Щодо практики зобов’язань щодо сповіщень, таких як регулярні звіти, коли організація підтримки реєстрації виготовляється власними силами

Компанії, які приймають іноземних громадян, які працюють із спеціальними візами, мають різноманітні процедурні зобов’язання (регулярні та нерегулярні звіти тощо). Організаціям, які супроводжують реєстрацію, можна доручити виконання необхідних процедур, але за доручення стягуватиметься плата.

ОднакВласне виробництво без аутсорсингу організації підтримки реєстраціїТоді на ту хвилинуСкоротити комісійні витратиможе.
У такому випадку, які процедури має вжити ваша компанія? Climb, адміністративна корпорація, яка також є організацією підтримки реєстрації, пояснить.

3. Що таке регулярний звіт, який раз на три місяці проводить зареєстрована організація підтримки?

Як правило, іноземцям, які працюють з візою спеціальної кваліфікації, створеною в квітні 2019 року (іноземці спеціальної кваліфікації), компанії, які їх приймають, надаватимуть різні послуги підтримки, а також надаватимуть регулярні звіти імміграційним органам. Однак, якщо компанія, що приймає, передає підтримку для певних кваліфікованих іноземців зареєстрованій організації підтримки, підтримку та регулярне створення звітів/повідомлення імміграційному офісу можна доручити зареєстрованій організації підтримки. Masu.
Станом на серпень 2021 року існує багато компаній, які передають підтримку іноземцям зі спеціальними навичками та регулярними звітами та повідомленнями для імміграції в організації підтримки реєстрації. Ми пояснимо, яке повідомлення буде зроблено на практиці, коли робота, яку виконує компанія є власним.

2. Що має бути висвітлено в періодичних звітах

Нижче ми представимо роботу, необхідну для власного виробництва без аутсорсингу організації підтримки реєстрації.

▼ Повідомлення щодо статусу прийняття афілійованою організацією певних навичок

(Форма)Форма повідомлення про довідку про прийняття/статус діяльності № 3-6
У цьому сповіщенні має бути зазначено наступне:

1. (1) Загальна кількість зазначених кваліфікованих іноземців, прийнятих протягом періоду, що підлягає повідомленню
2. (2) Ім’я, дата народження, стать, національність/регіон, місце проживання та номер карти проживання зазначеного кваліфікованого іноземця, що стосується повідомлення
3. (3) Кількість днів, протягом яких зазначений кваліфікований іноземний робітник, залучений до повідомлення, займався визначеною кваліфікованою роботою, місце проведення діяльності та зміст виконаної роботи.
4. (4) Якщо зазначений кваліфікований іноземний працівник, який стосується повідомлення, є працівником, який направлений, ім’я та адреса працівника, якого направлено.

Стає

▼ Сповіщення щодо статусу діяльності за організацією, якій належать певні навички

Наведене нижче «повідомлення щодо статусу діяльності» потрібне для ведення бізнесу в якості внутрішньої організації підтримки реєстрації.
(Форма)Форма повідомлення про стан діяльності Довідка за формою № 3-8
(Додаток)Стан виплати винагороди зазначеним кваліфікованим іноземцям Довідка за формою № 3-8 (аркуш, що додається)

1. (1) Статус виплати винагороди зазначеним кваліфікованим іноземцям та працівникам, які використовувалися як цілі порівняння при визначенні винагороди зазначеним кваліфікованим іноземцям
2. (2) Кількість працівників, кількість нових наймів людей, зайнятих тією ж роботою, що й зазначені кваліфіковані іноземці, кількість людей, які залишили компанію, кількість зниклих безвісти людей, і чи є вони японцями чи іноземцями.
3. (3) Статус застосування медичного страхування, пенсійного страхування працівників і страхування зайнятості, а також статус процедур застосування страхування компенсації від нещасних випадків працівникам
4. (4) Статус щодо безпеки та здоров'я зазначених кваліфікованих іноземців
5. (5) Сума та розподіл витрат, необхідних для прийняття зазначених кваліфікованих іноземців

▼ Запис консультації (частина, яку можна довірити зареєстрованій організації підтримки)

Одним із обов'язків організації супроводу реєстрації є створення цього консультаційного запису.Якщо ви хочете власне виробництво, вам також потрібно буде створити це.
(Форма)Форма консультаційної довідки № 5-4

▼Звіт про регулярне співбесіду (частина, яку можна довірити зареєстрованій організації підтримки)

Крім того, цей «звичайний звіт про співбесіду» також потрібен, якщо ви хочете зробити його в компанії.
(Форма)Протокол звичайної співбесіди (для іноземців зі специфічними навичками № 1) Довідка за формою № 5-5
(Форма)Протокол чергової співбесіди (для керівників) Довідка за формою № 5-6

3. Інші документи, необхідні для звітності 

Необхідно регулярно подавати зазначені вище чотири звіти до Бюро імміграції, але окрім наведених вище форм, часто потрібно подавати інші документи, як показано нижче.

• ・Книга обліку заробітної плати
• · Тайм-карта
• · Заява про передачу
• · Ідентифікація
• ・Заява про причини відсутності речей

особливо,«Повідомлення щодо статусу діяльності афілійованої організації з певними навичками»Для конкретних кваліфікованих іноземців щодоСтан виплати компенсації, необхідно перевірити фактичну виплачену суму за допомогою книги обліку заробітної плати або реквізитів переказу.

4. Періодичність необхідної періодичної звітності

Вищезазначене повідомлення буде періодично надсилатися до Бюро імміграції, але це повідомлення є«Раз на квартал»に な り ま す。
Для отримання додаткової інформації зверніться до наступного.

1. 1.Перша чверть: з 1 січня по 3 березня кожного року
2. 4.Друга чверть: з 1 квітня по 6 червня кожного року
3. 7.Третя чверть: з 1 липня по 9 вересня кожного року
4. 10.Четвертий квартал: з 1 жовтня по 12 грудня кожного року

Термін подання повідомлення – протягом 14 днів з першого числа наступного кварталу.є.Таким чином, кінцевий термін подання повідомлень за перший квартал буде 4 квітня.

Якщо повідомлення подано пізніше встановленого терміну,Причина затримки звітностінеобхідно подати.

Якщо ви не бажаєте доручати цю роботу організації, що підтримує реєстрацію, а хочете робити це власними силами, подумайте не лише про розуміння змісту та обсягу роботи, а й про те, чи можете ви забезпечити людські ресурси, які можуть надавати необхідні періодичні звіти на цій частоті. вам потрібно буде зберегти

5. Зверніть увагу на те, про що вам потрібно повідомляти час від часу.

Робота організацій супроводу реєстрації не обмежується цим.У разі власного виробництва, у наступних випадках, окрім зазначених вище періодичних повідомлень і звітів,Протягом 2 тижнів з моменту виникнення причиниВи повинні надіслати повідомлення до Це«Час від часу звітувати»で す.

▼ Форма повідомлення, пов’язана з трудовим договором про певну кваліфікацію

• ・ Коли трудовий договір із зазначеними навичками "змінюється"
• ・ Коли трудовий договір із зазначеними навичками "розривається"
• ・ Коли "укладається" новий договір

Вам потрібно звітувати.

▼ Форма повідомлення про зміну плану підтримки

Якщо зміст плану підтримки для конкретних кваліфікованих іноземців змінено,Протягом 14 днів після зміниВам потрібно звітувати.

▼ Форма повідомлення, пов’язана з контрактом на аутсорсинг підтримки

З агентствами підтримки реєстрації

• ・ Коли «укладається» договір про надання технічної підтримки
• ・ Коли «змінено» контракт на підтримку партії товару
• ・ Коли договір про надання технічної підтримки "припинено"

До цихПротягом 14 днів після подіїВам потрібно звітувати.
Повідомлення не потрібне для змін, які суттєво не впливають на договір постачання супроводу.

▼ Форма повідомлення про труднощі з прийняттям

Якщо в майбутньому стане важко прийняти іноземця з певною кваліфікацією через ситуацію в управлінні компанії, яка є приймаючою організацією, або через хворобу іноземця з певною кваліфікацією,Протягом 14 днів після подіїВам потрібно звітувати.

▼ Повідомлення про шахрайські чи вкрай несправедливі дії, пов’язані із законами та правилами, пов’язаними з імміграцією чи працею

У разі будь-якого нападу чи залякування іноземця, який володіє певними навичками, або порушення трудового законодавства та правил,Протягом 14 днів після подіїВам потрібно звітувати.

Несправедливістьяк,

• ・ Заберіть свій паспорт або дозвіл на проживання
• ・ Не виплачуйте частково або повністю компенсації та надбавки
• ・ Необґрунтовано обмежувати особисте життя
• ・ Напад, залякування, ув'язнення
• ・ Суттєво порушує права людини

Приклади включають такі дії, як:

6. Дозвіл на використання відеотелефонів тощо під час регулярних співбесід через вплив нової коронавірусної інфекції

Співбесіди з конкретними кваліфікованими іноземцями та особами, які займають керівні посади, як зазначено в періодичних повідомленнях і звітах, повинні проводитися особисто, але через поширення нової коронавірусної інфекції це наразі неможливо. Ця співбесіда може бути здійснюється за допомогою відеодзвінка, телефону тощо.
Якщо ви збираєтеся робити це вдома, вам потрібно буде налаштувати власну відеотелефонну/онлайн-систему впровадження.

Administrative scrivener corporation Climb — організація підтримки реєстрації!

Корпорація адміністративних сценаристів ClimbМи консультуємося з компаніями та окремими особами, які розглядають можливість подати заявку, щоб дізнатися, чи відповідають вони вимогам, щоб стати зареєстрованою організацією підтримки, готуємо документи для заявки та подаємо заявки до Бюро імміграції. Крім того, хоча вони зареєструвалися в організації підтримки реєстрації, вони не знають, що робити, оскільки не мають достатньо знань про конкретну систему навичок, не кажучи вже про підтримку.Послуги організацій супроводу реєстраціїМи також маємо такі в наявності, тож, будь ласка, врахуйте їх також. Для того, щоб мати можливість надати найкращу підтримку іноземцям, які вирішили працювати в Японії, ми повинні надавати підтримку з глибокими знаннями, щоб уникнути таких ситуацій, як нелегальне працевлаштування.

Організація підтримки реєстрації Послуга агентства реєстрації

Для запитів та консультацій натисніть тут.Форма запиту лише для корпораційБудь ласка від!