[特定技能]聘用特定技能外国人后定期通知是什么？

特定技能外国人即使在录用后也必须提交申报。
对于接受您的机构来说这是强制性的，因此您必须报告。
然而，即使定期举报，很多人也不知道该举报什么。

定期报告并不是那么困难。
只需填写表格，您就可以立即创建它。

这次，我们将解释接收特定技能人员的组织和公司必须提交的“定期报告和通知”。
请参考一下。

什么是特定技能的定期报告/通知？

根据出入境管理法，所有特定技能机构以及接收特定技能外国人的接收企业必须每季度提交一次定期报告。
季度是指以下部门。

● 1月至3月（第一季度）
● 4月至6月（第二季度）
● 7月至9月（第三季度）
● 10月至12月（第四季度）

按三个月的时间段提交。

提交地点为所属团体总公司所在地管辖的入国管理局。
如果您不确定在哪里，请检查要雇用的特定技术外国工人的指定文件。

提交很容易，可以通过邮件、在线或亲自提交。
但是，由于邮寄申请的递送日期是申请到达目的地的当天，因此需要注意不要错过提交截止日期。
最安全的提交方式是亲自提交或在线提交。

定期报告和通知所需的文件根据以下模式而有所不同。

● 委托登记支持机构时所需的文件
● 如果您提供内部支持，则需要提供文件

首先，让我们仔细看看需要哪些文件。

▼委托注册支援机构时所需的文件

如果您外包给注册支持机构，则定期报告需要以下四份文件。

● 关于接受/活动状态的通知表
● 特定技能外国人的受理情况及报酬支付情况
● 工资明细表复印件（特定技能外国人1份+日本人对照）
● 报酬支付证明

让我们仔细看看每个文档。

关于接受/活动状态的通知表

受理及活动状态相关通知表，请在基本表中填写以下项目。

・通知期间
・特定技能附属机构
·就业状况
・劳动保险的申请状况
・社会保险参加状况
・纳税状况
・健康安全状况
・ 接收特定技能外国人所需的费用金额
・通知负责人

请注意，列出的员工是全职员工。
另请注意，这适用于指定技能组织雇用的所有员工。

例如，这包括在特定熟练外国人工作的办公室以外的办公室工作的员工。
如需详细说明，请联系您当地的行政书士或行政书士公司 Climb。

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点击此处下载“有关接受/活动状态的通知表”

特定技能外国人的受理情况及报酬支付情况

关于特定技能外国人的受理状况及保寿托的缴纳状况，请填写申报期间受理的特定外国人技能的以下信息。

· 全名
· 出生日期
· 性
· 民族地区
・居住地
· 居留证
・活动天数
· 薪水

即使在通知期间内已完成接收外国人的情况，也请填写截至接收结束为止的信息。

点击此处下载《特定技能外国人奖励受理及支付情况》

工资明细表复印件（特定技能外国人+日本人的比较）

您还需要提交工资分类帐副本。
这是在通知期间工作的所有特定技能外国人的工资分类帐，以及用于比较的日本雇员的工资分类帐。

如果没有可以比较的日本人或者已经退休，请提交与特定技能外国人从事相同工作的日本员工的工资台账。

报酬支付证明

薪酬支付证明是仅当您的工资以现金支付时才需要提交的通知。
如果不是现金支付的话，不提交也没有问题。

▼提供内部支持时所需的文件

如果贵公司支持特定技能外国人，则需要以下六种文件。

● 关于接受/活动状态的通知表
● 特定技能外国人的受理情况及报酬支付情况
● 工资明细表复印件（特定技能外国人1份+日本人对照）
● 有关支持实施状态的通知表
● 咨询记录
● 定期采访报告（外国人特有技能No.1）
● 定期采访报告（对于主管）

与外包给注册支持组织的案件相比，这增加了三个案件。
让我们仔细看看它是什么样的文档。

有关支持实施状态的通知表

支持实施状况相关通知表是报告当前支持实施状况的通知表。
填写必填项目并提交。

点击此处下载《支持实施情况通知表》

咨询记录

咨询报告是用于报告接受外国人咨询后的答复的通知书。
这种情况不会一直发生，所以如果在适用期间没有咨询或投诉，则无需提交。

点击此处下载《咨询记录》

定期面谈报告（外国人特定技能No.1/审核员）

定期面谈报告是关于您所面谈的第一名特定技能外国人的资料。
实施必须由第1号特定技能外国人支援计划所记载的支援管理者或支援人员实施。

如果您在约谈中发现任何问题，例如涉嫌违法或不当待遇，请举报。
此外，如果有关移民或劳工的法律法规存在任何欺诈或严重不公正行为，则必须采取措施保护特定技能外国人，并通知有关行政机关。

点击此处下载《定期面试报告（特定技能第1外国人/主管）》
・针对具有No.1特定技能的外国人
・对于监督者

即使支持外包给注册的支持组织，也并非所有通知都可以外包。

如果您将支持委托给注册的支持组织，有些人可能会担心他们的定期报告会发生什么情况。

总之，并非所有通知都可以外包。
关于需要提交给指定技能组织的通知表，必须由该组织的官员或雇员准备。
这同样适用于电子通知，所以要小心。

另一方面，也有一些文件可以由注册支持组织准备。
就是以下八个。

● 支持实施情况通知表
●外国人特定技能支援对象名单第1号
● 咨询记录
● 定期采访报告（针对具有特定技能的外国人No.1）
● 定期访谈报告（主管）
● 换岗支援实施报告
● 未实施支持的原因说明
● 理由书

您可以看到，如果您提供内部支持，则需要创建此文档。
请记住，委托注册支持组织提供支持将减少您需要准备的文件数量。

请务必填写您所属机构要求的所有文件。

定期报告提交期限

定期报告必须每季度提交一次。
提交的截止日期很短，截止到下个月的15号。
最好提前了解，以便您可以在通知期内提交必要的文件。

具体日期请参阅下表。

*引用：出入国在留管理厅特定技能制度 定期申报表的填写方法及注意事项」

如果提交期限已过，请提交书面声明并说明原因。
没有固定格式，因此可以使用Word或其他软件创建。

概括

雇用具有特定技能的外国人后，需要定期报告。
不要忘记提交此信息，因为招聘机构要求这样做。
如果你提前准备好要提交的文件会更容易。

您需要提交的文件将根据您是否请求注册支持组织的支持而有所不同。
请根据您的支持情况准备文件。

由于提交周期较短，最好在季度结束后立即开始准备文件。

有关具体技能的咨询，请联系 Climb！
请随时通过电话或咨询表与我们联系！

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