[Kỹ năng cụ thể] Thông báo định kỳ sau khi tuyển dụng người nước ngoài có kỹ năng cụ thể là gì?

Người nước ngoài có tay nghề được chỉ định phải gửi thông báo ngay cả sau khi được tuyển dụng.
Điều này là bắt buộc đối với tổ chức tiếp nhận bạn, vì vậy bạn phải báo cáo.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn báo cáo thường xuyên thì nhiều người cũng không biết phải báo cáo những gì.

Báo cáo thường xuyên không phải là khó khăn.
Chỉ cần điền vào biểu mẫu và bạn sẽ có thể tạo nó ngay lập tức.

Lần này, chúng tôi sẽ giải thích về "các báo cáo và thông báo thường xuyên" mà các tổ chức và công ty chấp nhận công nhân lành nghề được chỉ định phải nộp.
Vui long tham khảo thông tin đo.

Báo cáo/thông báo định kỳ về các kỹ năng cụ thể là gì?

Dựa trên Đạo luật kiểm soát nhập cư, tất cả các tổ chức kỹ năng được chỉ định và các công ty tiếp nhận chấp nhận người nước ngoài có kỹ năng cụ thể phải nộp báo cáo định kỳ mỗi quý một lần.
Khu phố đề cập đến các bộ phận sau.

● Tháng 1 đến tháng 3 (quý 1)
● Tháng 4 đến tháng 6 (quý XNUMX)
● Tháng 7 đến tháng 9 (quý XNUMX)
● Tháng 10 đến tháng 12 (quý XNUMX)

Gửi nó cho mỗi giai đoạn chia thành ba tháng.

Nơi nộp hồ sơ là Cục Quản lý Nhập cư Khu vực có thẩm quyền đối với địa điểm đặt trụ sở chính của tổ chức mà bạn là thành viên.
Nếu bạn không chắc chắn ở đâu, vui lòng kiểm tra tài liệu chỉ định cho người lao động nước ngoài có tay nghề được chỉ định sẽ được thuê.

Việc gửi hồ sơ rất dễ dàng, qua đường bưu điện, trực tuyến hoặc trực tiếp.
Tuy nhiên, vì ngày gửi đơn qua đường bưu điện là ngày đơn đến nơi đến nên cần lưu ý để không bỏ lỡ thời hạn nộp.
Cách nộp hồ sơ an toàn nhất là nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.

Các tài liệu cần thiết cho báo cáo và thông báo định kỳ sẽ khác nhau tùy theo mẫu bên dưới.

● Các giấy tờ cần thiết nếu được ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đăng ký
● Các tài liệu cần thiết nếu bạn đang cung cấp hỗ trợ nội bộ

Đầu tiên, chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những tài liệu cần thiết.

▼Các tài liệu cần thiết nếu được ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký

Nếu bạn đang gia công cho một tổ chức hỗ trợ đăng ký, cần phải có bốn tài liệu sau để báo cáo định kỳ.

● Mẫu thông báo về trạng thái chấp nhận/hoạt động
● Tình trạng chấp nhận và tình trạng thanh toán thù lao của người nước ngoài có tay nghề cụ thể
● Bản sao sổ lương (của người nước ngoài có tay nghề cụ thể + của người Nhật để đối chiếu)
● Giấy chứng nhận trả thù lao

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng tài liệu.

Mẫu thông báo về trạng thái chấp nhận/hoạt động

Đối với biểu mẫu thông báo liên quan đến trạng thái chấp nhận và hoạt động, hãy điền vào các mục sau trong biểu mẫu cơ bản.

・Thời gian thông báo
・Tổ chức liên kết kỹ năng cụ thể
・Tình trạng việc làm
・Tình trạng đăng ký bảo hiểm lao động
・ Tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội
・Tình trạng nộp thuế
・Tình trạng sức khỏe và an toàn
・ Số chi phí cần thiết để tiếp nhận người nước ngoài có tay nghề cụ thể
・Người chịu trách nhiệm thông báo

Xin lưu ý rằng các nhân viên được liệt kê là những người làm việc toàn thời gian.
Cũng xin lưu ý rằng điều này áp dụng cho tất cả nhân viên được tuyển dụng bởi các tổ chức kỹ năng được chỉ định.

Ví dụ, điều này bao gồm những nhân viên làm việc trong các văn phòng không phải là những nơi mà người nước ngoài có tay nghề được chỉ định làm việc.
Để được hướng dẫn chi tiết, vui lòng liên hệ với người quét hành chính địa phương của bạn hoặc công ty người quét hành chính Climb.

Bấm vào đây để liên hệ với Climb!

Nhấp vào đây để tải xuống “Mẫu thông báo về trạng thái chấp nhận/hoạt động”

Tình trạng chấp nhận và tình trạng thanh toán thù lao của người nước ngoài có tay nghề cụ thể

Về tình trạng chấp nhận của người nước ngoài có tay nghề được chỉ định và trạng thái thanh toán của Hojuto, hãy nhập thông tin sau về người nước ngoài có tay nghề được chỉ định được chấp nhận trong thời gian thông báo.

· Họ và tên
· ngày sinh
· tình dục
· vùng dân tộc
·Nơi cư trú
· Thẻ cư trú
・Số ngày hoạt động
·Lương

Ngay cả khi bạn đã hoàn tất việc chấp nhận công dân nước ngoài trong thời gian thông báo, vui lòng điền thông tin cho đến khi kết thúc việc chấp nhận.

Nhấp vào đây để tải xuống "Tình trạng chấp nhận và thanh toán tiền thưởng cho người nước ngoài có tay nghề đặc định"

Bản sao sổ cái tiền lương (của người nước ngoài có tay nghề cụ thể + của người Nhật để đối chiếu)

Một bản sao sổ cái tiền lương của bạn cũng phải được nộp.
Đây là sổ cái lương cho tất cả người nước ngoài có tay nghề được chỉ định đã làm việc trong thời gian thông báo và là sổ cái lương cho nhân viên Nhật Bản để so sánh.

Nếu bạn không có người Nhật để so sánh hoặc đã nghỉ hưu, hãy nộp sổ cái tiền lương của nhân viên người Nhật làm cùng công việc với người nước ngoài có tay nghề được chỉ định.

Giấy chứng nhận trả thù lao

Giấy chứng nhận trả thù lao là một thông báo chỉ cần nộp nếu tiền lương của bạn được trả bằng tiền mặt.
Nếu bạn không thanh toán bằng tiền mặt, sẽ không có vấn đề gì nếu bạn không gửi nó.

▼Các giấy tờ cần thiết khi hỗ trợ nội bộ

Nếu công ty của bạn hỗ trợ người nước ngoài có tay nghề được chỉ định, cần phải có sáu tài liệu sau.

● Mẫu thông báo về trạng thái chấp nhận/hoạt động
● Tình trạng chấp nhận và tình trạng thanh toán thù lao của người nước ngoài có tay nghề cụ thể
● Bản sao sổ lương (của người nước ngoài có tay nghề cụ thể + của người Nhật để đối chiếu)
● Mẫu thông báo về tình trạng thực hiện hỗ trợ
● Hồ sơ tư vấn
● Báo cáo phỏng vấn định kỳ (Kỹ năng đặc thù số 1 dành cho người nước ngoài)
● Báo cáo phỏng vấn định kỳ (Dành cho người giám sát)

Đây là mức tăng ba trường hợp so với các trường hợp thuê ngoài các tổ chức hỗ trợ đã đăng ký.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn nó là loại tài liệu gì.

Mẫu thông báo về tình trạng thực hiện hỗ trợ

Biểu mẫu thông báo liên quan đến tình trạng thực hiện hỗ trợ là biểu mẫu thông báo để báo cáo hiện trạng thực hiện hỗ trợ.
Điền vào các mục cần thiết và gửi.

Nhấp vào đây để tải xuống “Biểu mẫu thông báo về tình trạng triển khai hỗ trợ”

Hồ sơ tư vấn

Báo cáo tham vấn là một mẫu thông báo được sử dụng để báo cáo các phản hồi được thực hiện sau khi nhận được tư vấn từ người nước ngoài.
Điều này không phải lúc nào cũng xảy ra nên nếu không có ý kiến ​​tư vấn hoặc khiếu nại trong thời gian áp dụng thì không cần phải gửi.

Bấm vào đây để tải về “Bản ghi tư vấn”

Báo cáo phỏng vấn định kỳ (dành cho người nước ngoài có kỹ năng đặc thù số 1/dành cho kiểm toán viên)

Báo cáo phỏng vấn thông thường là một tài liệu viết về người nước ngoài có tay nghề cao được chỉ định số 1 mà bạn đã phỏng vấn.
Việc thực hiện phải được thực hiện bởi người quản lý hỗ trợ hoặc người hỗ trợ được liệt kê trong Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài có tay nghề cụ thể số 1.

Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn và phát hiện bất kỳ vấn đề nào, chẳng hạn như nghi ngờ vi phạm pháp luật hoặc cách đối xử không phù hợp, hãy báo cáo vấn đề đó.
Ngoài ra, nếu có bất kỳ hành vi gian lận hoặc bất công nghiêm trọng nào liên quan đến luật pháp và quy định liên quan đến nhập cư hoặc lao động, thì phải thực hiện các biện pháp để bảo vệ những người nước ngoài có tay nghề cụ thể và phải thông báo cho các cơ quan hành chính liên quan.

Bấm vào đây để tải xuống “Báo cáo phỏng vấn định kỳ (Dành cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể số 1/Dành cho người giám sát)”
・Dành cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể số 1
・Dành cho người giám sát

Ngay cả khi hoạt động hỗ trợ được thuê ngoài bởi một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, không phải tất cả các thông báo đều có thể được thuê ngoài.

Nếu bạn ủy thác hỗ trợ cho một tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, một số người có thể lo ngại về điều gì sẽ xảy ra với các báo cáo thường xuyên của họ.

Tóm lại, không phải tất cả các thông báo đều có thể được thuê ngoài.
Về mẫu thông báo bắt buộc phải nộp cho tổ chức kỹ năng cụ thể, nó phải được chuẩn bị bởi một viên chức hoặc nhân viên của tổ chức.
Điều tương tự cũng áp dụng cho thông báo điện tử, vì vậy hãy cẩn thận.

Mặt khác, cũng có những tài liệu có thể được các tổ chức hỗ trợ đăng ký chuẩn bị.
Đó là tám điều sau đây.

● Biểu mẫu thông báo về tình trạng triển khai hỗ trợ
● Danh sách những người đủ điều kiện hỗ trợ người nước ngoài có kỹ năng cụ thể số 1
● Hồ sơ tư vấn
● Báo cáo phỏng vấn định kỳ (dành cho người nước ngoài có kỹ năng cụ thể số 1)
● Báo cáo phỏng vấn định kỳ (dành cho người giám sát)
● Báo cáo thực hiện hỗ trợ thay đổi công việc
● Tuyên bố lý do không thực hiện hỗ trợ
● Sách lý do

Bạn có thể thấy rằng đây là tài liệu sẽ được tạo nếu bạn đang cung cấp hỗ trợ nội bộ.
Bạn nên nhớ rằng việc ủy ​​thác hỗ trợ cho một tổ chức hỗ trợ đăng ký sẽ làm giảm số lượng tài liệu bạn cần tạo.

Hãy đảm bảo hoàn thành mọi tài liệu theo yêu cầu của tổ chức liên kết của bạn.

Thời gian nộp báo cáo định kỳ

Báo cáo định kỳ phải được nộp mỗi quý một lần.
Thời hạn nộp hồ sơ rất ngắn, kết thúc vào ngày 15 của tháng tiếp theo.
Bạn nên biết trước để có thể nộp các tài liệu cần thiết trong thời gian thông báo.

Vui lòng tham khảo bảng dưới đây để biết ngày cụ thể.

*Trích dẫn: Cơ quan Dịch vụ Di trúHệ thống kỹ năng đặc định Cách điền mẫu thông báo định kỳ và những điểm cần lưu ý」

Nếu quá thời hạn nộp hồ sơ, vui lòng gửi văn bản nêu rõ lý do.
Không có định dạng cố định nên hãy tạo bằng Word hoặc phần mềm khác.

Tổng kết

Sau khi thuê một người nước ngoài có kỹ năng cụ thể, cần phải báo cáo định kỳ.
Đừng quên nộp hồ sơ này theo yêu cầu của cơ quan tuyển dụng.
Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn chuẩn bị trước các giấy tờ cần nộp.

Các tài liệu bạn cần gửi sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có yêu cầu hỗ trợ từ tổ chức hỗ trợ đăng ký hay không.
Vui lòng chuẩn bị tài liệu theo tình hình hỗ trợ của bạn.

Vì thời gian nộp hồ sơ ngắn nên tốt nhất bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ngay khi kết thúc quý.

Nếu có thắc mắc về các kỹ năng cụ thể, vui lòng liên hệ với Climb!
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc mẫu yêu cầu!

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc