Як прийняти конкретні навички!Пояснення потоку найму іноземців і важливі моменти [Вступний посібник]

Спочатку

Цей новий статус проживання було створено як захід для вирішення проблеми дефіциту робочої сили в галузі, яка відчуває значний дефіцит робочої сили через зниження народжуваності.«Визначені навички».
Експлуатація розпочалася у квітні 2019 року, а наприкінці квітня народилася перша сертифікована особа, яка перейшла з технічного стажера.
В Японії розпочалися спеціальні тести на оцінку навичок у сферах проживання та харчування, і фактична ситуація поступово стає зрозумілою.
З іншого боку, я також чув, що вони не знають, як приймати іноземців за спеціальними візами.
Цього разу я поясню процес прийняття та зауважу відповідальним за такі компанії.
Будь ласка, зверніть увагу на це, коли розглядаєте можливість найму зі статусом проживання певної навички.

Який статус проживання конкретної навички?Нова робоча віза для вирішення дефіциту робочої сили в галузі

НПО – це новий статус проживання, встановлений у квітні 2019 року.

Це віза (статус проживання), яка дозволяє іноземцям працювати в Японії, а умови, необхідні для іноземних кадрів, слабші, ніж інші робочі статуси проживання.
Іноземні кадри, які хочуть використовувати конкретні навички, повинні пройти визначений тест на знання японської мови та тест на оцінку навичок, але на відміну від інших статусів проживання, вони не зобов’язані мати освіту чи досвід роботи.
Тому вона була заснована на припущенні, що більше іноземних кадрів зможе працювати в Японії.

Компанії (приймаючі установи), які можуть використовувати статус резидентури певної кваліфікації, повинні належати до визначених 14 галузей промисловості.
Крім того, фіксується обсяг робіт, які можна виконувати.

Багато людей думають, що спеціальні навички є версією інших пов’язаних із зайнятістю статусів проживання з меншими перешкодами для подання заявки, алеНе для кожної роботи можна використовувати візу певної кваліфікації.
Існує два типи специфічних навичок, № 1 і № 2, і є відмінності в максимальній тривалості перебування та промислових сферах, які можна використовувати.

Наразі лише два види «будівництво» та «суднобудування/суднобудівна промисловість» можуть прийняти зазначену навичку №2 без фіксованого терміну перебування.
Крім того, щоб отримати Specified Skilled Worker No. 1, необхідно пройти 5 років Specified Skilled Worker No. 2, тому ще немає іноземців, які отримали Specified Skilled Worker No. 2021. (Станом на вересень 9 р.)

Цього разу, маючи на увазі прийняття Специфікованого кваліфікованого працівника № 1, ми пояснимо послідовність і зауваження нижче.

5 кроків для прийняття іноземних кадрів із специфічними навичками

Для того, щоб компанія могла прийняти іноземні кадри зі статусом резидентства певної кваліфікації, необхідно виконати наступні п’ять кроків.

1. Крок (XNUMX): чи відповідають галузі промисловості та бізнес-контенту умовам специфічних навичок?
2. Крок (XNUMX): подумайте про набір іноземних кадрів за кордоном або всередині країни
3. Крок XNUMX: Ви пройшли спеціальний тест на оцінку навичок та тест на знання японської мови?
4. Крок ④: Чи відповідаєте ви умовам працевлаштування, які вимагає приймаюча організація?
5. Крок 1: Підтвердьте виконання та терміни плану підтримки для вказаної навички № XNUMX.

Деталі кожного пояснюються нижче.

[Крок ①] Чи відповідають галузі промисловості та бізнес-контент умовам специфічних навичок?

Статус проживання певної навички доступний не для всіх робочих місць.
Приймаюча компанія належить до галузі промисловості, визначеної Міністерством юстиції, і подавати заявку можуть лише іноземці, які займаються зазначеною сферою бізнесу.
Тому спочатку перевірте, чи відповідає компанія визначеній галузі промисловості.
Після цього необхідно перевірити, чи зміст роботи, яку ви плануєте працевлаштувати, полягає в тому, що ви можете використовувати візу певної кваліфікації.

[1 галузей промисловості, які можуть прийняти визначеного кваліфікованого робітника № 14]

<Джерело:Брошура для приймаючих організацій>

Наприклад, у сфері ресторанного бізнесу, окрім ресторанів і кав’ярень, охоплюються також ресторани, які займаються обслуговуванням на винос та доставкою (роздрібна торгівля виготовленими коробками бенто не підпадає під ресторанний бізнес).
Проте «бізнес розважальних продуктів харчування та напоїв», що відповідає митному бізнесу № 1-3,Так звані кабаре та бари для дівчат не мають права на отримання особливих віз.
Крім того, готелі для кохання та капсульні готелі не охоплені індустрією розміщення, яка націлена на такі заклади, як заїжджі двори та готелі.
Якщо ви належним чином не підтвердите умови та бізнес-зміст компанії, затверджений відповідною галуззю промисловості, після подачі заявки може виявитися, що ви не відповідали вимогам.
Хоча сама заява на отримання візи (статусу проживання) була схвалена, є багато випадків, коли термін перебування не може бути продовжений, оскільки він не підпадає під сферу застосування.

Набір іноземних кадрів вимагає часу, наприклад, підготовки необхідних документів.

• ・Чи сама приймаюча організація має право на певні навички?
• ・ Чи схвалена робота, якою ви займаєтесь?

Будь ласка, перевірте ці два пункти належним чином.

<Довідка> Також дивіться наведені нижче деталі та зміст бізнесу в галузі промисловості.

「Використання візи спеціальної кваліфікації в ресторанній галузі з поясненням вимог до заявки, планом іспиту, застереженнями щодо працевлаштування]
「[Спеціальні навички] Як найняти іноземців у сфері розміщення?Пояснює візові вимоги та зміст іспитів]

[Крок XNUMX] Подумайте про залучення іноземних кадрів за кордон або всередині країни

Наступне, що потрібно розглянути, — це наймати іноземного персоналу, який буде найнятим із-за кордону чи з країни.
Статус резидентства певної навички можна використовувати в обох випадках, будь то новий дзвінок з-за кордону або іноземець, який уже перебуває в Японії.

▼ Очікувані випадки при наймі іноземців із специфічними навичками з Японії

Іноземці, які вже перебувають в Японії з іншим статусом проживання, мають право на отримання візи, тому припускаються такі власники віз.

• ● Навчання за кордоном
• ● Сімейне проживання
• ● Навчання технічного стажера
• ● Технології, гуманітарні знання, міжнародний бізнес

■ Випадок навчання за кордоном

Іноземці, які приїжджають до Японії як іноземні студенти та закінчили школу, можуть подати заявку на отримання статусу резидентства певної кваліфікації, коли вони влаштуються на роботу.
Для іноземних студентів статус зарахування до школи (відвідуваність, оцінки, надмірна неповна зайнятість тощо) є важливим фактором при подачі заяви на отримання статусу проживання, тому доцільно перевірити цю сферу, перш ніж робити пропозицію.
Оскільки перевірка навчання за кордоном, як правило, є суворою навіть у статусі проживання, може бути неможливим перейти на конкретну навички залежно від статусу проживання під час навчання за кордоном.

■ Випадок перебування сім'ї

Я є членом сім’ї (дружина та діти) іноземця, який проживає в Японії та має статус зайнятості.
Ви можете скористатися статусом проживання спеціального кваліфікованого працівника під час найму іноземних студентів або іноземних працівників із залежними візами, які працювали неповний робочий день протягом 28 годин на тиждень до повної зайнятості.

■ Випадок навчання технічного стажера

Очікується, що на перехід з підготовки технічних стажерів буде найбільша кількість претендентів.
Ті, хто пройшов технічний стаж-тренінг № 2, звільняються від тесту на знання японської мови, якщо вони набули певних навичок у галузі, відмінній від галузі, якою вони займаються під час навчання технічного стажера, без проходження тесту на знання японської мови / Тест на оцінку навичок. Вам потрібно пройти тест на оцінку навичок) Ви можете подати заявку на отримання зазначеної навички № 1.

Під час навчання технічного стажера є багато завдань, пов’язаних із змістом роботи певної навички.
Якщо ви закінчили технічний стажер № 2, ви можете залишитися до 3 років, навіть перейшовши до № 2.
Однак, якщо ви отримаєте спеціальний навик № 1, ви зможете залишитися там до 5 років.
Можна сказати, що перевага для компаній полягає в тому, що вони можуть продовжувати наймати людські ресурси, які розуміють зміст роботи.

Докладніше про професії, які підлягають переведенню технічного стажування № 2, дивіться у матеріалах Мін’юсту (п.28 Зв’язок між професіями, що підлягають переведенню технічного стажування № 2, та галузями специфічної кваліфікації № 1).

■ Випадки технологій, гуманітарних знань та міжнародних операцій

Це найпопулярніший статус зайнятості проживання.
Немає верхньої межі тривалості перебування, але оскільки основною метою є робота «білих комірців», а робота на місці, наприклад, специфічні навички, неможлива, очікуються певні зміни від технічних, гуманістичних знань та міжнародної роботи. збільшити.

 ▼ Очікувані випадки при наймі іноземців з певними навичками з-за кордону

Відповідно до системи підготовки технічних стажерів, очікується, що компанії, які вже мають відносини з місцевою організацією, що відправляє, або мають місцеву дочірню компанію, наймати іноземців з-за кордону зі статусом проживання з певною кваліфікацією.
Тоді перевірте національні норми щодо того, чи варто посередницювати місцевому агентству-відправнику.

Організації, що відправляють, визначаються кожною країною.

Міністерство юстиції послідовно підписало двосторонні угоди про спеціальні навички з дев'ятьма країнами, такими як В'єтнам і Філіппіни, які мають досвід прийому іноземців.
У деяких країнах, наприклад на Філіппінах, місцевий найм завжди використовує місцеве агентство, що надсилає.
Двостороння угода з Монголією передбачає, що єдиним дозволеним місцевим органом відправлення є Міністерство праці та служб соціального захисту (GOLWS).
Чи потрібно вам бути посередником у місцевому агентстві-відправнику при прийомі з-за кордону, залежить від країни.
Будь ласка, перевірте заздалегідь.

<Довідка>Двосторонній Меморандум про співробітництво щодо специфічних навичок

[Крок XNUMX] Чи пройшли ви спеціальний тест на оцінку навичок та знання японської мови?

При співбесіді та прийомі на роботу важливо, щоб іноземець, який претендує на певну кваліфікацію, склав призначений іспит.

Зазначені навики № 1 повинні пройти призначений тест на знання японської мови та тест на оцінку навичок (за винятком тих, хто пройшов технічний стаж-тренінг № 2).
Тест на знання японської мови в основному охоплює наступні тести з усіх галузей.
У деяких галузях, як-от догляд за хворими, потрібен додатковий оціночний тест з японської мови.

• [За кордоном] Базовий тест Японського фонду
• [Внутрішні / за кордоном] Тест на знання японської мови (N4 або вище)

Для кожної галузі встановлюються тести на оцінку кваліфікації.
Станом на червень 2019 року організація-виконавець визначила ці чотири галузі промисловості або вже пройшла перевірку для оцінки кваліфікації.
Інші галузі промисловості повідомлятимуться на сайтах профільних міністерств та відомств у міру їх підготовки.

[Організація впровадження тесту оцінки навичок та промислова сфера]

Міністерство юстиції「Питання та відповіді щодо статусу проживання "Спеціальні навички"]Відповідно до
Немає значення, чи склав іноземець іспит на знання японської мови або тест на оцінку навичок на момент пропозиції про роботу..
Немає жодних проблем, навіть якщо рішення про прийняття на роботу і складання іспиту змішані.

Однак,На момент подачі заяви на отримання статусу резидента певної навички ви повинні скласти встановлений іспит.
Рівень складності іспиту залежить від галузі, але важливо зазначити, що відсутність такого високого рівня іспиту призведе до обережності, і в багатьох випадках ви будете відхилені через відсутність навчання.
Ви не можете подати заявку на отримання певної навички, якщо не склали іспит.

[Крок ④] Чи відповідаєте ви умовам працевлаштування, які вимагає приймаюча організація?

Існують певні умови, яким приймаюча організація повинна відповідати при перевірці статусу резидентства певної навички.
Зокрема, при укладенні трудового договору з іноземцем зверніть увагу на наступні моменти.

• ・ Робочий час, на який надається спеціальна віза, є лише повною зайнятістю.
• ・ Рівень зарплати дорівнює або вище, ніж у японця на тій самій посаді
• ・ Застосовуйте соціальне страхування, страхування від нещасних випадків працівникам та інші пільги
• ・ Влаштуйте так, щоб іноземці могли використовувати його, коли хочуть отримати оплачувану відпустку.

Статус проживання конкретного навику не може використовуватися за сумісництвом або за сумісництвом.
Необхідно дотримуватися норми робочого часу 5 і більше годин 30 днів на тиждень.
Рівень заробітної плати також є важливим моментом, пов’язаним з іспитом.
Якщо немає японців, зайнятих такою ж роботою, рішення буде прийнято на основі середньої вартості в місцевій промисловості.
Соціальне страхування, страхування компенсацій працівникам, соціальні виплати тощо застосовуються так само, як і для інших японців.
Не допускається дискримінаційне поводження, оскільки ви іноземець.

<Довідка> Також дивіться наведене нижче щодо умов, які вимагається приймаючою компанією.
「Яка організація приймає конкретні навички?Стандарти та зобов’язання щодо найму іноземців із спеціальною візою]

[Крок ⑤] Підтвердьте виконання та терміни плану підтримки для вказаної навички № 1.

При прийомі на роботу іноземця зі специфічною навичкою No1КомпаніїРозробити та запровадити відповідний план підтримкиборгが あ り ま す。

План підтримки полягає в тому, щоб надати та підтримати іноземців знаннями, необхідними для їхнього повсякденного життя та виконання обов’язків, щоб вони могли без проблем залишатися в Японії.
Спеціальна навичка № XNUMX Зрозумілою для іноземців мовою (рідною мовою), починаючи з пояснення умов праці, підтримки необхідних процедур у державних установах, підтримки для забезпечення відповідного житла, трансферу з аеропорту під час в’їзду та виїзду, підтримки для зміна місця роботи при звільненні і т. д. Необхідно провести.
Під час найму обов’язково перевірте, який план підтримки вам потрібен.

Під час телефонного дзвінка з-за кордону може знадобитися інструкція перед в’їздом в Японію (її можна скоротити навіть при прийомі на роботу з Японії, але вказівка ​​має бути надана).
Якщо приймаюча організація не може реалізувати план підтримки (якщо вимоги, передбачені законодавством, не можуть бути виконані, або якщо внутрішніх ресурсів недостатньо),Також можна довірити частину або всю підтримку зареєстрованій організації підтримки.で す.

<Довідка> Також дивіться наведене нижче про зміст плану підтримки та організації підтримки реєстрації.
「Що таке агентство підтримки реєстрації? ｜ Вимоги, необхідні для реєстрації та плану підтримки конкретної навички № 1]

[Резюме] Щоб прийняти, давайте перевіримо зміст роботи іноземців з певними навичками

Хоча кажуть, що це специфічні навички, які, як кажуть, легко набути іноземцям у статусі місця проживання, існує багато вимог та зобов’язань, які вимагаються від приймаючої організації порівняно з іншими статусами проживання.
Також важливо заздалегідь перевірити, чи входить робота, якою ви плануєте займатися, в діапазон, дозволений певним навиком.
Якщо ви спробуєте подати документи на візу, а умови не будуть виконані, і компанія, і найнята особа втратять час і гроші.
Статус проживання для певних навичок тільки почав діяти, тому ми ще намагаємося зрозуміти, який вид роботи буде дозволено.
Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зв’яжіться з нашими спеціалістами з візової підтримки.

Із запитаннями щодо віз для спеціальних навичок звертайтеся до Climb
*Наш офіс також є організацією підтримки реєстрації!

Форма запиту лише для корпорацій