เกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อผูกพันในการแจ้งเตือนเช่นรายงานปกติเมื่อองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนผลิตขึ้นเอง

บริษัทที่รับชาวต่างชาติที่ทำงานด้วยวีซ่าทักษะเฉพาะมีภาระผูกพันตามขั้นตอนต่างๆ (การรายงานปกติและเป็นครั้งคราว ฯลฯ) องค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนสามารถได้รับความไว้วางใจด้วยขั้นตอนที่จำเป็น แต่จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการมอบหมาย

อย่างไรก็ตามการผลิตภายในโดยไม่ต้องจ้างหน่วยงานสนับสนุนการลงทะเบียนขนาดนั้นเชียวลดค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมすることができます
ในกรณีดังกล่าว บริษัทของคุณควรดำเนินการตามขั้นตอนใดบ้าง? Climb ซึ่งเป็นองค์กรด้านการบริหารที่เป็นองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนจะอธิบาย

3. รายงานปกติที่จัดทำทุกๆ สามเดือนโดยองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนคืออะไร?

ตามกฎทั่วไป สำหรับชาวต่างชาติที่ทำงานด้วยวีซ่าทักษะที่ระบุซึ่งสร้างขึ้นในเดือนเมษายน 2019 (ชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุ) บริษัทที่ยอมรับวีซ่าเหล่านี้จะให้บริการสนับสนุนต่างๆ แก่พวกเขา และยังจัดทำรายงานปกติให้กับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองด้วย อย่างไรก็ตาม หากบริษัทที่รับการสนับสนุนชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุไปยังองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนแล้ว การสนับสนุนและการสร้างรายงาน/การแจ้งเตือนเป็นประจำไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสามารถดำเนินการจากภายนอกไปยังองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนได้
ณ เดือนสิงหาคม 2021 หลายบริษัทได้จ้างบริการช่วยเหลือชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะและรายงาน/แจ้งประจำไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองไปยังองค์กรสนับสนุนการขึ้นทะเบียนเป็นประจำ แต่ถ้าบริษัทเหล่านั้นไม่จ้างหน่วยงานสนับสนุนการขึ้นทะเบียนคือองค์กรสนับสนุนการขึ้นทะเบียน ผมจะอธิบายให้ฟังว่า ประเภทของการแจ้งเตือนจะดำเนินการในทางปฏิบัติหากธุรกิจที่ดำเนินการโดยบริษัทเป็นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นเอง

2. สิ่งที่ควรครอบคลุมในรายงานเป็นระยะ

ต่อไปนี้เป็นการแนะนำงานที่จำเป็นสำหรับการผลิตภายในองค์กรโดยไม่ต้องจ้างหน่วยงานสนับสนุนการลงทะเบียน

▼ ประกาศเกี่ยวกับสถานะการยอมรับโดยองค์กรในเครือที่มีทักษะเฉพาะ

(รูปร่าง)แบบฟอร์มแจ้งการรับ/สถานะกิจกรรม แบบฟอร์มอ้างอิงที่ 3-6
เนื้อหาที่จะรายงานในการแจ้งเตือนนี้คือ

1. (1) จำนวนคนต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุทั้งหมดที่รับไว้ในช่วงเวลาดังกล่าวโดยได้รับแจ้ง
2. (2) ชื่อ วันเกิด เพศ สัญชาติ/ภูมิภาค ถิ่นที่อยู่ และหมายเลขบัตรประจำตัวผู้พำนักของคนต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุซึ่งเกี่ยวข้องกับการแจ้ง
3. (3) จำนวนวันที่แรงงานต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุซึ่งเกี่ยวข้องกับการแจ้งเข้าร่วมในกิจกรรมการทำงานที่มีทักษะที่ระบุ สถานที่ของกิจกรรม และเนื้อหาของงานที่ทำ
4. (4) หากแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุซึ่งเกี่ยวข้องกับการแจ้งเป็นคนงานที่ถูกจัดส่ง ให้ระบุชื่อและที่อยู่ของคนงานที่ถูกจัดส่ง

ได้กลายเป็น

▼ การแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับสถานะกิจกรรมตามองค์กรที่มีทักษะเฉพาะ

หากคุณต้องการทำงานเป็นหน่วยงานสนับสนุนการลงทะเบียนภายในองค์กร คุณต้องส่ง "การแจ้งเตือนสถานะกิจกรรม" ต่อไปนี้
(รูปร่าง)แบบฟอร์มแจ้งสถานะกิจกรรม อ้างอิงแบบฟอร์มที่ 3-8
(เอกสารแนบ)สถานะการจ่ายค่าตอบแทนให้กับชาวต่างชาติที่มีทักษะที่ระบุ แบบฟอร์มอ้างอิง 3-8 (เอกสารแนบ)

1. (1) สถานะการจ่ายค่าตอบแทนให้แก่คนต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุดังกล่าวและลูกจ้างที่ใช้เป็นเป้าหมายเปรียบเทียบในการกำหนดค่าตอบแทนของคนต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุดังกล่าว
2. (2) จำนวนพนักงาน จำนวนพนักงานใหม่ที่ทำงานเดียวกันกับแรงงานต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุ จำนวนคนที่ลาออกจากบริษัท จำนวนผู้สูญหาย และไม่ว่าจะเป็นชาวญี่ปุ่นหรือชาวต่างชาติ
3. (3) สถานะการสมัครประกันสุขภาพ ประกันบำนาญพนักงาน และประกันการจ้างงาน และสถานะขั้นตอนการสมัครประกันค่าสินไหมทดแทนอุบัติเหตุของคนงาน
4. (4) สถานะเกี่ยวกับความปลอดภัยและสุขภาพของคนต่างด้าวที่มีทักษะที่กำหนด
5. (5) จำนวนและรายละเอียดค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการรับคนต่างด้าวที่มีทักษะที่ระบุ

▼ บันทึกการให้คำปรึกษา (ส่วนที่สามารถมอบหมายให้กับองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนได้)

หนึ่งในภารกิจขององค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนคือการสร้างบันทึกการให้คำปรึกษาที่นี่หากคุณต้องการสร้างเองภายใน คุณจะต้องสร้างที่นี่ด้วย
(รูปร่าง)แบบฟอร์มอ้างอิงบันทึกการให้คำปรึกษาหมายเลข 5-4

▼รายงานการสัมภาษณ์ปกติ (ส่วนที่สามารถมอบหมายให้กับองค์กรสนับสนุนที่ลงทะเบียนได้)

นอกจากนี้ คุณจะต้องใช้ "รายงานการสัมภาษณ์ปกติ" หากคุณต้องการจัดทำขึ้นภายในองค์กร
(รูปร่าง)รายงานการสัมภาษณ์ประจำ (สำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะข้อที่ 1) แบบฟอร์มอ้างอิงหมายเลข 5-5
(รูปร่าง)รายงานการสัมภาษณ์ประจำ (สำหรับผู้บังคับบัญชา) แบบฟอร์มอ้างอิงหมายเลข 5-6

3. เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการรายงาน 

มีความจำเป็นต้องส่งรายงานทั้งสี่ฉบับข้างต้นไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเป็นประจำ แต่นอกเหนือจากแบบฟอร์มข้างต้นแล้ว คุณยังมักจะต้องส่งเอกสารอื่นๆ ตามที่แสดงด้านล่าง

• ・ บัญชีแยกประเภทค่าจ้าง
• ·บัตรลงเวลา
• ・ ใบแจ้งการโอน
• ·บัตรประจำตัว
• ・ สาเหตุของการขาดแคลน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง“ประกาศสถานะกิจกรรมโดยองค์กรในเครือทักษะเฉพาะ”สำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะเกี่ยวกับสถานะการจ่ายเงินชดเชยจำเป็นต้องตรวจสอบจำนวนเงินที่ชำระจริงโดยอ้างอิงจากบัญชีแยกประเภทค่าจ้างหรือรายละเอียดการโอน

4. ความถี่ของการรายงานตามระยะเวลาที่กำหนด

การแจ้งข้างต้นจะส่งไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเป็นระยะๆ แต่การแจ้งนี้เป็น“ไตรมาสละครั้ง”になります
โดยเฉพาะโปรดอ้างอิงถึงสิ่งต่อไปนี้

1. 1. 1.ไตรมาสที่หนึ่ง: 3 มกราคม - 31 มีนาคมของทุกปี
2. 4.ไตรมาสที่สอง: 1 เมษายน - 6 มิถุนายนของทุกปี
3. 7. 1.ไตรมาสที่สาม: 9 กรกฎาคม - 30 กันยายนของทุกปี
4. 10.ไตรมาสที่สี่: 1 ตุลาคม - 12 ธันวาคมของทุกปี

กำหนดเวลารับแจ้งภายใน 14 วัน นับแต่วันแรกของไตรมาสถัดไปเป็น.ดังนั้นกำหนดเส้นตายสำหรับการแจ้งสำหรับไตรมาสแรกคือวันที่ 4 เมษายน

หากแจ้งหลังกำหนดเวลาเหตุผลในการรายงานล่าช้าจะต้องส่ง

หากคุณต้องการผลิตภายในโดยไม่ต้องจ้างงานให้กับองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนไม่เพียง แต่เข้าใจเนื้อหางานและปริมาณงาน แต่ยังพิจารณาอย่างเหมาะสมว่าคุณสามารถรักษาความปลอดภัยทรัพยากรมนุษย์ที่สามารถทำรายงานประจำที่จำเป็นที่ความถี่นี้ได้หรือไม่ คุณจะ จำเป็นต้องทำ

5. ให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณต้องรายงานเป็นครั้งคราว

การทำงานของหน่วยงานจดทะเบียนไม่จำกัดเฉพาะที่กล่าวข้างต้นในกรณีการผลิตภายในบริษัท ในกรณีต่อไปนี้ นอกเหนือจากการแจ้ง/รายงานปกติข้างต้นภายใน 2 สัปดาห์ นับแต่วันจัดงานคุณต้องส่งการแจ้งเตือนไปที่ นี่คือ“รายงานเป็นระยะๆ”มันเป็น

▼ แบบฟอร์มแจ้งเกี่ยวกับสัญญาการจ้างงานทักษะเฉพาะ

• ・ เมื่อสัญญาจ้างทักษะเฉพาะถูก "เปลี่ยนแปลง"
• ・ เมื่อสัญญาจ้างงานทักษะเฉพาะถูก "ยุติ"
• ・ เมื่อสัญญาใหม่ "สรุป"

คุณต้องไปรายงานตัวที่

▼ แบบฟอร์มแจ้งการเปลี่ยนแปลงแผนการสนับสนุน

หากเนื้อหาของแผนการสนับสนุนสำหรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะมีการเปลี่ยนแปลงภายใน 14 วันหลังการเปลี่ยนแปลงคุณต้องไปรายงานตัวที่

▼ แบบฟอร์มแจ้งที่เกี่ยวข้องกับสัญญาจ้างสนับสนุนภายนอก

พร้อมหน่วยงานสนับสนุนการลงทะเบียน

• ・ เมื่อสัญญาฝากขายสนับสนุน "สรุป"
• ・ เมื่อสัญญาฝากขายถูก "เปลี่ยนแปลง"
• ・ เมื่อสัญญาฝากขายสนับสนุน "สิ้นสุด"

เหล่านี้ภายใน 14 วันหลังเกิดเหตุคุณต้องไปรายงานตัวที่
ไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อสัญญาฝากขาย

▼ แบบฟอร์มแจ้งปัญหาในการยอมรับ

หากเป็นเรื่องยากที่จะรับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะทางในอนาคตอันเนื่องมาจากสถานการณ์การจัดการของบริษัทที่เป็นองค์กรเจ้าบ้านหรือเจ็บป่วยของชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะทาง เป็นต้นภายใน 14 วันหลังเกิดเหตุคุณต้องไปรายงานตัวที่

▼ การแจ้งเตือนการกระทำฉ้อโกงหรือไม่ยุติธรรมอย่างร้ายแรงที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายคนเข้าเมืองหรือกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน

หากมีการทำร้ายร่างกายหรือข่มขู่คนต่างด้าวที่มีทักษะเฉพาะหรือละเมิดกฎหมายและระเบียบเกี่ยวกับแรงงานภายใน 14 วันหลังเกิดเหตุคุณต้องไปรายงานตัวที่

ความอยุติธรรมมันเป็น

• ・ รับหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณ
• ・ ไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยและเบี้ยเลี้ยงบางส่วนหรือทั้งหมด
• ・ จำกัด ชีวิตส่วนตัวอย่างไม่มีเหตุผล
• ・ จู่โจม ข่มขู่ กักขัง
• ・ ละเมิดสิทธิมนุษยชนอย่างมาก

ตัวอย่างรวมถึงการกระทำเช่น:

6. การอนุญาตให้ใช้วิดีโอโฟน ฯลฯ ในระหว่างการสัมภาษณ์เป็นประจำเนื่องจากอิทธิพลของการติดเชื้อโคโรนาไวรัสสายพันธุ์ใหม่

การสัมภาษณ์กับชาวต่างชาติที่มีทักษะเฉพาะและผู้ที่อยู่ในตำแหน่งหัวหน้างานตามที่ระบุไว้ในการแจ้งเตือนและรายงานเป็นระยะจะต้องดำเนินการแบบเห็นหน้ากัน แต่เนื่องจากการแพร่กระจายของการติดเชื้อโคโรนาไวรัสสายพันธุ์ใหม่ จึงไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ ดำเนินการโดยวิดีโอคอล โทรศัพท์ ฯลฯ
หากคุณกำลังจะทำสิ่งนี้ภายในองค์กร คุณจะต้องตั้งค่าระบบการใช้งานวิดีโอโฟน/ออนไลน์ภายในองค์กร

บริษัท นักเขียนด้านการบริหาร Climb เป็นองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียน!

ปีนหน้าผาเราปรึกษากับบริษัทและบุคคลที่กำลังพิจารณาสมัครเพื่อดูว่ามีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดในการเป็นองค์กรสนับสนุนที่จดทะเบียน เตรียมเอกสารการสมัคร และส่งใบสมัครไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือไม่ นอกจากนี้ แม้ว่าพวกเขาจะได้ลงทะเบียนกับองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนแล้ว แต่พวกเขาไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร เพราะพวกเขามีความรู้ไม่เพียงพอเกี่ยวกับระบบทักษะเฉพาะ ไม่ต้องพูดถึงการสนับสนุนเลยบริการสำหรับองค์กรสนับสนุนการลงทะเบียนเราก็มีจำหน่ายเช่นกัน ดังนั้นโปรดพิจารณาด้วยเช่นกัน เพื่อให้สามารถให้การสนับสนุนชาวต่างชาติที่เลือกทำงานในญี่ปุ่นได้ดีที่สุด เราควรให้การสนับสนุนด้วยความรู้ที่มั่นคงเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ เช่น การจ้างงานที่ผิดกฎหมาย

หน่วยงานสนับสนุนการลงทะเบียน

สอบถามรายละเอียดและให้คำปรึกษากรุณาคลิกที่นี่แบบฟอร์มสอบถามสำหรับองค์กรเท่านั้นกรุณาจาก!