrangeiros possam compreender, como por exemplo através de ilustrações, etc.

④ Implementação de exames médicos etc.

Realizar exames de saúde conforme estipulado pela Lei de Segurança e Saúde Industrial, etc.

⑤ Implementação de orientação em saúde e aconselhamento em saúde

⑥ Conhecimentos bem conhecidos de leis relacionadas, como a Lei de Segurança e Saúde Industrial

Os conteúdos serão divulgados conforme exigido pelas leis e regulamentos relevantes.
Ao fazê-lo, devem ser feitos esforços para tomar as precauções necessárias para promover a compreensão dos trabalhadores estrangeiros, tais como a utilização de instruções fáceis de entender.

▼ Aplicação de seguro de emprego, seguro de compensação de acidentes de trabalho, seguro de saúde e seguro de anuidade de bem-estar

① Familiarização do sistema e implementação dos procedimentos necessários

Devem ser feitos esforços para sensibilizar todos sobre o conteúdo das leis e regulamentos relacionados com o seguro de emprego, seguro de acidentes de trabalho, seguro de saúde e seguro de pensões dos empregados, bem como sobre os procedimentos de reclamação relacionados com benefícios de seguro.
De acordo com as disposições legais e regulamentares relacionadas com o trabalho e a segurança social, tomar os procedimentos necessários, tais como procedimentos de candidatura relativos a trabalhadores estrangeiros que se enquadrem na categoria de segurados.

② Assistência para solicitar benefícios de seguro, etc.

Quando um trabalhador estrangeiro deixa o seu emprego, o trabalhador estrangeiro deve tomar os procedimentos necessários, como emitir um aviso de separação, e também se esforçar para fornecer a assistência necessária, como instruções sobre onde entrar em contato com o Serviço Público de Segurança do Emprego para receber benefícios de desemprego, etc.
Em caso de acidente industrial, etc., responder às perguntas dos trabalhadores estrangeiros sobre pedidos de benefícios de seguro contra acidentes de trabalho e outros procedimentos, agir em seu nome e esforçar-se para fornecer outra assistência necessária.
Quando os trabalhadores estrangeiros inscritos no Seguro de Pensões dos Trabalhadores há seis meses ou mais regressarem aos seus países de origem, devem ser explicados que podem solicitar o pagamento de uma quantia única de retirada após regressarem ao seu país, e devem ser instruídos entrar em contato com organizações relevantes, como escritórios de pensões.

▼ Gestão adequada de pessoal, educação e treinamento, bem-estar, etc.

① Gestão de pessoal adequada

Diversos recursos humanos, como o esclarecimento da imagem dos funcionários, tais como qualidades e habilidades necessárias no local de trabalho, melhoria das condições que são pré-requisitos para uma comunicação suave no local de trabalho, transparência da gestão relacionada à gestão de pessoal, como avaliação, determinação de salários, acordos etc. Esforce-se para desenvolver um ambiente que seja fácil de demonstrar.

② Orientação de vida, etc.

Fornecer orientação para aprofundar sua compreensão do ensino da língua japonesa e dos hábitos de vida, cultura, costumes, práticas de emprego no Japão, etc., e tentar responder à consulta viva ou profissional de trabalhadores estrangeiros.

③ Implementação de educação e treinamento, etc.

Esforce-se para tomar para implementar outras medidas necessárias de educação e formação, o desenvolvimento de queixas e sistema de consulta, os esforços devem ser feitos para o desenvolvimento da aplicação, tais como ambiente de trabalho do treinamento introdução em sua língua nativa.

④ Centro de bem-estar

Esforçar-se para garantir instalações de acomodação adequadas e garantir oportunidades suficientes para instalações como almoço, assistência médica, educação, cultura, educação física e recreação.

⑤ Assistência para retorno ao Japão e mudança de status de residência

Se o período de permanência expirar, procure terminar a relação laboral e consulte o requerente sobre os procedimentos para regressar ao seu país de origem.
Ao alterar seu status de residência, etc., esforce-se para considerar o horário de trabalho durante o procedimento.

▼ Prevenção de despedimento, apoio ao reemprego

Ao reduzir a escala dos negócios por razões econômicas, etc., devem ser feitos esforços para evitar a demissão fácil de trabalhadores estrangeiros.
Quando o despedimento for inevitável, apoiar o reemprego para quem pretende voltar a empregar, de acordo com o estatuto de residência do trabalhador estrangeiro, tal como mediação a empresas associadas, implementação de educação e formação, assiduidade, etc. Esforce-se.

▼ Pontos a serem observados para proprietários de empresas que despacham ou contratam trabalhadores

O proprietário do negócio de despacho deve cumprir a Lei de Despacho do Trabalhador e fazer operações comerciais apropriadas.

• · Explicar conteúdos específicos do trabalho temporário ao trabalhador estrangeiro, tais como o conteúdo do trabalho a ser contratado, o local de trabalho, questões relativas à ordenação direta de tais trabalhadores estrangeiros.
• · Nome dos trabalhadores estrangeiros despachados para os trabalhadores despachados, notificação de subscrição trabalhista / previdenciária, etc.

O destino de despacho não deve receber despacho de trabalhador relacionado a trabalhadores estrangeiros de pessoa que não tenha permissão ou notificação do negócio de despacho de trabalhador.
Além disso, o empregador que assume o contrato deve cumprir a Lei de Segurança do Trabalho e a Lei de Despacho do Trabalhador, de modo a não realizar substancialmente o negócio de fornecimento de trabalho ou o negócio de despacho de trabalhador em nome do contrato de contrato.
Se o local de trabalho do trabalhador estrangeiro a ser contratado estiver dentro do local de negócios de outro operador comercial que é o solicitante, o proprietário da empresa que assume o contrato fornecerá gestão de pessoal, orientação de vida, etc. para o gerente de mão de obra, etc. dentro do local de trabalho. Para fazer o trabalho.

▼ Nomeação de gerente de mão de obra

Ao contratar 10 ou mais trabalhadores estrangeiros em todos os momentos, nomeie um gerente da seção de pessoal, etc. como a pessoa responsável pelo emprego e trabalho.

▼ Medidas necessárias a serem tomadas de acordo com o status de residência dos trabalhadores estrangeiros

● habilidades específicas

É necessário implementar devidamente as notificações e apoios necessários, tendo em atenção as normas dos contratos de trabalho e as normas da organização de acolhimento estipuladas na Lei de Controlo de Imigração e Reconhecimento de Refugiados.Além disso, para estrangeiros com competências específicas, é necessário que a organização de acolhimento ou a organização de apoio ao registo a quem foi confiada a prestação de apoio continue a prestar o apoio jurídico.

● Estagiário técnico estagiário

Prestar atenção ao conteúdo da “Política Básica de Implementação Adequada da Formação de Estagiários Técnicos e Proteção de Estagiários Técnicos”, etc., e trabalhar para que os estagiários técnicos adquiram competências eficazes.

● alunos internacionais

Ao contratar um estudante internacional como recém-formado, etc., o estudante internacional deve receber permissão para alterar seu status de residência.
Se você trabalha como trabalhador de meio período, observe que é necessária permissão para exercer atividades diferentes das permitidas pelo status de residência, e que outras atividades além das permitidas pelo status de residência são, em princípio, limitadas a não mais que 28 horas por semana. Em particular, este princípio de trabalhar 28 horas por semana tende a ser violado devido ao trabalho simultâneo com outros locais de trabalho. Além disso, não há um ponto de partida específico para 28 horas por semana e, não importa onde você o calcule, é necessário garantir que ele caia dentro de 28 horas por semana.
Nos últimos anos, o exame do departamento de exames de estudos no exterior tem sido rigoroso, podendo-se dizer que uma atenção especial é necessária porque o período de estudos no exterior não pode ser renovado e o pedido de mudança para a condição de trabalhador de residência é cada vez mais negado.
E, claro, o limite de 28 horas semanais também é dado ao empregador, portanto, se você violá-lo, poderá estar sujeito a punição.

<Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar:Brochura sobre as regras de contratação de estrangeiros>

O emprego ilegal é crime não só para o estrangeiro empregado, mas também para o empregador.

[Punição imposta ao lado do empregador "Crime de promoção de emprego ilegal]]

O seguinte é um crime do termo 73 2 do artigo 1 da Lei de Controle de Imigração,"Prisão de até 3 anos" ou "multa de até 300 milhões de ienes"Será imposto.

• ・ Quando os imigrantes ilegais e deportados trabalham
• ・ Permanência prolongada ou trabalho de pessoas contrabandeadas
• ・ Pessoas que foram deportadas trabalharão, etc.
• ・ Ao trabalhar sem permissão do Departamento de Imigração do Japão
• ・ Estudantes internacionais e aqueles que solicitam o status de refugiado trabalham sem permissão
• ・ Pessoas que entraram no Japão com o propósito de estadia de curto prazo, como turismo
• ・ Quando um estrangeiro autorizado a trabalhar ultrapassar a faixa permitida por seu status de residência
• ・ Um cozinheiro ou pessoa reconhecida como professora de idiomas realiza trabalho não especializado na fábrica.
• ・ Os alunos internacionais trabalham além do horário de trabalho permitido

Por se tratar de crime, existe a possibilidade de a empresa ter antecedentes criminais, sendo o empregador obrigado a verificar sua identidade antes de contratá-la.

Obrigações dos empregadores que empregam estrangeiros

▼ Confirmação de identidade antes do emprego

● Negócios em geral

Antes de contratar um estrangeiro, ser-lhe-á pedido que apresente o seu cartão de residência e passaporte, e será perguntado se é estrangeiro que pode ser contratado verificando o estatuto de residência / período, período de estada, autorização para actividades fora do estatuto , etc., por favor confirme.
[Pena] Prisão de até 3 anos, multa de até 300 milhões de ienes ou ambas as opções.

● Negócios alfandegários

Operadores de negócios alfandegários, etc., que estão envolvidos em negócios como entretenimento, comida e bebida, etc., em relação ao negócio, data de nascimento, nacionalidade e status de residência, período de permanência para aqueles que não têm nacionalidade japonesa. , Você deve confirmar a existência de permissão para atividades fora do status de qualificação e criar e salvar um registro de confirmação.
[Pena] Multa de 100 milhão de ienes ou menos

▼ Notificação de status de emprego de estrangeiros

Artigo 28 da Lei sobre a Promoção Abrangente de Medidas Laborais, Estabilização do Emprego dos Trabalhadores e Melhoria da Vida Profissional, etc.
Ao contratar ou deixar um trabalhador estrangeiro (excluindo o status de residência "diplomático" e "público" e "residente permanente especial"), todos os proprietários de negócios devem ter o nome do estrangeiro, status de residência, período de estada, etc. É obrigatório notificar o Ministro da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (Olá, Trabalho).
[Pena] Multa de 30 milhão de ienes ou menos

▼ Pontos ao confirmar o cartão de residência

● Verifique se você tem um cartão de residência

Certifique-se de usar o cartão de residência real ao confirmar sua identidade, pois o conteúdo pode ser adulterado ao copiar o cartão de residência.
Os empregadores também podem ser punidos se trabalharem ilegalmente sem a confirmação do real cartão de residência.

● Verifique a coluna para restrições de trabalho na superfície do cartão de residência

・ No caso de "Sem restrições de trabalho", não há restrições ao conteúdo do trabalho.
・ Se você não pode trabalhar, você não pode contratar em princípio, mas consulte a coluna de permissão para atividades fora do status de residência no verso do seu cartão de residência.
・ Se houver alguma restrição de trabalho, consulte as restrições.

● Verifique a coluna de permissão para atividades não qualificadas no verso do cartão de residência

Mesmo que a coluna "Existência de restrições de emprego" na frente do cartão de residência indique "Sem trabalho" ou "Apenas atividades de emprego baseadas no status de residência são possíveis", as "Atividades de trabalho baseadas no status de residência" serão exibido na parte de trás.Coluna de permissão de atividade não qualificadaVocê pode trabalhar com base nas restrições estabelecidas em.
<Exemplo de descrição>
・ Permissão (dentro de 28 horas por semana, em princípio, excluindo envolvimento em negócios alfandegários)
・ Autorização (atividade dentro da faixa indicada na autorização de atividade não qualificada)

● Se você pode trabalhar sem ter um cartão de residência

Aqueles a quem foi concedido um período de permanência de "março" ou menosPassaportePor favor, verifique se você pode trabalhar em.
Aqueles que são residentes com o estatuto de residência de "Estudante Universitário", "Formação", "Estadia em Família", "Atividades Culturais" e "Estadia de Curto Prazo" não podem, em princípio, trabalhar.

O que é liberdade provisória?

A libertação provisória refere-se a pessoas que já foram deportadas ou que estão em processo de deportação por suspeita de violação da Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados, mas que normalmente deveriam ser detidas em um centro de detenção administrado pela Agência de Serviços de Imigração. por motivos de saúde, etc., serão temporariamente libertados da detenção. Alguns estrangeiros continuam a permanecer no Japão por um longo período sob este estatuto de libertação provisória.
A libertação provisória não é uma autorização de residência, então basicamente você não pode trabalhar.
Se o verso da sua autorização de libertação provisória indicar que você não pode exercer qualquer ocupação ou atividade remunerada, você não poderá trabalhar.

A Climb, uma empresa de escrivães administrativos, continuará a apoiar suas preocupações em relação ao emprego de estrangeiros.
Veja abaixo detalhes sobre o contrato de consultoria!

[Contrato de consultoria] Escrivão administrativo apoia diretamente o emprego de estrangeiros