[निर्दिष्ट कौशल] किसी विशिष्ट कौशल वाले विदेशी को काम पर रखने के बाद आवधिक अधिसूचना क्या है?

निर्दिष्ट कुशल विदेशियों को काम पर रखे जाने के बाद भी एक अधिसूचना जमा करने की आवश्यकता होती है।
यह उस संस्थान के लिए अनिवार्य है जो आपको स्वीकार करता है, इसलिए आपको इसकी रिपोर्ट अवश्य करनी चाहिए।
हालाँकि, भले ही आप नियमित रूप से रिपोर्ट करें, बहुत से लोग नहीं जानते कि क्या रिपोर्ट करें।

नियमित रिपोर्टिंग उतनी कठिन नहीं है.
बस फॉर्म भरें और आप कुछ ही समय में इसे बनाने में सक्षम होंगे।

इस बार, हम उन "नियमित रिपोर्टों और अधिसूचनाओं" की व्याख्या करेंगे जिन्हें निर्दिष्ट कुशल श्रमिकों को स्वीकार करने वाले संगठनों और कंपनियों को जमा करना होगा।
कृपया इसका संदर्भ लें।

विशिष्ट कौशलों की आवधिक रिपोर्ट/अधिसूचना क्या है?

आप्रवासन नियंत्रण अधिनियम के आधार पर, सभी निर्दिष्ट कौशल संगठनों और निर्दिष्ट कौशल विदेशियों को स्वीकार करने वाली कंपनियों को तिमाही में एक बार आवधिक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी।
क्वार्टर निम्नलिखित प्रभागों को संदर्भित करता है।

● जनवरी से मार्च (पहली तिमाही)
● अप्रैल से जून (दूसरी तिमाही)
● जुलाई से सितंबर (तीसरी तिमाही)
● अक्टूबर से दिसंबर (चौथी तिमाही)

इसे तीन महीनों में विभाजित प्रत्येक अवधि के लिए जमा करें।

सबमिशन गंतव्य क्षेत्रीय आप्रवासन ब्यूरो है जिसके पास उस संगठन के मुख्य कार्यालय के स्थान पर अधिकार क्षेत्र है जिससे आप संबंधित हैं।
यदि आप निश्चित नहीं हैं कि कहां, तो कृपया निर्दिष्ट कुशल विदेशी कर्मचारी को नियोजित करने के लिए पदनाम दस्तावेज़ की जांच करें।

सबमिशन आसान है, या तो मेल द्वारा, ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से।
हालाँकि, चूंकि डाक से भेजे गए आवेदनों की डिलीवरी की तारीख वह दिन होती है जब आवेदन जमा करने के गंतव्य पर पहुंचता है, इसलिए इस बात का ध्यान रखना आवश्यक है कि जमा करने की समय सीमा छूट न जाए।
जमा करने का सबसे सुरक्षित तरीका व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन जमा करना है।

आवधिक रिपोर्टों और अधिसूचनाओं के लिए आवश्यक दस्तावेज़ नीचे दिए गए पैटर्न के आधार पर भिन्न-भिन्न होते हैं।

● यदि किसी पंजीकरण सहायता संगठन को सौंपा गया हो तो आवश्यक दस्तावेज़
● यदि आप आंतरिक सहायता प्रदान कर रहे हैं तो आवश्यक दस्तावेज़

सबसे पहले, आइए देखें कि किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता है।

▼यदि किसी पंजीकृत सहायता संगठन को सौंपा गया है तो आवश्यक दस्तावेज़

यदि आप किसी पंजीकरण सहायता संगठन को आउटसोर्सिंग कर रहे हैं, तो आवधिक रिपोर्टिंग के लिए निम्नलिखित चार दस्तावेज़ आवश्यक हैं।

● स्वीकृति/गतिविधि की स्थिति के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र
● विशिष्ट कुशल विदेशियों की स्वीकृति स्थिति और पारिश्रमिक भुगतान की स्थिति
● वेतन बही की प्रति (तुलना के लिए विशिष्ट कुशल विदेशी + जापानी व्यक्ति की)
● पारिश्रमिक भुगतान प्रमाण पत्र

आइए प्रत्येक दस्तावेज़ पर करीब से नज़र डालें।

स्वीकृति/गतिविधि की स्थिति के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र

स्वीकृति और गतिविधि की स्थिति से संबंधित अधिसूचना फॉर्म के लिए, मूल फॉर्म में निम्नलिखित आइटम भरें।

· अधिसूचना अवधि
・विशिष्ट कौशल संबद्ध संगठन
·रोज़गार की स्थिति
・श्रम बीमा के आवेदन की स्थिति
・ सामाजिक बीमा भागीदारी स्थिति
・कर भुगतान की स्थिति
・स्वास्थ्य और सुरक्षा की स्थिति
・ विशिष्ट कुशल विदेशियों को स्वीकार करने के लिए आवश्यक व्यय की राशि
・ अधिसूचना का प्रभारी व्यक्ति

कृपया ध्यान दें कि सूचीबद्ध कर्मचारी पूर्णकालिक काम करने वाले हैं।
कृपया यह भी ध्यान दें कि यह निर्दिष्ट कौशल संगठनों द्वारा नियोजित सभी कर्मचारियों पर लागू होता है।

उदाहरण के लिए, इसमें वे कर्मचारी शामिल हैं जो उन कार्यालयों के अलावा अन्य कार्यालयों में काम करते हैं जहां निर्दिष्ट कुशल विदेशी काम करते हैं।
विस्तृत निर्देशों के लिए, कृपया अपने स्थानीय प्रशासनिक लिपिक या प्रशासनिक लिपिक निगम क्लाइंब से संपर्क करें।

क्लाइंब से संपर्क करने के लिए यहां क्लिक करें!

"स्वीकृति/गतिविधि स्थिति के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र" डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें

विशिष्ट कुशल विदेशियों की स्वीकृति स्थिति और पारिश्रमिक भुगतान की स्थिति

निर्दिष्ट कुशल विदेशियों की स्वीकृति स्थिति और होजुटो की भुगतान स्थिति के संबंध में, अधिसूचना अवधि के दौरान स्वीकृत निर्दिष्ट कुशल विदेशियों के बारे में निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें।

· पूरा नाम
· जन्म की तारीख
· लिंग
· राष्ट्रीयता क्षेत्र
·निवास की जगह
· निवास कार्ड
· गतिविधि के दिनों की संख्या
·वेतन

भले ही आपने अधिसूचना अवधि के दौरान विदेशी नागरिकों को स्वीकार करना समाप्त कर दिया हो, कृपया अपनी स्वीकृति के अंत तक की जानकारी भरें।

"विशिष्ट कुशल विदेशियों के लिए पुरस्कारों की स्वीकृति और भुगतान की स्थिति" डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें।

वेतन बही की प्रति (तुलना के लिए विशिष्ट कुशल विदेशी + जापानी व्यक्ति की)

आपके वेतन बहीखाते की एक प्रति भी जमा की जानी चाहिए।
यह अधिसूचना अवधि के दौरान काम करने वाले सभी निर्दिष्ट कुशल विदेशियों के लिए एक वेतन खाता है, और तुलना के लिए जापानी कर्मचारियों के लिए एक वेतन खाता है।

यदि आपके पास तुलना करने के लिए कोई जापानी व्यक्ति नहीं है या सेवानिवृत्त हो चुका है, तो एक जापानी कर्मचारी का वेतन खाता जमा करें जो निर्दिष्ट कुशल विदेशी के समान कार्य में संलग्न है।

पारिश्रमिक भुगतान प्रमाण पत्र

पारिश्रमिक भुगतान प्रमाणपत्र एक अधिसूचना है जिसे केवल तभी जमा करना होगा जब आपका वेतन नकद में भुगतान किया गया हो।
अगर आप नकद भुगतान नहीं कर रहे हैं तो जमा न करने पर भी कोई दिक्कत नहीं है.

▼इन-हाउस सहायता प्रदान करते समय आवश्यक दस्तावेज़

यदि आपकी कंपनी निर्दिष्ट कुशल विदेशियों का समर्थन करती है, तो निम्नलिखित छह दस्तावेज़ आवश्यक हैं।

● स्वीकृति/गतिविधि की स्थिति के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र
● विशिष्ट कुशल विदेशियों की स्वीकृति स्थिति और पारिश्रमिक भुगतान की स्थिति
● वेतन बही की प्रति (तुलना के लिए विशिष्ट कुशल विदेशी + जापानी व्यक्ति की)
● समर्थन कार्यान्वयन स्थिति के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र
● परामर्श रिकार्ड
● आवधिक साक्षात्कार रिपोर्ट (विदेशियों के लिए नंबर 1 विशिष्ट कौशल)
● आवधिक साक्षात्कार रिपोर्ट (पर्यवेक्षक के लिए)

पंजीकृत सहायता संगठनों को आउटसोर्स किए गए मामलों की तुलना में यह तीन मामलों की वृद्धि है।
आइए बारीकी से देखें कि यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है।

समर्थन कार्यान्वयन स्थिति के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र

समर्थन कार्यान्वयन की स्थिति से संबंधित अधिसूचना प्रपत्र समर्थन कार्यान्वयन की वर्तमान स्थिति की रिपोर्ट करने के लिए एक अधिसूचना प्रपत्र है।
आवश्यक वस्तुएं भरें और सबमिट करें।

"समर्थन कार्यान्वयन स्थिति के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र" डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें

परामर्श रिकार्ड

परामर्श रिपोर्ट एक अधिसूचना प्रपत्र है जिसका उपयोग किसी विदेशी नागरिक से परामर्श प्राप्त करने के बाद ली गई प्रतिक्रियाओं की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है।
ऐसा हर समय नहीं होता है, इसलिए यदि लागू अवधि के दौरान कोई परामर्श या शिकायत नहीं है, तो इसे जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

"परामर्श रिकॉर्ड" डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें

नियमित साक्षात्कार रिपोर्ट (विशिष्ट कौशल वाले विदेशियों के लिए नंबर 1/लेखा परीक्षकों के लिए)

एक नियमित साक्षात्कार रिपोर्ट आपके द्वारा साक्षात्कार किए गए नंबर 1 निर्दिष्ट कुशल श्रमिक विदेशी के बारे में लिखा गया एक दस्तावेज़ है।
कार्यान्वयन नंबर 1 निर्दिष्ट कुशल विदेशी सहायता योजना में सूचीबद्ध सहायता प्रबंधक या सहायता व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए।

यदि आपका कोई साक्षात्कार है और आपको कोई समस्या मिलती है, जैसे कि संदिग्ध कानूनी उल्लंघन या अनुचित व्यवहार, तो इसकी रिपोर्ट करें।
इसके अलावा, यदि आव्रजन या श्रम से संबंधित कानूनों और विनियमों के संबंध में कोई धोखाधड़ी या घोर अन्यायपूर्ण कार्य होता है, तो निर्दिष्ट कुशल विदेशियों की सुरक्षा के लिए उपाय किए जाने चाहिए और संबंधित प्रशासनिक एजेंसियों को सूचित किया जाना चाहिए।

"नियमित साक्षात्कार रिपोर्ट (नंबर 1 निर्दिष्ट कौशल वाले विदेशियों के लिए/पर्यवेक्षकों के लिए)" डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें।
・नंबर 1 विशिष्ट कौशल वाले विदेशियों के लिए
・पर्यवेक्षकों के लिए

भले ही समर्थन किसी पंजीकृत सहायता संगठन को आउटसोर्स किया गया हो, सभी सूचनाएं आउटसोर्स नहीं की जा सकतीं।

यदि आप किसी पंजीकृत सहायता संगठन को सहायता सौंप रहे हैं, तो कुछ लोग चिंतित हो सकते हैं कि उनकी नियमित रिपोर्ट का क्या होगा।

निष्कर्षतः, सभी सूचनाएं आउटसोर्स नहीं की जा सकतीं।
निर्दिष्ट कौशल संगठन को जमा किए जाने वाले अधिसूचना प्रपत्र के संबंध में, इसे संगठन के किसी अधिकारी या कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाना चाहिए।
यही बात इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं पर भी लागू होती है, इसलिए सावधान रहें।

दूसरी ओर, ऐसे दस्तावेज़ भी हैं जो पंजीकरण सहायता संगठनों द्वारा तैयार किए जा सकते हैं।
वे निम्नलिखित आठ हैं।

● समर्थन कार्यान्वयन स्थिति के संबंध में अधिसूचना प्रपत्र
● विशिष्ट कौशल वाले विदेशियों के समर्थन के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची क्रमांक 1
● परामर्श अभिलेख
● आवधिक साक्षात्कार रिपोर्ट (विशिष्ट कौशल संख्या 1 वाले विदेशियों के लिए)
● आवधिक साक्षात्कार रिपोर्ट (पर्यवेक्षकों के लिए)
● नौकरी परिवर्तन समर्थन कार्यान्वयन रिपोर्ट
● समर्थन लागू न करने के कारणों का विवरण
● कारणों का कथन

आप देख सकते हैं कि यदि आप आंतरिक सहायता प्रदान कर रहे हैं तो यह एक दस्तावेज़ बनाया जाना है।
यह ध्यान में रखना एक अच्छा विचार है कि पंजीकरण सहायता संगठन को सहायता सौंपने से आपको तैयार करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों की संख्या कम हो जाएगी।

कृपया अपने संबद्ध संस्थान द्वारा आवश्यक किसी भी दस्तावेज़ को पूरा करना सुनिश्चित करें।

आवधिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने की अवधि

प्रत्येक तिमाही में एक बार नियमित रिपोर्ट प्रस्तुत की जानी चाहिए।
जमा करने की समय सीमा बहुत कम है, जो अगले महीने की 15 तारीख को समाप्त हो रही है।
पहले से जानना एक अच्छा विचार है ताकि आप अधिसूचना अवधि के दौरान आवश्यक दस्तावेज जमा कर सकें।

कृपया विशिष्ट तिथियों के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।

*उद्धरण: आप्रवासन सेवा एजेंसीनिर्दिष्ट कौशल प्रणाली, आवधिक अधिसूचना फॉर्म कैसे भरें और ध्यान रखने योग्य बातें"

यदि सबमिशन अवधि बीत चुकी है, तो कृपया कारण बताते हुए एक लिखित बयान जमा करें।
इसका कोई निश्चित प्रारूप नहीं है, इसलिए इसे Word या अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाएं।

सारांश

विशिष्ट कौशल वाले किसी विदेशी को काम पर रखने के बाद, समय-समय पर रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
इसे जमा करना न भूलें क्योंकि नियुक्ति देने वाली एजेंसी के लिए यह आवश्यक है।
यदि आप जमा किए जाने वाले दस्तावेज़ पहले से तैयार कर लेंगे तो यह आसान होगा।

आपके द्वारा जमा किए जाने वाले दस्तावेज़ इस पर निर्भर करते हुए अलग-अलग होंगे कि आप किसी पंजीकरण सहायता संगठन से सहायता का अनुरोध कर रहे हैं या नहीं।
कृपया अपनी सहायता स्थिति के अनुसार दस्तावेज़ तैयार करें।

चूंकि जमा करने की अवधि कम है, इसलिए तिमाही समाप्त होते ही दस्तावेज़ तैयार करना शुरू करना सबसे अच्छा है।

विशिष्ट कौशल के संबंध में पूछताछ के लिए, कृपया क्लाइंब से संपर्क करें!
कृपया बेझिझक हमसे फ़ोन या पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से संपर्क करें!

परामर्श और पूछताछ के लिए कृपया यहां क्लिक करें