Вперше найму іноземців!Порядок працевлаштування / Посібник з необхідними документами

Якщо іноземець, якого ви хочете найняти, вже живе в Японії (до приєднання до компанії)

Існують певні процедури, які компанія-наймач повинна виконати, щоб найняти іноземця.
Немає проблем, якщо ви є японцем, постійним жителем, постійним жителем, японським подружжям тощо, які мають статус резидента без обмежень щодо роботи, але якщо ні, є кілька моментів, про які слід знати. .

• ● Перевірте тип візи (статус проживання)
• ● Перевірте, чи вміст роботи відповідає діяльності, дозволеній візою
• ● Випадки, коли потрібно змінити статус проживання
• ● Будьте обережні з робочим часом, коли працевлаштовуєтеся на неповний робочий день
• ● Якщо ви змінюєте роботу з іншої компанії, отримайте «робочий кваліфікаційний сертифікат»

Перераховані вище пункти будуть особливо важливими.
Розглянемо докладніше, як виглядає кожна з них.

▼ Перевірте тип візи (статус проживання)

Спочатку перевірте тип візи (статус проживання).
Переконайтеся, що іноземець, якого ви наймете, має право працювати в Японії.
Для підтвердження візи (статусу проживання) можна використати наступне:

• ● Карта проживання
• ● Дозвіл на посадку зі штампом у вашому паспорті
• ● Кваліфікаційне свідоцтво про роботу
• ● Дозвіл на діяльність поза статусом кваліфікації

Ми рекомендуємо вам перевірити, перш ніж приєднатися до компанії, оскільки це займе багато часу, якщо ви перевірите це після приєднання до компанії та виявите, що є проблема.

▼ Перевірте, чи дозволено візою зміст роботи.

Також перевірте, чи є зміст вашої роботи діяльністю, яка дозволена вашою візою (статусом проживання).
Іноземці повинні отримати одну з наступних документів, якщо вони залишаться в Японії протягом певного періоду часу з квітня 2018 року.

• ● Більше 23 видів статусу проживання
• ● 4 види статусу проживання

Всього існує 27 типів статусу проживання, але роботодавці повинні підтвердити, що посада, на яку вони наймаються, включена до змісту роботи цього статусу проживання.

▼ Випадки, коли необхідно змінити статус проживання

Якщо після прийняття на роботу від вас вимагається виконувати завдання, відмінні від тих, які дозволені вашим статусом проживання,Зміна статусу проживанняНеобхідно.
Наступні два є типовими прикладами.

• ● Наймати нових випускників іноземців, які мають статус проживання «College Student»
• ● Працевлаштувати іноземця на роботу, відмінну від тієї, яка дозволена статусом перебування іноземця на даний момент.

У цих випадках необхідно пройти процедуру зміни статусу проживання.
Якщо ви подаєте та отримуєте дозвіл на зміну статусу проживання, ви без проблем зможете працевлаштуватися.

詳 し く は«Інструкції щодо зміни статусу проживання та надання дозволу на поновлення терміну перебування» (Іміграційне бюро Японії)Будь ласка, див

▼ Наймаючи працівників на неповний робочий день, будьте уважні до робочого часу.

При прийомі на роботу іноземців як сумісників,Час роботибудь обережний.
Деякі статуси проживання дозволяють вам працювати неповний робочий день, якщо ви отримаєте дозвіл, але є деякі часові обмеження.
Наступні три візи (статус проживання) мають обмеження щодо робочого часу.

• ● Культурна діяльність
• ● Навчання за кордоном
• ● Сімейне проживання

У цих випадкахДозвіл діяльності поза статусом кваліфікаціїЯкщо у вас єПротягом 28 годин на тижденьДопускається робота за сумісництвом у межах, що не перешкоджають первісній меті діяльності.
Крім того, під час навчання за кордоном години можуть бути збільшені до 1 годин на день або 8 годин на тиждень під час тривалих періодів канікул, визначених шкільними правилами, наприклад літніх канікул.

▼ Якщо змінюєте роботу з іншої компанії, отримайте «Свідоцтво про право на роботу»

Якщо ви змінюєте роботу з іншої компаніїСвідоцтво про кваліфікацію роботиДавайте.
Це зроблено для того, щоб запобігти ситуації, коли ви наймете іноземця, а через кілька місяців виявите, що ваш дозвіл не продовжено, і ви більше не можете працювати.
Навіть якщо у вас такий самий зміст роботи, як і на попередній роботі, ваша віза (статус проживання) не буде надана механічно.
Тому, подавши заявку на видачу кваліфікаційного сертифіката на новому місці роботи, ми перевіримо, чи відповідаєте Ви кваліфікації для роботи перед прийняттям на роботу.
Оскільки кваліфікаційний сертифікат не є дозволом, його не завжди можна продовжити при продовженні візи (статусу проживання), але рекомендується отримати його для попереднього підтвердження.

При виклику найнятих іноземців з-за кордону (після приєднання до компанії)

Яка процедура необхідна при виклику найманих іноземців з-за кордону?
Є багато моментів, про які слід знати, тому що в Японії багато відмінностей від іноземців.

• ● Перевірте тип візи (статус проживання), який відповідає вашій посадовій інструкції
• ● Хід процедури оформлення візи (отримання статусу посвідки на проживання).
• ● Процедури та документи, необхідні для оформлення візи
• ● Необхідні процедури та підтримка, окрім заяви на отримання візи

Цього разу я зосереджуся на чотирьох пунктах, наведених вище.

▼ Перевірте тип візи (статус проживання), який відповідає посадовій інструкції

Перевірте тип візи (статус проживання), яка стосується вашої роботи.

Як правило, статус резидента не може бути наданий, якщо ви не маєте певної кількості років досвіду роботи в компанії з випускником університету (або молодшого коледжу) або в суміжній галузі.
Тому варто заздалегідь перевірити, чи можна отримати відповідну візу (статус проживання).
Речі, які потрібно підтвердити, майже такі ж, як і при наймі іноземців у Японії.

• ● Зміст роботи, яка буде зайнята після приєднання до компанії, входить до сфери дії робочої візи (статус проживання).
• ● Освіта та обов'язки іноземця відповідають вимогам для заявки.
• ● Ви отримуватимете зарплату, що дорівнює або перевищує зарплату японських працівників, які виконують подібну роботу.

Наведені вище три пункти є обов’язковими.
Уточніть з іноземцями інші питання, окрім зарплати, і подайте заявку на відповідну візу (статус проживання).

▼ Порядок процедури подачі заявки на отримання візи (отримання сертифікату відповідності).

Ми пояснимо загальну процедуру отримання Сертифікату відповідності.

1. Крок 1. Попередньо проконсультуйтеся в Бюро імміграції
2. Крок 2. Створіть та зберіть анкети та документи про підстави працевлаштування
3. Крок 3. Відповідальна особа компанії-наймальника підписує анкету.
4. Крок 4. Подайте заявку на «сертифікат відповідності» до імміграційного бюро

Довідка про статус проживання буде видана приблизно через 1-3 місяці після подання заяви.
Почнемо з того, що Імміграційне бюро Японії повідомить вам, який статус резидента матиме іноземець, якого ви наймаєте.

▼ Процедури та документи, необхідні для оформлення візи

Під час подачі заявки на візу, будь ласка, спочатку зберіть такі документи:

• · трудовий договір
• ・ Довідка з усіх питань (копія компанії)
• ・ Копія фінансового звіту
• ・ Памфлети, наприклад інформація про компанію
• ・ Внутрішнє фото (необов’язково)
• ・ Причина працевлаштування (необов’язково)
• ・ Свідоцтво про закінчення роботодавця або перспектива закінчення
• ·паспорт
• ・ Сертифікат про проходження іспиту з японської мови (за бажанням)
• ・ Сертифікат про відсутність злочинів (необов’язково)

Якщо у вас є вищезазначене, ви можете подати заявку.
Зібравши ці документи, подайте заяву в регіональне імміграційне бюро.

▼ Необхідні процедури та підтримка, окрім візової заяви

При прийомі на роботу іноземців необхідна не тільки віза (статус проживання).
Так само, як і японські працівники, вам, звичайно, потрібно буде пройти такі процедури, як страхування зайнятості, соціальне страхування та податок на проживання.
Ви можете працювати з цими заявками так само, як і японці.Немає проблем і з відкриттям банківського рахунку.

Однак, оскільки заявка подається від іноземця, процедура може тривати довше, ніж для японця.
Важливо вчасно підготуватися до дня, коли ви приєднаєтеся до компанії.

Процедури та підтримка, необхідні після приєднання до іноземця

Які процедури та підтримка потрібні іноземцям після приєднання до компанії?
Як і для японців, потрібні різні процедури, але цього разу ми зосередимося на наступних трьох моментах.

• ● Оформити трудове страхування
• ● Повідомлення про «Форму повідомлення про статус зайнятості іноземця» Hello Work
• ● Оформити соціальне страхування

Розглянемо кожен докладніше.

▼ Приєднання до страхування зайнятості

Речі, які ви повинні пам’ятати, коли наймете іноземців:Участь у страхуванні зайнятостіで す.
По-перше, процедура страхування при працевлаштуванні майже така ж, як і для японців.
Таким чином, приймаючи на роботу або звільняючись іноземця, все, що вам потрібно зробити, це пройти формальності в Hello Work, де робляться повідомлення про страхування зайнятості.
Однак давайте об’єднаємо наступні два пункти в Hello Work як різні моменти.

• ● Повідомлення про статус зайнятості іноземців
• ● Повідомлення про номер карти проживання

З цієї нагоди,Повідомлення вимагається навіть для «постійних мешканців», «подружжя-японця тощо».Тому будьте обережні.
Лише натуралізованим іноземцям або японцям не потрібні вищезазначені два пункти.

▼ Надішліть «Форму повідомлення про статус зайнятості за кордоном» до Hello Work

При поданні страхування зайнятості в Hello Work, "Форма повідомлення про статус зайнятості іноземцяДавайте також подамо.
Як ви можете прочитати, це те, що роботодавець, який найняв іноземця або найняв, коли найнятий іноземець залишив роботу, передає це міністру охорони здоров’я, праці та соціального забезпечення.
На основі форми повідомлення про статус зайнятості іноземця надаються поради та рекомендації, щоб іноземці могли бути найняті на регулярній основі, а також надається підтримка при повторному працевлаштуванні.
Це також дуже важливо, оскільки він також надає інформацію про те, скільки іноземців у яких країнах працює.
Тому для власників бізнесу, які беруть на роботу іноземцівСтаття 28 Закону про заходи зайнятостіПодати потрібно за адресою.
Якщо ви не подали або зробили неправдивий звіт,Штраф у розмірі 30 мільйонів ієн або меншеОбов'язково подайте, бо буде покарано.

▼ Приєднання до соціального страхування

Якщо ви наймете іноземця,Порядок вступу на соціальне страхуваннятакож потрібно.
Для соціального страхування немає вимог щодо національності, і застосовується та ж система, що й для японців, тому, навіть якщо ви іноземець, ви повинні оформити соціальне страхування.
Існують різні види соціального страхування, такі як медичне страхування та страхування догляду за хворими, але неможливо зареєструватися лише в медичному страхуванні.В принципі, вам потрібно пройти процедуру, щоб приєднатися до всіх.
Кінцевий термін подання встановлено від 5 до 10 днів, тому давайте зробимо це швидко.

Також зверніть увагу, що іноземціВам доводиться нести подвійний тягар системи соціального забезпечення вашої країни та ЯпоніїЄ справа.
У такому випадку між Японією та іншими країнами можуть бути укладені угоди про соціальне забезпечення, тому ми рекомендуємо перевірити веб-сайт Пенсійної служби Японії, щоб переконатися.

ま と め

При прийомі на роботу іноземців є багато речей, які потрібно зробити до і після приходу в компанію.
Перед тим, як приєднатися до компанії, ви повинні перевірити свою візу та робочий час, а після приєднання до компанії ви зобов’язані зареєструватися в страховому та соціальному страхуванні, а також подати форму повідомлення про статус працевлаштування за кордоном.
Якщо ви дзвоните з-за кордону, щоб найняти працівника, вам також потрібно буде подати заяву на отримання візи.

При прийомі на роботу іноземця вимагається більше документів і повідомлень, ніж для японців, тому ретельно підготуйтеся до найму.

Якщо у вас виникли запитання щодо найму іноземців, звертайтеся до Climb
Будь ласка, не соромтеся зв'язуватися з нами по телефону або через форму запиту!

Натисніть тут, щоб отримати консультації та запити