Будьте обережні з процедурами працевлаштування іноземців!Які процедури необхідні компанії для найму іноземця?

<Крок 1> Вивчення можливості змінити або продовжити візу

Для того, щоб іноземець, якого ви хочете найняти, міг змінити або продовжити свій статус «інженера/фахівця з гуманітарних наук/міжнародних послуг», зміст роботи, за яку він відповідатиме в компанії, має бути пов’язаний з освітою та трудова історія іноземця, який подає заяву на візу. Під час співбесіди тощо попросіть показати диплом, стенограму тощо з університету чи професійно-технічної школи, перевірте спеціалізацію та зміст курсу іноземця та перевірте, чи пов’язано це зі змістом роботи, яку ви хочете виконувати компанії. Ми розслідуємо. Крім того, компанія перевірить «карту проживання» іноземця, якого вони хочуть найняти, і перевірить, чи закінчився термін перебування та який статус проживання (візи) він зараз проживає в Японії. У цьому випадку, якщо поточний статус проживання іноземця: «постійний резидент», «дружина постійного резидента тощо», «дружина громадянина Японії тощо» або «довготерміновий резидент»,Віза без обмежень по роботіЯкщо так, то вам не потрібно міняти візу.

<Крок 2> Після отримання пропозиції про роботу створіть повідомлення про умови праці або трудовий договір

Після того, як ми визначимо, що освіта і спеціалізація іноземця пов’язані зі змістом роботи та що можна отримати візу, ми підготуємо повідомлення про умови праці або трудовий договір для іноземця, який буде найнятий.

<Крок 3> Подайте заявку на зміну або продовження робочої візи

Компанія подає заявку на отримання візи до імміграційного бюро, яке має юрисдикцію за місцем проживання іноземця або компанії.

Документи, складені компанією в принципі при поданні заяви на поновлення після зміни роботи або зміни місця роботи (для категорії 3)

• ・Копія загальної таблиці юридичних записів, як-от відомості про утримання доходів із заробітної плати за попередній рік (у разі електронного подання також частина, надіслана електронною поштою)
• ・ Свідоцтво про реєстрацію
• ・Фінансова звітність за останній фінансовий рік
• ・Повідомлення про умови праці або трудовий договір
• ・Причина найму (описує зміст роботи іноземця, рівень освіти, спеціальність, причини найму іноземця тощо)

Ви можете подати заявку на отримання робочої візи з іноземного студента, який планує приєднатися до компанії в квітні, на робочу візу з 4 грудня попереднього року.
Крім того, якщо ви хочете продовжити візу після зміни роботи, але до закінчення терміну дії вашої поточної візи залишилося більше трьох місяців, ви ще не можете подати заявку на продовження візи. У зв’язку з цим, якщо ви стурбовані тим, чи буде ваша віза поновлена ​​в майбутньому,Заява про видачу кваліфікаційного сертифіката роботиМи рекомендуємо вам це зробити. Ця заявка призначена для імміграційного бюро, щоб визначити, чи підпадає робота, яка буде виконуватися в компанії після зміни місця роботи, під робочу візу. Після того, як буде видано відповідний кваліфікаційний сертифікат, наступне відновлення візи, як правило, неможливе. Ви можете будьте впевнені, що це буде дозволено. Якщо ви приймаєте на роботу іноземця, у якого залишився лише короткий період перебування без «Свідоцтва про право на працевлаштування», ви не зможете продовжувати наймати його, якщо йому буде відмовлено в дозволі під час процедури поновлення, яка відбудеться незабаром. Стає важко. Набір вимагає зусиль, часу та коштів, тому рекрутер компанії повинен уникати ситуації, коли найнятий іноземець повинен негайно звільнитися. Документи, які компанія готує для отримання свідоцтва про працевлаштування, в основному такі ж, як і вище.

<Крок 4> Дочекайтеся результатів перевірки візової заяви в імміграційній службі

Розгляд робочої візи зазвичай займає від 1 до 3 місяців. Тому рекомендується підготуватися та подати заявку на отримання візи, розрахувавши період, необхідний для іспиту, від дня початку роботи.

<Крок 1> Підтвердьте карту проживання/паспорт

Перш за все, іноземці з робочою візою повинні, в принципі, працювати в ресторанах, магазинах, на фабриках тощо.Роботи за сумісництвом, пов'язані з простою працею, не допускаються. Цей вид роботи неповний робочий день доступний для іноземців, які мають «студентську» візу або візу «перебування на утриманні», і які мають дозвіл займатися діяльністю, відмінною від тієї, що дозволена згідно з раніше наданим статусом проживання, як а також ``Постійні резиденти'', ``Подружжя постійних резидентів'' тощо. Я іноземець з візою, яка не має жодних обмежень щодо роботи, як-от ``дружина громадянина Японії тощо''. або «довготерміновий резидент». Перевірте, чи є у іноземця така віза, подивившись його карту перебування. Скажіть іноземцю, якого ви хочете взяти на роботу: «Будь ласка, покажіть мені свою карту проживання», і попросіть показати її вам. Дозвіл на заняття іншою діяльністю, крім тієї, що дозволена статусом проживання, проставляється на звороті карти проживання або паспорта.

<Крок 2> Повідомити Hello Work

Якщо ви приймаєте на роботу іноземця і замовляєте його в трудовому страхуванні, ви можете подати повідомлення про отримання кваліфікації для трудового страхування, а також це повідомлення.

<Крок 1> Розслідування, щоб визначити, чи дозволено засвідчення візи

Щоб отримати посвідку про право на проживання для «інженера/фахівця з гуманітарних наук/міжнародних послуг», зміст роботи компанії має бути пов’язаний з освітою та історією роботи іноземця, який подає заяву на отримання віза.. Під час співбесіди тощо попросіть показати диплом, стенограму тощо з університету чи професійно-технічної школи, перевірте спеціалізацію та зміст курсу іноземця та з’ясуйте, чи пов’язано це з роботою, яку ви хочете виконувати. Масу.

<Крок 2> Після отримання пропозиції про роботу створіть повідомлення про умови праці або трудовий договір

Після того, як ми визначимо, що академічна підготовка та спеціалізація іноземця, якого ми хочемо найняти, пов’язані зі змістом роботи та що ймовірно, що він зможе отримати візу, ми підготуємо повідомлення про умови праці або трудовий договір.

<Крок 3> Подайте заявку на видачу сертифіката відповідності

Подайте заявку на отримання візи в імміграційне бюро, юрисдикція якого знаходиться за адресою компанії.

Документи, підготовлені компанією при подачі заявки на сертифікат відповідності вимогам для отримання візи «Інженер/спеціаліст з гуманітарних наук/міжнародних послуг» (для категорії 3)

• ・Копія загальної таблиці юридичних записів, як-от відомості про утримання доходів із заробітної плати за попередній рік (у разі електронного подання також частина, надіслана електронною поштою)
• ・ Свідоцтво про реєстрацію
• ・Фінансова звітність за останній фінансовий рік
• ・Повідомлення про умови праці або трудовий договір
• ・Причина найму (описує зміст роботи іноземця, рівень освіти, спеціальність, причини найму іноземця тощо)

<Крок 4> Дочекайтеся результатів перевірки візової заяви в імміграційній службі

Розгляд робочої візи зазвичай займає від 1 до 3 місяців. Тому рекомендуємо підготуватися та подати заявку на візу вчасно до дати початку.

<Крок 5> Виконайте процедури для видачі візи

Оригінал сертифіката відповідності, виданого Імміграційним бюро, буде надіслано іноземному громадянину в його або її рідній країні, а процедури видачі візи будуть завершені в посольстві Японії в його або її рідній країні. Як тільки віза буде видана, я приїду до Японії.

<Крок 6> Після того як іноземець, якого заплановано найняти, прибуде до Японії, розпочнеться працевлаштування.

Методи реєстрації в соціальному страхуванні та розрахунку зарплати такі ж, як і в Японії.
Якщо ви іноземець, вам слід звернути увагу на наступні моменти.

① Звіт у Hello Work

Коли іноземець вступає в трудове страхування, це повідомлення можна подати шляхом подання повідомлення про набуття застрахованої кваліфікації трудового страхування.

② Надайте іноземцю копію правил працевлаштування

Щоб уникнути проблем, пов’язаних з роботою після працевлаштування, ми рекомендуємо вам передати копію трудового розпорядку найнятому іноземцю та попросити його підписати розписку.

③ Будьте обережні щодо роботи, за яку відповідають іноземці

Іноземці з візою «Інженер/спеціаліст з гуманітарних наук/міжнародні послуги» обмежені в роботі, яку вони можуть виконувати. Як правило, під час подання на візу від вас не можуть вимагати виконувати будь-яку іншу роботу, окрім тієї, яка вказана в документі, і ви не можете займатися простою роботою. Якщо компанія призначає іноземця з візою «інженера/фахівця з гуманітарних наук/міжнародних послуг» на роботу, не дозволену імміграційною владою, компанію можуть звинуватити у сприянні нелегальному працевлаштуванню та покарати.

④ Керуйте датами поновлення віз для іноземців

Ви можете подати заявку на продовження за 3 місяці до закінчення терміну дії, зазначеного у вашій карті проживання. Якщо ви подали заявку раніше періоду перебування, ви можете продовжувати працювати навіть після закінчення періоду. Однак, якщо термін перебування закінчився без подання заяви, а компанія продовжує працювати, компанію можуть звинуватити у сприянні нелегальному працевлаштуванню, тому будьте обережні.