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Quels documents sont nécessaires pour demander un visa de chef d'entreprise ?

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Documents requis pour demander un nouveau visa de gestion d'entreprise (certification)

Lors d’une demande de visa de nouveau chef d’entreprise, de nombreux documents doivent être préparés.
Si vous êtes étranger souhaitant obtenir un visa, veuillez au préalable rassembler les documents suivants :

  • ● Formulaire de demande de délivrance du certificat d'éligibilité (Site Web de l'Agence des services d'immigration(peut être téléchargé depuis)
  • ● Photo d'identité (hauteur 4 cm x largeur 3 cm)
  • ●Enveloppe-réponse (avec timbres d'une valeur de 404 yens apposés)
  • ● Documents liés au contenu commercial
  • ● Documents concernant le nombre d'employés à temps plein
  • ● Documents liés au bureau
  • ● Documents clarifiant le montant de l'investissement du demandeur
  • ● Documents concernant les activités du candidat, sa période, son statut, sa rémunération, etc.
  • ● Plan d'affaires

En plus de ce qui précède, des documents sont requis pour les catégories 1 à 4, qui sont réparties en fonction de la position du demandeur.

[Pour la catégorie 1]

l'un des suivants

  • ・Copie du rapport trimestriel ou une copie du document certifiant sa cotation sur une bourse japonaise
  • ・Document (copie) certifiant que l'autorisation d'établissement a été reçue de l'autorité compétente
  • ・Document certifiant que l'entreprise est une entreprise cible (entreprise créatrice d'innovation) dans la colonne d'ajout spécial (a) ou (b) dans le tableau de l'article 1, paragraphe 1, points de l'ordonnance ministérielle pour les professionnels hautement qualifiés (par exemple, copie de la notification de décision d'octroi de subvention)
  • ・Document certifiant que l'entreprise est une entreprise qui remplit certaines conditions (par exemple, une copie d'un certificat, etc.)
[Pour la catégorie 2]

l'un des suivants

  • ・Statut des documents statutaires tels que les relevés de retenue à la source pour les revenus salariaux des salariés de l'année précédente (copie avec cachet de réception)
  • ・Document certifiant que votre demande d'utilisation du système de demande de résidence en ligne a été approuvée (e-mail vous notifiant de l'approbation de votre demande d'utilisation, etc.)
[Pour la catégorie 3]
  • Tableau total des documents légaux tels que la retenue à la source du salaire de l'employé pour l'année précédente (une copie de celui avec le cachet de réception)
[Pour la catégorie 4]
  • Copie de la notification de création d'un bureau de paiement des salaires, etc.

Les documents requis étant différents selon les catégories 1 à 4, nous les subdiviserons davantage à partir des documents introduits ci-dessus.
C’est l’une des raisons pour lesquelles demander un visa de chef d’entreprise serait difficile.

Il est difficile pour le demandeur de collecter seul les informations, nous vous recommandons donc de faire appel à un expert.

Documents requis lors d'une demande de visa de chef d'entreprise pour changer d'un autre statut de résidence

Si un étranger résidant déjà au Japon avec un autre statut de résidence demande un visa de chef d'entreprise, les détails de ses activités changeront.
Dans ce cas également, les candidatures sont réparties en catégories 1 à 4, tout comme les nouvelles candidatures.

Les documents suivants sont communs à toutes les catégories.

  • ● Demande d'autorisation de changement de statut de séjour (Site Web de l'Agence des services d'immigration(Téléchargement disponible sur)
  • ● Photo d'identité (hauteur 4 cm x largeur 3 cm)
  • ● Passeport et carte de séjour
  • ● Documents liés au contenu commercial
  • ● Documents concernant le nombre d'employés à temps plein
  • ● Documents liés au bureau
  • ● Documents clarifiant le montant de l'investissement du demandeur
  • ● Documents concernant les activités du candidat, sa période, son statut, sa rémunération, etc.
  • ● Plan d'affaires

Il est également divisé dans les catégories suivantes :
Tout comme lors d’une nouvelle candidature, assurez-vous de bien comprendre à quelle catégorie vous appartenez avant de rassembler les documents.

[Pour la catégorie 1]

l'un des suivants

  • ・Copie du rapport trimestriel ou une copie du document certifiant sa cotation sur une bourse japonaise
  • ・Document (copie) certifiant que l'autorisation d'établissement a été reçue de l'autorité compétente
  • ・Document certifiant que l'entreprise est une entreprise cible (entreprise créatrice d'innovation) dans la colonne du milieu (a) ou (b) de la colonne d'ajout spécial du tableau dans chaque rubrique de l'article 1, alinéa 1 de l'ordonnance ministérielle pour les hautes performances. Professionnels qualifiés (par exemple, copie de la notification de décision d'octroi de subvention)
  • ・Document certifiant que l'entreprise est une entreprise qui remplit certaines conditions (par exemple, une copie d'un certificat, etc.)
[Pour la catégorie 2]

l'un des suivants

  • ・Statut des documents statutaires tels que les relevés de retenue à la source pour les revenus salariaux des salariés de l'année précédente (copie avec cachet de réception)
  • ・Document certifiant que votre demande d'utilisation du système de demande de résidence en ligne a été approuvée (e-mail vous notifiant de l'approbation de votre demande d'utilisation, etc.)
[Pour la catégorie 3]
  • Tableau total des documents légaux tels que la retenue à la source du salaire de l'employé pour l'année précédente (une copie de celui avec le cachet de réception)
[Pour la catégorie 4]
  • Copie de la notification de création d'un bureau de paiement des salaires, etc.

De plus, les catégories 3 et 4 nécessitent généralement plus de documents.
C'est tout à fait naturel car il s'adresse à des personnes ayant peu d'expérience professionnelle.

Veuillez garder à l’esprit que davantage de documents seront requis en fonction de vos antécédents professionnels.

Documents requis lors du renouvellement du visa de chef d'entreprise

Le visa de chef d’entreprise, comme les autres statuts de résidence, a une durée déterminée.
Par conséquent, à mesure que la date limite approche, vous devrez renouveler votre licence.

Bien entendu, des documents sont requis lors du renouvellement.
Comme pour les éléments nouveaux/modifiés, les mises à jour sont divisées en catégories 1 à 4, alors découvrez d'abord à quelle catégorie vous appartenez.

Ensuite, veuillez rassembler les documents suivants.

  • ● Demande d'autorisation de prolongation de séjour (Site Web de l'Agence des services d'immigration(Téléchargement disponible sur)
  • ● Photo d'identité (hauteur 4 cm x largeur 3 cm)
  • ● Passeport et carte de séjour
  • ● Attestation de taxation de l'impôt de résidence et attestation de paiement de l'impôt
  • ● Copie des états financiers de l'année la plus récente.
  • ● Certificat d'exonération de la retenue à la source des sociétés étrangères et autres documents précisant que la retenue à la source n'est pas requise.

En plus de ceux-ci, les éléments suivants sont requis pour chaque catégorie :

[Pour la catégorie 1]

l'un des suivants

  • ・Copie du rapport trimestriel ou une copie du document certifiant sa cotation sur une bourse japonaise
  • ・Document (copie) certifiant que l'autorisation d'établissement a été reçue de l'autorité compétente
  • ・Document certifiant que l'entreprise est une entreprise cible (entreprise créatrice d'innovation) dans la colonne du milieu (a) ou (b) de la colonne d'ajout spécial du tableau dans chaque rubrique de l'article 1, alinéa 1 de l'ordonnance ministérielle pour les hautes performances. Professionnels qualifiés (par exemple, copie de la notification de décision d'octroi de subvention)
  • ・Document certifiant que l'entreprise est une entreprise qui remplit certaines conditions (par exemple, une copie d'un certificat, etc.)
[Pour la catégorie 2]

l'un des suivants

  • ・Statut des documents statutaires tels que les relevés de retenue à la source pour les revenus salariaux des salariés de l'année précédente (copie avec cachet de réception)
  • ・Document certifiant que votre demande d'utilisation du système de demande de résidence en ligne a été approuvée (e-mail vous notifiant de l'approbation de votre demande d'utilisation, etc.)
[Pour la catégorie 3]
  • Tableau total des documents légaux tels que la retenue à la source du salaire de l'employé pour l'année précédente (une copie de celui avec le cachet de réception)
[Pour la catégorie 4]
  • Copie de la notification de création d'un bureau de paiement des salaires, etc.

Veuillez noter que cela varie en fonction de la taille de l'entreprise que vous dirigez et de la forme de la société.
De plus, si une personne autre que le demandeur postule, un document prouvant l'identité de la personne qui soumet la candidature doit être présenté.

De plus, vous devrez préparer des documents, donc si vous sentez que c'est compliqué, nous recommandons à l'étranger qui présente la demande de le faire lui-même.

Documents susceptibles d'être également demandés par le bureau de l'immigration lors de la demande de visa de chef d'entreprise

Lors d’une demande de statut de séjour, et pas seulement de visa de chef d’entreprise, il existe des cas où les autorités de l’immigration demanderont des documents supplémentaires.
En particulier, lors d’une demande de visa de chef d’entreprise, le processus d’examen est très strict et il est fort probable qu’il vous soit demandé de fournir des documents supplémentaires.

Avis de soumission de matérielIl arrivera sous le nom , et vous devrez vous en occuper dès son arrivée.
Ne pas le faire entraînera le refus de l'autorisation, il est donc strictement interdit de le laisser sans surveillance.

Il existe également une date limite pour la soumission de l'avis de soumission de documents.
Certains documents peuvent être difficiles à obtenir avant la date limite.
Dans ce cas, vous devez contacter calmement le bureau de l’immigration et en expliquer la raison.

Dans le cas d'un visa de chef d'entreprise, l'option la plus probable estDocuments prouvant les résultats de la transactionest. Cela s'applique aux documents d'approbation, etc.
Puisqu’il s’agit de représentations numériques de l’état de l’entreprise et de la situation de gestion, elles sont utilisées comme éléments pour juger de la performance de gestion de l’entreprise.

Les matériaux suivants sont également représentatifs.

  • ・Divers contrats conclus avec des partenaires commerciaux
  • ・Liste des résultats de ventes pour chaque produit
  • ・Contrats ou photos prises lors de l'ouverture d'un magasin lors d'une exposition ou d'un événement commercial, etc.
  • ・ Bons de commande des partenaires commerciaux pour chaque transaction

Ceux-ci sont très utiles pour prouver vos performances commerciales.Profitons-en.

Fondamentalement, des documents montrant objectivement l'état de l'entreprise sont requis.
Veuillez rassembler rapidement les documents nécessaires conformément aux instructions contenues dans la lettre de notification.

Documents prouvant le processus de formation de capital pour le visa de gestion d'entreprise

Ce dont vous avez besoin pour demander un visa de chef d'entrepriseCapital 500 millions de yensで す.
Le demandeur doit prouver comment il a réuni ce capital.

Cela servira de base pour déterminer si l’argent est illégal ou non.

  • ・Argent supplémentaire pour rester au Japon
  • ・Emprunt à taux d'intérêt élevé
  • ·Blanchiment d'argent

Si les fonds s’avèrent frauduleux, la demande de visa de chef d’entreprise sera rejetée.と な り ま す.
Vous devez prouver que le capital a été levé par des voies légitimes.

De plus, 500 millions de yens, c'est beaucoup d'argent. Il vous sera également demandé comment vous l'avez obtenu.

  • ·des économies
  • ·Emprunt
  • ·Cadeau

En effet, il existe différentes méthodes possibles, comme mentionné ci-dessus.

Si le candidat est étranger et a vécu une vie active pendant un certain temps et a économisé son salaire, cela sera considéré comme une progression naturelle.
Vous pouvez facilement le prouver en vérifiant votre livret bancaire sur lequel votre salaire est transféré.

En revanche, si vous empruntez du capital à vos proches.
Dans ce cas, les documents suivants sont requis :

  • ● Relevés de remises bancaires du pays d'origine
  • ● Certificat de parenté
  • ● Certificat de patrimoine du proche qui a fourni le matériel

C'est également une bonne idée de mentionner que vos proches comprennent l'idée de démarrer une entreprise et soutiennent votre plan d'affaires.

Les documents à présenter diffèrent selon le type d’entreprise exploitée avec un visa de chef d’entreprise.

Lors d’une demande de visa de chef d’entreprise, les documents à présenter diffèrent selon le type d’entreprise que vous dirigez.
En effet, les environnements requis diffèrent considérablement selon le secteur.

Surtout lors du démarrage d'une entrepriseCertificat de permisIl y a des industries qui exigent
Assurez-vous de soumettre un ensemble des industries suivantes.

Contenu de l'industriepermis
Un restaurant
  • ・Licence commerciale de restaurant
  • ·Le menu du restaurant
Planification et réalisation de voyagesEnregistrement d'une entreprise de voyage
Gestion d'auberge/chambre d'hôtesLicence commerciale d'auberge
Courtage en location/vente immobilièreEnregistrement d'une entreprise de transaction immobilière
Importation et vente de produits cosmétiques, quasi-médicaments, matériel médical, etc.Licence de commercialisation et licence de fabrication de cosmétiques, quasi-médicaments, dispositifs médicaux, etc.
TaxiPermis d'entreprise générale de transport de voitures de tourisme
entreprise de déménagement
  • ・ Licence commerciale de transport de véhicules de marchandises générales
  • ・Notification commerciale de transport de véhicules légers
  • ・Premier enregistrement d'entreprise de transport de fret

En plus de cela, selon la taille de votre bureau, vous devrez peut-être vous qualifier en tant que responsable de la prévention des incendies et des catastrophes.

Veuillez noter qu'en plus des documents qui doivent être soumis en commun, il existe des différences dans les documents requis selon les secteurs d'activité.

ま と め

Le nombre de documents requis pour demander un visa de chef d’entreprise est plus important que pour les autres statuts de résidence.
Étant donné que de nombreux éléments sont directement liés à la gestion de l'entreprise, nous vous recommandons de vérifier soigneusement tout élément manquant lors de la soumission.

Si les documents sont insuffisants, le Bureau de l'immigration vous demandera de présenter des documents supplémentaires.
Si vous ne le soumettez pas, votre candidature sera rejetée, alors ne paniquez pas.

Les documents requis pour un visa de chef d'entreprise varient en fonction du type d'entreprise que vous dirigez.
Après avoir déterminé de quel type d’entreprise il s’agit, soumettez les documents nécessaires.


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