Quand doit-on envisager de changer d'organisme de tutelle ?

Qu'est-ce qu'un organisme de tutelle ?

Organe de surveillanceEstAssociation à but non lucratif chargée d'encadrer les stagiaires techniques et d'encadrer les entreprises d'accueilです.
Le contenu du travail est large, allant du travail d'accompagnement du stagiaire technique local, au travail d'encadrement pour confirmer que la bonne formation se déroule dans l'entreprise d'accueil, nous sommes toujours avec le stagiaire technique.

L'organisme d'encadrement contrôle régulièrement si l'entreprise d'accueil exerce des stagiaires techniques sans infraction.
Lorsque le problème des stagiaires techniques est souvent repris dans l'actualité, l'organisme d'encadrement est celui qui demande une intervention rapide.
Les organismes de supervision sont divisés en deux types :

Activité de supervision générale: Possibilité d'embaucher 1 à 3 stagiaires techniques
Le permis est valable 5 ou 7 ans
Activité de supervision spécifiée: Possibilité d'embaucher des stagiaires techniques de formation n°1 et n°2
Le permis est valable 3 ou 5 ans

L'organisme d'encadrement commence par un métier d'encadrement spécifique, et lorsque les acquis sont reconnus, on l'appellera "organisme d'encadrement général" ou "organisme d'encadrement d'excellence".
Comme mentionné ci-dessus, il existe des différences dans les types de stagiaires techniques qui peuvent être embauchés par les organisations de supervision. Assurez-vous donc de choisir en fonction du type de formation de stagiaire technique que votre entreprise souhaite embaucher.

Points à considérer pour changer d'organisme de tutelle

Une fois qu’un contrat est signé avec un organisme de tutelle, il ne reste pas éternellement le même et peut être modifié.
Il existe différents modèles dans lesquels vous souhaitez modifier l'organisation de supervision en fonction de l'entreprise, mais cet article présente les cas courants suivants.

● Cas dans lesquels les frais de surveillance sont déraisonnablement élevés
● Cas d'insatisfaction concernant le contenu commercial
● Cas où les ressources humaines appropriées ne peuvent pas être introduites
● Boîtier avec support fin

Regardons chacun individuellement.

▼ Cas où les frais de surveillance sont déraisonnablement élevés

Premièrement, il peut y avoir des cas où les frais de surveillance sont déraisonnablement élevés.

Le principe principal est que les coûts d'une organisation de supervision sont bon marché, ce qui ne signifie pas nécessairement qu'elle est bonne.
Comme dans d'autres industries, le coût est bon marché et certains sont bons et certains sont mauvais.
Il serait bien qu'une entreprise puisse réduire ses coûts si les frais de supervision sont faibles, mais cela n'aurait aucun sens si l'organisme de supervision ne remplissait pas ses fonctions et que des problèmes tels que des disparitions fréquentes de stagiaires techniques survenaient.
Dans ce cas, il sera difficile de poursuivre la formation technique des stagiaires.
En revanche, si les frais de supervision sont élevés, cela constituera une charge pour l’entreprise, mais cela augmentera la possibilité de recevoir un soutien substantiel.

Si vous estimez que les frais de supervision sont déraisonnablement élevés, demandez-vous si l’organisation de supervision fournit un soutien à la hauteur du montant.

▼ Cas où il y a un défaut dans le contenu commercial

Il peut y avoir des cas où le contenu commercial est inadéquat.

Étant donné que le travail de l'organisation de supervision est diversifié, il est tout à fait possible qu'une sorte de carence se produise.
Sans oublier les préparatifs du démarrage de la formation technique des stagiaires et des audits réguliersDans le cas de la Formation Technique Interne N°1, vous devez également assurer un accompagnement sur site..
La protection et le soutien des stagiaires techniques est également une tâche importante.
Ce sont les tâches minimales qu'un organisme de supervision doit accomplir.

Des rapports réguliers sont requis pour les audits réguliers et les conseils sur site..
Si vous ne pouvez même pas faire le travail pour les réduire, vous ne pouvez pas laisser l'organisme d'audit s'en charger.

Si vous estimez que l'activité de l'organisme de tutelle est insuffisante, mieux vaut envisager le changement immédiatement car cela conduira au problème de confiance entre l'entreprise et l'entreprise.

▼ Cas où les ressources humaines appropriées ne peuvent pas être introduites

Dans certains cas, il se peut que vous ne soyez pas présenté à un stagiaire technique approprié.

Les stagiaires techniques apprennent le japonais et les techniques par le biais d'organisations d'envoi locales et entrent au Japon.
C'est comme un centre de formation professionnelle ou un chantier d'offres d'emploi.
Il appartient à l'institution d'introduire les ressources humaines que l'entreprise attend d'une telle institution.
Bien entendu, l'organisme d'envoi étant localisé localement, le mode de coopération entre l'organisme d'encadrement et l'organisme d'envoi dépend des règles de chaque pays.
Dans certains pays, il existe une stipulation stricte sur le nombre d'institutions avec lesquelles un organe directeur peut s'associer.

Si vous n'êtes pas en mesure de présenter une personne répondant aux besoins de votre entreprise, il y a dans la plupart des cas un problème avec l'organisme d'envoi local.
Dans ce cas, nous vous recommandons de consulter plusieurs organisations de supervision et de comparer le type de personnel auquel elles peuvent vous présenter.

▼ Boîtier avec support fin

Il peut y avoir des cas où le contenu de l'accompagnement des stagiaires techniques est faible.

L'accompagnement des stagiaires techniques fait partie des missions de l'organisme d'encadrement.
Par exemple, dans le cas de la Formation Technique Interne N°1, une visite mensuelle en entreprise est exigée la première année.
Cependant, si vous ne venez pas en supervision, vous ne serez pas pris en charge correctement.

Il existe une grande variété de contenus pris en charge par l'organisme d'encadrement, mais la tâche principale est de découvrir rapidement si la formation technique des stagiaires se déroule correctement et s'il y a des problèmes pour les entreprises et les stagiaires, et de travailler à la résolution des problèmes.
Si cela n'est pas fait, nous ne pouvons pas dire que nous bénéficions d'un soutien adéquat.

Il est également important de s’assurer que le stagiaire technique est capable de répondre immédiatement aux urgences telles qu’une maladie ou un accident.
Même si l'entreprise répond toujours, en cas d'urgence, elle s'appuie toujours sur un organisme de tutelle professionnel.
De même, si le contenu du support est faible, ils risquent de ne pas être en mesure de vous répondre, alors utilisez-le comme base pour votre jugement.

Risque de recours à des organismes de tutelle malveillants

Il existe de nombreuses organisations de surveillance dans le monde, mais certaines d'entre elles sont malveillantes.
Lorsque vous concluez un contrat, vous ne voulez pas vous impliquer autant que possible avec une organisation de supervision malveillante.
Si vous utilisez une organisation de supervision malveillante, les risques suivants sont possibles.

● Disparition d'un stagiaire technique
● Crimes commis par des stagiaires techniques

Je vais vous expliquer en détail quel type de risque chacun représente.

▼ La disparition des stagiaires techniques

Il s'est arrêté une fois à cause du Korona-ka, mais ces dernières années, en raison de la pénurie de ressources humaines au Japon, le nombre d'entreprises qui acceptent activement des stagiaires techniques augmente.
Cependant, le nombre de stagiaires techniques augmente proportionnellement au nombre de stagiaires techniques.taux de disparitionです.
Dans le système de formation des stagiaires techniques, il est considéré comme une prémisse majeure à ne pas disparaître.
Ainsi, lorsqu'un stagiaire technique disparaît, l'entreprise et l'organisation qui l'acceptentペナルティpeut recevoir

Les principales sanctions sont les suivantes :

● Interdiction d’accepter des stagiaires et stagiaires techniques pendant une certaine durée
● Origine d’excellentes exigences de certification

La durée de l'interdiction dépend de la gravité de la fraude,1 an, 3 ans, 5 ansです.
Si une personne disparaît après une disparition, un montant forfaitaire deSuspension de nouvelle admission pendant 3 ansとなります.

Même si tu penses en accepter un nouveau après la sanctionIl ne peut être repris que s'il est nécessaire de soumettre des mesures d'amélioration et le bureau local de l'immigration reconnaît qu'"il n'y a pas à craindre de culte problématique et une formation technique interne appropriée peut être prévue"..
Il est probable qu'il faudra beaucoup de temps pour reprendre l'acceptation, alors faites un suivi approprié avec l'organisme d'encadrement pour éviter que les stagiaires techniques ne disparaissent.

▼ Formation stagiaire technique délinquance

La délinquance des stagiaires techniques est aussi l'un des risques du recours à un organisme d'encadrement malveillant.
Selon la "Situation des crimes organisés en 30" du département de la police métropolitaine, le nombre de stagiaires techniques délinquants était de 604, 11 ont été arrêtés comme voyous et 6 d'entre eux ont commis un meurtre. Il y a aussi des gens.
Celles-ci se multiplient à mesure que le nombre de stagiaires techniques augmente, et plus de 500 personnes sont arrêtées chaque année.

Pour que les stagiaires techniques ne commettent pas de délits, il est nécessaire de bien faire fonctionner le système de formation des stagiaires techniques étrangers et d'accompagner non seulement les entreprises mais aussi les organismes d'encadrement.
Cependant, même si des organismes de supervision malveillants sont censés diriger l'opération, ils ne remplissent pas leurs fonctions et, par conséquent, le nombre de stagiaires qui commettent des crimes est sans fin.

Le stagiaire technique n'est pas venu au Japon avec l'intention de commettre un crime.
Les organisations de surveillance malveillantes présentent également un risque en termes de protection de leurs droits humains.

Comment changer d'organisme de tutelle

Si vous constatez qu'il s'agit d'une organisation de supervision malveillante, ou si vous décidez qu'elle ne convient pas à votre entreprise, vous pouvez changer d'organisation de supervision.
Changer d'organe directeur n'est pas si difficile.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1. Pensez à changer d’organisation d’encadrement au sein de votre entreprise
Étape 2. Négociations commerciales avec une nouvelle organisation de supervision
Étape 3. Informez l’organisation de supervision actuelle que vous changez d’organisation de supervision
Étape 4. Recueillir les documents nécessaires auprès de l'organisation de supervision actuelle
Étape 5. Soumettre les documents nécessaires au nouvel organisme de tutelle
Étape 6. Un contrat est signé entre l'organisme d'envoi et le nouvel organisme de tutelle.
Étape 7. Changement d'organisation de tutelle réalisé

Un examen des changements sera nécessaire en cours de route, mais il sera quand même terminé dans environ 3-4 mois.
Si vous envisagez de passer à la nouvelle année, nous vous recommandons de calculer à l'envers.

まとめ

L'organisme d'encadrement est une organisation à but non lucratif qui accompagne les stagiaires techniques dès le recrutement local et en supervise divers aspects même après leur arrivée au Japon.
Afin d'accompagner pleinement les stagiaires techniques, des mesures détaillées sont nécessaires.
Cependant, il existe des cas dans lesquels ils ne sont pas satisfaits de l'organisation de supervision avec laquelle ils ont conclu un contrat, comme par exemple des frais de supervision déraisonnablement élevés ou l'incapacité d'exercer leurs fonctions.
Lorsqu'il s'agit d'organismes de supervision malveillants, les stagiaires techniques peuvent disparaître ou commettre des délits.
Pour éviter que cela ne se produise, nous recommandons à l'organisme de supervision de choisir avec soin.

Si vous avez du mal à choisir un organisme de supervision,Société de scrivener administrative ClimbN'hésitez pas à nous contacter.

Si vous avez des questions sur l'organisme de tutelle, veuillez contacter Climb.
N'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par formulaire de demande !

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