Qu'est-ce qu'un organisme de tutelle ?Rôles et devoirs des organismes d'encadrement dans la formation technique des stagiaires

Qu'est-ce qu'un organisme de tutelle ?

Qu'est-ce qu'un organisme de contrôle ?Association à but non lucratif qui accueille des stagiaires techniques et accompagne leurs activités et les entreprises qui les acceptent.で す.
Afin de mener des affaires, il est nécessaire d'obtenir l'autorisation du ministre compétent en tant qu'organisme de supervision, de sorte que seules les organisations qui ont passé un examen rigoureux peuvent fonctionner.

Le travail sera général lié aux stagiaires techniques, et le soutien, la supervision et l'orientation seront fournis dans les éléments suivants.

• ● Recrutement de stagiaires techniques
• ● Procédures d'acceptation
• ● Entretien sur place
• ● Audit et accompagnement des entreprises après réception

Il est indispensable pour l'accueil de stagiaires techniques.
De plus, ce dont vous devez vous souvenir lorsque vous vous renseignez sur la supervision des organisations estCatégorie de permisで す.
Il s'agit d'une catégorie qui occupe les affaires de l'organisme de tutelle et se répartit comme suit.

Au début, chaque organisation commence par une entreprise de supervision désignée.Si une organisation de supervision a fait ses preuves et est reconnue comme répondant à des normes élevées, elle recevra l’autorisation d’exercer des activités de supervision générale.
Il est facile de mal comprendre que le général vaut mieux que le spécifique, alors rappelons-le.

Qu'est-ce qu'une société autorisée en tant qu'organisme de surveillance ?

Les sociétés qui sont autorisées en tant qu'organismes de supervision ont été décidées.
Toutes les sociétés ne peuvent pas devenir des organismes de supervision.
Ceci repose sur l'idée que l'organisation joue un rôle important dans le système de formation des stagiaires techniques, qui vise la coopération internationale.
Elle est donc limitée à la forme sociale approuvée par l'Ordonnance Ministérielle.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples typiques.

• ·Chambre du Commerce
• ・La Chambre de Commerce et d'Industrie
• ・Organisations de PME
• ・Société de formation professionnelle
• ・Coopératives agricoles
• ・Coopératives de pêche
• ・Association Incorporée d'Intérêt Public
• ・Fondation incorporée d'intérêt public

De plus, l'organisme de tutelle étant un organisme à but non lucratif, les activités commerciales sont interdites.
En particulier, les exigences suivantes doivent toujours être remplies :

• ・ Être une société à but non lucratif
• ・ Avoir la capacité de mener des affaires correctement
• ・ Avoir les bases financières pour mener à bien les activités de supervision
• ・Prendre des mesures pour gérer correctement les informations personnelles
• ・ Mettre en œuvre des mesures pour les agents externes ou les audits externes
• ・ Un contrat a été conclu pour la période de livraison des pays étrangers qui répondent aux normes et l'agence de stagiaires techniques.

En plus de satisfaire aux exigences ci-dessus, il existe également des motifs de disqualification.
Des règles strictes sont en place pour le bon fonctionnement des organismes de tutelle.

Rôle des organismes de supervision

Le rôle de l'organisme d'encadrement est de dispenser une formation technique interne appropriée qui correspond à l'objectif du programme de formation technique d'interne sous la responsabilité et la supervision de l'organisme d'encadrement.
Un soutien approprié doit être fourni aux étrangers qui sont venus au Japon en tant que stagiaires techniques.
Voici les principales responsabilités à cet effet :

• ● Supervision/Orientation
• ● Comprendre et diffuser la finalité du dispositif de formation des stagiaires techniques
• ● Rapport d'audit

De cette manière, le rôle principal est de superviser et de fournir des conseils pour garantir que les stagiaires techniques sont correctement protégés.
Par conséquent, nous vérifierons si l'entreprise d'accueil dispense une formation de stagiaire technique sur la base du plan de formation de stagiaire technique, et si cela ne semble pas se dérouler correctement, nous superviserons et fournirons des conseils.

De plus, certaines entreprises considèrent les stagiaires techniques comme une main-d'œuvre bon marché.
Afin d'éviter de telles réflexions, nous jouons également un rôle dans la diffusion de l'objectif du programme de formation technique des stagiaires auprès des entreprises d'accueil et des organisations d'envoi.

De plus, plutôt que de simplement envoyer des stagiaires techniques, nous effectuons régulièrement des audits des entreprises une fois tous les trois mois.
Dans le cas de la Formation Technique Interne N°1, des patrouilles régulières pourront avoir lieu une fois par mois.
Il a également pour rôle d'auditer régulièrement les établissements de formation et de communiquer les résultats aux bureaux locaux de l'immigration.

Comme décrit ci-dessus, le rôle des organisations de supervision est extrêmement important et ce sont des organisations importantes pour l'acceptation de stagiaires techniques.

Contenu d'affaires de l'organisme de tutelle

Le travail de l'organe de surveillance peut être globalement divisé en trois catégories.

• ● Audit et accompagnement des entreprises d'accueil
• ● Opérations liées à l'accueil des stagiaires
• ● Protection et accompagnement des stagiaires techniques

Des audits réguliers, des audits temporaires et des conseils sur place sont applicables aux audits et aux conseils de l'entreprise acceptante.
Des audits sont réalisés une fois tous les trois mois sous la direction de la personne en charge de la gestion.
Grâce à ce travail, il est possible de voir si les stagiaires techniques sont correctement formés.

Nous entreprenons également des travaux liés aux stagiaires techniques.
En coopération avec les organismes d'envoi locaux, diverses opérations et démarches sont menées.
Ses principales missions sont les suivantes.

• ● Sélection et contrat avec l'organisme d'envoi
• ● Accompagner un entretien dans le pays d'envoi
• ● Conseils sur la préparation de plans de formation technique pour les entreprises qui acceptent
• ● Procédures d'immigration pour les stagiaires techniques
• ● Formation après l'arrivée

On constate que l'essentiel du travail lié aux stagiaires techniques est réalisé.

De plus, une de mes tâches est de résoudre les soucis et les problèmes que les stagiaires techniques ont au Japon.
Les stagiaires techniques vivent dans un endroit inconnu appelé le Japon.
Les organisations d'encadrement offrent protection et soutien car il existe de nombreux cas où les stagiaires ont des problèmes ou des difficultés qui ne peuvent pas être consultés avec les organisations de mise en œuvre.
Dans ce cas, l'organisme de contrôle correspondant estSécuriser un système permettant aux stagiaires techniques de répondre dans leur langue maternelleest obligatoire.

Combien y a-t-il d'organismes de contrôle ?

Certaines personnes se demandent peut-être combien d’organisations supervisent lorsqu’elles acceptent des stagiaires techniques.
Depuis le 2022 septembre 9, les organismes de tutelle à l'échelle nationale3,582 XNUMX organisationsあ り ま す.
La répartition des activités de contrôle spécifique et des activités de contrôle général est la suivante.

Même avec ces organismes, les dates d'autorisation, les pays qui peuvent être pris en charge, le type de travail et les travaux sont différents, vous devez donc choisir un organisme de tutelle qui répond aux besoins de votre entreprise.
Les entreprises qui envisagent d'accepter des stagiaires doivent être prudentes.

De plus, certains organismes de tutelle reçoivent des orientations du gouvernement.
Il est nécessaire de déterminer si ces organisations s’acquitteront de leurs tâches de manière appropriée.Site Web de l'Agence des services d'immigrationCe serait une bonne idée de le vérifier.

Quand dois-je consulter un organisme de tutelle ?

Lorsqu’une entreprise souhaite accepter des stagiaires techniques, certaines personnes peuvent ne pas savoir quel type de cas elles devraient consulter.

Le travail effectué par l'organisme de tutelle est tel que décrit ci-dessus, mais il est difficile d'appréhender le moment de la consultation car le travail est vaste.
Il y a donc deux choses à considérer en premier :

• ● L'organisation de supervision est-elle compatible avec le pays et le secteur que vous souhaitez accepter ?
• ● Jusqu’où progressez-vous en matière d’acceptation ?

Ce qui est particulièrement important est de savoir si cela correspond ou non au pays et au secteur que vous souhaitez accepter.
Assurez-vous de vérifier lorsque vous consultez l'organisme de supervision.
Quant au moment de la consultation, il est correct au stade où l'examen de l'acceptation a commencé.
L'organisme d'encadrement est un organisme professionnel de formation de stagiaires techniques, il est donc possible de le consulter concernant la formation prévue, etc.

Si vous souhaitez consulter un organisme de supervision, vous pouvez le faire au stade où vous avez commencé à envisager d'accepter une formation de stagiaire technique, et si vous avez des préoccupations concernant la formation de stagiaire technique, n'hésitez pas à le consulter.

Points à considérer lors du choix d'un organisme de supervision

Il existe 3,582 XNUMX organismes de supervision dans tout le pays.
Quels points dois-je garder à l'esprit lors de mon choix ?
Beaucoup de gens se perdent car il est très difficile de choisir la meilleure organisation pour leur entreprise.

Lorsque vous acceptez des stagiaires techniques et sélectionnez une organisation de supervision, gardez les trois points suivants à l’esprit.

• ● Combien de réalisations avez-vous ?
• ● Les secteurs et métiers soutenus correspondent-ils à votre entreprise ?
• ● Quelle est la force du soutien ?

La première chose que vous devriez vérifier estRéalisationsで す.
Le nombre de stagiaires techniques qu’une entreprise a acceptés et le nombre d’années d’expérience en affaires sont des indicateurs très importants.
D'une manière générale, plus une organisation est expérimentée, plus elle est susceptible de réagir avec flexibilité à diverses situations, et on peut dire que vous pouvez vous sentir en sécurité tout au long.

En outre, comme pour les antécédents, il est important de vérifier si l’organisation de supervision réagit.Industrie/professionで す.
Chaque organisme de tutelle ayant ses forces et ses faiblesses, il est important de déterminer s'il est adapté au domaine de votre entreprise.
Les stagiaires techniques pouvant être pris en charge seront différents selon qu'il s'agisse d'un métier d'encadrement spécifique ou d'un métier d'encadrement général, il convient donc de vérifier.

Enfin, puisque l'organisme encadrant accompagne et protège également les stagiaires techniques,SoutienVoyons à quel point c'est généreux.
En plus du travail de supervision requis par la loi, il existe de nombreux types de soutien et d'assistance dont les stagiaires techniques ont besoin.
Il est également important de pouvoir accompagner de manière globale les stagiaires techniques afin qu’ils puissent travailler sereinement au Japon.

En cas de problème avec l'organisme de tutelle

Il y a des cas où vous pouvez avoir des problèmes avec l'organisme de supervision pour une raison quelconque.
Dans ce cas, vous ne savez peut-être pas quoi faire.
Il existe de nombreux types de problèmes, mais les trois plus courants sont :

• ● Les coûts de surveillance sont élevés
• ● Je ne suis pas satisfait du contenu du travail
• ● J'ai des doutes sur les ressources humaines.

Parmi ceux-ci, le plus courant est lié aux frais de surveillance, c'est-à-dire aux problèmes financiers.
Surtout pour les petites et moyennes entreprises, il est naturel de vouloir maintenir les coûts de surveillance aussi bas que possible.
Dans ce cas, il faut tenir compte du niveau de soutien apporté par l'organisme de tutelle.

De plus, il peut y avoir des cas où vous avez des questions ou êtes insatisfaits du contenu du travail ou du personnel.
Dans ces cas,L’organisation de supervision peut être modifiéeで す.

1. XNUMX.praticien
2. XNUMX.stagiaire technique
3. XNUMX.Superviser l'organisation avant le changement
4. XNUMX.Supervision de l'organisation après changement
5. XNUMX.Agence d'envoi

Avec l'accord de ces cinq parties, l'organisme de tutelle peut être changé.
Cependant, dans ce cas, l'organisation de supervision avant le changement peut s'y opposer fortement, alors comment les persuader sera un gros problème.
Dans tous les cas, si vous rencontrez un problème avec l’organisme de tutelle, pensez à changer d’organisme de tutelle.

Si vous avez des questions sur l'organisme de tutelle, veuillez contacter Climb.
N'hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par formulaire de demande !

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