Pontos na contratação de estrangeiros | Solicitar o status de residência à corporação administrativa escriturária Climb

Ao contratar um estrangeiro, existem vários procedimentos e é necessário preparar um grande número de documentos necessários.
A não conclusão do procedimento pode resultar em punição e documentos incompletos podem atrasar a adesão à empresa.
Explicaremos que tipo de documentos são necessários em que situação e em que momento.

Três pontos a verificar antes de contratar um estrangeiro

▼ Ponto 1: Há perspectivas de obtenção de visto de trabalho?

Na maioria dos casos, um teste de recrutamento, como uma entrevista, é realizado como uma etapa de pré-contratação, mas antes disso,“A pessoa agendada para entrevista obteve visto de trabalho (ou existe possibilidade de obtê-lo)?”você precisa verificar.
Isto porque, se alguém passa num teste de recrutamento, como uma entrevista, e recebe uma oferta de emprego, mas não consegue obter um visto de trabalho e não consegue ingressar na empresa, é uma perda de tempo e dinheiro tanto para a empresa como para a empresa. o entrevistador. Isso ocorre porque se torna um custo enorme.

Num caso real em que um estrangeiro consultou a empresa de escrivães administrativos Climb, ele recebeu uma oferta de emprego de uma empresa em Tóquio enquanto frequentava uma universidade local no Japão, abandonou a universidade no meio do seu quarto ano, mudou-se para Tóquio, e continuaram a viver lá. Houve casos em que as pessoas tentaram mudar as suas qualificações para “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Assuntos Internacionais”, mas não conseguiram contactar a empresa e ficaram sem saber o que fazer.
A formação educacional deste estrangeiro em seu país de origem foi o ensino médio completo e, após se formar em uma escola de língua japonesa no Japão, ele ingressou em uma universidade local no Japão e desistiu, portanto, ele precisa do diploma necessário para mudar para "Técnico/Especialista em Humanidades/Assuntos Internacionais." Não houve.
Como resultado, não há forma de estes estrangeiros adquirirem “serviços de engenharia/humanidades/serviços internacionais” a menos que possam regressar à escola.

Não sei se a empresa tinha conhecimento da situação de residência, mas acho que esse problema poderia ter sido evitado se ela tivesse conhecimento.
O próprio estrangeiro não tinha conhecimento sobre o estatuto de residência, o que pode ter sido culpa sua, mas não há dúvida de que esta empresa causou grandes danos ao futuro desta pessoa.
Não se trata de uma questão de custos elevados, pelo que penso que é necessário que ambas as partes obtenham conhecimentos adequados para evitar que isso aconteça.

▼ Ponto 2: Qual status de residência corresponde ao cargo contratado?

A partir de abril de 2021, se você quiser ficar no Japão por um determinado período de tempo ou mais, precisará obter um dos "11 tipos de status de residência" e "25 tipos de status de residência".
Se você deseja trabalhar para uma empresa no Japão, você precisa solicitar o status de residência correspondente à posição de contratação de 29 tipos de status de residência. Se você confirmar com antecedência se está tudo bem, o aplicativo prosseguirá sem problemas.

O estatuto de residência é atribuído de acordo com o conteúdo da obra.
Portanto, embora empresas de um determinado porte possam ter múltiplas categorias de cargos, existe o risco de mudar de posição casualmente.

Aqueles que obtiveram o status de residência de engenheiro, especialista em humanidades ou assuntos internacionais após se formarem em uma universidade (com um diploma) podem trabalhar em vários empregos diferentes e podem ser transferidos ao mesmo tempo, mas aqueles que se formou em uma escola profissionalizante (com um diploma). A história é diferente se você tiver as seguintes qualificações.
Para os graduados universitários, a relação entre a área de formação e o conteúdo profissional é relativamente frouxa;Se você se formou em uma escola profissional, não receberá o status de residência, a menos que o conteúdo corresponda ao que você aprendeu no currículo da escola profissional.の で す.
Claro, se for tecnologia, conhecimento de humanidades ou trabalho internacional, mesmo que corresponda à sua área de especialização,Trabalho de campo, trabalho simples e trabalho qualificado não são permitidos.で す.
Portanto, pode-se dizer que os cargos de carreira comuns nas empresas japonesas não correspondem à situação de residência dos estrangeiros.

Mesmo que você tenha o status de residência de Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais, que tipos de empregos são possíveis caso você pretenda ser transferido após ingressar na empresa, e não há problema na transferência com base na formação do estrangeiro? É necessário considerar cuidadosamente antes de adotá-lo.

▼ Ponto 3: Onde o possível funcionário mora atualmente?

Se você planeja contratar alguém no exterior, deverá prosseguir com o procedimento de solicitação de status de residência no Immigration Bureau.
Por outro lado, os residentes domésticos já possuem o estatuto de residente, pelo que pode proceder à contratação seguindo os procedimentos de renovação do período de estada ou alteração do estatuto de residência.

Ao contratar estrangeiros no Japão

Os estrangeiros não podem exercer atividades no Japão além do status de residência que possuem.
portanto,O conteúdo comercial e o conteúdo da atividade especificados no status de residência correspondemDevemos ser.
Por exemplo, se você está contratando como trabalhador de escritório, você precisa ter a qualificação de "conhecimento técnico / humanístico / trabalho internacional", e se você é um trabalhador de cuidados de longa duração, você precisa ter a qualificação de "cuidados de enfermagem "

Ao se candidatar a um estrangeiro residente no exterior, o responsável pela empresa que você normalmente contrata atuará como um agente de solicitação.
Nesse caso, solicite no Departamento de Imigração que tenha jurisdição sobre o endereço do agente ou o endereço da empresa.
Por outro lado, no caso de estrangeiro residente no Japão, o pedido é feito basicamente pela própria pessoa, e o destino do pedido é basicamente o Immigration Bureau of Japan, que tem jurisdição sobre o endereço da pessoa.
No entanto, atualmente é possível fazer o pedido no Serviço de Imigração que tenha jurisdição sobre o endereço do local de trabalho onde o estrangeiro será designado ou o endereço do departamento que trata de recursos humanos, como a sede.

[Lista de documentos de confirmação]

• ·Cartão de residência
• · Passaporte
• ・ Graduação esperada ou certificado de graduação * Ao contratar estudantes internacionais

Por acasoSe você se envolver em atividades fora do âmbito do seu estatuto de residênciaEmViolação de atividades fora do status de qualificaçãoComoVocê será condenado à prisão por até 3 anos, multa de até 300 milhões de ienes, ou ambos.
Da mesma forma, se você contratar imigrantes ilegaisCrime de promoção de trabalho ilegalComo você pode estar sujeito a punições, é necessária uma verificação cuidadosa na hora da contratação.

Os pontos a serem observados ao verificar seu status de residência com seu cartão de residência estão listados no centro."Tipo de status de residência"と“Presença ou ausência de restrições de trabalho”で す.
E definitivamenteVerifique o originalE mais alémPor favor, deixe evidências do que você confirmou.

Nos últimos anos, têm circulado muitos cartões de residência falsos. Outro fator é que você pode comprá-lo por cerca de 5,000 ienes.
E como muitos desses cartões de residência falsos são criados com base em informações genuínas, o número do cartão de residência, etc., são válidos.
Portanto, é difícil dizer se é genuíno ou falso.
No entanto, como empresa, o que é importante éSe você está fazendo o que precisa verificarで す.
É inevitável que não seja possível saber se o cartão é real ou falso, mas a responsabilidade da empresa quando ocorrer algum problema dependerá de a empresa ter ou não verificado o cartão de residência.

Num dos nossos clientes, quando um estrangeiro que tinha contratado um estrangeiro sem saber que tinha um cartão de residência falso foi apanhado pela polícia, divulgou provas da confirmação do cartão de residência, e a polícia ficou posteriormente satisfeita com a situação. .
Noutro caso, um estrangeiro que tinha o estatuto de residência adequado quando ingressou na empresa não conseguiu renovar o seu período de permanência e, embora tenha perdido o estatuto de residência, mentiu à empresa que tinha conseguido renová-lo. Há também casos em que pessoas foram detidas pela polícia porque não verificaram o cartão de residência original.
Gerenciar adequadamente o período de permanência e cartão de residênciaEsse é um requisito necessário para empresas que empregam estrangeiros.

Se desejar exercer outras atividades além das atividades listadas no seu cartão de residência, você precisará solicitar uma mudança de status de residência ou permissão para exercer atividades diferentes das permitidas pelo status de residência a qualquer momento.
Por exemplo, se você estiver contratando um estudante internacional, seu status de residência será “Estudante” e você não poderá trabalhar como está.
No entanto, você pode trabalhar até 28 horas por semana com permissão para atividades não qualificadas. (Excluindo o envolvimento em negócios alfandegários)

Por outro lado, os quatro status de residência seguintes não têm restrições às suas atividades, podendo exercer qualquer tipo de ocupação, assim como os cidadãos japoneses, desde que não viole a lei.

• ・ Residente permanente (estrangeiro que obteve residência permanente)
• ・ Cônjuge de residente permanente (incluindo filhos nascidos ou residentes no Japão)
• ・ Cônjuge japonês, etc. (incluindo filhos reais e filhos adotivos especiais)
• ・ Residentes (enteados nipo-americanos ou estrangeiros, etc.)

▼ Documente os procedimentos a serem concluídos antes de ingressar na empresa

■ Verifique o tipo de status de residência que você possui atualmente

Se você está contratando um estrangeiro que possui um cartão de residência, verifique o tipo de status de residência.
Se sua empresa e o status de residência que você atualmente possui forem diferentes, você precisará alterar seu status de residência.

■ Como alterar o status de residência

Por exemplo, ao contratar um estudante estrangeiro no Japão, é necessário mudar do status de residência de estudos no exterior para o status de residência de trabalho.
Como regra geral, o próprio estudante internacional fará o procedimento de mudança, mas é aconselhável que a empresa prepare alguns materiais.

<Documentos exigidos preparados pela empresa>

• ・ Cópia do contrato de trabalho
• ・ Uma cópia do registro da empresa e das demonstrações financeiras
• ・ Panfletos com informações sobre a empresa
• ・ Livro de motivos de emprego

<Documentos exigidos preparados pelos alunos>

• ・ Passaporte, cartão de residência
• ・ Pedido de permissão para mudar o status de residência
• ·retomar
• ・Declaração de aplicação
• ・ Certificado de graduação ou perspectiva de graduação

■ Como solicitar status de residência, período, local de solicitação, etc.

Este é o local para se inscrever, mas você pode fazê-lo no Escritório Regional de Imigração ou no Centro de Informações para Residentes Estrangeiros.
Geralmente, leva cerca de 2 semanas a 1 mês para que o procedimento seja concluído.
Mesmo que o período de permanência do seu status de residência expire enquanto você estiver solicitando, você poderá continuar a permanecer no Japão com esse status por dois meses a partir da data de vencimento do seu período de permanência.
Verifique a data de validade do seu status de residência e prossiga com os procedimentos o mais rápido possível.

Ao contratar estrangeiros no exterior

Como regra geral, você pode não ser capaz de se qualificar para residência a menos que tenha um certo número de anos de experiência profissional em uma graduação universitária ou ocupação relacionada.
Primeiro, vamos verificar o seguinte.

▼ Documentos necessários para inscrição

■ Documentos de confirmação (antes da oferta)

• ・ Certificado de graduação universitária
• ·Curriculum vitae

■ Documentos necessários para solicitação de visto (após oferta de emprego)

<Documentos exigidos preparados pela empresa>

• · Contrato de trabalho
• ・ Certificado de todos os assuntos (cópia corporativa)
• ・ Cópia do relatório financeiro
• ・ Panfletos com informações sobre a empresa
• ・ Foto da empresa * Opcional
• ・ Livro de motivos de trabalho ※ Opcional

<Documentos exigidos preparados pelos alunos>

• ・ Certificado de graduação ou perspectiva de graduação
• ・ Passaporte
• ・ Certificado de aprovação no teste de japonês * Opcional
• ・ Atestado policial * Opcional

Você pode achar que leva mais tempo para se inscrever do que um estrangeiro morando no Japão, mas você também pode verificar se é um residente ilegal, para que possa prosseguir com o procedimento para obter o status de residência com confiança.
No entanto, dependendo do tamanho da empresa solicitante e da formação educacional e profissional da pessoa, o tempo que leva para um pedido de residência ser aceito varia consideravelmente, de um mês a cerca de um ano.
Vamos ter em mente o procedimento de aplicação inicial.

■ Como solicitar status de residência, período, local de solicitação, etc.

Você pode solicitar a um escrivão administrativo as solicitações e procedimentos do Immigration Bureau.
Candidatura O período de candidatura varia consoante o tipo de residência e a dimensão da empresa.
Não se pode dizer incondicionalmente quanto tempo levará para aplicar.
As licenças podem ser concedidas ao longo de um ano ou uma semana.

■ Documentos necessários além do pedido de visto

Em princípio, não há problema se você prosseguir com o procedimento de adesão da mesma forma que os japoneses.
Prossiga com os procedimentos de seguro de emprego, seguro social, imposto de residência e imposto de renda e abertura de conta bancária.
No entanto, por ser estrangeiro, pode demorar mais tempo do que o normal para que o pedido seja aceito.
Ao se preparar com antecedência, você poderá chegar à data de locação com tranquilidade.

Como as empresas demoram a preparar-se e é difícil obter pedidos de visto, muitos estrangeiros desenvolvem um sentimento de desconfiança em relação às empresas e recusam ofertas de emprego.
Enquanto você quiser permanecer no Japão, o visto (status de residência) é um grande problema para os estrangeiros.
Em particular, muitas vezes leva tempo para se candidatar a empresas que não estão habituadas a contratar estrangeiros, mas é importante candidatar-se o mais rapidamente possível.

■ Registro de residente

Obviamente, é necessário um local de residência para contratar estrangeiros que vivam no exterior e que venham ao Japão.
Vamos ajudá-lo a decidir seu local de residência enquanto ouvimos seus desejos.
Depois de decidir o seu local de residência, você precisará se registrar como residente.
O cadastramento de residente pode ser feito na prefeitura municipal que tiver jurisdição sobre o endereço do local de residência.Executado pelo residente em até 14 dias após entrar no JapãoÉ necessário.
Se você estiver preocupado em se registrar sozinho, também forneceremos suporte para registro.

O registro de residente também é necessário para abrir uma conta bancária para receber o salário, o que foi apresentado como um documento necessário, diferente do pedido de visto acima.
Além disso, se você se registrar como residente, seu local de residência estará escrito em seu cartão de residência, portanto você não precisará carregar seu passaporte.

■ Verifique o tipo de status de residência que você possui atualmente

Se você está contratando um estrangeiro que possui um cartão de residência, verifique o tipo de status de residência.
Se sua empresa e o status de residência que você atualmente possui forem diferentes, você precisará alterar seu status de residência.

■ Como alterar o status de residência

Por exemplo, ao contratar um estudante estrangeiro no Japão, é necessário mudar do status de residência de estudos no exterior para o status de residência de trabalho.
Como regra geral, o próprio estudante internacional fará o procedimento de mudança, mas é aconselhável que a empresa prepare alguns materiais.

Três coisas a fazer depois de entrar na empresa

▼ Ponto 1 Envie uma notificação de emprego estrangeiro para Hello Work

Se você estiver segurado por um seguro de emprego,Notificação de aquisição de qualificação segurada de seguro de trabalhoNa coluna de comentários de ", é necessário descrever a nacionalidade, região, status de residência, tipo de status de residência, se há ou não permissão fora da atividade de qualificação, etc., e enviar uma notificação para Hello Work.
Não se esqueça de enviar a inscrição, pois é exigido pelo Departamento de Imigração e pela Lei de Medidas de Emprego.

▼ Ponto 2 Procedimentos para renovação do estatuto de residência

Tomemos "Tecnologia / Humanidades / Negócios Internacionais", que tem um grande número de pedidos de visto de trabalho, como exemplo.
O período de validade de um visto varia dependendo da pessoa: 1 ano, 3 anos ou 5 anos, mas se você esquecer de renovar seu visto e continuar a trabalhar depois que seu status de residência expirar, será considerada uma estadia ilegal e você será multado pelo país. Não são incomuns os casos em que o imposto é recolhido.
Os pedidos de renovação podem ser solicitados a partir de 3 meses antes da data de vencimento.で す.
A reaplicação leva cerca de um mês, portanto, prossiga com o procedimento de reaplicação no Departamento de Imigração pelo menos dois meses antes da data de vencimento.
No entanto, conforme mencionado acima, caso haja alteração no conteúdo das suas atividades, você precisará se candidatar novamente com o status de residência adequado aplicável às suas atividades.

<Lista de documentos necessários para reaplicação>

• ・ Documentos de solicitação de autorização de renovação do período de permanência
• ・ Passaporte
• ·Cartão de residência
• ・ Uma cópia do certificado de trabalho e contrato de trabalho
• ・ Certificado de imposto de residência

▼ Ponto 3: Criação de um contrato de trabalho

Discutir condições como salário após ingressar na empresa com o estrangeiro contratado e trocar um contrato de trabalho.
Em alguns casos, o contrato de trabalho pode ser adiado para trabalhadores japoneses, mas para trabalhadores estrangeiros, é recomendável concluí-lo antes de ingressar na empresa.

Depende do país, mas a razão é que muitos países estrangeiros dão mais ênfase aos contratos escritos do que o Japão.
Além disso, uma vez que pode causar transtornos devido à dificuldade de comunicação com os trabalhadores estrangeiros, é vantajoso trocar o contrato de trabalho para evitá-lo antecipadamente.
Deve-se notar que a troca de contratos de trabalho, etc. com trabalhadores não é possível.Obrigações corporativasDiz-se que a empresa é responsável por qualquer problema causado pela não distribuição do contrato de trabalho, etc. aos trabalhadores.
O contrato de trabalho é separado do japonêsCrie uma tradução para o inglês ou a língua nativa de um trabalhador estrangeiro e distribua ambosÉ recomendado.

Apoio disponível em procedimentos de emprego estrangeiro

O procedimento para contratar um estrangeiro é mais complicado do que contratar um japonês e, se você não estiver acostumado, pode cometer erros.
A seguir, apresentaremos o suporte que pode ser utilizado durante o procedimento.

■ Sistema de consultoria em gestão de emprego estrangeiro

Essa é uma das medidas do Ministério da Saúde, Trabalho e Previdência Social para a contratação de estrangeiros.
Você pode nos consultar sobre diversos problemas, como procedimentos e gestão de contratação de estrangeiros, e vida profissional após a contratação, gratuitamente.
Conselheiros de gestão de empregos estrangeiros são formados em cada prefeitura, então você pode enviar um conselheiro consultando o escritório da Hello Work mais próximo.

■ Serviço de apoio ao recrutamento estrangeiro

Alguns dos serviços de apoio à contratação de estrangeiros oferecem suporte total para procedimentos, preparação de documentos necessários e assessoria.
Por exemplo,PontesNa, podemos dar suporte total desde a solicitação de visto até a contratação, como consultorias de advogados trabalhistas e previdenciárias e na atuação em diversos trâmites.

■ Escrivão administrativo

Vários procedimentos que devem ser realizados pelo Departamento de Imigração, como renovação ou mudança de status de residência, pedido de residência permanente, pedido de autorização de reentrada, pedido de permissão para atividades fora do status de residência, etc., são aplicados em em nome do estrangeiro que é o candidato. Você pode perguntar a um "escrivão administrativo da agência de inscrição" que é reconhecido como um candidato.
Como os estrangeiros contratados não precisam se deslocar ao Departamento de Imigração, a empresa apoiará o pedido junto ao escrivão administrativo, o que facilitará a contratação.
Você também pode solicitar um escrivão administrativo para traduzir currículos, certificados de emprego, etc. para o japonês, criar contratos de trabalho e verificar legalmente os contratos de trabalho.

Clique aqui para solicitar um contrato de consultoria com nosso escritório

ま と め

Se você mora no exterior, precisa solicitar um visto de trabalho, o que exige tempo e esforço.
É uma boa ideia usar um serviço de agência de solicitação de visto e prosseguir com o procedimento para garantir que você tenha permissão.
Mesmo na hora de contratar residentes nacionais, é necessário verificar o tipo de residência e os prazos de renovação, por isso tome cuidado.
Independentemente de você morar no Japão ou no exterior, certifique-se de realizar uma verificação preliminar antes de contratar para se preparar para um emprego bem-sucedido.