[Habilidades Específicas] ¿Cuál es la notificación periódica luego de contratar a un extranjero con una habilidad específica?

Los extranjeros con determinadas cualificaciones deben presentar una notificación incluso después de haber sido contratados.
Es obligatorio para la institución que te acepta, por lo que debes reportarlo.
Sin embargo, incluso si usted reporta regularmente, muchas personas no saben qué reportar.

Los informes periódicos no son tan difíciles.
Simplemente complete el formulario y podrá crearlo en poco tiempo.

En esta ocasión, explicaremos los "informes y notificaciones periódicas" que deben presentar las organizaciones y empresas que aceptan trabajadores calificados específicos.
Por favor refierase a eso.

¿Qué es el informe/notificación periódica de habilidades específicas?

Según la Ley de Control de Inmigración, todas las organizaciones con habilidades específicas y las empresas que aceptan extranjeros con habilidades específicas deben presentar informes periódicos una vez por trimestre.
Cuarto se refiere a las siguientes divisiones.

● Enero a marzo (primer trimestre)
● Abril a junio (segundo trimestre)
● Julio a septiembre (tercer trimestre)
● Octubre a diciembre (cuarto trimestre)

Presentarlo para cada período dividido en tres meses.

El destino de la presentación es la Oficina Regional de Inmigración que tiene jurisdicción sobre la ubicación de la sede de la organización a la que pertenece.
Si no está seguro de dónde, consulte el documento de designación del trabajador extranjero calificado especificado que se empleará.

La presentación es fácil, ya sea por correo, en línea o en persona.
Sin embargo, dado que la fecha de entrega de las solicitudes enviadas por correo es el día en que la solicitud llega al destino de presentación, es necesario tener cuidado de no incumplir la fecha límite de presentación.
La forma más segura de enviarlo es hacerlo en persona o en línea.

Los documentos requeridos para los informes y notificaciones periódicos varían según el patrón siguiente.

● Documentos necesarios si se confían a una organización de apoyo al registro.
● Documentos requeridos si brinda soporte interno

Primero, echemos un vistazo más de cerca a qué documentos se requieren.

▼Documentos requeridos si se confía a una organización de apoyo registrada

Si está subcontratando a una organización de apoyo al registro, se requieren los siguientes cuatro documentos para los informes periódicos.

● Formulario de notificación sobre aceptación/estado de actividad
● Estado de aceptación y estado de pago de remuneración de extranjeros calificados específicos
● Copia del libro de salarios (extranjero calificado específico + japonés para comparar)
● Certificado de pago de remuneración

Echemos un vistazo más de cerca a cada documento.

Formulario de notificación sobre aceptación/estado de actividad

Para el formulario de notificación relacionado con la aceptación y el estado de la actividad, complete los siguientes elementos en el formulario básico.

・Periodo de notificación
・Organización afiliada con habilidades específicas
·Estado de Empleo
・Estado de solicitud del seguro laboral
・ Estado de participación en el seguro social
・Estado de pago de impuestos
・Estado de salud y seguridad
・ Monto de los gastos necesarios para aceptar extranjeros calificados específicos
・ Persona encargada de la notificación

Tenga en cuenta que los empleados enumerados son aquellos que trabajan a tiempo completo.
Tenga en cuenta también que esto se aplica a todos los empleados empleados por organizaciones de habilidades específicas.

Por ejemplo, esto incluye a los empleados que trabajan en oficinas distintas de aquellas donde trabajan extranjeros calificados específicos.
Para obtener instrucciones detalladas, comuníquese con su escribano administrativo local o con la corporación de escribanos administrativos Climb.

Haga clic aquí para contactar a Climb!

Haga clic aquí para descargar el “Formulario de notificación sobre aceptación/estado de actividad”

Estado de aceptación y estado de pago de remuneración de extranjeros calificados específicos

Con respecto al estado de aceptación de extranjeros calificados específicos y el estado de pago de Hojuto, ingrese la siguiente información sobre los extranjeros calificados específicos aceptados durante el período de notificación.

· nombre completo
· fecha de nacimiento
· sexo
· región de nacionalidad
·Lugar de residencia
· Tarjeta de residencia
・Número de días de actividad
· Salario

Incluso si ha terminado de aceptar ciudadanos extranjeros durante el período de notificación, complete la información hasta el final de su aceptación.

Haga clic aquí para descargar "Estado de aceptación y pago de compensación para extranjeros con habilidades específicas"

Copia del libro de salarios (específico de un extranjero calificado + de un japonés para comparar)

También debe presentar una copia de su libro de salarios.
Este es un libro de salarios para todos los extranjeros calificados especificados que trabajaron durante el período de notificación, y un libro de salarios para los empleados japoneses para comparar.

Si no tiene un japonés con quien comparar o se ha jubilado, presente el libro de salarios de un empleado japonés que realiza el mismo trabajo que el extranjero calificado especificado.

Certificado de pago de remuneración

Un certificado de pago de remuneración es una notificación que debe presentarse únicamente si su salario se paga en efectivo.
Si no pagas en efectivo, no hay problema si no lo presentas.

▼Documentos requeridos al brindar soporte interno

Si su empresa admite extranjeros capacitados específicos, se requieren los siguientes seis documentos.

● Formulario de notificación sobre aceptación/estado de actividad
● Estado de aceptación y estado de pago de remuneración de extranjeros calificados específicos
● Copia del libro de salarios (extranjero calificado específico + japonés para comparar)
● Formulario de notificación sobre el estado de implementación del soporte.
● Registro de consulta
● Informe de entrevista periódica (Habilidad específica número 1 para extranjeros)
● Informe de entrevista periódica (Para supervisor)

Esto supone un aumento de tres casos en comparación con los casos subcontratados a organizaciones de apoyo registradas.
Echemos un vistazo más de cerca a qué tipo de documento es.

Formulario de notificación sobre el estado de implementación del soporte.

El formulario de notificación relacionado con el estado de la implementación del soporte es un formulario de notificación para informar el estado actual de la implementación del soporte.
Complete los elementos requeridos y envíelos.

Haga clic aquí para descargar el “Formulario de notificación sobre el estado de implementación del soporte”

Registro de consulta

Un informe de consulta es un formulario de notificación que se utiliza para informar las respuestas tomadas después de recibir una consulta de un ciudadano extranjero.
Esto no sucede todo el tiempo, por lo que si no hay consultas o quejas durante el período aplicable, no es necesario presentarlas.

Haga clic aquí para descargar el “Registro de Consulta”

Informe de entrevista periódica (para extranjeros con habilidades específicas No. 1/para auditores)

Un informe de entrevista regular es un documento escrito sobre el trabajador extranjero calificado número uno especificado que entrevistó.
La implementación debe ser realizada por el gerente de soporte o la persona de soporte que figura en el Plan de soporte para extranjeros calificados especificado No. 1.

Si tiene una entrevista y encuentra algún problema, como sospechas de violaciones legales o trato inadecuado, infórmelo.
Además, si se produce algún acto fraudulento o manifiestamente injusto en relación con las leyes y reglamentos relacionados con la inmigración o el trabajo, se deben tomar medidas para proteger a los extranjeros calificados específicos y se debe notificar a los organismos administrativos pertinentes.

Haga clic aquí para descargar el “Informe de entrevista regular (para extranjeros con habilidades específicas número uno/para supervisores)”
・Para extranjeros con habilidades específicas número 1
・Para supervisores

Incluso si el soporte se subcontrata a una organización de soporte registrada, no todas las notificaciones se pueden subcontratar.

Si confía su apoyo a una organización de apoyo registrada, algunas personas pueden preocuparse por lo que sucederá con sus informes periódicos.

En conclusión, no todas las notificaciones pueden subcontratarse.
Con respecto al formulario de notificación que debe presentarse a la organización de habilidades especificada, debe ser preparado por un funcionario o empleado de la organización.
Lo mismo se aplica a las notificaciones electrónicas, así que tenga cuidado.

Por otro lado, también existen documentos que pueden preparar las organizaciones de apoyo al registro.
Esos son los siguientes ocho.

● Formulario de notificación sobre el estado de implementación del soporte.
● Lista de personas elegibles para recibir apoyo para extranjeros con habilidades específicas No. 1
● Registro de consulta
● Informe de entrevista periódica (para extranjeros con habilidades específicas No. 1)
● Informe de entrevista periódica (para supervisores)
● Informe de implementación de soporte para cambios de trabajo
● Declaración de motivos por la no implementación del apoyo
● Libro de razones

Puede ver que este es un documento que debe crearse si brinda soporte interno.
Es una buena idea tener en cuenta que confiar el apoyo a una organización de apoyo al registro reducirá la cantidad de documentos que necesita preparar.

Asegúrese de completar todos los documentos requeridos por su institución afiliada.

Plazo de presentación de informes periódicos

Los informes periódicos deben presentarse una vez cada trimestre.
El plazo de presentación es muy corto, finalizando el día 15 del mes siguiente.
Es una buena idea saberlo con antelación para poder presentar los documentos necesarios durante el periodo de notificación.

Consulte la siguiente tabla para conocer fechas específicas.

*Cita: Agencia de Servicios de InmigraciónSistema de Competencias Específicas Cómo cumplimentar el formulario de notificación periódica y puntos a tener en cuenta」

Si el período de presentación ha pasado, envíe una declaración por escrito indicando el motivo.
No existe un formato fijo, así que créelo usando Word, etc.

Resumen

Después de contratar a un extranjero con habilidades específicas, se requieren informes periódicos.
No olvide enviarlo ya que lo exige la agencia contratante.
Será más fácil si preparas los documentos a presentar con antelación.

Los documentos que debe enviar variarán dependiendo de si solicita asistencia de una organización de apoyo al registro.
Prepare los documentos de acuerdo con su situación de soporte.

Dado que el plazo de presentación es corto, lo mejor es empezar a preparar los documentos tan pronto como finalice el trimestre.

Si tiene consultas sobre habilidades específicas, comuníquese con Climb!
¡No dude en contactarnos por teléfono o formulario de consulta!

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