Khi nào cần xem xét thay đổi cơ quan giám sát?

Tổ chức giám sát là gì?

Cơ quan giám sátLàMột tổ chức phi lợi nhuận chịu trách nhiệm giám sát các thực tập sinh kỹ năng và giám sát các công ty chủ quảnです.
Nội dung công việc rất rộng, bắt đầu từ công việc hỗ trợ của thực tập sinh kỹ thuật địa phương, đến công tác giám sát để xác nhận rằng việc đào tạo phù hợp đang được thực hiện tại công ty chủ quản, chúng tôi luôn đồng hành cùng thực tập sinh kỹ năng.

Tổ chức giám sát thường xuyên giám sát xem công ty chủ quản có hành nghề thực tập sinh kỹ năng hay không mà không vi phạm.
Khi vấn đề của thực tập sinh kỹ thuật thường được đưa lên báo, tổ chức giám sát là tổ chức yêu cầu hành động nhanh chóng.
Tổ chức giám sát được chia thành hai loại:

Giám sát chung kinh doanh: Có thể tuyển thực tập sinh kỹ thuật từ 1 đến 3 người
Giấy phép có giá trị trong 5 hoặc 7 năm
Nghiệp vụ giám sát cụ thể: Có thể tuyển Thực tập sinh kỹ thuật số 1 và số 2
Giấy phép có giá trị trong 3 hoặc 5 năm

Tổ chức giám sát bắt đầu từ một nghiệp vụ giám sát cụ thể, khi thành tích được công nhận sẽ được gọi là “tổ chức giám sát chung” hoặc “tổ chức giám sát xuất sắc”.
Như đã đề cập ở trên, có sự khác biệt về các loại thực tập sinh kỹ thuật mà các tổ chức giám sát có thể thuê, vì vậy hãy chắc chắn chọn theo loại hình thực tập sinh kỹ thuật mà công ty bạn muốn thuê.

Những điểm cần xem xét thay đổi tổ chức giám sát

Khi hợp đồng được ký với tổ chức giám sát, hợp đồng đó không thể giữ nguyên mãi mãi và có thể thay đổi.
Có nhiều hình thức mà bạn muốn thay đổi tổ chức giám sát tùy thuộc vào công ty, nhưng bài viết này giới thiệu các trường hợp phổ biến sau đây.

● Những trường hợp phí giám sát cao bất hợp lý
● Các trường hợp không hài lòng với nội dung kinh doanh
● Các trường hợp không giới thiệu được nguồn nhân lực phù hợp
● Vỏ có hỗ trợ mỏng

Hãy xem xét từng cá nhân.

▼ Những trường hợp phí giám sát cao bất hợp lý

Thứ nhất, có thể có trường hợp phí giám sát cao một cách bất hợp lý.

Tiền đề chính là chi phí của tổ chức giám sát rẻ, điều đó không nhất thiết có nghĩa là tổ chức đó tốt.
Cũng như các ngành khác, chi phí rẻ, một số tốt và một số xấu.
Nếu phí giám sát thấp, các công ty vui mừng vì có thể giảm chi phí, nhưng sẽ vô nghĩa nếu tổ chức giám sát không thực hiện nhiệm vụ của mình và xảy ra các vấn đề như mất tích thường xuyên của thực tập sinh kỹ thuật.
Trong trường hợp đó, sẽ rất khó để tiếp tục đào tạo thực tập sinh kỹ thuật.
Mặt khác, nếu phí giám sát cao sẽ là gánh nặng cho công ty nhưng sẽ làm tăng khả năng nhận được hỗ trợ đáng kể.

Nếu bạn cảm thấy phí giám sát cao một cách bất hợp lý, hãy xem xét liệu tổ chức giám sát có cung cấp hỗ trợ tương xứng với số tiền hay không.

▼ Các trường hợp có sai sót trong nội dung kinh doanh

Có thể có trường hợp nội dung kinh doanh không đầy đủ.

Do công việc của tổ chức giám sát rất đa dạng, nên rất có thể xảy ra tình trạng thiếu sót.
Chưa kể đến việc chuẩn bị cho việc bắt đầu đào tạo thực tập sinh kỹ thuật và đánh giá thường xuyênTrong trường hợp Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật số 1, bạn cũng phải cung cấp hướng dẫn tại chỗ..
Việc bảo vệ và hỗ trợ các thực tập sinh kỹ năng cũng là một nhiệm vụ quan trọng.
Đây là những nhiệm vụ tối thiểu mà một tổ chức giám sát phải thực hiện.

Báo cáo thường xuyên là cần thiết cho việc kiểm tra thường xuyên và hướng dẫn tại chỗ..
Nếu bạn thậm chí không thể thực hiện công việc để giảm bớt chúng, bạn không thể giao việc đó cho tổ chức kiểm toán.

Nếu bạn cảm thấy công việc kinh doanh của tổ chức giám sát không phù hợp thì nên xem xét thay đổi ngay lập tức vì nó sẽ dẫn đến vấn đề lòng tin giữa công ty và công ty.

▼ Các trường hợp không giới thiệu được nguồn nhân lực phù hợp

Trong một số trường hợp, bạn có thể không được giới thiệu với một thực tập sinh kỹ năng phù hợp.

Thực tập sinh kỹ năng học tiếng Nhật và kỹ thuật thông qua các tổ chức phái cử trong nước và nhập cảnh vào Nhật Bản.
Nó giống như một trung tâm đào tạo nghề hoặc một trang web việc làm dạng đề nghị.
Việc giới thiệu nguồn nhân lực mà công ty muốn có từ một tổ chức đó là tùy thuộc vào tổ chức.
Tất nhiên, do tổ chức cử đi đặt tại địa phương nên phương thức hợp tác giữa tổ chức giám sát và tổ chức cử đi tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia.
Ở một số quốc gia, có một quy định nghiêm ngặt về số lượng tổ chức mà một cơ quan quản lý có thể hợp tác.

Nếu bạn không thể giới thiệu một người đáp ứng nhu cầu của công ty bạn, trong hầu hết các trường hợp, tổ chức cử đi địa phương có vấn đề.
Trong trường hợp đó, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của nhiều tổ chức giám sát và so sánh loại nhân sự mà họ có thể giới thiệu cho bạn.

▼ Vỏ có hỗ trợ mỏng

Có thể có trường hợp nội dung hỗ trợ cho thực tập sinh kỹ năng còn yếu.

Hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng là một trong những nhiệm vụ của tổ chức giám sát.
Ví dụ, trong trường hợp Đào tạo Thực tập sinh Kỹ thuật số 1, một chuyến thăm công ty hàng tháng là bắt buộc trong năm đầu tiên.
Tuy nhiên, nếu không đến giám sát thì sẽ không hỗ trợ đúng mức.

Có rất nhiều nội dung được hỗ trợ bởi tổ chức giám sát, nhưng nhiệm vụ chính là nhanh chóng phát hiện ra liệu việc đào tạo thực tập sinh kỹ thuật có được thực hiện đúng cách hay không và liệu có vấn đề gì cho cả công ty và thực tập sinh hay không và bắt tay vào giải quyết vấn đề là.
Nếu điều đó không được thực hiện, thì chúng tôi không thể nói rằng chúng tôi có hỗ trợ thích hợp.

Điều quan trọng nữa là đảm bảo rằng thực tập sinh kỹ năng có thể ứng phó ngay lập tức với các trường hợp khẩn cấp như bệnh tật hoặc tai nạn.
Ngay cả khi công ty luôn đáp ứng, trong trường hợp khẩn cấp, nó vẫn dựa vào một tổ chức giám sát chuyên nghiệp.
Tương tự, nếu nội dung hỗ trợ yếu, họ có thể không phản hồi được bạn nên hãy lấy điều này làm cơ sở cho nhận định của bạn.

Rủi ro sử dụng các tổ chức giám sát độc hại

Có rất nhiều tổ chức giám sát trên thế giới, nhưng một số trong số đó là độc hại.
Khi thực sự ký hợp đồng, bạn càng không muốn dính líu đến một tổ chức giám sát độc hại càng tốt.
Nếu bạn sử dụng một tổ chức giám sát độc hại, những rủi ro sau có thể xảy ra.

● Thực tập sinh kỹ thuật mất tích
● Tội phạm của thực tập sinh kỹ thuật

Tôi sẽ giải thích chi tiết từng loại rủi ro.

▼ Sự biến mất của các thực tập sinh kỹ năng

Nó đã dừng lại một lần do Korona-ka, nhưng trong những năm gần đây, do sự thiếu hụt nguồn nhân lực ở Nhật Bản, số lượng các công ty đang tích cực nhận thực tập sinh kỹ năng ngày càng tăng.
Tuy nhiên, số lượng thực tập sinh kỹ thuật ngày càng tăng tỷ lệ thuận với số lượng thực tập sinh kỹ thuật.tỷ lệ biến mấtです.
Trong hệ thống đào tạo thực tập sinh kỹ năng, nó được coi là tiền đề chính để không biến mất.
Vì vậy, khi thực tập sinh kỹ thuật mất tích, công ty tiếp nhận và tổ chức tiếp nhậnhình phạtcó thể nhận được

Các hình phạt chính như sau:

● Cấm nhận học viên, thực tập sinh kỹ thuật trong một thời gian nhất định
● Nguồn gốc của yêu cầu chứng nhận xuất sắc

Khoảng thời gian cấm tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của hành vi gian lận,1 năm, 3 năm, 5 nămです.
Nếu một người mất tích sau khi mất tích, tỷ lệ cố định làĐình chỉ tuyển sinh mới trong 3 nămとなります.

Ngay cả khi bạn nghĩ về việc chấp nhận một cái mới sau hình phạtNó không thể được nối lại trừ khi cần phải đệ trình các biện pháp cải thiện và cục nhập cư địa phương nhận ra rằng "không có vấn đề gì về việc thờ phượng và có thể mong đợi việc đào tạo thực tập sinh kỹ thuật phù hợp"..
Có khả năng sẽ mất một thời gian rất dài để tiếp tục chấp nhận, vì vậy hãy theo dõi hợp lý với tổ chức giám sát để tránh việc thực tập sinh kỹ thuật biến mất.

▼ Tội phạm đào tạo thực tập sinh kỹ thuật

Tội phạm của các thực tập sinh kỹ thuật cũng là một trong những rủi ro của việc sử dụng một tổ chức giám sát độc hại.
Theo "Tình hình tội phạm có tổ chức năm 30" của Sở Cảnh sát Metropolitan, số thực tập sinh kỹ thuật phạm tội hình sự là 604 người, 11 người bị bắt vì tội côn đồ, và 6 người trong số họ phạm tội giết người.
Những con số này đang tăng lên khi số lượng thực tập sinh kỹ thuật tăng lên, và hơn 500 người bị bắt mỗi năm.

Để thực tập sinh kỹ thuật không phạm tội, cần vận hành tốt hệ thống đào tạo thực tập sinh kỹ thuật nước ngoài và hỗ trợ không chỉ các công ty mà còn cả các tổ chức giám sát.
Tuy nhiên, mặc dù các tổ chức giám sát độc hại được cho là phụ trách hoạt động nhưng họ lại không thực hiện nhiệm vụ của mình và hậu quả là số lượng thực tập sinh phạm tội không ngừng nghỉ.

Thực tập sinh kỹ năng không đến Nhật Bản với ý định phạm tội.
Các tổ chức giám sát độc hại cũng là một rủi ro trong việc bảo vệ quyền con người của họ.

Cách thay đổi tổ chức giám sát

Nếu bạn thấy rằng đó là một tổ chức giám sát độc hại hoặc nếu bạn quyết định rằng nó không phù hợp với công ty của mình, bạn có thể thay đổi tổ chức giám sát.
Thay đổi cơ quan chủ quản không khó lắm.
Vui lòng làm theo các bước dưới đây.

Bước 1. Cân nhắc việc thay đổi tổ chức giám sát trong công ty của bạn
Bước 2. Đàm phán kinh doanh với tổ chức giám sát mới
Bước 3. Thông báo cho tổ chức giám sát hiện tại rằng bạn đang thay đổi tổ chức giám sát
Bước 4. Thu thập các tài liệu cần thiết từ tổ chức giám sát hiện tại
Bước 5. Gửi các tài liệu cần thiết cho tổ chức giám sát mới
Bước 6. Hợp đồng được ký kết giữa tổ chức cử đi và tổ chức giám sát mới.
Bước 7. Hoàn tất thay đổi tổ chức giám sát

Quá trình xem xét các thay đổi sẽ được yêu cầu trong quá trình này, nhưng nó vẫn sẽ được hoàn thành trong khoảng 3-4 tháng.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc chuyển sang năm mới, chúng tôi khuyên bạn nên tính toán ngược lại.

Tổng kết

Tổ chức giám sát là một tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ thực tập sinh kỹ năng từ việc tuyển dụng tại địa phương và giám sát các khía cạnh khác nhau ngay cả sau khi đến Nhật Bản.
Để hỗ trợ đầy đủ các thực tập sinh kỹ thuật, cần phải có các biện pháp chi tiết.
Tuy nhiên, có những trường hợp họ không hài lòng với tổ chức giám sát mà họ đã ký hợp đồng, chẳng hạn như phí giám sát cao bất hợp lý hoặc không có khả năng thực hiện nhiệm vụ.
Khi gặp các tổ chức giám sát độc hại, các thực tập sinh kỹ thuật có thể biến mất hoặc phạm tội.
Để ngăn chặn điều này xảy ra, chúng tôi đề nghị tổ chức giám sát lựa chọn cẩn thận.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn một tổ chức giám sát,Văn phòng hành chính visa 行政書士法人ClimbXin cứ thoải mái liên lạc với chúng tôi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về tổ chức giám sát, vui lòng liên hệ với Climb.
Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua điện thoại hoặc mẫu yêu cầu!

Bấm vào đây để được tư vấn và giải đáp thắc mắc