[Kemahiran Ditentukan] Apakah pemberitahuan berkala selepas mengambil pekerja asing kemahiran tertentu?

Warga asing mahir tertentu dikehendaki mengemukakan pemberitahuan walaupun selepas diupah.
Ia adalah wajib bagi institusi yang menerima anda, jadi anda mesti melaporkannya.
Walau bagaimanapun, walaupun anda melaporkan secara kerap, ramai orang tidak tahu apa yang perlu dilaporkan.

Pelaporan tetap tidak begitu sukar.
Hanya isi borang dan anda akan dapat menciptanya dalam masa yang singkat.

Kali ini, kami akan menerangkan "laporan dan pemberitahuan biasa" yang mesti diserahkan oleh organisasi dan syarikat yang menerima pekerja mahir tertentu.
Sila rujuk padanya.

Apakah laporan berkala/pemberitahuan kemahiran khusus?

Berdasarkan Akta Kawalan Imigresen, semua organisasi kemahiran tertentu dan syarikat penerima yang menerima warga asing kemahiran tertentu mesti mengemukakan laporan berkala sekali setiap suku tahun.
Suku merujuk kepada bahagian berikut.

● Januari hingga Mac (suku pertama)
● April hingga Jun (suku kedua)
● Julai hingga September (suku ketiga)
● Oktober hingga Disember (suku keempat)

Hantarkannya untuk setiap tempoh dibahagikan kepada tiga bulan.

Destinasi penyerahan ialah Biro Imigresen Wilayah yang mempunyai bidang kuasa ke atas lokasi ibu pejabat organisasi tempat anda berada.
Jika anda tidak pasti di mana, sila semak dokumen penetapan untuk pekerja asing mahir yang ditetapkan untuk diambil bekerja.

Penyerahan adalah mudah, sama ada melalui surat, dalam talian, atau secara peribadi.
Walau bagaimanapun, memandangkan tarikh penghantaran untuk permohonan yang dihantar adalah hari permohonan tiba di destinasi penyerahan, adalah perlu untuk berhati-hati agar tidak terlepas tarikh akhir penyerahan.
Cara paling selamat untuk menyerahkan adalah dengan menyerahkan secara peribadi atau dalam talian.

Dokumen yang diperlukan untuk laporan berkala dan pemberitahuan berbeza-beza bergantung pada corak di bawah.

● Dokumen yang diperlukan jika diamanahkan kepada organisasi sokongan pendaftaran
● Dokumen yang diperlukan jika anda menyediakan sokongan dalaman

Mula-mula, mari kita lihat lebih dekat apa dokumen yang diperlukan.

▼Dokumen yang diperlukan jika diamanahkan kepada organisasi sokongan berdaftar

Jika anda menggunakan penyumberan luar kepada organisasi sokongan pendaftaran, empat dokumen berikut diperlukan untuk pelaporan berkala.

● Borang pemberitahuan mengenai status penerimaan/aktiviti
● Status penerimaan dan status pembayaran imbuhan warga asing mahir tertentu
● Salinan lejar gaji (orang asing mahir khusus + orang Jepun untuk perbandingan)
● Sijil pembayaran imbuhan

Mari kita lihat dengan lebih dekat setiap dokumen.

Borang pemberitahuan mengenai status penerimaan/aktiviti

Untuk borang pemberitahuan berkaitan penerimaan dan status aktiviti, isikan perkara berikut dalam borang asas.

・Tempoh pemberitahuan
・Organisasi gabungan kemahiran khusus
·Status pekerjaan
・Status permohonan insurans buruh
・ Status penyertaan insurans sosial
・Status pembayaran cukai
・Status kesihatan dan keselamatan
・ Jumlah perbelanjaan yang diperlukan untuk menerima warga asing mahir tertentu
・ Orang yang bertanggungjawab untuk pemberitahuan

Sila ambil perhatian bahawa pekerja yang disenaraikan adalah mereka yang bekerja sepenuh masa.
Sila ambil perhatian juga bahawa ini terpakai kepada semua pekerja yang diambil bekerja oleh organisasi kemahiran tertentu.

Contohnya, ini termasuk pekerja yang bekerja di pejabat selain daripada pekerja asing yang mahir tertentu bekerja.
Untuk arahan terperinci, sila hubungi jurutulis pentadbiran tempatan anda atau syarikat jurutulis pentadbiran Climb.

Klik di sini untuk menghubungi Climb!

Klik di sini untuk memuat turun “Borang Pemberitahuan Mengenai Status Penerimaan/Aktiviti”

Status penerimaan dan status pembayaran imbuhan warga asing mahir tertentu

Mengenai status penerimaan warga asing mahir tertentu dan status pembayaran Hojuto, masukkan maklumat berikut tentang warga asing mahir tertentu yang diterima dalam tempoh pemberitahuan.

· nama penuh
· tarikh lahir
· seks
· wilayah kewarganegaraan
·Tempat tinggal
· Kad kediaman
・Bilangan hari aktiviti
・Gaji

Walaupun anda telah selesai menerima warga asing semasa tempoh pemberitahuan, sila isi maklumat sehingga akhir penerimaan anda.

Klik di sini untuk memuat turun "Status penerimaan dan pembayaran pampasan untuk warga asing dengan kemahiran khusus"

Salinan lejar gaji (orang asing mahir khusus + orang Jepun untuk perbandingan)

Salinan lejar gaji anda juga mesti diserahkan.
Ini ialah lejar gaji untuk semua warga asing mahir yang dinyatakan yang bekerja semasa tempoh pemberitahuan, dan lejar gaji untuk pekerja Jepun untuk perbandingan.

Jika anda tidak mempunyai orang Jepun untuk dibandingkan atau telah bersara, serahkan lejar gaji pekerja Jepun yang terlibat dalam kerja yang sama dengan orang asing mahir yang dinyatakan.

Sijil pembayaran imbuhan

Sijil pembayaran imbuhan ialah pemberitahuan yang perlu dikemukakan hanya jika gaji anda dibayar secara tunai.
Jika anda tidak membayar secara tunai, tiada masalah jika anda tidak menyerahkannya.

▼Dokumen yang diperlukan semasa menyediakan sokongan dalaman

Jika syarikat anda menyokong warga asing mahir tertentu, enam dokumen berikut diperlukan.

● Borang pemberitahuan mengenai status penerimaan/aktiviti
● Status penerimaan dan status pembayaran imbuhan warga asing mahir tertentu
● Salinan lejar gaji (orang asing mahir khusus + orang Jepun untuk perbandingan)
● Borang pemberitahuan mengenai status pelaksanaan sokongan
● Rekod perundingan
● Laporan temu bual berkala (No 1 kemahiran khusus untuk warga asing)
● Laporan temu bual berkala (Untuk penyelia)

Ini adalah peningkatan tiga kes berbanding kes yang disumber luar kepada organisasi sokongan berdaftar.
Mari kita lihat lebih dekat jenis dokumen itu.

Borang pemberitahuan mengenai status pelaksanaan sokongan

Borang pemberitahuan berkaitan status pelaksanaan sokongan adalah borang pemberitahuan untuk melaporkan status semasa pelaksanaan sokongan.
Isi item yang diperlukan dan serahkan.

Klik di sini untuk memuat turun "Borang Pemberitahuan Mengenai Status Pelaksanaan Sokongan"

Rekod perundingan

Laporan perundingan ialah borang pemberitahuan yang digunakan untuk melaporkan maklum balas yang diambil selepas menerima perundingan daripada warga asing.
Ini tidak berlaku sepanjang masa, jadi jika tiada perundingan atau aduan dalam tempoh yang berkenaan, tidak perlu mengemukakannya.

Klik di sini untuk memuat turun "Rekod Perundingan"

Laporan temu duga biasa (untuk warga asing dengan kemahiran khusus No. 1/untuk juruaudit)

Laporan temu duga biasa ialah dokumen yang ditulis mengenai pekerja mahir asing No. 1 yang anda temu duga.
Pelaksanaan mesti dilaksanakan oleh pengurus sokongan atau orang sokongan yang disenaraikan dalam Pelan Sokongan Warga Asing Mahir Tertentu No. 1.

Jika anda mempunyai temu bual dan menemui sebarang masalah, seperti disyaki pelanggaran undang-undang atau layanan yang tidak sesuai, laporkan.
Di samping itu, jika terdapat sebarang tindakan penipuan atau sangat tidak adil mengenai undang-undang dan peraturan mengenai imigresen atau buruh, langkah-langkah mesti diambil untuk melindungi warga asing mahir tertentu dan agensi pentadbiran yang berkaitan mesti dimaklumkan.

Klik di sini untuk memuat turun “Laporan Temuduga Biasa (Untuk Warga Asing dengan Kemahiran Tertentu No. 1/Untuk Penyelia)”
・Untuk warga asing dengan kemahiran khusus No. 1
・Untuk penyelia

Walaupun sokongan disalurkan kepada organisasi sokongan berdaftar, tidak semua pemberitahuan boleh disalurkan.

Jika anda mengamanahkan sokongan kepada organisasi sokongan berdaftar, sesetengah orang mungkin bimbang tentang perkara yang akan berlaku kepada laporan tetap mereka.

Kesimpulannya, tidak semua pemberitahuan boleh disumber luar.
Mengenai borang makluman yang perlu diserahkan kepada organisasi kemahiran yang ditetapkan, ia hendaklah disediakan oleh pegawai atau pekerja organisasi tersebut.
Perkara yang sama berlaku untuk pemberitahuan elektronik, jadi berhati-hati.

Sebaliknya, terdapat juga dokumen yang boleh disediakan oleh organisasi sokongan pendaftaran.
Itulah lapan yang berikut.

● Borang pemberitahuan mengenai status pelaksanaan sokongan
● Senarai orang yang layak mendapat sokongan untuk warga asing dengan kemahiran khusus No. 1
● Rekod perundingan
● Laporan temu duga berkala (untuk warga asing dengan kemahiran khusus No. 1)
● Laporan temu duga berkala (untuk penyelia)
● Laporan pelaksanaan sokongan perubahan kerja
● Pernyataan sebab sokongan tidak dilaksanakan
● Buku sebab

Anda boleh melihat bahawa ini adalah dokumen yang akan dibuat jika anda menyediakan sokongan dalaman.
Adalah idea yang baik untuk diingat bahawa mempercayakan sokongan kepada organisasi sokongan pendaftaran akan mengurangkan bilangan dokumen yang perlu anda sediakan.

Sila pastikan anda melengkapkan sebarang dokumen yang diperlukan oleh institusi gabungan anda.

Tempoh penyerahan untuk laporan berkala

Laporan tetap mesti dihantar sekali setiap suku tahun.
Tarikh akhir penyerahan adalah sangat singkat, berakhir pada 15hb bulan berikutnya.
Adalah idea yang baik untuk mengetahui lebih awal supaya anda boleh menyerahkan dokumen yang diperlukan semasa tempoh pemberitahuan.

Sila rujuk jadual di bawah untuk tarikh tertentu.

*Petikan: Agensi Perkhidmatan ImigresenSistem Kemahiran Tertentu Cara mengisi borang pemberitahuan berkala dan mata yang perlu diingat"

Sekiranya tempoh penyerahan telah berlalu, sila kemukakan kenyataan bertulis dengan menyatakan sebabnya.
Tiada format tetap, jadi buatnya menggunakan Word, dsb.

ま と め

Selepas mengupah warga asing dengan kemahiran tertentu, laporan berkala diperlukan.
Jangan lupa hantar ini kerana ia dikehendaki oleh agensi pengambilan pekerja.
Lebih mudah jika anda menyediakan dokumen untuk dihantar lebih awal.

Dokumen yang anda perlu serahkan akan berbeza-beza bergantung pada sama ada anda meminta sokongan daripada organisasi sokongan pendaftaran.
Sila sediakan dokumen mengikut situasi sokongan anda.

Memandangkan tempoh penyerahan adalah singkat, sebaiknya mula menyediakan dokumen sebaik sahaja suku tahun berakhir.

Untuk pertanyaan mengenai kemahiran khusus, sila hubungi Climb!
Sila hubungi kami melalui telefon atau borang pertanyaan!

Klik di sini untuk rundingan dan pertanyaan