Правила та запобіжні заходи при прийомі на роботу іноземців

Працевлаштування іноземців, які можуть працювати

Для іноземців,Імміграційний контроль及 びЗакон про визнання біженців(далі – «Закон про імміграційний контроль»), вам дозволяється працювати в Японії в межах вашого статусу проживання.
Коли власник бізнесу наймає іноземця,Перевірте, чи дозволена робота іноземця за «картою перебування» тощо.Будь ласка
*При прийомі на роботу або звільненні іноземця перевірте ім'я, статус проживання тощо та повідомте Hello Work.

XNUMX.Іноземцям із наведеними нижче статусами проживання дозволяється працювати в межах, визначених для кожного статусу перебування.

• ● Дипломатія (посли іноземних держав, міністри тощо та їхні родини)
• ● Офіційний бізнес (особи, які займаються офіційним бізнесом іноземних урядів тощо, та члени їхніх сімей)
• ● Професор (професор університету, викладач університету тощо)
• ● Мистецтво (композитори, художники, письменники, режисери тощо)
• ● Релігія (місіонери, направлені іноземними релігійними організаціями тощо)
• ● Преса (іноземні журналісти та фотографи)
• ● Висококваліфікований спеціаліст № 1 (висококваліфікований персонал, який відповідає зазначеним пунктам), Висококваліфікований спеціаліст № 2
• ● Управління та управління (бізнес-менеджери та менеджери)
• ● Юридичні/бухгалтерські послуги (особи з такими кваліфікаціями, як юристи, сертифіковані бухгалтери, адміністративні скрівенери тощо)
• ● Медичне обслуговування (лікарі, стоматологи, медсестри та інші медичні працівники)
• ● Дослідження (дослідники в державних і приватних установах Японії тощо)
• ● Освіта (викладачі мов у середніх школах, молодших школах, початкових школах тощо)
• ● Інженери, гуманітарні знання, міжнародні послуги (інженери, перекладачі, дизайнери, викладачі мови тощо)
• ● Особа, яка переміщується всередині компанії (переведена з іноземної філії або головного офісу, пов’язаного з японською компанією)
• ● Сестринський догляд (доглядач)
• ● Розваги (актори, співаки, спортсмени тощо)
• ● Навички (кухар іноземної кухні, спортивний тренер тощо)
• ● Спеціальні навички № 1 (працівники в 14 сферах конкретних навичок), Спеціальні навички № 2
• ● Technical Intern Training № 1 (Technical Intern Trainee), Technical Intern Training № 2, Technical Intern Training № 3

XNUMX.В принципі, іноземці з такими статусами проживання не мають права працювати.

• ● Культурна діяльність (дослідження японської культури та японських технологій тощо)
• ● Короткострокове перебування (екскурсії, корпоративні запрошення, сімейні візити тощо)
• ● Навчання за кордоном (університет, молодший коледж, професійно-технічне училище, учні школи японської мови)
• ● Навчання (стажери)
• ● Перебування на утриманні (чоловік/дружина та діти іноземних громадян із робочим статусом проживання)

XNUMX. Іноземці, яким надано «спеціальну діяльність»

Для конкретних заходів,Якщо це трудова діяльністькомар,Якщо визначені види діяльності включають трудову діяльністьтільки,Можна займатися трудовою діяльністю в межах визначеного діапазонуで す.

* У будь-якому з вищезазначених XNUMX-XNUMX випадків, "Дозвіл на діяльність поза статусом кваліфікації, ви можете займатися лише трудовою діяльністю, на яку ви отримали дозвіл.

Наступний статус проживання єСтатус проживанняКажуть, що це статус проживання, який надається іноземцям на основі їх статусу, а не діяльності.
Іноземці з таким статусом на основі статусу проживання єПід час перебування в Японії немає обмежень щодо діяльності.Тому ви можете працювати в різних сферах, і ви можете виконувати будь-яку роботу, якщо вона не порушує закон.

• ● Постійний резидент (Дозвіл на постійне проживання)
• ● Довгострокові резиденти (японці в третьому поколінні, пасинки іноземних подружжя тощо)
• ● Японський чоловік тощо (японський чоловік, біологічна дитина, спеціальна прийомна дитина)
• ● Дружина тощо постійного резидента (дружина постійного резидента/спеціального постійного резидента та дитина, народжена в Японії, яка продовжує проживати в Японії)

Запобіжні заходи після прийняття від прийому іноземців

① Підтвердження статусу проживання

Перевірте поточний статус проживання, який має іноземець за допомогою карти перебування.
Якщо ваш поточний статус проживання не відповідає змісту або типу роботи, яку ви плануєте найняти, ви повинні змінити свій статус проживання на такий, який відповідає змісту роботи, яку ви плануєте найняти.
Крім того, необхідно підтвердити, чи відповідає іноземець, який буде працевлаштований, критеріям статусу проживання, які застосовуються до плану працевлаштування.

② Укладення трудового договору (письмово)

Бажано, щоб документи, що стосуються трудових договорів, такі як трудові договори та повідомлення про умови праці, були складені мовою, зрозумілою іноземцям.

③ Подати заяву на отримання робочої візи (заяву на отримання дозволу на зміну статусу проживання)

При прийомі на роботу іноземця, який уже перебуває в Японії, з тим самим змістом роботи, що й до зміни роботи, є випадки, коли подання заяви не вимагається, і випадки, коли це необхідно.
Якщо у вас є загальний трудовий статус проживання, наприклад, інженер, гуманітарний спеціаліст, міжнародна робота тощо, вам не потрібно подавати заяву на зміну.
Якщо у вашому паспорті є позначка про ваше місце роботи, наприклад «Визначена діяльність», «Висококваліфікований спеціаліст» або «Визначений кваліфікований робітник», вам потрібно буде подавати заяву на зміну кожного разу, коли ви змінюєте роботу, оскільки це вважається тим самим статусом проживання.
Це пояснюється тим, що це статус проживання, який надається лише роботою на робочому місці.

④ Підготовка до приймання (житло компанії тощо)

Підготуйте робоче середовище для іноземців, яких ви плануєте найняти.

⑤ Різні сповіщення та додатки (після вступу в компанію)

Повідомлення та заяви, які робить сам іноземець, наприклад реєстрацію резидента, краще перевіряти, не залишаючи цього на самого іноземця.

Повідомлення про статус зайнятості за кордоном

Відповідно до Закону про заходи зайнятості іноземні працівники можуть належним чином продемонструвати свої здібності,Роботодавці, які наймають іноземців (*), зобов’язані:Підтвердьте своє ім'я, статус проживання тощо та повідомте про це в Hello Work.є обов'язковим.(Стаття 28 Закону про заходи щодо зайнятості)
(*) Особи, які не мають японського громадянства та чий статус проживання не є «Дипломатичним» або «Офіційним», мають право на сповіщення.Також не підлягають повідомленню «особливі постійні жителі».

Якщо ви маєте право на страхування зайнятості

Якщо іноземні працівники, які будуть найняті, охоплені страхуванням зайнятості,Повідомлення про набуття кваліфікації за страхуванням трудового страхування» буде подано.

Випадки, на які не поширюється трудове страхування

Якщо на іноземного працівника, якого планується найняти, не поширюється страхування зайнятості, він або вона повинні подати «Звіт про ситуацію з працевлаштуванням за кордоном» до місцевого офісу Hello Work до кінця місяця, наступного за датою працевлаштування або звільнення.
Для отримання додаткової інформації"Про систему повідомлення про статус працевлаштування іноземців"Будь ласка, зверніться до.

Удосконалення управління працевлаштуванням для іноземних працівників і допомога при повторному працевлаштуванні

Роботодавці, які наймають іноземних працівників, вважають, що іноземці не мають достатніх знань про японську практику працевлаштування та інформації про працевлаштування, необхідної для діяльності з пошуку роботи тощо, і щоб ефективно використовувати ці навички, слід вжити заходів для сприяння адаптації до робоче місце та інші покращення управління зайнятістю. (Стаття 8 Закону про заходи щодо зайнятості)

Необхідні заходи, які роботодавці повинні вжити щодо покращення управління працевлаштуванням іноземних працівників (Витяг із Рекомендацій для іноземців)

▼ Належний набір та працевлаштування іноземних працівників

При прийомі на роботу необхідно чітко вказати зміст роботи, термін трудового договору, місце роботи, режим роботи, лікування тощо шляхом оформлення документа тощо.
При прийомі на роботу переконайтеся, що особа має дозвіл на роботу, і прагніть до справедливого відбору.

▼ Забезпечення належних умов праці

① Рівне ставлення

Не допускається дискримінаційне ставлення щодо заробітної плати, робочого часу та інших умов праці на підставі національності працівника.

② Уточнення умов праці

Укладаючи трудовий договір з іноземним працівником, видайте документ, який роз’яснює зміст, щоб іноземний працівник міг зрозуміти основні умови праці, такі як заробітна плата та робочий час.

③ Належне управління робочим часом

Правильно керуйте робочим часом.

④ Поширення відповідних законів і нормативних актів, таких як Закон про стандарти праці

Вміст поширюється згідно з вимогами відповідних законів і правил.
При цьому слід докласти зусиль, щоб вжити необхідних заходів, щоб сприяти розумінню іноземних працівників, наприклад, використовуючи прості для розуміння інструкції.

⑤ Підготовка списку працівників тощо.

Підготувати список працівників тощо.

⑥ Повернення грошей та товарів тощо.

Не зберігайте паспорти іноземних працівників тощо.
Крім того, при звільненні повинні бути повернуті гроші та речі, які належать на правах працівника.

▼ Забезпечення безпеки та здоров'я

① Впровадження навчання безпеки та гігієни праці

Проводячи освіту з безпеки та гігієни праці для іноземних працівників, робіть це так, щоб іноземні працівники могли зрозуміти зміст.
Зокрема, зверніть увагу на те, щоб іноземні працівники повністю розуміли, як користуватися технікою, обладнанням безпеки чи захисним обладнанням.

② Вивчення японської мови тощо для запобігання нещасним випадкам на виробництві

Для того, щоб іноземні працівники могли зрозуміти інструкції тощо щодо запобігання нещасним випадкам на виробництві, постарайтеся, щоб вони навчилися необхідної японської мови та основних сигналів тощо.

③ Знаки, повідомлення тощо, що стосуються запобігання нещасним випадкам на виробництві

Слід докласти зусиль, щоб вивіски, повідомлення тощо щодо запобігання нещасним випадкам на виробництві на робочому місці були зрозумілими для іноземних працівників, наприклад, за допомогою ілюстрацій тощо.

④ Проведення медичних оглядів тощо.

Проводити медичні огляди, передбачені Законом про промислову безпеку та охорону праці тощо.

⑤ Впровадження медичних рекомендацій та консультацій щодо здоров’я

⑥ Розповсюдження пов’язаних законів і нормативних актів, таких як Закон про промислову безпеку та здоров’я

Вміст поширюється згідно з вимогами відповідних законів і правил.
При цьому слід докласти зусиль, щоб вжити необхідних заходів, щоб сприяти розумінню іноземних працівників, наприклад, використовуючи прості для розуміння інструкції.

▼ Застосування страхування зайнятості, страхування від нещасних випадків на виробництві, медичного страхування та соціального пенсійного страхування

(XNUMX) Поширення системи та впровадження необхідних процедур

Необхідно докласти зусиль, щоб ознайомити всіх із змістом законів і нормативних актів, що стосуються страхування зайнятості, компенсаційного страхування працівників, медичного страхування та пенсійного страхування працівників, а також процедур подання претензій щодо страхових виплат.
Відповідно до положень законів і нормативних актів, що стосуються праці та соціального страхування, вжити необхідних процедур, таких як процедури подання заяв щодо іноземних працівників, які підпадають під категорію застрахованих осіб.

② Допомога в оформленні страхових виплат тощо.

Коли іноземний працівник залишає свою роботу, іноземний працівник повинен виконати необхідні процедури, такі як видача повідомлення про звільнення, а також докласти зусиль, щоб надати необхідну допомогу, наприклад інструкції щодо того, куди звернутися до служби зайнятості для отримання допомоги по безробіттю і т.д.
У разі нещасного випадку на виробництві тощо відповідати на запити іноземних працівників щодо претензій щодо страхових виплат та інших процедур, діяти від їхнього імені та намагатися надавати іншу необхідну допомогу.
Коли іноземні працівники, які були зареєстровані в пенсійному страхуванні працівників протягом шести місяців або більше, повертаються до своїх країн, їм слід пояснити, що вони можуть вимагати виплати одноразової виплати після повернення до своїх країн, і повинні бути доручили звернутися до відповідних організацій, наприклад, до пенсійних відділень.

▼ Відповідне управління персоналом, навчання та навчання, соціальні виплати тощо.

① Відповідне управління персоналом

Роз’яснення образів співробітників, таких як якості та здібності, необхідні на робочому місці, розвиток умов, які є передумовами для безперебійного спілкування на робочому місці, прозорість операцій з управління персоналом, таких як оцінювання, визначення заробітної плати та розміщення тощо. Прагніть створити середовище в якому співробітники можуть легко продемонструвати свої здібності.

② Життєві настанови тощо.

На додаток до надання вказівок для поглиблення розуміння японської мовної освіти, японського способу життя, культури, звичаїв, працевлаштування тощо, намагайтеся реагувати на консультації іноземних працівників щодо життя та роботи.

③ Здійснення освіти та навчання тощо.

Слід докладати зусиль для впровадження освіти та навчання та вживати інших необхідних заходів, а також для розвитку комфортного робочого середовища, наприклад, створення системи скарг і консультацій, впровадження вступного навчання рідною мовою.

④ Соціально-побутові заклади

Слід докласти зусиль, щоб забезпечити відповідні приміщення для розміщення та забезпечити достатні можливості для використання таких можливостей, як шкільні обіди, медичне обслуговування, освіта, культура, фізичне виховання та відпочинок.

⑤ Допомога при поверненні до Японії та зміні статусу проживання

Якщо термін перебування закінчився, постарайтеся припинити трудові відносини та проконсультуйтесь із заявником щодо процедур повернення на його чи її батьківщину.
При зміні статусу проживання тощо постарайтеся врахувати робочий час під час процедури.

▼ Запобігання звільненню, допомога при поновленні на роботі

При скороченні масштабів бізнесу з економічних причин тощо необхідно докладати зусиль, щоб не легко звільняти іноземних працівників.
Коли звільнення неминуче, підтримуйте повторне працевлаштування відповідно до статусу проживання іноземних працівників, наприклад, посередництво в афілійованих компаніях тощо, проведення та відвідування навчальних курсів тощо. Прагніть.

▼ Зауваження для роботодавців, які відправляють працівників або працюють за контрактом

Власники диспетчерських підприємств повинні дотримуватися Закону про диспетчеризацію працівників і вести відповідні бізнес-операції.

• ・Роз’яснення іноземному працівнику конкретного змісту відрядженої роботи, наприклад, змісту роботи, до якої буде залучено, місця роботи та питань, пов’язаних з особою, яка безпосередньо інструктує та наказує іноземному працівнику.
• ・Повідомлення про ім’я іноземного працівника, якого буде направлено до місця відправлення, незалежно від того, чи є він або вона зареєстрованим у трудовому та соціальному страхуванні тощо.

Пункт відправлення не приймає відправлення працівників, пов’язане з іноземними працівниками, від тих, хто не має дозволу або повідомлення про компанію з відправлення працівників.
Крім того, власники бізнесу, які укладають контракти, повинні дотримуватись Закону про безпеку зайнятості та Закону про відрядження працівників, щоб вони фактично не займалися бізнесом із постачання робочої сили або відрядженням працівників під приводом контракту.
Якщо місце роботи іноземного працівника, якого потрібно найняти, знаходиться в місці діяльності іншого власника підприємства, який є замовником, суб’єкт господарювання, який укладає контракт, може попросити особу, відповідальну за працевлаштування та трудові питання, надати управління персоналом, життєві настанови тощо, щоб виконати роботу.

▼ Призначення менеджера з працевлаштування

При працевлаштуванні 10 і більше іноземних працівників у будь-який час призначте менеджера з персоналу тощо як особу, відповідальну за працевлаштування.

▼ Необхідні заходи, які необхідно вжити відповідно до статусу проживання іноземних працівників

● Специфічні навички

Необхідно належним чином запроваджувати необхідні повідомлення та підтримку тощо, звертаючи увагу на стандарти трудових договорів і стандарти приймаючої організації, передбачені Законом про імміграційний контроль та визнання біженців.Крім того, для іноземців зі спеціальними навичками організація, що приймає, або організація підтримки реєстрації, якій доручено підтримку, повинні продовжувати надавати підтримку, передбачену законом.

● Технічні інтерни

Звертаючи увагу на зміст «Основної політики щодо належного впровадження технічної підготовки стажерів та захисту стажерів технічних спеціалістів» тощо, а також працюючи над тим, щоб стажисти технічних спеціалістів набули ефективних навичок тощо.

● Іноземні студенти

При прийомі на роботу іноземного студента як нового випускника тощо, іноземний студент повинен отримати дозвіл на зміну статусу проживання.
Якщо ви працюєте неповний робочий день, зверніть увагу, що потрібен дозвіл на діяльність, відмінну від тієї, що дозволена відповідно до статусу проживання, і що діяльність, відмінна від дозволеної відповідно до статусу дозволеного на проживання, в принципі обмежена не більше 28 годин на тиждень. Зокрема, цей принцип роботи протягом 28 годин на тиждень має тенденцію порушуватися через паралельну роботу з іншими робочими місцями. Крім того, немає конкретної початкової точки для 28 годин на тиждень, і незалежно від того, де ви її обчислюєте, ви повинні переконатися, що вона припадає на 28 годин на тиждень.
Останніми роками відділ перевірки навчання за кордоном став суворішим, і з’явилося більше випадків, коли продовження періоду навчання за кордоном не дозволяється, а заяви про зміну статусу проживання, пов’язаного з роботою, не дозволяються, тому необхідно бути особливо обережним.
І, звісно, ​​цей 28-годинний ліміт також є обов’язком роботодавців, тому, якщо ви його порушите, вас можуть покарати.

<Міністерство охорони здоров'я, праці та соціального захисту:Памфлет про правила найму іноземців>

Нелегальне працевлаштування є злочином не лише для працевлаштованого іноземця, а й для роботодавця.

[Покарання, накладене на сторону роботодавця”Злочин із сприяння незаконному працевлаштуванню]]

Наступні особи винні у статті 73-2, параграфі 1 Закону про імміграційний контроль,«позбавлення волі на 3 роки або менше» або «штраф у розмірі 300 мільйонів ієн або менше»нав'язується.

• ・Коли нелегальні мешканці або депортовані працюють
• ・Робота для мігрантів, які перебувають на терміні перебування або нелегально ввезених
• ・Робота для тих, кого визнали депортованими
• ・При роботі без дозволу на роботу від Агентства імміграційної служби
• ・Іноземні студенти та ті, хто подає заяву на отримання статусу біженця, працюють без дозволу
• ・Робота для тих, хто прибув до Японії з метою короткострокового перебування, наприклад для огляду визначних пам'яток
• ・Якщо іноземець, якому дозволено працювати, працює понад рамки, дозволені статусом проживання
• ・Багато людей, які визнані кухарями чи вчителями мовних шкіл, виконують некваліфіковану роботу на фабриці.
• ・Робота понад дозволений робочий час для іноземних студентів

Оскільки це кримінальне правопорушення, існує ймовірність того, що компанія матиме судимість, і роботодавці зобов’язані підтвердити свою особу перед тим, як прийняти їх на роботу.

Обов'язки роботодавців, які приймають на роботу іноземців

▼ Ідентифікація перед працевлаштуванням

● Загальні справи

Перш ніж взяти на роботу іноземця, попросіть його пред’явити карту перебування та паспорт, а також перевірити його статус проживання, період перебування, період перебування, чи є у нього дозвіл на заняття іншою діяльністю, ніж дозволена згідно з раніше наданим статусом проживання, тощо, будь ласка, підтвердьте.
[Покарання] Може бути застосовано позбавлення волі на строк до 3 років або штраф у розмірі до 300 мільйонів єн, або обидва.

● Розважальний бізнес для дорослих

Оператори розважального бізнесу тощо, які займаються такими видами діяльності, як розваги та ресторани тощо, повинні надати дату народження та національність особи, яка буде брати участь у бізнесі зв’язку з клієнтами, а також статус проживання та період перебування тих, хто не має японського громадянства. , ви повинні підтвердити, чи маєте ви дозвіл займатися діяльністю, відмінною від тієї, що дозволена згідно з раніше наданим статусом проживання, а також створити та зберегти запис підтвердження.
[Штраф] Штраф у розмірі 100 мільйона єн або менше

▼ Повідомлення про статус працевлаштування за кордоном

Стаття 28 Закону «Про всебічне сприяння політиці праці, стабілізації зайнятості та збагаченню трудового життя працівників»
При наймі або звільненні іноземного працівника (за винятком «дипломатичного», «офіційного» та «спеціального постійного резидента») усі власники бізнесу повинні повідомити міністра охорони здоров’я, праці та соціального забезпечення (Hello Work).
[Штраф] Штраф у розмірі 30 мільйона єн або менше

▼ Бали для перевірки карти проживання

● Перевірте, чи є у вас карта проживання

Копія карти проживання може бути підроблена, тому під час підтвердження вашої особи обов’язково використовуйте справжню картку проживання.
Роботодавців також можуть покарати, якщо вони працюють нелегально без підтвердження дійсної карти проживання.

● Перевірити наявність або відсутність графи обмеження роботи на поверхні карти проживання

・У випадку «Без обмежень щодо роботи» немає обмежень щодо вмісту роботи.
・Загалом, якщо вам заборонено працювати, ви не можете бути працевлаштовані, але, будь ласка, зверніться до графи дозволу на діяльність, відмінну від тієї, що дозволена відповідно до статусу проживання на звороті вашої карти проживання.
・Якщо існують певні обмеження щодо роботи, перегляньте їх.

● Перевірте графу дозволу на діяльність, відмінну від дозволеної відповідно до статусу проживання на звороті вашої карти проживання.

Навіть якщо ви вказано як «не можете працювати» або «можете працювати лише на підставі вашого статусу проживання» в колонці «чи є у вас обмеження щодо роботи чи ні» на передній частині вашої карти проживання, ви можете подати заявку на «Дозвіл на заняття діяльністю, відмінною від тієї, що дозволена згідно з раніше наданим статусом проживанняВи можете працювати з обмеженнями, викладеними в
<Приклад опису>
・Дозвіл (в принципі, протягом 28 годин на тиждень, за винятком участі в бізнесі розваг)
・Дозвіл (діяльність у межах, описаних у дозволі, на заняття діяльністю, відмінною від тієї, що дозволена згідно з раніше наданим статусом проживання)

● Коли ви можете працювати, навіть якщо у вас немає посвідки на проживання

Ті, кому надано термін перебування «3 місяці» або меншепаспортБудь ласка, перевірте, чи можете ви працювати
Тим, хто має статус «Студент», «Стажер», «Сімейне перебування», «Культурна діяльність», «Тимчасовий відвідувач» працювати принципово не можна.

Що таке тимчасове звільнення?

Тимчасове звільнення стосується осіб, які вже були депортовані або проходять процедуру депортації за підозрою в порушенні Закону про імміграційний контроль і визнання біженців, які, як правило, повинні перебувати під вартою в управлінні Імміграційної служби за станом здоров'я тощо, вони будуть тимчасово звільнені з-під варти. Деякі іноземці продовжують залишатися в Японії протягом тривалого часу під цим статусом тимчасового звільнення.
Тимчасове звільнення не є дозволом на проживання, тому ви, в основному, не можете працювати.
Якщо в умові на зворотній стороні вашого дозволу на тимчасове звільнення зазначено, що ви не можете займатися будь-якою професією або оплачуваною діяльністю, ви не зможете працювати.

Climb, корпорація адміністративних писарів, продовжить підтримувати ваші занепокоєння щодо працевлаштування іноземців.
Детальну інформацію про консультаційний контракт див. нижче!

[Контракт з радником] Адміністративний дописувач безпосередньо підтримує працевлаштування іноземців