Flux d'évolution de l'organisation d'encadrement des stagiaires techniques

Qu'est-ce qu'un organisme d'encadrement qui encadre des stagiaires techniques ?

L'organisme de supervision estOrganisation à but non lucratif encadrant des stagiaires techniquesです.
Nous menons une activité d'encadrement prévue par le "Programme de Formation des Stages Techniques" lié aux stagiaires techniques.

Les deux suivantes sont les principales activités.

● Aide à l'accueil de stagiaires techniques étrangers
● Supervision du travail pour voir si une formation adéquate est dispensée dans l'entreprise après avoir accepté des stagiaires techniques

Surtout, il existe un large éventail d'aides à l'accueil de stagiaires techniques étrangers.
Il prend en charge toutes les démarches liées à l'accueil des stagiaires techniques des entreprises, de l'organisation locale du recrutement des stagiaires techniques à l'acceptation spécifique des entretiens, des démarches d'immigration, etc.
Même les entreprises qui n'ont pas de succursales à l'étranger ont créé un État où il est facile d'accepter des stagiaires techniques.

Aussi, accepter des stagiaires techniques ne s'arrête pas là.
Même après avoir accepté des stagiaires techniques, je serai impliqué dans l'entreprise en tant que travail de supervision.
Il est très important que vous puissiez exercer vos fonctions dans le cadre de votre statut de résidence, vous devez donc vous assurer que votre entreprise le protège.

Parallèlement à cela, il convient de rappeler quetype d'acceptationです.
Les types d’acceptation des stagiaires techniques sont classés selon les deux types suivants.

● Type d'entreprise uniquement: Les entreprises japonaises acceptent directement les employés à temps plein des sociétés locales, des coentreprises et des partenaires commerciaux
● Type de supervision de groupe: L'organisme d'encadrement accueille stagiaires et stagiaires, et réalise sous son égide des stages techniques de formation dans les entreprises d'accueil.

Seules quelques grandes entreprises font du type entreprise individuelle car il faut tout faire en interne, comme le recrutement local.La plupart des entreprises sont donc de type supervision de groupe.
Assurez-vous de savoir à quel type appartient votre entreprise.

De plus, les organismes de supervision sont classés dans les deux catégories suivantes.

● Organisation générale de surveillance: Acceptable pour les formations stagiaires techniques n°1 à 3 : jusqu'à 5 ans
●Organisme de supervision spécifié: Acceptable pour les formations stagiaires techniques n°1 et 2 : Jusqu'à 3 ans

Lors de l'acceptation du stagiaire technique n°3, tant l'entreprise acceptante que l'organisme de tutelleExcellentes conditionsNotez que vous devez satisfaire

Déroulement de la procédure de changement d'organisme de tutelle

Une fois qu’un contrat est signé avec un organisme de tutelle, il n’est pas possible de le modifier définitivement.
Mais pour changerCela prend environ 3-4 moisRappelez-vous cela.
Dans cette optique, les modifications suivantes sont possibles.

1. XNUMX.Envisager de changer d'organisme de tutelle
2.Discuter avec un nouvel organisme de tutelle
3. XNUMX.Informer l'organisme de supervision actuel de l'intention de changer d'organisme de supervision
Quatre.Recevoir les documents requis de l'organisme de supervision actuel
Cinq.L'organisation d'envoi et la nouvelle organisation de tutelle concluent un contrat
6.Le changement d'organisme de tutelle est achevé

Si vous regardez le flux, je pense qu'il est convaincant que cela prendra environ 3 à 4 mois.
Il convient de noter que dans certains cas, cela peut prendre encore plus de temps.
Soyez particulièrement prudent dans les cas suivants.

● L'organisation de supervision actuelle ne réagit pas aux changements
● Il faut du temps pour établir un contrat entre l'organisation d'envoi et la nouvelle organisation de tutelle.
● L'entreprise n'est pas prête à être acceptée sur la base du système de formation technique des stagiaires

En plus de celles-ci, les restrictions à l'immigration dues au nouveau coronavirus sont également en cause.
Il est donc préférable de penser que des situations irrégulières peuvent survenir lors d’un changement d’organisation de tutelle.

Pour demander un changement d’organisme de tutelleDocuments requisdoivent être récupérés auprès de l’organisme de contrôle.

▼ Documents requis

・ Déclaration de contrat de travail
・ Carnet de pointage ou fiche de présence (pour les stagiaires techniques stagiaires au cours des 3 derniers mois)
・ Registre des salaires (pour les stagiaires techniques stagiaires au cours des 3 derniers mois)
・ Règles de travail
・ Une copie de la notification d'accord concernant le système d'horaires de travail modifiés (lors de l'utilisation du travail modifié)
・ Calendrier de l'entreprise
・ Une copie de la notification d'accord 36 (s'il y a des heures supplémentaires)
・ Autorisation de l'article 3 de la loi sur les entreprises de construction
・ Documents dignes d'une demande d'inscription au système d'avancement de carrière dans la construction (CCUS)
・ Des informations telles que des dessins et des listes lorsqu'il y a un dortoir (au nom de l'entreprise, lorsque le nombre d'employés est de 10 ou plus ou lors de l'exécution de travaux dangereux)
・ Certificat de participation à une formation de stagiaire technique
·procuration
・ Notification concernant les organisations d'activités (formulaire de référence de notification 1-6)
・ Demande d'attestation de changement de plan de formation stagiaire technique (Ordonnance Ministérielle Formulaire n°4)
・ Scellement de convention suite à changement d'organisation d'encadrement des stagiaires techniques

Si la collecte des documents requis est retardée ou si le contenu est incomplet, le changement lui-même sera retardé.
Attention à ne manquer aucune soumission.

Cas où l'organisme de tutelle ne peut pas être changé

Il n'est pas vrai que n'importe qui peut librement changer d'organisme de tutelle.
Bien sûr, il y a des cas où même si vous demandez un changement, celui-ci ne sera pas accepté et le changement ne sera pas effectué.

Ce que je veux retenir lors du changement d'organisation d'encadrement, c'est que la formation des stagiaires techniquesLoi sur la formation des stagiaires techniquesLe fait est que cela doit être fait correctement en fonction de
Ainsi, lors d'un changement d'organisme de tutelle, il ne s'agit pas seulement d'une procédureY a-t-il une illégalité entre l’agence d’envoi, l’entreprise d’accueil et l’organisation de supervision ?Sera revu à nouveau.

Si une organisation enfreint la loi sur la formation des stagiaires techniques ou la loi sur le contrôle de l'immigration, il peut arriver que la personne concernée ait commis une infraction à son insu.
En plus des activités illégales intentionnelles, si vous avez involontairement commis des activités illégales, améliorez-les immédiatement et prenez les mesures appropriées.
S'il est jugé qu'il y a ne serait-ce qu'un peu d'illégalité dans l'examen, il s'agit d'un document essentiel lors du changement d'organisme de tutelle.« Convention d'accompagnement du changement d'organisme d'encadrement des stagiaires techniques »Je n'arrive pas à l'obtenir.

Surtout dans le cas des organisations d'envoi, il peut y avoir les faits suivants parce qu'ils sont à l'étranger.

● L'agence d'envoi a une relation avec le courtier local
● L'agence d'envoi n'est pas une agence d'envoi autorisée

En règle générale, l'envoi depuis le pays d'envoi n'est pas autorisé, sauf pour l'organisme certifié par le gouvernement du pays d'envoi, alors assurez-vous de sélectionner un organisme accrédité.
Qu'il s'agisse d'un organisme d'accréditation ou non est déterminé par le site Web du gouvernement "OTIT Equipe Diplomatique Compétences Organisation de Formation, alors veuillez vous y référer.

Comment trouver un nouvel organisme de tutelle ?

Le problème avec le changement d'organe directeur est de savoir comment trouver un nouvel organe de supervision.
Cela dépend de l'entreprise qui accepte les stagiaires techniques, mais trouvez un organisme d'encadrement adapté à vos besoins.

Il existe trois manières principales de trouver un organisme de supervision.

1. XNUMX.Recherche par "Recherche d'organismes d'encadrement" de l'Organisme de Formation Technique des Internes
2.Faites-vous présenter par un spécialiste qui accompagne les stagiaires techniques étrangers
3. XNUMX.Demandez à une entreprise / connaissance ayant une expérience dans l'accueil de stagiaires techniques de vous présenter

Parmi ceux-ci, 2. est le plus recommandé car vous pouvez consulter un cabinet d'avocats ou un bureau de rédacteurs administratifs spécialisés dans les problèmes des stagiaires techniques étrangers et être présenté.

Si vous recherchez par vous-même un organisme d’encadrement, je pense que beaucoup de personnes ne savent pas quels critères utiliser.
Dans ce cas, essayez les points suivants.

・ Un grand nombre d'intervieweurs peuvent être réunis
・ Il y a un interprète professionnel
・ Possède d'abondants dossiers d'expédition et un savoir-faire antérieurs
・ Aucun fardeau pour les stagiaires techniques avant le départ en raison de pots-de-vin ou de divertissements excessifs
・ Les services éducatifs sont importants

Tous sont basés sur l'amélioration du système de soutien lorsque quelque chose se passe.
Mais il y a certaines choses que vous ne comprendrez pas avant d'être avec eux depuis longtemps.
Dans un tel cas, nous vous recommandons de le regarder dans la même perspective que la négociation.

Par exemple, les points suivants.

・ Êtes-vous capable de communiquer par e-mail en tant que partenaire commercial ?
・ Quelle est votre impression de visiter et d'écouter l'histoire ?
・ Divulguez-vous des informations négatives ?

SurtoutUn groupe encadrant qui ne dit que des choses positivesS'il vous plaît soyez prudente.
Si vous avez du mal à trouver par vous-même, parlez-en à un professionnel.

まとめ

L'organisme de supervision est une organisation à but non lucratif qui supervise l'acceptation des stagiaires techniques étrangers et si une formation appropriée est dispensée.
Si vous utilisez déjà une organisation de supervision, vous pouvez changer d'organisation de supervision à votre discrétion.
Dans ce cas, en plus de la préparation des documents nécessaires, l'examen de l'organisme d'envoi local, de l'entreprise d'accueil et de l'organisme de tutelle doit être reconduit et jugé approprié.

De nouvelles organisations de supervision peuvent être trouvées en recevant des références de connaissances ou en effectuant une recherche sur le site Web du gouvernement.
Dans ce cas, veuillez vérifier attentivement si l’organisme de surveillance convient à votre entreprise.

Si vous souhaitez passer à une nouvelle organisation de supervision mais que vous ne savez pas laquelle est la meilleure,Société de scrivener administrative ClimbN'hésitez pas à nous contacter.

Si vous avez des questions sur l'organisme de tutelle, veuillez contacter Climb.
N'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par formulaire de demande !

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