Quy trình thay đổi tổ chức giám sát của thực tập sinh kỹ năng

Tổ chức giám sát giám sát thực tập sinh kỹ thuật là gì?

Cơ quan giám sátTổ chức phi lợi nhuận giám sát thực tập sinh kỹ thuậtです.
Chúng tôi đang tiến hành hoạt động kinh doanh giám sát theo quy định của "Chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ thuật" liên kết với các thực tập sinh kỹ thuật.

Sau đây là hai hoạt động chính.

● Hỗ trợ tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng từ nước ngoài
● Công việc giám sát để xem liệu việc đào tạo phù hợp có được thực hiện tại công ty hay không sau khi nhận thực tập sinh kỹ năng

Hơn hết, có nhiều hỗ trợ cho việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng từ nước ngoài.
Nó hỗ trợ tất cả các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng của các công ty, từ việc sắp xếp tuyển dụng thực tập sinh kỹ năng tại địa phương đến việc chấp nhận cụ thể các cuộc phỏng vấn, thủ tục nhập cư, v.v.
Ngay cả những công ty không có chi nhánh ở nước ngoài cũng tạo ra tình trạng dễ dàng tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng.

Ngoài ra, việc chấp nhận thực tập sinh kỹ năng không kết thúc ở đó.
Ngay cả sau khi nhận thực tập sinh kỹ năng, tôi sẽ tham gia vào công ty với tư cách là một công việc giám sát.
Điều rất quan trọng là bạn có thể thực hiện nhiệm vụ của mình trong phạm vi tư cách cư trú của bạn, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng công ty của bạn đang bảo vệ nó.

Cùng với những điều này, cần nhớ rằngLoại chấp nhậnです.
Các hình thức tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật được chia thành hai loại sau đây.

● Loại chỉ dành cho công ty: Các công ty Nhật Bản trực tiếp nhận nhân viên làm việc toàn thời gian của các tập đoàn, công ty liên doanh và đối tác kinh doanh địa phương
● Loại giám sát nhóm: Tổ chức giám sát tiếp nhận thực tập sinh và thực tập sinh, và tiến hành đào tạo thực tập sinh kỹ thuật tại các công ty chủ quản dưới sự bảo trợ của tổ chức.

Chỉ một số công ty lớn đang thực hiện loại hình công ty cá nhân vì cần phải làm mọi việc nội bộ, chẳng hạn như tuyển dụng địa phương.Vì vậy, hầu hết các công ty đều thuộc loại hình giám sát nhóm.
Hãy chắc chắn rằng bạn biết công ty của bạn thuộc loại nào.

Ngoài ra, các tổ chức giám sát được phân thành hai loại sau.

● Tổ chức giám sát chung: Được chấp nhận cho đào tạo thực tập sinh kỹ thuật Số 1 đến 3: Tối đa 5 năm
● Tổ chức giám sát được chỉ định: Được chấp nhận cho đào tạo thực tập sinh kỹ thuật Số 1 và 2: Tối đa 3 năm

Khi tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng số 3, cả công ty tiếp nhận và tổ chức giám sát đều phảiđiều kiện tuyệt vờiLưu ý rằng bạn phải đáp ứng

Quy trình thay đổi tổ chức giám sát

Một khi đã ký hợp đồng với tổ chức giám sát thì không thể thay đổi mãi mãi được.
Nhưng để thay đổiMất khoảng 3-4 thángNhớ lấy.
Với suy nghĩ này, những thay đổi sau đây là có thể.

1. XNUMX.Xem xét thay đổi tổ chức giám sát
2.Nói chuyện với một tổ chức giám sát mới
3. XNUMX.Thông báo cho tổ chức giám sát hiện tại về ý định thay đổi tổ chức giám sát
Bốn.Nhận tài liệu yêu cầu từ tổ chức giám sát hiện tại
Năm.Tổ chức cử và tổ chức giám sát mới ký kết hợp đồng
6.Việc thay đổi tổ chức giám sát đã hoàn thành

Nếu bạn nhìn vào dòng chảy, tôi nghĩ có thể thuyết phục rằng sẽ mất khoảng 3 đến 4 tháng.
Cần lưu ý rằng trong một số trường hợp có thể mất nhiều thời gian hơn.
Hãy đặc biệt cẩn thận trong những trường hợp sau đây.

● Tổ chức giám sát hiện tại không phản ứng với các thay đổi
● Cần có thời gian để lập hợp đồng giữa tổ chức cử đi và tổ chức giám sát mới.
● Công ty chưa sẵn sàng chấp nhận dựa trên hệ thống đào tạo thực tập sinh kỹ thuật

Ngoài ra, các hạn chế nhập cư do virus coronavirus mới cũng có liên quan.
Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên nghĩ rằng những tình huống bất thường có thể xảy ra khi thay đổi tổ chức giám sát.

Nộp đơn xin thay đổi tổ chức giám sátTài liệu bắt buộcphải được thu thập từ cơ quan giám sát.

▼ Các giấy tờ cần thiết

・ Tuyên bố hợp đồng lao động
・ Phiếu chấm công hoặc hồ sơ chuyên cần (đối với thực tập sinh kỹ năng trong 3 tháng gần nhất)
・ Sổ cái tiền lương (dành cho thực tập sinh kỹ năng trong 3 tháng gần nhất)
・ Nội quy làm việc
・ Bản sao của thông báo thỏa thuận liên quan đến hệ thống giờ làm việc được sửa đổi (khi sử dụng công việc đã được sửa đổi)
・ Lịch công ty
・ Bản sao của thông báo thỏa thuận 36 (nếu có thời gian làm thêm)
・ Giấy phép Điều 3 của Luật Kinh doanh Xây dựng
・ Các tài liệu xứng đáng để đăng ký hệ thống thăng tiến nghề nghiệp xây dựng (CCUS)
・ Thông tin như bản vẽ và danh sách khi có ký túc xá (đứng tên công ty, khi số lượng nhân viên từ 10 người trở lên hoặc khi làm công việc độc hại)
・ Chứng chỉ tham gia khóa đào tạo thực tập sinh kỹ năng
·giấy ủy quyền
・ Thông báo liên quan đến các tổ chức hoạt động (Mẫu Tham chiếu Thông báo 1-6)
・ Đơn xin chứng nhận thay đổi kế hoạch đào tạo thực tập sinh kỹ thuật (Mẫu số 4 của Pháp lệnh Bộ trưởng)
・ Đóng dấu thỏa thuận do thay đổi tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng

Nếu việc thu thập các tài liệu được yêu cầu bị trì hoãn hoặc nội dung không đầy đủ thì việc thay đổi bản thân sẽ bị trì hoãn.
Hãy cẩn thận để không bỏ lỡ bất kỳ bài nộp nào.

Các trường hợp không được thay đổi tổ chức giám sát

Không phải ai cũng có thể tự do thay đổi tổ chức giám sát.
Tất nhiên, có những trường hợp dù bạn có xin đổi cũng không được chấp nhận và không thực hiện đổi.

Điều tôi muốn nhớ khi thay đổi tổ chức giám sát là việc đào tạo thực tập sinh kỹ thuậtĐạo luật đào tạo thực tập sinh kỹ thuậtVấn đề là nó phải được thực hiện đúng đắn dựa trên
Vì vậy, khi thay đổi tổ chức giám sát không chỉ là thủ tục.Giữa cơ quan gửi, công ty nhận và tổ chức giám sát có vi phạm pháp luật không?Sẽ được xem xét lại.

Nếu bất kỳ tổ chức nào vi phạm Đạo luật Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật hoặc Đạo luật Kiểm soát Nhập cư, có thể xảy ra trường hợp người liên quan đã vi phạm mà họ không hề hay biết.
Ngoài những hoạt động phạm pháp có chủ đích, nếu bạn đã vô ý phạm phải những hành vi vi phạm pháp luật thì hãy cải tạo ngay và có những biện pháp xử lý thích hợp.
Nếu xét thấy có một chút vi phạm pháp luật trong kiểm tra thì đó là văn bản cần thiết khi thay đổi tổ chức giám sát“Thỏa thuận kèm theo việc thay đổi tổ chức giám sát thực tập sinh kỹ năng”tôi không thể có được

Đặc biệt trong trường hợp tổ chức cử đi, có thể có những tình tiết sau vì họ ở nước ngoài.

● Cơ quan gửi có mối quan hệ với nhà môi giới địa phương
● Cơ quan gửi không phải là cơ quan gửi được ủy quyền

Theo nguyên tắc chung, không được phép gửi từ nước gửi ngoại trừ cơ quan được chính phủ nước gửi chứng nhận, vì vậy hãy đảm bảo chọn cơ quan được công nhận.
Việc đó có phải là cơ quan công nhận hay không là do trang web của chính phủ quyết định "Tổ chức Đào tạo Kỹ năng Đội ngoại giao OTIT, vậy hãy tham khảo nhé.

Làm thế nào để tìm một tổ chức giám sát mới?

Vấn đề của việc thay đổi cơ quan chủ quản là làm sao tìm được cơ quan giám sát mới.
Tùy thuộc vào công ty tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng mà hãy tìm một tổ chức giám sát phù hợp với nhu cầu của bạn.

Có ba cách chính để tìm một tổ chức giám sát.

1. XNUMX.Tìm kiếm theo "Tìm kiếm các tổ chức giám sát" của Tổ chức Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật
2.Được giới thiệu bởi một chuyên gia hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng nước ngoài
3. XNUMX.Nhờ công ty / người quen có kinh nghiệm nhận thực tập sinh kỹ năng giới thiệu

Trong đó, 2. là được khuyên dùng nhiều nhất vì bạn có thể tham khảo văn phòng luật sư hoặc văn phòng soạn thảo hành chính chuyên về các vấn đề của thực tập sinh kỹ thuật nước ngoài và được giới thiệu.

Nếu bạn đang tự mình tìm kiếm một tổ chức giám sát, tôi nghĩ rằng có rất nhiều người không biết nên sử dụng tiêu chí nào.
Trong trường hợp đó, hãy thử những điểm sau.

・ Có thể tập hợp một số lượng lớn nhân viên phỏng vấn
・ Có phiên dịch viên chuyên nghiệp
・ Có nhiều hồ sơ công văn và bí quyết
・ Không có gánh nặng đối với thực tập sinh kỹ thuật trước khi khởi hành do bị giật lùi hoặc giải trí quá mức
・ Dịch vụ giáo dục rất đáng kể

Tất cả chúng đều dựa trên sự tăng cường của hệ thống hỗ trợ khi có sự cố xảy ra.
Nhưng có một số điều bạn sẽ không hiểu được cho đến khi ở bên họ lâu dài.
Trong trường hợp như vậy, chúng tôi khuyên bạn nên nhìn nhận nó từ góc độ tương tự như cuộc đàm phán.

Ví dụ, những điểm sau đây.

・ Bạn có thể giao tiếp bằng email với tư cách là đối tác kinh doanh không?
・ Ấn tượng của bạn khi thực sự đến thăm và nghe câu chuyện?
・ Bạn đang tiết lộ thông tin tiêu cực?

Đặc biệtMột nhóm giám sát chỉ nói những điều tích cựcXin hãy cẩn thận.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc tự tìm kiếm, hãy nói chuyện với chuyên gia.

Tổng kết

Tổ chức giám sát là một tổ chức phi lợi nhuận giám sát việc tiếp nhận thực tập sinh kỹ thuật nước ngoài và việc đào tạo có được thực hiện phù hợp hay không.
Nếu bạn đã sử dụng một tổ chức giám sát, bạn có thể tùy ý thay đổi sang một tổ chức giám sát khác.
Trong trường hợp đó, ngoài việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết, phải tiến hành kiểm tra lại địa phương tổ chức cử, công ty tiếp nhận, tổ chức giám sát và đánh giá là phù hợp.

Các tổ chức giám sát mới có thể được tìm thấy bằng cách nhận giới thiệu từ người quen hoặc tìm kiếm từ trang web của chính phủ.
Trong trường hợp đó, hãy kiểm tra kỹ xem tổ chức giám sát có phù hợp với công ty bạn hay không.

Nếu bạn muốn thay đổi sang một tổ chức giám sát mới nhưng không biết tổ chức nào tốt hơn,Văn phòng hành chính visa 行政書士法人ClimbXin cứ thoải mái liên lạc với chúng tôi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về tổ chức giám sát, vui lòng liên hệ với Climb.
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc mẫu yêu cầu!

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc