Điều kiện thành lập tổ chức hỗ trợ đăng ký và cách thức thành lập

XNUMX. XNUMX.Tổ chức hỗ trợ đăng ký là gì?

Tổ chức hỗ trợ đăng kýTư cách lưu trú mới được thành lập vào tháng 2019 năm 4.Tokutei ginoĐây là một tổ chức được ủy thác bởi một công ty tuyển dụng người nước ngoài có thị thực để cung cấp tất cả các hỗ trợ cho người nước ngoài với các kỹ năng cụ thể dựa trên Kế hoạch hỗ trợ số 1 cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể.
Công ty hoặc tổ chức khác nơi người nước ngoài có tay nghề được chỉ định làm việc"Tổ chức"や"Tổ chức tiếp nhận"Các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký ở vị trí được các tổ chức liên kết (tổ chức tiếp nhận) ủy thác các dịch vụ hỗ trợ cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể thuộc các tổ chức liên kết này (tổ chức tiếp nhận).
Tổ chức liên kết (tổ chức tiếp nhận) phải quản lý và hỗ trợ một cách phù hợp những người nước ngoài có tay nghề cụ thể mà tổ chức đó tuyển dụng, nhưng tổ chức liên kết (tổ chức tiếp nhận) như công ty sẽ cung cấp hỗ trợ bằng tiếng nước ngoài liên quan đến điều kiện sống và làm việc tại Nhật Bản. Không thể sản xuất nội bộ, các hoạt động hỗ trợ được gia công cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, là tổ chức bên thứ ba.
Để được công nhận là tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, cần phải có một hệ thống có thể cung cấp hỗ trợ trung lập và phù hợp.

2. Thủ tục thành lập tổ chức hỗ trợ đăng ký

Bây giờ, tôi sẽ giải thích những bước bạn nên thực hiện để thành lập một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký và bắt đầu các hoạt động của tổ chức đó.

▼ Kiểm tra xem có đáp ứng các yêu cầu đăng ký làm tổ chức hỗ trợ đăng ký hay không

Để được công nhận là tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, cần phải có hệ thống hỗ trợ người nước ngoài với Kỹ năng đặc định 1 một cách trung lập và phù hợp, cụ thể là phải đáp ứng các yêu cầu sau.

1. ① Người quản lý hỗ trợ và người hỗ trợ đã được chỉ định.
2. ② Áp dụng cho bất kỳ trường hợp nào sau đây
   • ・Cá nhân hoặc tổ chức mong muốn trở thành tổ chức hỗ trợ đã đăng ký có thành tích tiếp nhận cư dân trung và dài hạn trong vòng hai năm.
   • ・Cá nhân hoặc tổ chức muốn trở thành tổ chức hỗ trợ đã đăng ký phải có kinh nghiệm tham gia vào nhiều loại công việc tư vấn khác nhau liên quan đến người nước ngoài với tư cách là một doanh nghiệp nhằm mục đích nhận tiền bồi thường trong vòng hai năm.
   • ・Người hỗ trợ được chọn có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tư vấn lối sống cho cư dân trung và dài hạn từ hai năm trở lên trong vòng 5 năm qua.

   Ngoài những điều trên, cá nhân hoặc tổ chức mong muốn trở thành tổ chức hỗ trợ đã đăng ký được công nhận có khả năng thực hiện các hoạt động hỗ trợ ở mức độ tương tự như những hoạt động này.

3. ③ Trong vòng một năm, không có thực tập sinh kỹ thuật hoặc công dân nước ngoài có tay nghề cụ thể nào bị mất tích vì lý do liên quan đến người nộp đơn đăng ký.
4. ④ Không bắt người nước ngoài trực tiếp hoặc gián tiếp phải chịu chi phí hỗ trợ.
5. ⑤ Người nộp đơn không được bị phạt vì vi phạm luật và quy định hình sự (vi phạm luật nhập cư hoặc lao động, v.v.) trong vòng 5 năm qua.
6. ⑥ Người nộp đơn không có bất kỳ hành vi gian lận hoặc vô lý nào liên quan đến luật nhập cư hoặc lao động trong vòng 5 năm qua.

▼ Thủ tục đăng ký tổ chức hỗ trợ đã đăng ký

① Đăng ký làm tổ chức hỗ trợ đăng ký

Sau khi xác nhận rằng các yêu cầu trên được đáp ứng, hãy nộp đơn đăng ký tại Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực hoặc văn phòng chi nhánh của Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực (không bao gồm các văn phòng chi nhánh sân bay) có thẩm quyền đối với địa chỉ của người nộp đơn.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại quầy hoặc qua đường bưu điện.

② Chờ kết quả thi

Sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo chấp thuận hoặc từ chối sau khoảng thời gian xem xét khoảng 2 tháng.
Trong thời gian xem xét này, trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu gửi tài liệu bổ sung như một phần của quy trình xem xét cá nhân và cụ thể.

③ Khi bạn nhận được thông báo cho phép

Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, nó sẽ được đăng ký trong Sổ đăng ký của các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký và tên của tổ chức đó sẽ được đăng trên trang web của Cơ quan Dịch vụ Di trú.
Sau ngày đăng ký này, công việc hỗ trợ thuê ngoài sẽ bắt đầu.
Xin lưu ý rằng thời hạn đăng ký làm tổ chức hỗ trợ đăng ký là 5 năm và bạn sẽ cần gia hạn đăng ký làm tổ chức hỗ trợ đăng ký 5 năm một lần.

▼ Giấy tờ cần thiết khi đăng ký

Các tài liệu tối thiểu cần có ở giai đoạn đăng ký thành lập tổ chức hỗ trợ đã đăng ký (① ở trên) như sau.

① Đơn đăng ký tổ chức hỗ trợ đăng ký (gia hạn)

Các mẫu đơn đăng ký lần đầu và gia hạn của các tổ chức hỗ trợ đăng ký có thể được tải xuống từ trang bên dưới.
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00183.html

② Tài liệu chứng cứ

Danh sách hồ sơ cần nộp và bảng xác nhận hồ sơ đăng ký (gia hạn) tổ chức hỗ trợ đã đăng ký
Bạn có thể xem danh sách và bảng xác nhận các tài liệu cần thiết để đăng ký thành lập tổ chức hỗ trợ đã đăng ký ở trang sau.
https://www.moj.go.jp/isa/content/930003949.pdf
Bảng này phải được nộp cùng với đơn đăng ký và các tài liệu đính kèm sau khi khoanh tròn một trong các ô “Có mặt hoặc vắng mặt” ở cột xác nhận nộp hồ sơ.
Xin lưu ý rằng các tài liệu đính kèm như bản sao giấy chứng nhận đăng ký và hồ sơ cư trú phải được cấp trong vòng 3 tháng, vì vậy hãy cẩn thận khi thu thập tài liệu.

③ Phiếu nộp phí

Phiếu nộp lệ phí được đính kèm khi đăng ký (gia hạn) ở trang bên dưới.
https://www.moj.go.jp/isa/content/930003879.pdf
Trong trường hợp đăng ký mới, hãy dán tem doanh thu trị giá 28,400 yên vào biểu mẫu này và gửi đi. Ngoài ra, trong trường hợp gia hạn đăng ký, phải đính kèm và nộp tem doanh thu 11,100 yên.

④Phong bì trả lời

Khi đăng ký, bạn sẽ được thông báo về kết quả sàng lọc qua thư, vì vậy vui lòng gửi một phong bì có kích thước cố định có địa chỉ rõ ràng và dán tem trị giá 404 yên (đối với thư đăng ký đơn giản).

3. Nội dung mục đích cần nêu trong điều lệ thành lập công ty sẽ trở thành tổ chức hỗ trợ đã đăng ký

Nếu một công ty trở thành tổ chức hỗ trợ đăng ký, chính công ty đóBài viết của hiệp hộiBạn nên chú ý tới mục đích được viết trong đó. Điều này là do, trong trường hợp là một công ty, bản sao các điều khoản thành lập công ty nằm trong số các tài liệu hỗ trợ được liệt kê ở trên.
Điều này là do một pháp nhân như công ty có các quyền và năng lực trong phạm vi mục đích được quy định trong điều khoản thành lập công ty, do đó, để một công ty hoạt động như một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, điều này phải được nêu trong mục đích của điều khoản của công ty.
Do tính chất của nó, mục đích của công ty có thể được xem xét rộng rãi từ góc độ pháp lý, nhưng khi hoạt động như một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, mục đích trực tiếp của công ty là “kinh doanh hỗ trợ cho người nước ngoài có tay nghề cụ thể được thực hiện như một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký”. '' Nó sẽ là nội dung.

Tổng kết

Số lượng lao động nước ngoài dự kiến ​​​​sẽ tăng hơn nữa tại Nhật Bản trong tương lai và từ tháng 2019 năm 4, tư cách lưu trú mới "Công nhân kỹ năng đặc định" đã được tạo ra trong 14 ngành đang thiếu nhân lực. Các tổ chức hỗ trợ đăng ký là các tổ chức cung cấp hỗ trợ cho người nước ngoài về thị thực kỹ năng cụ thể này và được kỳ vọng sẽ đóng một vai trò quan trọng trong thị trường lao động nước ngoài tại Nhật Bản trong tương lai.
Khi đăng ký thành lập một tổ chức hỗ trợ đăng ký như vậy, điều quan trọng là phải biết liệu các điều kiện có được đáp ứng hay không, những gì cần chuẩn bị nếu bạn nộp đơn và loại công việc bạn thực sự sẽ làm sau khi nhận được đăng ký. vẫn còn phức tạp.
Do đó, nếu bạn đang cân nhắc việc đăng ký làm tổ chức hỗ trợ đăng ký, chúng tôi khuyên bạn nếu có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng tham khảo ý kiến ​​​​của chuyên gia để có cái nhìn rõ ràng hơn.

Hành chính Scrivener Corporation Climb là một tổ chức hỗ trợ đăng ký!

Văn phòng hành chính visa 行政書士法人ClimbChúng tôi tham khảo ý kiến ​​​​của các công ty và cá nhân đang xem xét nộp đơn để xem họ có đáp ứng các yêu cầu để trở thành tổ chức hỗ trợ đã đăng ký hay không, chuẩn bị hồ sơ đăng ký và nộp đơn cho Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Ngoài ra, mặc dù họ đã đăng ký với một tổ chức hỗ trợ đăng ký, họ nói rằng họ không biết phải làm gì vì họ thiếu kiến ​​​​thức về hệ thống kỹ năng cụ thể chứ chưa nói đến hỗ trợ.Dịch vụ cho các tổ chức hỗ trợ đăng kýcũng có sẵn, vì vậy hãy xem xét chúng.
Để có thể hỗ trợ tốt nhất cho người nước ngoài đã chọn làm việc tại Nhật Bản, chúng ta nên hỗ trợ những kiến ​​thức vững chắc để tránh những tình huống như việc làm trái pháp luật.

Cơ quan hỗ trợ đăng ký Dịch vụ đăng ký

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc