[特定技能係統專欄]第三：註冊支持工作和註冊支持組織

“註冊支援業務和註冊支援組織”

▼ 如何在公司內部進行註冊支援工作

在僱用具有特定技能的人員時，有必要建立一個支持他們的系統。
雖然可以向註冊支援組織請求支援服務，但也可以在內部執行註冊支援服務。
為此，確定移民當局是否會批准貴公司的註冊支援服務非常重要。
原則上，只有當受理公司能夠執行所有註冊支援任務並擁有適當的受理系統時。，“將一切委託給註冊的支援組織”或“部分外包”這是選項。

為了獲得入國管理局認定為註冊支援機構，必須符合以下條件。

1. ①“在過去兩年中有接受外國工作人士的記錄的公司”
2. ②“在過去兩年中有與外國人進行諮詢的經驗的公司或個人”
3. ③“支援負責人或支援負責人過去兩年從事外國人的生活諮詢服務。”

如果您還沒有完成上述任何一項，則無法註冊為註冊支持組織。

此外，無論您是內部提供支援還是外包給註冊支援組織，支持經理學生技術支持人員必須提供。
其中，特定技術工人的上級不被批准為支援經理。必須牢記這一點。
支援經理必須對公司和指定的外國人才公平。
這是因為，如果負責支援的人是上級或公司總裁，他們不可避免地會對公司產生偏見，他們的決定會被認為缺乏公平性。
在中小型公司中，如果支持負責人只能對上級作出回應，則他或她將被委託給註冊的支持組織。

此外，語言也很重要。大部分支援工作必須用外國人的母語，外國人絕對能聽懂的語言。因此，如果我們無法對此做出回應，我們將無法提供支援服務。
這也可以透過翻譯公司來處理。

考慮到這一點，您應該考慮是否可以自己處理支持工作。

▼ 如何選擇註冊支援機構

目前，登記的特定技能支援機構的數量正在顯著增加，其中登記數量最多的是像我們這樣的行政書士事務所、監督機構和有償職業介紹所。
另一方面，許多公司正在利用特定技能的建立來進入與外國人相關的業務。
儘管他們註冊為此類註冊支援組織，但他們實際上可能對支援業務了解不多。

如果您將支援工作委託給對支援業務沒有紮實掌握的註冊支援機構，對特定技能的人力資源支援不足有成為的風險
如果支持服務不足，僅僅被移民局指出一次就不太可能受到懲罰，但如果你繼續使用此類機構，受理公司的責任有可能成為。

確定登記支援機構對於特定技能人才在日本工作、生活非常重要。
為此，受理企業必須對支援作業有一定程度的了解，然後面談並判斷受託註冊機構是否有能力妥善履行必要的支援作業。

行政書寫員公司攀登從事特定技能外國人簽證業務。
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