[特定技能]聘用特定技能外國人後定期通知是什麼？

特定技能外國人即使在錄用後也必須提交申報。
對於接受您的機構來說這是強制性的，因此您必須報告。
然而，即使定期舉報，很多人也不知道該舉報什麼。

定期報告並不那麼困難。
只需填寫表格，您就可以立即建立它。

這次，我們將解釋接收特定技能人員的組織和公司必須提交的「定期報告和通知」。
請參考它。

什麼是特定技能的定期報告/通知？

根據入管法，所有特定技能機構以及接收特定技能外國人的接收企業必須每季提交一次定期報告。
季度是指以下部門。

● 1月至3月（第一季）
● 4月至6月（第二季）
● 7月至9月（第三季）
● 10月至12月（第四季）

按三個月的時段提交。

提交地點為所屬團體總公司所在地管轄的入國管理局。
如果您不確定在哪裡，請檢查要雇用的特定技術外國工人的指定文件。

提交很容易，可以透過郵件、線上或親自提交。
但是，由於郵寄申請的遞送日期是申請到達提交目的地的當天，因此需要注意不要錯過提交截止日期。
最安全的提交方式是親自提交或線上提交。

定期報告和通知所需的文件會根據以下模式而有所不同。

● 委託登記支援機構時所需的文件
● 如果您提供內部支持，則需要提供文件

首先，讓我們仔細看看需要哪些文件。

▼委託註冊支援機構時所需的文件

如果您外包給註冊支援機構，則定期報告需要以下四份文件。

● 關於接受/活動狀態的通知表
● 特定技能外國人的受理狀況及報酬支付情況
● 薪資明細表影本（特定技能外國人+日本人的比較）
● 報酬支付證明

讓我們仔細看看每個文件。

關於接受/活動狀態的通知表

受理及活動狀態相關通知表，請在基本表中填寫以下項目。

・通知期間
・特定技能附屬機構
·就業狀況
・勞動保險的申請狀況
・社會保險參加狀況
・納稅狀況
・健康安全狀況
・ 接收特定技能外國人所需的費用金額
・通知負責人

請注意，列出的員工是全職員工。
另請注意，這適用於指定技能組織所僱用的所有員工。

例如，這包括在指定熟練外國人工作的辦公室以外的辦公室工作的員工。
如需詳細說明，請聯絡您當地的行政書士或行政書士公司 Climb。

點此聯絡攀登！

點擊此處下載“有關接受/活動狀態的通知表”

特定技能外國人的受理狀況及報酬支付情況

關於特定技能外國人的受理狀況以及Hojuto的支付狀況，請輸入以下關於在通知期間受理的特定技能外國人的信息。

· 全名
· 出生日期
· 性
· 民族地區
・居住地
· 居留證
・活動天數
· 薪水

即使在通知期間內已完成接收外國人的情況，也請填寫截至接收結束為止的資訊。

點擊此處下載《特定技能外國人獎勵受理及支付情況》

薪資明細表影本（特定技能外國人+日本人的比較）

也必須提交您的薪資分類帳副本。
這是在通知期間工作的所有特定技能外國人的工資分類帳，以及用於比較的日本僱員的工資分類帳。

如果沒有可以比較的日本人或已經退休，請提交與特定技能外國人從事相同工作的日本員工的薪資台帳。

報酬支付證明

薪酬支付證明是僅當您的工資以現金支付時才需要提交的通知。
如果不是現金支付，不提交也沒問題。

▼提供內部支援時所需的文件

如果貴公司支援特定技能外國人，則需要以下六種文件。

● 關於接受/活動狀態的通知表
● 特定技能外國人的受理狀況及報酬支付情況
● 薪資明細表影本（特定技能外國人+日本人的比較）
● 有關支援實施狀態的通知表
● 諮詢記錄
● 定期訪談報告（外國人特有技能No.1）
● 定期訪談報告（對於主管）

與外包給註冊支援組織的案件相比，這增加了三個案件。
讓我們仔細看看它是什麼樣的文件。

有關支援實施狀態的通知表

支援實施狀況相關通知表是報告目前支援實施狀況的通知表。
填寫必填項目並提交。

點擊此處下載“有關支援實施情況的通知表”

諮詢記錄

諮詢報告是用於報告接受外國人諮詢後的答复的通知書。
這種情況不會一直發生，所以如果在適用期間沒有諮詢或投訴，則無需提交。

點此下載《諮詢紀錄》

定期面談報告（外國人特定技能No.1/審核員）

定期面談報告是關於您所面談的第一名特定技能外國人的資料。
實施必須由第1號特定技能外國人支援計畫所記載的支援管理者或支援人員實施。

如果您在約談中發現任何問題，例如涉嫌違法或不當待遇，請檢舉。
此外，如果有關移民或勞工的法律法規存在任何欺詐或嚴重不公正行為，則必須採取措施保護特定技能外國人，並通知相關行政機關。

點擊此處下載《定期面試報告（特定技能第1外國人/主管）》
・針對具有No.1特定技能的外國人
・對於監督者

即使支援外包給註冊的支援組織，也並非所有通知都可以外包。

如果您將支援委託給註冊的支援組織，有些人可能會擔心他們的定期報告會發生什麼情況。

總之，並非所有通知都可以外包。
關於需要提交給指定技能組織的通知表，必須由該組織的官員或員工準備。
這同樣適用於電子通知，所以要小心。

另一方面，也有一些文件可以由註冊支援組織準備。
就是以下八個。

● 支援實施情況通知表
●外國人特定技能支援對象名單第1號
● 諮詢記錄
● 定期訪談報告（針對具有特定技能的外國人No.1）
● 定期訪談報告（主管）
● 換崗支援實施報告
● 未實施支援的原因說明
● 原因

您可以看到，如果您提供內部支持，則需要建立此文件。
請記住，委託註冊支援組織提供支援將減少您需要準備的文件數量。

請務必填寫您所屬機構要求的所有文件。

定期報告提交期限

定期報告必須每季提交一次。
提交的截止日期很短，截止到下個月的15號。
最好提前了解，以便您可以在通知期內提交必要的文件。

具體日期請參考下表。

*引用：出入國在留管理廳特定技能製度 定期申報表的填寫方法及注意事項“

如果提交期限已過，請提交書面聲明並說明原因。
沒有固定格式，因此可以使用Word或其他軟體建立。

摘要

僱用具有特定技能的外國人後，需要定期報告。
不要忘記提交此信息，因為招聘機構要求這樣做。
如果你提前準備好要提交的文件會更容易。

您需要提交的文件將根據您是否要求註冊支援組織的支援而有所不同。
請根據您的支援情況準備文件。

由於提交週期較短，最好在季度結束後立即開始準備文件。

有關具體技能的諮詢，請聯絡 Climb！
請隨時通過電話或諮詢表與我們聯繫！

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