[विशिष्ट कौशल प्रणाली पर कॉलम] भाग 3: पंजीकरण सहायता संचालन और पंजीकरण सहायता संगठन

"पंजीकरण समर्थन संचालन और पंजीकरण सहायता संगठन"

▼ इन-हाउस पंजीकरण सहायता कार्य कैसे करें

विशिष्ट कौशल वाले लोगों को काम पर रखते समय, उनका समर्थन करने के लिए एक प्रणाली स्थापित करना आवश्यक है।
हालाँकि किसी पंजीकरण सहायता संगठन से सहायता सेवाओं का अनुरोध करना संभव है, लेकिन पंजीकरण सहायता सेवाएँ इन-हाउस करना भी संभव है।
इस प्रयोजन के लिए, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आव्रजन अधिकारी आपकी कंपनी की पंजीकरण सहायता सेवाओं को मंजूरी देंगे या नहीं।
सैद्धांतिक रूप में,केवल तभी जब स्वीकार करने वाली कंपनी सभी पंजीकरण समर्थन कार्य कर सकती है और उसके पास स्वीकृति प्रणाली मौजूद है।,"सब कुछ एक पंजीकृत सहायता संगठन को सौंपें",या"आंशिक रूप से आउटसोर्स किया गया"यही विकल्प है.

आप्रवासन ब्यूरो द्वारा एक पंजीकृत सहायता संगठन के रूप में मान्यता प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा।

1. ① "एक कंपनी या निगम जिसके पास पिछले दो वर्षों में विदेशी श्रमिकों को रोजगार के लिए स्वीकार करने का ट्रैक रिकॉर्ड है"
2. ② "एक निगम या व्यक्ति जिसके पास पिछले दो वर्षों में विदेशियों के लिए परामर्श सेवाओं का अनुभव है"
3. ③"सहायता प्रबंधक या सहायता व्यक्ति पिछले दो वर्षों या उससे अधिक समय से विदेशियों के लिए जीवन परामर्श सेवाओं में लगा हुआ है।"

यदि आप उपरोक्त किसी भी आवश्यकता को पूरा नहीं करते हैं, तो आप पंजीकरण सहायता संगठन के रूप में पंजीकरण नहीं कर पाएंगे।

इसके अलावा, चाहे आप किसी पंजीकृत सहायता संगठन को इन-हाउस या आउटसोर्स सहायता प्रदान करते हों,समर्थन प्रबंधकとसमर्थन व्यक्तिप्रदान किया जाना चाहिए।
उनमें से,किसी निर्दिष्ट कुशल कर्मचारी के वरिष्ठ को सहायता प्रबंधक के रूप में अनुमोदित नहीं किया जाता है।उस बात को जरूर ध्यान में रखना चाहिए.
सहायता प्रबंधक को कंपनी और निर्दिष्ट कुशल विदेशी दोनों के प्रति निष्पक्ष होना चाहिए।
ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि समर्थन का प्रभारी व्यक्ति वरिष्ठ या कंपनी अध्यक्ष है, तो वे अनिवार्य रूप से कंपनी के प्रति पक्षपाती होंगे, और उनके निर्णयों में निष्पक्षता की कमी देखी जाएगी।
छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों में, यदि समर्थन का प्रभारी व्यक्ति केवल अपने प्रत्यक्ष वरिष्ठ से समर्थन संभाल सकता है, तो समर्थन एक पंजीकृत सहायता संगठन को आउटसोर्स किया जाएगा।

इसके अलावा भाषा भी महत्वपूर्ण है. अधिकांश समर्थन कार्ययह विदेशियों की मूल भाषा में किया जाना चाहिए, ऐसी भाषा जिसे विदेशी निश्चित रूप से समझ सकें।इसलिए, यदि हम इसका जवाब नहीं दे सकते, तो हम सहायता सेवाएँ प्रदान नहीं कर पाएंगे।
इसे एक व्याख्या कंपनी का उपयोग करके भी नियंत्रित किया जा सकता है।

इसे ध्यान में रखते हुए, आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि क्या आपकी कंपनी स्वयं सहायता कार्य संभाल सकती है।

▼ पंजीकरण सहायता संगठन कैसे चुनें

वर्तमान में, विशिष्ट कौशल पंजीकरण सहायता संगठनों के पंजीकरण की संख्या में काफी वृद्धि हो रही है, और पंजीकरण की सबसे बड़ी संख्या हमारे जैसे प्रशासनिक लिपिक कार्यालय, पर्यवेक्षण संगठन और भुगतान रोजगार प्लेसमेंट कंपनियां हैं।
दूसरी ओर, कई कंपनियां विदेशियों से संबंधित व्यवसायों में प्रवेश करने के लिए विशिष्ट कौशल की स्थापना का लाभ उठा रही हैं।
भले ही वे ऐसे पंजीकृत सहायता संगठनों के रूप में पंजीकृत हैं, वे वास्तव में समर्थन कार्यों के बारे में ज्यादा नहीं जानते होंगे।

यदि आप किसी पंजीकृत सहायता संगठन को सहायता कार्य सौंपते हैं, जिसकी सहायता कार्यों पर अच्छी पकड़ नहीं है,विशिष्ट कौशल वाले मानव संसाधनों के लिए अपर्याप्त समर्थनबनने का खतरा है
यदि सहायता सेवाएँ अपर्याप्त हैं, तो यह संभावना नहीं है कि आप्रवासन कार्यालय द्वारा केवल एक बार बताए जाने पर आपको दंडित किया जाएगा, लेकिन यदि आप ऐसी एजेंसियों का उपयोग करना जारी रखते हैं,कंपनी को स्वीकार करने की जिम्मेदारीबनने की संभावना है.

जापान में काम करने और रहने के लिए विशिष्ट कुशल श्रमिकों के लिए पंजीकरण सहायता संगठन का निर्धारण करना बहुत महत्वपूर्ण है।
इस प्रयोजन के लिए, स्वीकार करने वाली कंपनी के लिए समर्थन कार्यों की एक निश्चित स्तर की समझ होना महत्वपूर्ण है, और फिर साक्षात्कार और निर्णय लें कि सौंपा गया पंजीकरण संगठन आवश्यक समर्थन कार्यों को ठीक से करने में सक्षम है या नहीं।

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