Quelles notifications sont requises lorsqu'un travailleur qualifié spécifié prend sa retraite ?

Un jour, un étranger possédant des compétences spécifiques quitte son emploi.
Dans de tels moments, beaucoup de gens ne savent pas par où commencer.
Cet article explique les notifications requises lorsqu'un travailleur qualifié spécifié prend sa retraite.

Si on vous demande de démissionner, vous devrez en informer le Bureau de l’immigration et Hello Work.
Dans d’autres cas, vous devrez peut-être avertir un organisme d’assistance spécifique.

Nous présentons également en détail les procédures à suivre au moment de la retraite, que vous devez connaître lors de l'embauche d'étrangers possédant des compétences spécifiques.
Il s’agit d’une procédure importante car vous pourrez vous exposer à des pénalités si vous ne l’exécutez pas correctement.
Si votre entreprise emploie des étrangers possédant des compétences spécifiques, veuillez l'utiliser comme référence.

Procédures à suivre lorsqu'un étranger salarié possédant des compétences spécifiées démissionne en cours d'emploi

Lorsqu'un étranger salarié possédant des compétences spécifiques demande à prendre sa retraite, l'employeur doit suivre certaines procédures.
Il est tentant de penser à combler les lacunes des emplois occupés par la personne qui prend sa retraite, mais n'oubliez pas de suivre les étapes ci-dessous.

1. Notification au bureau de l'immigration
2. Notification à Hello Work

1. Notification au bureau de l'immigration

Lorsqu'un étranger possédant des compétences spécifiques prend sa retraite, l'employeurDans les 14 jours à compter de la date de départ à la retraiteIl est nécessaire d'informer le Bureau de l'Immigration de votre démission.
Veuillez compléter et soumettre les documents suivants.

● Notification concernant une difficulté d’acceptation
● Notification relative au contrat de travail à compétence spécifique
● Notification concernant le changement du plan de support
● Notification concernant le contrat de support complet

Si vous ne signalez pas rapidement, cela pourrait entraîner des problèmes juridiques.
Si vous ne le faites pas, vous serez considéré comme disqualifié pour non-respect de vos obligations de notification.
Si cela se produit, nous ne pourrons pas continuer à embaucher d’autres travailleurs spécialisés.

Il y a un calendrier serré pour se présenter au Bureau de l'immigration, alors assurez-vous d'agir tôt.

2. Notification à Hello Work

Tout comme pour l’immigration, vous devez soumettre une notification à Hello Work.
Cela dépend si l'étranger qui prend sa retraite est assuré ou non par l'assurance-emploi.
Si l'étranger était assuré par l'assurance-emploi, il lui suffit de déposer une déclaration de perte de qualification comme assuré par l'assurance-emploi, mais si l'étranger n'est pas assuré, le formulaire de déclaration de situation d'emploi de l'étranger doit être soumis à Hello Work lors de la étranger prend sa retraite, doit être signalé.

Le dépôt de ce formulaire de notification de situation professionnelle à Hello Work prend plus de temps qu'au bureau de l'immigration, et vous pouvez le soumettre avant la fin du mois suivant votre départ à la retraite.
Cependant, ce sera un fardeau si vous le reportez, nous vous recommandons donc de le faire le plus tôt possible.

Est-il nécessaire de présenter une « notification de résiliation ou de conclusion d’un contrat de mission de soutien » lors d’un départ à la retraite ?

Lorsqu'un travailleur qualifié déterminé prend sa retraite, certaines personnes peuvent se demander comment soumettre une « notification concernant la résiliation ou la conclusion d'un contrat de mission de soutien ».

En conclusion, cela dépend des deux cas suivants.
Veuillez comparer cela à votre propre situation.

1. Si l’accompagnement n’est pas confié à un organisme d’accompagnement enregistré
2. Si l'accompagnement est confié à un organisme d'accompagnement agréé

1. Si l’accompagnement n’est pas confié à un organisme d’accompagnement agréé

Si vous n'avez pas confié l'assistance à un organisme d'assistance enregistré, vous n'avez pas besoin de soumettre de notification.
Le « Formulaire de notification de résiliation ou de conclusion d'un contrat de mission d'accompagnement » est un document qui doit être présenté uniquement lorsque l'accompagnement est confié à un organisme d'accompagnement agréé.
Puisqu’il n’a pas été commandé, il n’est bien entendu pas nécessaire de le soumettre.

2. Si l’accompagnement est confié à un organisme d’accompagnement agréé

Si vous confiez l'assistance à un organisme d'assistance enregistré, vous devrez soumettre une « Notification de résiliation ou de conclusion d'un contrat de mission d'assistance ».
Assurez-vous de soumettre ce formulaire lorsque le ressortissant étranger concerné prend sa retraite.

Il en va de même s'il existe un étranger à qui l'on confie une assistance autre qu'un étranger qualifié retraité désigné.
Le dépôt est obligatoire car il s’agit d’une notification relative à l’étranger concerné.

En revanche, même si vous déclarez prendre votre retraite, il existe des cas où vous prenez temporairement votre retraite pour retourner dans votre pays d'origine.
Dans de tels cas, portez un jugement selon que le support a résilié le contrat d'externalisation.
Il n'est pas nécessaire de soumettre ce formulaire si vous retournez temporairement dans votre pays d'origine sans mettre fin à votre contrat d'assistance.

La nécessité ou non de soumettre ces informations varie selon les cas. Veuillez donc les considérer à la lumière du contrat de travail de votre entreprise.

Existe-t-il des sanctions en cas de non-envoi d'une « notification de difficulté d'acceptation » ou d'une « notification de rupture ou de conclusion d'un contrat de travail spécialisé » ?

Lorsqu'un étranger qualifié prend sa retraite, il doit soumettre une « notification concernant des difficultés d'acceptation » ou une « notification concernant la résiliation ou la conclusion d'un contrat de travail spécialisé ».

En tant qu'accepteur, vous devez vous soucier des sanctions en cas de non-soumission de votre candidature.
Bref, il y a des sanctions.
Si vous ne soumettez pas de formulaire de notification, il sera considéré que l'organisme de compétence concerné n'a pas rempli ses obligations.
En conséquence, il est possible que le candidat tombe sous le coup des motifs de disqualification et ne soit pas en mesure d'accepter des étrangers spécifiquement qualifiés.

Cependant, le défaut de soumission ne signifie pas nécessairement qu’il relève des motifs de disqualification.
Les circonstances dans lesquelles des sanctions peuvent être imposées varient au cas par cas.
Si le Bureau de l'immigration interroge l'institution affiliée au demandeur et détermine qu'il n'y a aucune intention malveillante, il peut être déterminé que le demandeur ne relève d'aucun motif de disqualification.

Puisque cela dépend de la décision des autorités de l’immigration, c’est fondamentalement une bonne idée de s’assurer de soumettre le formulaire de notification.

Quelle est la procédure si je refuse l'offre d'emploi après avoir obtenu un statut de séjour mais que je n'ai pas encore terminé les démarches d'emploi ?

Si vous refusez une offre d'emploi après avoir obtenu un statut de résidence, vous devrez retourner votre certificat d'admissibilité car l'examen de votre statut de résidence est déjà complété.
En effet, la finalité de l'obtention du statut de séjour est différente.

Si vous l'avez envoyé à l'étranger, il serait judicieux de vous faire restituer le « Certificat d'admissibilité au séjour ».
Une fois que vous l'avez reçu, veuillez le retourner au bureau de l'immigration avec une raison.

Il y a une date d'expiration, donc si rien n'est fait, il perdra automatiquement son efficacité, mais la position de l'entreprise en matière d'embauche est hautement évaluée.
S'il s'avère que vous êtes enthousiasmé par l'immigration, vous pourrez avoir une impression positive lorsque vous accepterez des étrangers à l'avenir.

Il en va de même si vous décidez de reporter votre adhésion en raison de circonstances personnelles. Veuillez le retourner, puis postuler à nouveau.

Les ressortissants étrangers possédant des compétences spécifiques doivent-ils introduire une notification ?

Lorsqu'un travailleur qualifié déterminé prend sa retraite, il y a certaines choses que la personne elle-même doit déclarer.
「Notification concernant l'institution affiliée (formulaire de référence 1-4 (résiliation du contrat))」で す.
Il s'agit d'un rapport indiquant que le contrat avec l'organisation contractante (entreprise) est terminé.

L'étranger qualifié spécifié doit le soumettre au bureau de l'immigration dans les 14 jours à compter de la date de fin du contrat avec l'organisation affiliée.
Ceci est important car sans cette notification, votre demande de changement de visa pourrait ne pas être approuvée.

La procédure peut être effectuée des manières suivantes, choisissez donc la méthode la plus simple à appliquer.

● Internet (système de notification électronique de l'Agence des services d'immigration)
● Apportez-le au comptoir du bureau de l'immigration.
● Courrier au Bureau de l'Immigration

Si vous ne vous présentez pas, vous serez passible de sanctions.

Après avoir quitté l'entreprise, des procédures sont-elles requises pour changer de poste vers une autre entreprise (avec le même contenu de poste) ?

Si vous souhaitez changer d'emploi dans une autre entreprise après avoir quitté votre entreprise, vous devrez effectuer une procédure de changement de visa.
Même si vous travaillez avec le même visa « Travailleur qualifié spécifié », vous devrez demander l'autorisation de changer de statut de résidence car votre lieu de travail va changer.
En effet, le visa de compétences spécifiques précise « l'organisation de compétences spécifiées qui est l'entreprise pour laquelle vous travaillez » dans le document de désignation.

Lorsque vous changez d'emploi, l'établissement auquel vous appartenez changera tel qu'indiqué sur votre formulaire de désignation.
Je dois demander un visa de compétence spécifique différent de celui actuel et obtenir une autorisation.

À l’heure actuelle, vous devez faire attention au type d’application.
Veuillez noter que la demande n'est pas une « demande de permis de renouvellement » mais une « demande de permis de changement ».

ま と め

Si un travailleur qualifié spécifié demande sa retraite, signalez immédiatement sa démission au bureau de l'immigration et à Hello Work.
Si vous avez demandé l’assistance d’un organisme de soutien enregistré, vous devrez également l’en informer.
Ne pas le faire peut entraîner des sanctions, qui varieront au cas par cas.
Il peut également devenir impossible d’accepter des étrangers possédant des compétences spécifiques.
Le délai jusqu'à la notification est court, alors assurez-vous de préparer et de soumettre les documents rapidement.

Pour des questions sur des compétences spécifiques, veuillez contacter Climb
N'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par formulaire de demande.!

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